岭南书院之岭南讲堂系列活动项目采购公告

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岭南书院之岭南讲堂系列活动项目采购公告 一、项目概况 岭南书院之岭南讲堂主要开展学术交流和名家讲座活动，通过高质量文化活动推动全民阅读，在全社会形成“多读书、读好书”的良好舆论氛围和文明风尚，更好地提高全民思想道德和文化素质，推动公共文化服务高质量发展。根据项目需求，现拟采用公开征集方式选取*家供应商来进行活动的组织策划实施。 二、采购项目需求及要求 （一）采购项目情况 序号 采购内容 服务期 预算金额 供应商数量 * 岭南书院之岭南讲堂系列活动 合同签订之日至****年**月**日 *****.**元 *家 本项目为统一报价。 （二）项目内容 具体根据采购人要求和计划进行，由选取的一家供应商单位完成“岭南书院之岭南讲堂系列活动”的服务，根据采购人委托，供应商在服务期间提供活动服务*场学术交流和名家讲座活动，服务内容主要为： *.制定活动方案（邀请授课的名家、主题内容、媒体宣传、具体安排等）。 *.落实活动现场安排 (活动背景展板、指引牌、迎宾、座椅等讲堂布置需求，每场活动接待、活动安全、观众到达离开活动现场的车辆安排及停车指示等)。 *.落实每场活动摄影摄像工作，成品提交采购单位。 （*）照片：要求为高清图片作品，像素不低于****W，格式为JPG，大小不低于*M/张，可对图片进行适当后期处理，如亮度、对比度、白平衡与饱和度等，但不得采用例如合成等技术改变作品原始内容。 （*）视频：要求拍摄视频作品为MP*、MOV等常规格式，编码为H.***，分辨率不低于*********，帧率不低于**帧。视频画面要求清晰稳定、色彩自然、无明显噪音和抖动现象，声画同步。 *.会场设备维护、会场清洁等。 注：报名单位根据项目内容制定*场活动的总体活动方案（中选供应商提供的活动方案不等同于项目最终实施的活动方案）。 （三）项目要求 *.供应商接到采购人委托通知及需求后，需在*个工作日内提交初步活动策划方案给采购人，采购人根据供应商初步方案进行审阅。根据审阅意见在*个工作日内提交详细的活动策划方案，方案经采购人审核通过后，按采购人要求开展组织活动。提交的策划方案如不满足采购人要求的，须在*个工作日内修改后重新提交。 *.供应商不得以项目预算金额大小、服务地点距离等情况拒绝承接业务，否则取消其服务期内全部项目的委托。 *.服务期间，供应商须指定一名负责人与采购人联系。 *.服务响应要求：供应商须提供**小时热线服务，对采购人的服务通知，须在接报后*小时内响应，响应后*个工作日内到达采购人指定地点。不合格的服务将被拒绝，采购人有权不支付任何费用。 三、供应商资格要求及所需提交材料 满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定： *.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件。 *.供应商提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件*） *.供应商提供有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件*） *.提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件*） *.提供参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件*） *.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录。 *.法律、行政法规规定的其他条件。（提供承诺函，格式参照附件*） *.本项目不接受联合体投标。 *.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。（提供中小企业声明函，格式自拟） **.本项目的特定资格要求： ★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与***文化广电旅游体育局的采购活动。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标） 注：以上第*、*、*、*、*、*点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。 四、投标文件的编制 （一）投标文件的编制要求 供应商应仔细阅读公告的所有内容，按公告要求编制“报名文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对公告要求作出实质性响应。否则，可能被拒绝。 报名文件需包含： *.本公告第三条“供应商资格要求及所需提交材料”所需的各项材料。 *.单位介绍、总体活动服务方案。 *.项目需求、要求及评分标准要求的相关材料。 （二）投标文件格式 供应商制作投标文件需按上述条款构成顺序，每页加盖公章。为方便评审，请供应商编制投标文件的目录及页码，装订成册。正本一份，副本四份，并在封面上标明“正本”、“副本”字样。格式不符合要求的按照无效标处理。 （三）无效标条款 *.供应商资格不符合招标文件规定或未按规定提交资质证件的。 *.供应商报名文件密封、签署、盖章和装订不符合招标文件要求的。 *.供应商报名文件出现重大偏差，未对招标文件进行实质性响应的。 *.其它评标小组认为有必要取消的竞标。 *.法律、法规规定的其他情况。 五、投标文件接收及开标信息 报名截止时间为****年*月**日**:**点前。应征方请于报名截止时间前，将相应报名材料（一正四副）以现场递交***图书馆风度书房部（******东堤南路*号***图书馆*楼）。 最终解释权归***图书馆所有。 六、本次招标联系事项 联系单位：***图书馆 联 系 人：黄冰洁 联系电话：****-******* ***图书馆 ****年*月**日 附表： 评分细则（***分） 商务评分（**分） * 同类项目经验 (**.**分) 供应商提供****年*月*日起至今已完成活动类相关项目业绩，每提供一项得*.*分，最高**分。（注：需提供合同复印件，日期以合同签订日期为准，无提供不得分） * 企业认证情况 (**.**分) 获得质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，每个得*分，本项**分；（注：提供有关证明资料复印件并加盖公章） * 拟投入本项目服务团队 (**.**分) 根据各供应商拟投入本项目的服务团队人员进行综合评审： *.投入本项目服务团队人员具有本科及以上学历，每人得*分。 *.投入本项目服务团队人员具有大专学历，每人得*分。 *.投入本项目服务团队人员学历大专以下，每人得*.*分。 满分**分，需提供以上团队服务人员详细人员名单、学历证明复印件及报名截止前*个月任意*个月以内在报名单位购买社保证明材料复印件,未提供或未按要求提供不得分。（复印件并加盖公章） 技术评分（**分） * 活动策划能力（**分） 供应商根据项目需求制定*场活动的总体活动方案，针对供应商活动策划能力进行综合评价： *、活动方案完整性、清晰性高，服务任务目标明确，工作进度计划科学，可行性高得**分； *、活动方案完整性、清晰性较高，服务任务目标较为明确，工作进度计划较为科学，可行性较高得**分； *、活动方案完整性、清晰性一般，服务任务目标明确性一般，工作进度计划合理性一般，可行性一般得**分。 *、活动方案完整性、清晰性较低，服务任务目标明确性较低，工作进度计划合理性较差，可行性低得*分。 注：未提供方案不得分。 * 安全保障及应急能力 （**.**分） 供应商针对本项目的安全措施、应急处理方案等内容进行评审： *、安全措施、应急处理方案完整，贴合实际，可行性高得**分； *、安全措施、应急处理方案较完整、基本贴合实际，可行性较高得*分； *、安全措施方案不太完整，应急处理方案不贴合实际，可行性不高，得*分； *、不提供方案或者方案与本项目不相符的，得*分。 * 服务响应能力(**.**分) 供应商针对本项目服务响应承诺（包括但不限于响应时间、到场时间等）进行评审： *、供应商响应能力强，优于采购需求的得**分； *、供应商响应能力较强，满足采购需求的得*分； *、供应商响应能力一般或差的，不能满足采购需求的得*分。 *、未提供的得*分。