柿树岗乡档案整理、档案移交和数字化服务采购项目（第三次）采购公告

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柿树岗乡档案整理、档案移交和数字化服务采购项目（第三次）采购公告 一、项目基本情况 *.项目编号：SSQT(*******) *.项目名称：柿树岗乡档案整理、档案移交和数字化服务采购项目（第三次） *.采购方式：询价 *.预算金额：**万元 *.最高限价（如有）：**万元 *.采购需求：按照《**省档案条例》、《归档文件整理规范DA/T**-****》、《照片档案管理规范GB/T*****-****》、《电子文件归档与管理规范GB/T*****-****》、《全国档案信息化建设实施纲要》、《纸质档案数字化技术规范》等相关规定和乡二级机构的相关要求，对***柿树岗乡人民政府****-****年档案进行整理及数字化加工，档案自形成之日起满十年的档案向*级档案馆进行移交，整理、移交的档案需经*档案馆审核通过。 （*）档案整理及数字化加工要求：根据以下要求完成档案数字化加工处理，工作内容包括修订规章制度、全宗卷、档案归档范围、档案整理、档案扫描、档案著录、图文校核、数据存储、档案装订、入库归档、数据交付、数据挂接、档案查询等。 ①档案整理 应按照分类准确、编排有序的要求整理档案，具体整理要求应遵照国家档案局相关管理规定及采购人的具体要求进行。 编排档案材料的先后顺序并编写页码，剔除重复收件，对不需要扫描的档案材料进行排序、标识。 要求成交供应商熟悉业务知识，熟悉业务档案过程中产生的各类档案资料，能够依据档案内容判断档案之间的上下手关系，并建立关联关系。结合档案业务类型对档案资料进行分类整理。去除档案中的金属物质，对破损资料进行裱糊粘贴。 ②档案扫描 将整理好的档案以卷为单位通过扫描仪生成高质量的图像文件。其中有少量纸质档案有折皱或破损严重，无法直接进行扫描，应先进行技术修复（压平或熨平，修补，裱糊等）后再进行扫描，为不造成档案破损，这些档案只能使用平板扫描。 扫描色彩模式：要求采用真彩色**位RGB模式扫描。 扫描分辨率：要求采用***dpi分辨率扫描。 ③档案著录 著录的基本档案属性信息包括分类号、目录号、案卷号、密级、年度等，具体依据按照《档案著录规则》(DA/T**)等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，并要求将目录全部重新摘录出来。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由采购人进行审核。 ④数据存储 图像存储格式：采用JPEG及双层pdf格式存储，一式三份； 图像文件命名：按照档号命名； 图像质量标准：与原件保持一致，图像倾斜度不超过*度； 录入数据存储格式：将录入数据导出为标准的Excel文件进行存储。 ⑤档案装订 按要求打印制作案卷封面和卷内目录； 理齐材料，在材料左侧竖直打上装订孔，装订成卷； 将装订后的档案入盒。 ⑥入库归档 将装订成卷的档案归还给用户，运输到库房归档； 按上架规则对档案进行上架排列。 ⑦数据交付 将数字化成品数据完整的交付给用户； 按用户要求将加工的电子档案数据一一对应挂接到档案系统中，确保挂接完成的电子档案***%能够被正确查询和利用。 （*）安全保密要求： ①服务方必须建立严格的保密管理制度，加强保密管理，不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息； ②服务方必须严格遵守保密法规，与采购人签订保密协议； ③服务方所有工作人员上岗前必须经过安全保密教育，并签订安全保密责任书。 ④在数字化过程中，服务方应保证档案原件安全，不能损毁任何档案原件。 *.合同履行期限：***日历天内完成，自项目验收合格次日起至少提供一年的免费技术服务。 *.本项目不接受联合体。 *.付款方式：完成柿树岗乡****-****年档案整理、档案移交和数字化服务工作，经业主部门验收后支付。结算金额累计不超过**万元（如有超出不再另行支付）。 二、申请人的资格要求： *.本项目其他资格要求：（*）单位资质要求：营业执照经营范围含档案整理或档案数字化相关内容。（*）人员要求：须配备*名项目经理，具有档案中级及以上职称证书，提供近*个月社保证明（需带可以扫描查询的二维码或其他方式查询核实）。（*）业绩：须具有已完成的档案整理业绩（时间自****年*月*日以来，以合同签订时间为准），须提供证明材料，如中标通知书（如有）、合同、验收结果或经业主部门证明完成且合格的资料等。（*）资格审查方式：现场报名时审查。 *.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人。 （*）投标人被人民法院列入失信被执行人的； （*）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的； （*）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； （*）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单。 *.本项目禁止挂靠投标，一经发现，立即取消投标资格，并列入不良记录名单。 三、开标时间、地点及方式 *.报名时间：****年*月**日，上午*：**-**：**，下午*:**-*:**，逾期不再接受报名。 *.报名方式：现场报名，提交资格审查资料 报名地点：***柿树岗乡人民政府卫健楼（大门左手边楼）二楼会议室（若无人请至乡政府二楼****室） *.开标时间：****年*月**日（星期二）上午*:** *.开标地点：***柿树岗乡人民政府卫健楼（大门左手边楼）二楼会议室 *.开标方式：项目有效投标单位数低于*家时，取消项目招标，另行公告通知；投标单位数多于*家（含*家）时，采用最低价原则确定中标单位。报价至多保留两位有效小数，若项目投标报价出现两个及以上相同最低价，则通过随机抽取方式决定中标单位；合同价=中标投标报价。 四、联系方式 *.单位：***柿树岗乡人民政府 *.地址：柿树岗乡街道 *.本项目内容联系人：刘工，电话：*********** *.本项目投标联系人：陈工，电话：*********** *.如对本项目情况、采购公告及采购文件等存在疑问，请在****年*月**日**:**前联系本项目联系人或至报名现场进行咨询。 五、其他说明 *.企业现场报名材料：包括不限于有效的法定代表人身份证明或企业法定代表人授权委托书、法人或被授权人身份证、前来投标人员（法定代表人或委托代理人）近*个月社保证明（需带可以扫描查询的二维码或其他方式查询核实）、营业执照复印件加盖单位公章、单位资质及人员资质材料复印件加盖单位公章、业绩证明材料（如有要求）复印件加盖单位公章。报名材料须加盖单位公章，不需密封。 *.企业投标材料（详见后面投标文件格式及内容）:包括不限于有效的法定代表人身份证明或企业法定代表人授权委托书、前来投标人员（法定代表人或委托代理人）近*个月社保证明（需带可以扫描查询的二维码或其他方式查询核实）、营业执照复印件加盖单位公章、单位资质及人员资质材料复印件加盖单位公章、业绩证明材料（如有要求）复印件加盖单位公章、投标报价单。所有投标材料必须用纸质档案袋密封装好，在封面处加盖单位公章，并标注公司名称、项目名称、联系人及联系方式。 *.本项目采用打折数（百分点数）报价，具体结算费用为单价（详见附件价格清单）*工作数量*成交打折数，总项目金额累计不超过**万元。报价打折数不得超过***%，否则投标无效。报价包含一切费用，采购人不再另行支付其他任何费用。供应商应在充分了解本项目的基础上合理报价，自行考虑风险，最终支付金额不超过本项目预算价，后期采购人不再追加任何费用。 *.注意事项 （*）本次项目总服务结算金额不超过**万元人民币，同时成交供应商不得以任何理由要求采购人必须提供完成**万元服务总额的项目内容。 （*）合同期限内成交供应商随时接受采购人（业主方）需求，具体服务内容由采购人（业主方）进行确认。成交供应商应确保接到采购人（业主方）需求后*个工作日内能够组建服务团队进场服务，否则采购人有权按照延期一日***元进行违约金扣除，直至解除合同。 （*）成交供应商应注意项目服务总额在**万元以下，总额接近**万元人民币应提前告知采购人，否则由此导致的一切责任由成交供应商承担，采购人不支付超出费用。 （*）若存在附件单价清单中没有明确费用标准，由成交供应商上报收费标准，经过业主审核并结合*场价最终确认为准。 （*）项目中所有的电脑、扫描仪、打印耗材、档案整理装订用品、纸张、以及相关辅材,相关项目实施所需软件须由成交供应商自行提供和部署，采购人只提供场地、水、电、桌椅，不再增加与项目有关的设施设备和任何费用。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。 （*）本项目档案数字化成果须挂接到采购人现有的档案管理系统中，因档案挂接产生的服务费用由中标人自行解决。 （*）成交供应商应配合采购人进行质量控制、进度控制、安全管理、信息管理和协调等工作。 （*）档案内容不得外泄，如私自外泄，造成的损失由供应商负责，造成严重后果的，追究刑事责任。 *.提供虚假资料谋取中标将被依法处罚，将上报记入不良行为记录，并予以曝光。 *.排名第一的中标候选人被确定中标后，若发生自身原因放弃中标、客观原因不能履行合同或被查实存在违法行为（弄虚作假、串通投标、行贿或者招标文件载明的属于实质性要求和条件的其他违法行为）被取消中标资格的情况，在其他中标候选人符合中标条件，能够满足采购需求的前提下，可以依次选择排名后一位的中标候选人为中标人，也可以终止本项目再重新挂网采购。 *.投标企业应按采购文件规定时间及方式获取采购文件、现场报名和递交投标文件。投标材料出现前后内容不一致情况视为无效，如报价金额大小写不一致等；报名材料及投标材料需由企业法人或委托代理人（需提供近*个月社保证明材料）送至现场，不可出现由一人代送几家企业资料；投标企业需委托一名代理人员参加现场招标会，若不参与现场，视为接受本项目招投标结果。 *.招标人和中标人未履行下述义务的，将依法对招标人和中标人进行处理，追究相关责任： ①中标人应在规定期限内提交与招标人签订合同，若中标人未能在规定期限内签订合同，招标人有权取消中标人中标资格，并将相关违约行为报送监管部门，实施信用惩戒； ②合同签订后，中标人存在规定时间内不组织人员进场开工、不履行供货安装义务等情况，招标人有权解除合同，并追究违约责任，同时将相关违约行为报送监管部门处理； ③中标人中标后被监管部门查实存在违法行为，不满足中标条件的，由招标人取消中标资格，并做好项目后续工作；     ④中标人在中标项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时，拒绝协助配合执法部门调查案件的，招标人可以取消其中标资格或解除合同，并追究其违约责任。 附件* 项目采购文件.docx 附件* 档案整理相关工作单价清单.xlsx 扫一扫在手机打开当前页
柿树岗乡档案整理、档案移交和数字化服务采购项目（第三次）采购公告 一、项目基本情况 *.项目编号：SSQT(*******) *.项目名称：柿树岗乡档案整理、档案移交和数字化服务采购项目（第三次） *.采购方式：询价 *.预算金额：**万元 *.最高限价（如有）：**万元 *.采购需求：按照《**省档案条例》、《归档文件整理规范DA/T**-****》、《照片档案管理规范GB/T*****-****》、《电子文件归档与管理规范GB/T*****-****》、《全国档案信息化建设实施纲要》、《纸质档案数字化技术规范》等相关规定和乡二级机构的相关要求，对***柿树岗乡人民政府****-****年档案进行整理及数字化加工，档案自形成之日起满十年的档案向*级档案馆进行移交，整理、移交的档案需经*档案馆审核通过。 （*）档案整理及数字化加工要求：根据以下要求完成档案数字化加工处理，工作内容包括修订规章制度、全宗卷、档案归档范围、档案整理、档案扫描、档案著录、图文校核、数据存储、档案装订、入库归档、数据交付、数据挂接、档案查询等。 ①档案整理 应按照分类准确、编排有序的要求整理档案，具体整理要求应遵照国家档案局相关管理规定及采购人的具体要求进行。 编排档案材料的先后顺序并编写页码，剔除重复收件，对不需要扫描的档案材料进行排序、标识。 要求成交供应商熟悉业务知识，熟悉业务档案过程中产生的各类档案资料，能够依据档案内容判断档案之间的上下手关系，并建立关联关系。结合档案业务类型对档案资料进行分类整理。去除档案中的金属物质，对破损资料进行裱糊粘贴。 ②档案扫描 将整理好的档案以卷为单位通过扫描仪生成高质量的图像文件。其中有少量纸质档案有折皱或破损严重，无法直接进行扫描，应先进行技术修复（压平或熨平，修补，裱糊等）后再进行扫描，为不造成档案破损，这些档案只能使用平板扫描。 扫描色彩模式：要求采用真彩色**位RGB模式扫描。 扫描分辨率：要求采用***dpi分辨率扫描。 ③档案著录 著录的基本档案属性信息包括分类号、目录号、案卷号、密级、年度等，具体依据按照《档案著录规则》(DA/T**)等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，并要求将目录全部重新摘录出来。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由采购人进行审核。 ④数据存储 图像存储格式：采用JPEG及双层pdf格式存储，一式三份； 图像文件命名：按照档号命名； 图像质量标准：与原件保持一致，图像倾斜度不超过*度； 录入数据存储格式：将录入数据导出为标准的Excel文件进行存储。 ⑤档案装订 按要求打印制作案卷封面和卷内目录； 理齐材料，在材料左侧竖直打上装订孔，装订成卷； 将装订后的档案入盒。 ⑥入库归档 将装订成卷的档案归还给用户，运输到库房归档； 按上架规则对档案进行上架排列。 ⑦数据交付 将数字化成品数据完整的交付给用户； 按用户要求将加工的电子档案数据一一对应挂接到档案系统中，确保挂接完成的电子档案***%能够被正确查询和利用。 （*）安全保密要求： ①服务方必须建立严格的保密管理制度，加强保密管理，不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息； ②服务方必须严格遵守保密法规，与采购人签订保密协议； ③服务方所有工作人员上岗前必须经过安全保密教育，并签订安全保密责任书。 ④在数字化过程中，服务方应保证档案原件安全，不能损毁任何档案原件。 *.合同履行期限：***日历天内完成，自项目验收合格次日起至少提供一年的免费技术服务。 *.本项目不接受联合体。 *.付款方式：完成柿树岗乡****-****年档案整理、档案移交和数字化服务工作，经业主部门验收后支付。结算金额累计不超过**万元（如有超出不再另行支付）。 二、申请人的资格要求： *.本项目其他资格要求：（*）单位资质要求：营业执照经营范围含档案整理或档案数字化相关内容。（*）人员要求：须配备*名项目经理，具有档案中级及以上职称证书，提供近*个月社保证明（需带可以扫描查询的二维码或其他方式查询核实）。（*）业绩：须具有已完成的档案整理业绩（时间自****年*月*日以来，以合同签订时间为准），须提供证明材料，如中标通知书（如有）、合同、验收结果或经业主部门证明完成且合格的资料等。（*）资格审查方式：现场报名时审查。 *.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人。 （*）投标人被人民法院列入失信被执行人的； （*）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的； （*）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； （*）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单。 *.本项目禁止挂靠投标，一经发现，立即取消投标资格，并列入不良记录名单。 三、开标时间、地点及方式 *.报名时间：****年*月**日，上午*：**-**：**，下午*:**-*:**，逾期不再接受报名。 *.报名方式：现场报名，提交资格审查资料 报名地点：***柿树岗乡人民政府卫健楼（大门左手边楼）二楼会议室（若无人请至乡政府二楼****室） *.开标时间：****年*月**日（星期二）上午*:** *.开标地点：***柿树岗乡人民政府卫健楼（大门左手边楼）二楼会议室 *.开标方式：项目有效投标单位数低于*家时，取消项目招标，另行公告通知；投标单位数多于*家（含*家）时，采用最低价原则确定中标单位。报价至多保留两位有效小数，若项目投标报价出现两个及以上相同最低价，则通过随机抽取方式决定中标单位；合同价=中标投标报价。 四、联系方式 *.单位：***柿树岗乡人民政府 *.地址：柿树岗乡街道 *.本项目内容联系人：刘工，电话：*********** *.本项目投标联系人：陈工，电话：*********** *.如对本项目情况、采购公告及采购文件等存在疑问，请在****年*月**日**:**前联系本项目联系人或至报名现场进行咨询。 五、其他说明 *.企业现场报名材料：包括不限于有效的法定代表人身份证明或企业法定代表人授权委托书、法人或被授权人身份证、前来投标人员（法定代表人或委托代理人）近*个月社保证明（需带可以扫描查询的二维码或其他方式查询核实）、营业执照复印件加盖单位公章、单位资质及人员资质材料复印件加盖单位公章、业绩证明材料（如有要求）复印件加盖单位公章。报名材料须加盖单位公章，不需密封。 *.企业投标材料（详见后面投标文件格式及内容）:包括不限于有效的法定代表人身份证明或企业法定代表人授权委托书、前来投标人员（法定代表人或委托代理人）近*个月社保证明（需带可以扫描查询的二维码或其他方式查询核实）、营业执照复印件加盖单位公章、单位资质及人员资质材料复印件加盖单位公章、业绩证明材料（如有要求）复印件加盖单位公章、投标报价单。所有投标材料必须用纸质档案袋密封装好，在封面处加盖单位公章，并标注公司名称、项目名称、联系人及联系方式。 *.本项目采用打折数（百分点数）报价，具体结算费用为单价（详见附件价格清单）*工作数量*成交打折数，总项目金额累计不超过**万元。报价打折数不得超过***%，否则投标无效。报价包含一切费用，采购人不再另行支付其他任何费用。供应商应在充分了解本项目的基础上合理报价，自行考虑风险，最终支付金额不超过本项目预算价，后期采购人不再追加任何费用。 *.注意事项 （*）本次项目总服务结算金额不超过**万元人民币，同时成交供应商不得以任何理由要求采购人必须提供完成**万元服务总额的项目内容。 （*）合同期限内成交供应商随时接受采购人（业主方）需求，具体服务内容由采购人（业主方）进行确认。成交供应商应确保接到采购人（业主方）需求后*个工作日内能够组建服务团队进场服务，否则采购人有权按照延期一日***元进行违约金扣除，直至解除合同。 （*）成交供应商应注意项目服务总额在**万元以下，总额接近**万元人民币应提前告知采购人，否则由此导致的一切责任由成交供应商承担，采购人不支付超出费用。 （*）若存在附件单价清单中没有明确费用标准，由成交供应商上报收费标准，经过业主审核并结合*场价最终确认为准。 （*）项目中所有的电脑、扫描仪、打印耗材、档案整理装订用品、纸张、以及相关辅材,相关项目实施所需软件须由成交供应商自行提供和部署，采购人只提供场地、水、电、桌椅，不再增加与项目有关的设施设备和任何费用。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。 （*）本项目档案数字化成果须挂接到采购人现有的档案管理系统中，因档案挂接产生的服务费用由中标人自行解决。 （*）成交供应商应配合采购人进行质量控制、进度控制、安全管理、信息管理和协调等工作。 （*）档案内容不得外泄，如私自外泄，造成的损失由供应商负责，造成严重后果的，追究刑事责任。 *.提供虚假资料谋取中标将被依法处罚，将上报记入不良行为记录，并予以曝光。 *.排名第一的中标候选人被确定中标后，若发生自身原因放弃中标、客观原因不能履行合同或被查实存在违法行为（弄虚作假、串通投标、行贿或者招标文件载明的属于实质性要求和条件的其他违法行为）被取消中标资格的情况，在其他中标候选人符合中标条件，能够满足采购需求的前提下，可以依次选择排名后一位的中标候选人为中标人，也可以终止本项目再重新挂网采购。 *.投标企业应按采购文件规定时间及方式获取采购文件、现场报名和递交投标文件。投标材料出现前后内容不一致情况视为无效，如报价金额大小写不一致等；报名材料及投标材料需由企业法人或委托代理人（需提供近*个月社保证明材料）送至现场，不可出现由一人代送几家企业资料；投标企业需委托一名代理人员参加现场招标会，若不参与现场，视为接受本项目招投标结果。 *.招标人和中标人未履行下述义务的，将依法对招标人和中标人进行处理，追究相关责任： ①中标人应在规定期限内提交与招标人签订合同，若中标人未能在规定期限内签订合同，招标人有权取消中标人中标资格，并将相关违约行为报送监管部门，实施信用惩戒； ②合同签订后，中标人存在规定时间内不组织人员进场开工、不履行供货安装义务等情况，招标人有权解除合同，并追究违约责任，同时将相关违约行为报送监管部门处理； ③中标人中标后被监管部门查实存在违法行为，不满足中标条件的，由招标人取消中标资格，并做好项目后续工作；     ④中标人在中标项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时，拒绝协助配合执法部门调查案件的，招标人可以取消其中标资格或解除合同，并追究其违约责任。 附件* 项目采购文件.docx 附件* 档案整理相关工作单价清单.xlsx 扫一扫在手机打开当前页