深圳市深汕特别合作区公共事业局档案整理服务项目询价公告

正文内容

一、采购项目名称：***深汕特别**区公共事业局档案整理服务项目 二、采购项目需求 （一）项目概况 供应方应组建专业的档案工作团队，须指派至少*名非本地籍贯档案整理专业人员（*年及以上服务经验）进驻采购方指定场所，开展档案整理工作，主要包括纸质档案材料的规范化整理及数字化工作。驻场服务时间为期**个月，服务期间食宿自理。 （二）项目技术要求 *.服务内容 （*）供应方的专业档案工作团队进入采购方指定的工作场地，完成至少*.*万件归档材料规范化整理及封装入库等工作。 （*）按照采购方工作要求，开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到深汕数字档案管理平台中统一管理。 （*）编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录。 （*）配合采购方开展档案整改工作，对所有质检不过关的档案进行重新规范化整理、数字化、数据挂接等整改工作。由本次服务供应方整理的档案，经质检不过关的，应无条件免费整改。 （*）提供整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备。 （*）按需购买无酸档案盒、牛皮纸及不锈钢钉、棉线等低值易耗档案用品。 （*）供应方需完成采购方领导交办的其他有关档案管理的工作。 *.服务要求 （*）整理要求。档案资料的整理要严格遵守***档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。 （*）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、*纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。 （*）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。 （*）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。 *.服务成果 规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。 （三）项目工作要求 *.档案整理及数字化工作标准 （*）档案整理按照***档案局(馆)制定的《****属机关团体事业单位文件集中管理办法》《***机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《***电子文件归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T*****-****)》《归档文件整理规则（DAT**-****）》《***深汕特别**区档案管理暂行办法》《***深汕特别**区建档工作指引》《***深汕特别**区档案整理工作指引》等相关规范及专业技术标准执行。 （*）档案数字化按照国家档案局发布的《档案服务外包工作规范第*部分：总则》《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第 * 部分：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。 （四）项目商务要求 *.服务期限 自合同签订之日起**个月。 *.服务成果 规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。供应方为采购方提供档案整理服务，服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告。 *.履约验收 （*）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《***机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《***电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。供应方完成的档案需通过两道验收程序，一是采购方对供应方档案实体和数字化数据进行初步验收；二是供应方整理的档案实体和数字化数据要通过采购方上级档案管理部门的最终验收，通过采购方上级档案管理部门的最终验收后，双方在验收报告单签字，如未通过采购方上级档案管理部门的最终验收，供应方须安排项目人员及设备针对不合格的部分进行整改，直至通过采购方上级档案管理部门验收。 *.付款方式 双方签订合同后**个工作日内，采购方向供应方支付合同总额**%作为启动经费。供应方服务期满*个月并经验收合格后**个工作日内，采购方向供应方支付合同总额**%。供应方服务期满**个月并经验收合格后**个工作日内，采购方向供应方支付合同总额**%。供应方负责提供税务发票。 三、供应商资格要求 *.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。 *.本项目不接受联合体投标。 *.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 *.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。 *.具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款的条件。 *.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“***政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。 *.具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。 四、采购项目需要落实的政府采购政策 按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的有关规定执行。 五、重要提示 *.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）。 *.制作明细报价书，格式自定，须含公司简介、公司相关资质证明材料、公司主要业绩（近两年）、公司业务介绍等内容。 *.供应商报价为*场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。 *.本公告期限:符合资格的供应商应当在****年*月**日上午*:**至****年*月**日下午*:**期间将报价单发送至以下邮箱： ***深汕特别**区公共事业局： *********** （*个工作日,公布当天不算） *.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。 *.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览***深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/，在***深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。 六、联系方式 采购单位 单位名称：***深汕特别**区公共事业局 详细地址：**省***深汕特别**区创富路**楼*栋 联系人：李小姐 联系方式：****-******** 询价单.docx
一、采购项目名称：***深汕特别**区公共事业局档案整理服务项目 二、采购项目需求 （一）项目概况 供应方应组建专业的档案工作团队，须指派至少*名非本地籍贯档案整理专业人员（*年及以上服务经验）进驻采购方指定场所，开展档案整理工作，主要包括纸质档案材料的规范化整理及数字化工作。驻场服务时间为期**个月，服务期间食宿自理。 （二）项目技术要求 *.服务内容 （*）供应方的专业档案工作团队进入采购方指定的工作场地，完成至少*.*万件归档材料规范化整理及封装入库等工作。 （*）按照采购方工作要求，开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到深汕数字档案管理平台中统一管理。 （*）编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录。 （*）配合采购方开展档案整改工作，对所有质检不过关的档案进行重新规范化整理、数字化、数据挂接等整改工作。由本次服务供应方整理的档案，经质检不过关的，应无条件免费整改。 （*）提供整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备。 （*）按需购买无酸档案盒、牛皮纸及不锈钢钉、棉线等低值易耗档案用品。 （*）供应方需完成采购方领导交办的其他有关档案管理的工作。 *.服务要求 （*）整理要求。档案资料的整理要严格遵守***档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。 （*）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、*纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。 （*）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。 （*）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。 *.服务成果 规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。 （三）项目工作要求 *.档案整理及数字化工作标准 （*）档案整理按照***档案局(馆)制定的《****属机关团体事业单位文件集中管理办法》《***机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《***电子文件归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T*****-****)》《归档文件整理规则（DAT**-****）》《***深汕特别**区档案管理暂行办法》《***深汕特别**区建档工作指引》《***深汕特别**区档案整理工作指引》等相关规范及专业技术标准执行。 （*）档案数字化按照国家档案局发布的《档案服务外包工作规范第*部分：总则》《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第 * 部分：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。 （四）项目商务要求 *.服务期限 自合同签订之日起**个月。 *.服务成果 规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。供应方为采购方提供档案整理服务，服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告。 *.履约验收 （*）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《***机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《***电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。供应方完成的档案需通过两道验收程序，一是采购方对供应方档案实体和数字化数据进行初步验收；二是供应方整理的档案实体和数字化数据要通过采购方上级档案管理部门的最终验收，通过采购方上级档案管理部门的最终验收后，双方在验收报告单签字，如未通过采购方上级档案管理部门的最终验收，供应方须安排项目人员及设备针对不合格的部分进行整改，直至通过采购方上级档案管理部门验收。 *.付款方式 双方签订合同后**个工作日内，采购方向供应方支付合同总额**%作为启动经费。供应方服务期满*个月并经验收合格后**个工作日内，采购方向供应方支付合同总额**%。供应方服务期满**个月并经验收合格后**个工作日内，采购方向供应方支付合同总额**%。供应方负责提供税务发票。 三、供应商资格要求 *.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。 *.本项目不接受联合体投标。 *.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 *.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。 *.具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款的条件。 *.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“***政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。 *.具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。 四、采购项目需要落实的政府采购政策 按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的有关规定执行。 五、重要提示 *.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）。 *.制作明细报价书，格式自定，须含公司简介、公司相关资质证明材料、公司主要业绩（近两年）、公司业务介绍等内容。 *.供应商报价为*场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。 *.本公告期限:符合资格的供应商应当在****年*月**日上午*:**至****年*月**日下午*:**期间将报价单发送至以下邮箱： ***深汕特别**区公共事业局： *********** （*个工作日,公布当天不算） *.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。 *.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览***深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/，在***深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。 六、联系方式 采购单位 单位名称：***深汕特别**区公共事业局 详细地址：**省***深汕特别**区创富路**楼*栋 联系人：李小姐 联系方式：****-******** 询价单.docx