探放水智能监测系统购置项目公开采购文件

正文内容

****首旺煤业有限责任公司 公 开 采 购 文 件 项目名称：探放水智能监测系统购置项目公开采购文件 招 标 人：****首旺煤业有限责任公司 发出时间：****年*月**日 ****首旺煤业有限责任公司制 ****年*月 目录 一、投标邀请书 二、投标人须知 三、技术规格书 四、合同主要条款 五、评分办法 六、投标文件格式要求 一、投标邀请书 *、为满足****首旺煤业有限责任公司生产建设的需要，我公司现拟对探放水智能监测系统购置项目进行公开采购采购。采购形式为线上公开采购，参标单位登录****首旺煤业有限责任公司电子采购平台https://www.sgktgs.cn/static-mi/pt/cgIndex/html-gulp-www/cg-indexs.html按要求进行填报参标企业基本信息、填报报价、上传标书文件及相关资质证明材料。欢迎具备生产能力、良好商业信誉的经销商前来投标。 *.项目发包人： ****首旺煤业有限责任公司 项目采购人： ****首旺煤业有限责任公司 *.工程项目地点： **省********镇两坂村 采购联系人：郑 锐 *********** 技术联系人：张 聪 *********** 监督举报电话：****-******* 凡对本公开采购文件提出询问，请以信函或传真形式与****首旺煤业有限责任公司联系。 ****首旺煤业有限责任公司制 ****年*月 二、投标人须知 （一）介绍 * 产品名称：探放水智能监测系统 *、投标保证金：壹万元（*****.**元） *、投标截止日期：****年**月**日上午**：** *、开标时间： ****年**月**日上午**：** 开标地点：****首旺煤业有限责任公司二楼会议室线上开标。 *、评标考虑因素：质量保证、售后服务、技术先进性、运行经济性、供货周期、付款方式等。 注意事项 此次公开采购，包括标的物出入厂运费和现场指导安装调试。 此次评标把商务标和技术标合一，综合评定选择最合适的厂家。 投标文件要求发送电子版，电子版要扫描为PDF文件或图片格式。要求《开标一览表及报价详细清单》需要投标单位盖章并授权人签字，采购方不接受包含有选择性报价的投标文件，为了便于投标保证金的退回，请投标文件中提供①投标单位全称；②投标项目及日期；③投标保证金金额；④投标单位开户银行及账号等信息。 （二）说 明 *、适用范围 本公开采购文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目。 *、合格的投标人 *)合格的投标人应为具有探放水智能监测系统生产制造、安装能力的供货单位或具有生产制造单位授权的销售代理商，才允许对该项目进行投标，投标人为非生产厂商的需提供生产厂商唯一性授权证明。 *)投标人必须具有独立法人资格和履行合同能力，注册资本金不低于****万元，具有良好商业信誉、良好销售和售后服务能力的生产厂家或供货商。 *)投标人必须能提供相应的售前、售中和售后服务，并能满足采购文件中规定的技术要求。 （三）公开采购文件 *、采购文件的组成 *)采购文件用以阐明所需探放水智能监测系统和服务、采购程序和合同条款，采购文件包括：“投标邀请书”中所有的内容。 *)投标人应仔细阅读采购文件中的所有内容，采购单位将拒绝未按采购文件的要求提供全部资料、或提交的投标文件及未对采购文件作出实质性响应的投标。 *、采购文件的澄清 任何要求对采购文件提出澄清的投标人，应在投标截止日期前*天以书面形式（包括信函、传真，下同）送达到采购单位，采购单位将以书面形式予以答复，如有必要将把不标明查询来源的书面答复送达已购买采购文件的每一投标人。 公开采购文件的补充和修改 *)在投标截止时间前，采购单位可补充或修改采购文件，并以书面形式通知所有购买采购文件的投标人，对方应立即以传真的形式通知采购单位，确认已收到该通知，补充和修改通知是采购文件的组成部分。 *)为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑采购文件的补充和修改，采购单位可酌情推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知每一投标人。 （四）投标文件的编写 *、投标人准备的投标文件应包括下列部分： *）投标文件的编写投标文件应包括投标书、投标报价表、安装方案及说明、资质证明文件、技术规格书（如有）、售后服务承诺等。 *）按前条出具的证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件： 企业营业执照、税务登记证、机构代码 提供近三年的财务状况，如经过审计过的会计报表（损益表、资产负债表）或开户银行的资信证明 近三年来主要业绩的证明材料，提供合同等佐证材料，提供合同（复印件，加盖单位红章） 提供安全生产许可证 信誉要求： 需提供未被国家公共信用信息中心《信用中国》 （www.creditchina.gov.cn）列入失信黑名单、未被国家*场监督管理总局《国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）》列入严重违法失信企业名单的证明； *）按前款要求提交的投标保证金。 *、投标书 投标人应按采购文件中提供的格式完整地填写投标书、开标一览表/投标价格表，以及投标书列明的各种文件和表格。 *、投标价格 *)投标人应在采购文件中所附的相应的开标一览表/投标价格表上写明拟提供的备件的单价和投标总价。如果分项报价与总价有出入，以分项报价为准。 *)采购单位不接受包含任何附加条件或选择项的报价，每项备件只允许投标人提供一个报价。 *)投标人的报价应涵盖方案设计、所需零部件、增值税以及所有在安装完成并正式交付使用前的必要费用。 *)本次项目采用中标价格不受*场价格波动或相关政策调整的影响。 *、投标货币 对于项目的投标书、开标一览表/投标价格表中的报价，均应统一采用人民币作为报价货币。 *、投标人资格的证明文件 ： 投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。 *、系统符合采购文件规定的证明文件 *)投标人须提交证明其拟提供系统和安装服务符合采购文件规定的文件，作为投标文件的一部分。 *)上述证明文件需依据投标文件格式中的对应表格进行规范填写，并可附加必要的补充说明，以确保信息的完整性和准确性。 *)本采购文件的技术规范部分所提及的工艺、所需材料、软件标准，以及任何商标或样本目录的参考资料，均指在提供说明而非设定限制。投标人可提出替代性的标准、商标或样本目录号码，但所提供的替代方案需在实质上等同于或优于技术规范中的要求，以使采购方满意。 *、投标保证金 *)投标人应提交一笔相当于“投标人须知”规定金额的投标保证金作为其投标的一部分。 *)投标保证金用于保护本次采购免受个别投标人可能发生的不正当的行为而引起的风险。 *)投标保证金必须以电汇的方式提交采购单位。 收款名称：****首旺煤业有限责任公司 开户银行：中行***支行 账号：************ 税号：****************X* 汇款请备注：首旺煤业投标保证金 *)投标人应在投标截止日期前将投标保证金电汇采购人,电汇回执与投标文件一起投递，任何未交投标保证金或投标金额低于“投标人须知”规定金额的投标将被拒绝。 *) 中标的投标人的投标保证金，将自动转为合同履约保证金。 *) 发生以下情况投标保证金将被没收： 如果投标人在投标有效期内撤回投标； 如果中标人未能按规定签订合同或提供履约担保； *、投标有效期 *)所投的标应从投标截止之日起，在“投标人须知”所规定的，以日历天计算的投标有效期内有效。 *)特殊情况下，采购单位可于投标有效期满之前要求投标人同意**有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。同意该要求的投标人不能修改投标文件。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的**期内继续有效。 （五）投标文件的递交 *、电子招采平台的登录 本次采购实行网上注册登录、线上报价，登录地址如下：https://www.sgktgs.cn/static-mi/pt/cgIndex/html-gulp-www/cg-indexs.html *、电子投标文件的上传 将“投标文件”盖章后扫描成PDF格式或图片格式，以附件的形式上传电子招采平台。 *、电子招采平台数据填报 线上需要填报信息“单价、付款方式、工期（货期）、质保期”，输入单价时注意计量单位、输入其他项时注意“保存”，有其他说明事项均填录至“备注栏”内。 投标文件的修改和撤销 *)投标人在系统报价截止前可以对投标文件进行修改或撤销。 *)投标报价截止时间后无法修改投标文件。 （六）开 标 *、开标时间：****年**月**日上午**：** （如有变动，将另行通知）。 *、开标形式：线上电子招采报价+腾讯会议技术答疑，采购单位于开标当日或开标后*-*日内另行通知参加线上技术答疑时间，届时请投标单位准时登录腾讯会议，参会不限定人数，负责技术方面人员必须参会，否则将影响投标单位技术得分。 （七）投标文件的审查和评估 *、评标过程 采购单位将组织由****首旺煤业有限责任公司及其相关领域的专家构成的评标小组，负责进行投标文件的评标工作。 *、对投标文件的审查与响应性判定 *)开标后，评标小组将首先检查投标文件是否完整，是否存在计算错误，是否已按要求提交保证金，以及文件是否得到正确签署。若报价中的单价与总价不一致，将以单价为准对总价进行修正。若大写金额与数字金额有出入，则以大写金额为准。若投标人拒绝接受此类修正，其投标将被视为无效。 *)在对投标文件进行详细评估之前，评标小组将判断每一投标是否对采购文件的各项要求作出了实质性的响应，且未出现重大偏离。 *)重大偏离系指影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或限制了发包方的权力和投标人的义务，而纠正这些偏离将影响到其它投标人合理的竞争地位。 *)评标小组将拒绝被视为非响应性的投标，且投标人无法通过修改或撤销不符合项来使其投标成为响应性投标。 *)评标小组将允许投标中存在微小的不规范、不一致或不规则之处，只要这些微小之处不构成重大偏离。 *、对投标文件的评估 *)评标小组将对能实质性响应采购文件的投标进行评估。 *)评估的主要内容包括：系统的技术参数、系统质量和价格、系统性能、互换性及标准、系统的先进性、可靠性、寿命、交工期、运输条件、售后服务、企业信誉及“投标人须知”所列的其他内容。 *、确定中标的评估原则： *)符合采购文件规定的性能要求； *)报价合理，对发包方最为经济有利； *)在发包方承受能力内，价格性能比最为合理； *)提供良好的技术支持和售后服务，以及良好的企业信誉； *)满足“投标人须知”中列出的其他条件。 中标价是基于对各种评标因素进行综合评估后确定的，不一定是报价最低的投标。 *、投标文件的澄清 评标小组可以请投标人澄清其投标。澄清的要求与答复均应是书面的，但并不排除邀请投标人对投标文件某些方面的内容作进一步协商的可能。 *、保密原则 *)关于投标文件的审查、澄清、评估和比较，以及有关授予合同的意向等一切信息，均不得透露给投标人或与评标工作无关的人员。 *)在评标期间，若投标人试图影响采购人的决策，将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。 （八）授予合同 *、资格后审 *)评标小组将对中选投标人的资质进行复审，以确保其能圆满履行合同。 *)审查将综合考虑投标人的财务状况、技术和生产能力，并依据投标人提供的资格证明文件，以及评标小组认为必要的其他文件资料或现场考察结果。 *)若确定投标人无法胜任合同，其投标将被拒绝，评标小组将依次对下一个投标进行类似审查。 *、授予合同的准则 合同将授予符合采购文件要求，且对发包方最为有利的投标人，而不仅仅是报价最低的投标人。 *、授予合同时变更数量的权利 评标小组在授予合同时，有权根据“投标人须知”中的规定，对“设备清单”中列出的数量进行适当增加或减少。 *、接受或拒绝任何投标及取消采购的权利。 评标小组在授予合同前的任何时间，均保留接受或拒绝任何投标、以及取消整个采购过程的权利，且无需对此承担任何责任或提供解释。 *、中标通知 *)在投标文件有效期结束前，采购单位将以书面形式通知中标人其投标已被接受。 *)中标人与发包方签订合同并提交履约保证金后，采购单位将通知其他未中标的投标人其投标未被接受，但无需说明理由，并退还其投标保证金。 *)中标通知书将作为合同的一部分。 *、签订合同 中标人需按中标通知书指定的时间和地点，携带合同专用章与发包方签订合同。 *、履约担保 中标的投标人的投标保证金将转为履约保证金。履约保证金将在中标人完全履行合同项下的所有服务后予以退还。 三、技术规格书 附：《首旺煤矿探放水智能监测系统技术规格书》 四、合同主要条款 *、保险责任 在安装期间，乙方应负责因安装作业引发的任何事故或损失的保险责任，确保甲方设备的安全及安装工作的顺利进行。 *、付款方式 探放水智能监测系统安装完毕，并经甲方验收合格后，乙方需开具全额增值税专用发票。甲方在收到发票后，将支付乙方合同总价的**%。剩余**%作为**个月质保金(日期自双方签订验收单之日起开始计算），质保期满且无任何质量问题后，甲方将一次性付清。 甲方有权选择延迟支付货款。 *、拖延交货 承包方应按照合同规定的时间交货和提供服务。如果承包方未得到发包方同意拖延交货，甲方有权要求乙方承担拖延责任，包括但不限于从履约保证金中扣除违约金、加收违约损失赔偿和/或终止合同。 *、违约赔偿 如果承包方没有按照合同规定的时间交货和提供服务不符合合同要求，甲方有权从应付货款中扣除违约赔偿费，赔偿费按迟交货或未提供服务的交货总价的每周*.*%计收。 *、质量保证与售后服务 应保证探放水智能监测系统符合适用的中国最新版国家标准和行业标准是用一流的工艺，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证所提供的探放水智能监测系统经过正确安装、正常运转和维护，在其使用寿命期内应具有符合采购文件技术规范要求满意的性能。乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。若因安装不当导致的设备故障，乙方应免费进行维修。 在质保期内，乙方应免费提供必要的备件支持，确保设备的正常运行。 承包方提供的备件应具有出厂检验合格证，质量保证期限：壹年。 *、违约赔偿 如果承包方没有按照合同规定的时间交货和提供服务不符合合同要求，甲方有权从应付货款中扣除违约赔偿费，赔偿费按迟交货或未提供服务的交货总价的每周*.*%计收。 *、税费 合同总价为含税价，乙方应提供增值税发票和甲方认可的正式税务发票。 *、履约担保 乙方在收到合同后，应按合同特殊条款的规定，向甲方提供履约保证金，以确保合同的顺利履行。 五、投标文件格式要求 附件*： 开标一览表/投标价格表 投标单位名称（章）：　　　　　　　　　　　　　　 单位：万元 序号 项　　　　目 报 价 备注 * * * * * * * * * ** 合计 注： 全权代表签字： 投标单位全称： 附件*： 授 权 书 （投标单位全称）法人代表 （姓名、职务）授权 （全权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵公司组织的 项目（采购编号： ）采购活动，并全权代表我单位处理采购活动中的一切事宜。 　　　　　　法人代表签字： 　　　　　　法人代表姓名、职务（印刷体）： 　　　　　　投标单位全称： 　　　　　　　（公章） 投标人全权代表情况： 　　　　　　姓名： 　　　　　　　　　职 务： 　　　　　　详细通讯地址： 　　　　　　邮政编码：　　　　　　　 传 真： 电 话：