厦门国家会计学院计算机及办公设备维护服务项目询价采购公告（第二次）

正文内容

为保障我院日常办公能够正常开展，提高办公设备的稳定性及安全性，保证我院老师工作不受影响，现向社会招标征求能完成我院计算机及办公设备维护的服务商。本项目涉及的内容包括办公设备配件维修更换的服务（必须包含国家信创设备及软件维护）和零星布线的增补及施工等有关工作。具体要求如下： 一、项目名称及预算 **国家会计学院计算机及办公设备维护服务项目； 维保控制价*****元/年；常用耗材据实结算。 二、服务内容 项目维护服务内容包括学院的零星布线，计算机软硬件以及办公设备（复印机、打印机、传真一体机、扫描仪等）等三部分的维护服务（必须包含国家信创设备及软件维护），保证学院老师的日常办公需求。 三、服务要求 计算机及办公设备维护服务要求（以下所有设备均需包含国家信创设备及软件服务）： （一）零星布线 甲方网络布线临时需要增补或迁移，乙方在勘察现场后，材料由甲方提供，需向甲方提供合理的布线工程量及报价。甲方负责工程施工过程中的验收、设备材料的清点验收、工程签证单等单据、凭证的签字确认。并提供实际的网线布线图和每一个信息点测试报告。另外乙方在投标书需对本公司布线工程师按“元/人/天”进行报价。 （二）计算机维护（台式电脑***台、笔记本电脑***台） *.乙方负责甲方电脑的上门维护服务，协助解决甲方电脑的硬件故障，硬件设备服务范围：甲方已过保修期的电脑，台式机和笔记本电脑包括整机（主板、硬盘、内存、网卡、光驱、电池、键盘、CPU、电源等部件）。如有更换硬件，乙方仅收取成本费，不另加收维修费。并确保甲方电脑正常工作。 *.接到甲方通知后，乙方需在正常工作时间*小时内响应（节假日顺延。原则上乙方接到甲方通知后应立即上门维护），如有需要进行操作系统重**装和相应软件安装。节假日乙方需提供电话咨询服务。 （三）办公设备（打印机***台，复印机**台进口，扫描仪**台） *.乙方工作人员在接到甲方电话维修通知后，应于*小时内到达现场维修，**小时修复。如遇特殊原因无法在规定时间内修复，则乙方应当在设备修复前向甲方提供能够正常工作的替代设备。 *.针对机器非硬件故障原因，乙方不得另行收费。 *.设备所需的耗材及配件，甲方在同等条件下优先考虑向乙方采购，乙方保证耗材为全新未**的正品行货，若甲方对乙方耗材价格或品质有异议时，可向乙方提出，双方协商如不能达成一致，可向第三方采购。乙方在维修和维护中需要更换零配件应先征得甲方同意。 四、服务期限要求 该项目合同一年一签。学院将根据供应商履约情况，决定是否续签下一年度合同，原合同与续签合同的服务期限累计不超过*年。 五、付款方式和注意事项 *.根据合同生效日期起，满足以下条件，乙方在合同到期后提供维护服务费用发票给甲方作为付款凭证，甲方在收到发票后**个工作日内，向乙方一次性支付合同费用： （*）乙方承诺计算机及办公设备出现故障，及时响应并解决。 （*）完成甲方以上维护服务要求内容。 （*）合同仅包含服务费，涉及的硬件维修费用另付。 （*）乙方需提交相应的维修单据、整年维护服务工作总结等相关报告。 *.学院按以上服务要求对中标方执行合同的情况进行考核，有下列情况之一，视影响程度扣除相应合同费用，影响重大的，不仅全部扣除合同费用，并有权终止合同： （*）中标方在维护期间没有按以上服务要求的； （*）出现故障后，工程师超过时限（如*小时内）仍然未到现场的； （*）在项目实施过程中由于中标人技术不过关造成新故障； （*）中标人对学院所提出的意见不予理睬的。 六、响应供应商的资质要求 （一）供应商应具有独立承担民事责任的能力，并提供营业执照等证明文件的复印件，加盖公司印章。 （二）若供应商代表为单位负责人，无需提供授权书，但应提供单位负责人身份证复印件；若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供授权书及供应商代表身份证复印件，加盖公司印章。 （三）供应商应提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（格式自拟），加盖公司印章。 （四）财务状况报告。供应商应提供上一年度或上上年度的财务报告复印件或银行资信证明复印件或响应担保函复印件，加盖公司印章。 （五）依法缴纳税收和社会保障资金证明材料。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，供应商应提供响应文件递交截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）中任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的证明复印件。响应文件提交截止时间当月成立或享受税收、社保减免政策的供应商，提供依法缴纳税收、缴纳社会保障资金承诺书原件（格式自拟），加盖公司印章。 （六）本项目不接受联合体响应。 （七）参与此项目的工程师要求常驻**。为明确工程师与报价方的关系，请在各工程师资格证书复印件后，附相关社保证明材料。 七、响应文件相关其他要求 （一）报价单。（布线按工程师“元/人/天”报价；计算机及办公设备维护服务费用按每年报价；填好常用配件维修清单的单次报价）。（加盖公司印章） （二）整体服务方案（包括提供维护服务的方案、服务人员配备情况、应急措施等）。（加盖公司印章） （三）参加此项目的工程师从业相关的获奖情况或证书情况。若提供系统集成资质证书同等价格优先。 （四）近三年类似项目业绩证明，至少*个案例（需提供合同等证明材料，合同签订等相关材料时间不早于****年*月*日）。（加盖公司印章） （五）采购人若发现为本项目配备的服务人员不能履职尽岗的，采购人有权提出更换，投标人应书面承诺在中标人后须无条件予以配合。 （六）投标人可提供本地化服务，并提供本地化的应急响应服务方案。 （七）维护服务响应时间承诺函（格式自拟） 以上响应文件必须密封，需在密封处加盖骑缝章，并在文件外预留联系方式。 八、响应时间及地点 （一）响应文件递交截止时间及地点 响应文件递交截止时间：****年*月**日**：**时，供应商应在此之前将响应文件以密封形式递交或邮寄至**国家会计学院党办（院办），地址：******环岛南路****号**国家会计学院行政楼***。 （二）联系方式 联系人：钟老师，电话:****-******* 纪委办监督电话：****-******* 九、服务供应商确定原则 **国家会计学院组成询价评审小组，在符合服务基本条件的前提下，以最低价原则确定服务供应商。评审结果经相关程序上报学院核准后生效。 十、其他 本公告在**国家会计学院网站上公示。此公告最终解释权归学院党办（院办）所有。 **国家会计学院 ****年*月**日 附件【附件：学院计算机及办公设备维护常用耗材清单.docx】