深圳书城龙华城档案整理及移交服务竞价公告

正文内容

各供应商： **书城**城档案整理及移交服务采购方为**出版集团有限公司，项目出资比例为***%，项目已具备竞价采购条件，现进行公开采购，欢迎符合资格的供应商参加本次竞价。 序号 条款内容 编列内容 * 采购人 **出版集团有限公司 * 项目名称 **书城**城档案整理及移交服务 * 采购内容 包括移**建档案馆和建设单位的两套建设工程档案资料审查核验、收集、整理、组卷、扫描、归档等工作，具体有： （*）提供从项目前期档案资料筹备、验收过程资料规范性审核、竣工验收档案梳理、档案验收审核审批的全流程档案咨询服务； （*）提供项目开发文证文件、工程监理、施工管理文件、施工技术文件、施工质量保证文件等工程资料质量标准化检查和整理支持； （*）完成建设方文字和图纸资料的收集、鉴别、文字资料整理排序、编页码、图纸资料折叠、装订、封皮和备考表打印、装盒； （*）汇总建设、监理、施工三方工程资料进行分类、编目，组织项目工程档案目录； （*）按要求将项目工程纸质资料进行数字化加工整理，其中文字扫描规格不低于***dpi，图纸扫描规格不低于***dpi，格式为彩色jpg，并合并文件转换为标准PDF格式，按档案管理部门要求生成电子档案移交包（包括工程、项目、案卷、文件目录，电子文件原文和PDF），以及提供光盘刻录。 移交资料应按照《***建设工程文件归档与档案验收移交指南》要求编制，其中移**建档案馆资料需取得城建档案管理机构移交/接收凭证；移交建设单位资料质量抽查合格率应达***%。 * 服务期 *.移**建档案馆资料：自服务合同签订之日起，**个日历日内完成档案整理并上传城建档案服务平台，若因参建单位原因未及时补齐所缺资料，可相应**服务期限。 *.移交建设单位资料：自项目竣工决算审计完成之日起，**个日历日内完成档案整理并提交建设单位验收。 * 供应商资格要求 *.具有独立法人资格或其他组织； *.提供档案局出具的档案中介服务机构备案回执； *.供应商拟派项目成员数量至少*人，其中每名成员应具有如下类型证书中的*个以上（证书类型有：档案岗位培训证书、档案中级以上职称证书、高级项目经理证书、信息处理技术员证书），提供证书证明材料和社保缴纳证明； *.供应商近*年即****年*月至****年*月期间（以合同签订时间为准）至少有*个与本项目需求类似的业绩，该业绩需取得城建档案管理机构移交/接收凭证； *.无严重违法失信记录； *.不接受联合体竞价。 * 是否需要提交 报名资料 □是 ☑否 * 竞价文件 *.**书城**城档案整理及移交服务竞价公告。 * 响应文件 *.响应函； *.供应商资格审查证明文件； *.项目报价单。 * 无效响应文件 *.逾期送达的响应文件； *.未送达指定地点的； *.竞价报价高于最高限价的； *.资格审查不通过的。 ** 响应文件有限期 自递交响应文件起**日 ** 响应文件份数 一式*份，使用文件袋密封，列明项目名称并加盖骑缝章。 ** 递交响应文件 截止时间和地点 *.截止时间：****年*月*日**:** *.递交地点：******深南东路****号**大厦**楼书城规划建设部 ** 开启响应文件 时间和地点 *.开启时间：****年*月*日*:** *.开启地点：******深南东路****号**大厦**楼书城规划建设部 ** 评审小组的组建 采购人负责组建评审小组，小组成员为*人。 ** 评审方法 最低价评审法，报价最低者为第一成交候选人，次低者为第二成交候选人。 ** 是否授权评审小组确定成交供应商 □是 ☑否 ** 最高限价 人民币*****元 ** 报价方式和内容 *.总报价：**书城**城档案整理及移交服务价；报价单位为：元（小数点后保留两位），仅接受一个报价，任何有选择的报价将不予接受。 *.按移交对象档案类型分开报价，档案服务内容均为纸质档案+档案数字化扫描件。 *.文字档案整理每卷厚度标准为*cm、图纸档案整理每卷厚度标准为*cm，最终以按建设单位需求实际整理卷数乘以对应移交对象档案类型的合同收费单价结算。 *.响应报价包括供应商履行合同工作内容的全部报酬、所需所有费用及税费，档案文件所使用的设备、档案封皮、档案盒、光盘等由供应商自理，不限资料大小。 ** 付款方式 *.在本合同签订并生效，支付至合同暂定总额的**%。 *.供应商完成移**建档案馆部分的全部服务内容，并取得***城建档案馆出具的关于**书城**城项目的移交/接收凭据，支付至合同暂定总额的**%。 *.供应商完成移交建设单位部分的全部服务内容，经建设单位验收合格，按移**建档案馆和建设单位实际整理卷数乘以合同收费单价调整合同总价，一次性支付剩余金额。 ** 项目联系人 吴工，电话：****-********，***********； 邮箱：*********** ** 其他 *.采购过程中所发生的一切费用均由各供应商自理，如递交响应文件的有效竞价人数量少于两个，采购人有权重新采购，且不承担任何费用和责任； *.本项目不允许承包人转包和分包，否则采购人有权终止合同； *.采购人在结果确定后的*个工作日内通知中选、落选供应商，并向中选供应商发出成交通知。 附件：响应文件