广西民族理论政策研究室办公区物业服务采购邀请公告

正文内容

一、项目信息 项目名称：**民族理论政策研究室办公区物业服务采购 项目编号：***************** 项目联系人及联系方式：王禹*********** 报价起止时间：****-**-** **:** -****-**-** **:** 采购单位：**民族理论政策研究室 供应商规模要求：中型企业,小型企业,微型企业,大型企业 供应商资质要求：企业资质-物业管理企业资质,通用定点资质证书-保安服务许可证,通用定点资质证书-自行招用保安员单位备案证明 二、采购需求清单 商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 意向品牌 物业服务 核心参数要求: 采购目录: 物业管理服务; 参数要求:**民族理论政策研究室办公区物业服务; 次要参数要求: *年 ******.** - 买家留言： 自合同约定（****年**月*日）开始服务之日起三年服务 附件：- 响应附件要求：物业管理企业资质，保安服务许可证，自行招用保安员单位备案证明 三、收货信息 送货方式:送货上门 送货时间:工作日**:**至**:** 送货期限:竞价成交后**个工作日内 送货地址：**壮族自治区 *** 青秀区 南湖街道 云景路*号 送货备注：- 四、商务要求 商务项目 商务要求 对中标人的基本要求和说明* *.中标人责任承担 （*）若中标人违约，未能达到标书中约定的管理目标，采购人有权单方提前解除合同，中标人承担违约责任；造成采购人经济损失的，按造成的实际损失予以赔偿。 （*）若中标人擅自转包、分包，或以任何形式与第三方进行**的属违约，一经查实，中标人应向采购人承担违约责任，采购人可随时单方面解除合同。 （*）中标人若违背本招标文件中确定的义务，必须承担违约责任。 （*）中标人必须执行各级政府及有关部门的相关政策，如保险：要按照国家有关规定为其员工购买劳动保险，费用由中标人负责；以及消防、环保等，若有违反规定，中标人承担相应责任。 （*）中标人及其工作人员在采购人交由中标人管理和服务的工作区域内违法犯罪属实，中标人应赔偿并承担相应的法律责任，并不得再使用有关员工。 （*）员工的薪酬、福利待遇以及物业管理服务中所发生的各项税收、费用由中标人承担。 *.中标人承担风险 （*）所有拟派驻本项目的人员最低工资标准须符合《最低工资规定》（劳动和社会保障部令 **** 年第 ** 号）和**壮族自治区人民政府最新发布的《关于调整全区职工最低工资标准的通知》或同类文件的规定。 （*）工作人员在岗履行工作职责期间，发生自身的人身伤害、伤亡，均由中标人负责处理并承担经济和道义上的责任，采购人不承担任何责任。 （*）中标人违反国家相关法规，与聘用人员发生纠纷，均由中标人负责调解与处理，采购人不承担责任。 （*）采购人按季度支付中标人物业管理费（实际中标物业管理费/*个季度）。相关部门将对采购人办公大楼物业管理服务质量进行全过程监控，如中标人日常工作不到位、不达标、或有违约现象，采购人有权拒绝支付中标人下一个季度物业管理费。 具体情形如下： ①未按合同规定派足工作人员或未执行合同规定任务的。 ②未经采购人同意，擅自更换主管或一次性更换*名以上工作人员的。 ③未经采购人同意，擅自外调(借)工作人员的。 ④发生其他有损招标方形象或影响正常工作的造成损失的。 ⑤采购人对中标人指出的工作中存在的问题与不足，中标人未能及时整改。 对中标人的基本要求和说明* *.对中标人的基本要求 （*）中标人通过ISO****系列国际质量体系认证、ISO*****环境管理体系认证或中小微企业ISO*****环境管理体系认证及相关职业健康安全管理体系认证，须提供相关证明材料复印件或扫描件。 （*）中标人必须服从采购人管理，遵守采购人办公楼有关管理制度，严格按照采购人的要求提供管理服务，自觉接受采购人相关管理部门的业务检查和监督，并接受服务对象的监督。 （*）中标人的管理和服务工作人员必须经过上岗前培训（包括思想道德、法制、安全、工作技能、管理制度、服务意识等教育），培训合格率达 ***%，符合国家有关劳动用工的法律法规。 （*）中标人有责任对派驻采购人的物业管理服务部门的工作质量实行有效监管，指定一名分管物业项目经理每季度应不少于两次**采购人物业管理部门检查物业管理服务工作质量，对存在的问题要按采购人的要求抓好整改落实。其中，物业项目经理应同时具备物业管理员证、人力**和社会保障部门频发的保安员二级/技师证等相关职业资格证书（须提供相关证明材料）。 （*）物业管理范围内发生的人身伤害、物品被盗、人为损坏设备设施，属中标人及其工作人员管理不善原因造成的，由中标人负责赔偿。 （*）中标人在服务人员中任命合同的执行代表，以便就合同执行当中的具体事宜进行协调。采购人对中标人所负责服务项目的投诉，中标人合同执行代表应立即处理，特殊情况不超过** 小时，在此期间内向采购人做出合理解释。 （*）中标人工作人员应固定保持在**%以上，凡更换人员必须做好交接班工作，若因交接班衔接不好，致使采购人工作受到影响者，按考核制度处罚。 （*）中标人聘用的员工，必须符合法律、政策的有关要求，并提供持证人员近*个月社保缴纳证明复印件，签订本项目合同**行原件核查。 （*）中标人拟派一名项目经理对接，人员要求：具有较高政治思想素质，熟悉物业管理法律法规，具备物业管理专业知识、良好的服务意识、较强的责任心、原则性、工作协调和沟通能力，能根据采购单位的要求独立全面负责后勤物业管理工作。 物业管理服务考核标准 *.安保标准 （*）配备一支高素质的保安队伍进驻，**小时在校区内值班，纠正其他人员的违法违纪行为，防止治安、破坏及盗窃事件发生，提供安全、安静、舒适的工作和生活环境。 （*）门口门岗保安，对进出人员以礼相待；拒绝闲杂人员进入，对来访人员进行登记、传达，及时处理门口的各种情况，维护正常秩序。对进出车辆进行检查，搬运出的各类物品需凭采购人主管部门的通知方可放行。 （*）严格执行保安反恐防暴制度，落实门卫上、下班间的安全防范工作。 （*）认真完成承接的各项活动的安保工作。 （*）重大活动、临时性应急活动（包括清场巡视）及上、下班期间的公共安全防范与秩序维护等。 （*）进出的人、车、物的管控。 （*）门前“三包”及公共秩序管理。 *.环境卫生标准 （*）地面：硬质地面台阶及其接缝洁净，地毯清洁、无污点和霉坏，踢脚线等地方无积尘、杂物、污渍，瓷砖、车库地面干净，花基、花坛内无烟头、杂物，绿化牌、庭园灯干净、光亮。 （*）墙面：墙体、**石、瓷片、砖干净、明亮、无污迹。 （*）天花板：光管、指示牌、光管盘、灯罩等设施干净无尘，无蜘蛛网。 （*）洗手间：皂盒、干手器、厕兜水箱等设施干净、无损坏，洗手间内无异味，便器、洗手盆、尿斗无水锈，台面干净无水迹，厕纸齐全。 （*）开水间：检查垃圾桶、门边柜、茶柜干净无异味。 （*）垃圾清运：垃圾清运准时，日产日清，清运干净，分类处理，垃圾清运过程中散落地的垃圾要清扫干净，每周将垃圾桶内外清洗一次。 （*）主动进行除“四害”工作，*次/年。 *.水电工标准要求 （*）中央空调清洗、空调网清洗:* 次/年。 （*）走廊、大厅、卫生间照明，卫生间供水每星期检查：* 次/周。 （*）楼顶排水系统（如下雨随时查看）* 次/月。 （*）各办公室需更换灯泡，维修线路、空调、饮水机、门锁办公桌椅等，随叫随到。 （*）公共设备维修，随叫随到。 物业管理服务标准* *.专职水电工工作要求 （*）巡视：包括楼梯、电梯、墙面、天面、公共门窗、道路、水池、消防设施、供排水系统、空调系统、照明系统及供配电系统、路灯等。 （*）维修养护：处理单位申报的维修工作及对公共设施设备的日常保养；接受单位领导特约维修服务。 （*）维修档案整理：对每日处理的维修工作及投诉处理进行详细记录。 （*）值班维护：参照本单位行政班待命。 （*）水电工持有《特种作业操作证》低电工证。 *.公共秩序管理工作要求 （*）检查可疑人员和捡垃圾人员。 （*）检查停车场管理。 （*）公共秩序管理。 （*）检查漏水、电、防火安全。 （*）检查办公区域内设备设施、公共设施设备安全运行情况。 物业管理服务标准* *.保安人员素质及岗位要求 （*）人员素质：遵纪守法，诚实守信，品行端正，身体健康，工作认真细致，积极负责， 无违法犯罪记录。 （*）具体岗位要求：必须经过公司岗前业务技能培训，才能上岗，服从命令、听从指挥，文明执勤，言行举止端正，工作态度积极热情，在岗位上尽忠职守，责任心强，有一定处理紧急或突发事件的能力。 （*）保安人员应持有保安员证（须提供相关证明材料）。 *.保安员工作要求 （*）对来访人员实行询问、登记并签发出入条制度； （*）根据情况指挥单位车辆及干部职工车辆进出； （*）对出入物品实行检查登记及放行制度； （*）完成配合实施迎检等临时性任务； （*）实施大门区域的交通指挥和疏导工作。 （*）负责办公区域的公共秩序的维护工作； （*）协同处理突发事件 （*）负责整个办公楼宇流动巡查安全防范、消防设施施维护保养规范。（进行安全巡视，纠正违规行为，查询可疑人员；定期对电梯、消防设施进行巡查维护保养）。 *.服务保洁管理工作要求： （*）每天对楼宇的地面、阴沟清扫（拖洗）*次，做到：目视地面无杂物，区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角。 （*）每天冲洗公共卫生间、盥洗室一次，做到：地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍，设备完好无损，金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。 （*）每天清理走廊、楼道两次，做到：走廊和楼道洁净、无污渍、积水、蛛网、吊灰；楼梯扶手、护栏无灰尘、手印；公共场所玻璃、天花板洁净无明显污渍，房角和消防等设施设备无尘土和蜘蛛网等。每周对办公区域所有场所进行一次大扫除工作，要求地面洁净、办公设备和家具无明细污渍、尘土。 （*）垃圾要及时清理到指定位置，垃圾桶边不能有溢出的垃圾，保持好清洁卫生。 （*）保洁用具要及时清洗干静，按指定位置放好。 （*）遗落的财物及时交物业值班员处理. （*）工作时间内不得捡废旧品，捡拾的废品不能堆放办公区域内。 （*）做好公共区域保洁和厕所清洁工作。 （*）配合做好卫生检查和其他卫生工作。 物业服务内容 *.物业管理区域内治安管理维护服务。要求实行封闭式管理，有专业保安队伍，** 小时值班巡逻，预防、发现、制止各种违法犯罪行为，防范漏洞，对突发事件和意外事故予以平息， 维护区域内正常的工作秩序。 *.物业管理区域内消防管理服务。要求建立严密的消防制度，严格对消防设施、器材进行定期检查、保养、维护和维修，确保处于正常态。经常进行防火防灾宣传，抓好平时的管理训练和灭火、应急疏散的演练，保持疏散通道、安全出口的畅通，开展日常防火大巡查，预防和控制火灾的发生。 *.物业管理区域内 ** 小时值班。 *.物业管理区域内车辆停放及交通秩序、交通设施设备的管理和维护服务。要求对车辆进出登记，停放井然，确保安全，对本院外的车辆限制进入物业管理区域内，并疏导其在区域外周边有序停放，保持区域内和出口处车道畅通无阻。 *.物业管理区域内环境卫生管理服务。要求定时对楼宇内外环境实行标准化清扫保洁， 垃圾日产日清，使区域内卫生常洁，环保节能，减少噪音，净化空气，保持物业区域内宁静、舒适，形成良好气候环境。 *.本物业的档案管理服务。要求归档及时，资料齐全，分类成册、管理完善，查找便捷。 *.其他委托服务 （*）会务服务。要求根据会务的需要，对会场进行布置，提供茶水、引导宾客、调试音响等，确保会议顺利召开，收到预期效果。 （*）文体活动协助服务。要求热情周到，最大限度地满足服务要求。 *.法律法规规定应由物业企业承担的其他事项。 物业服务费用构成 二、费用构成 根据《关于印发自治区本级部门预算物业管理费预算支出标准的通知》（桂财预〔****〕***号）文件编制采购预算： *.综合管理与维护费：*.**万元 ****㎡(建筑面积)×**元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.环境卫生与保洁费用：*.**万元 ****㎡(建筑面积)×**元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.安防服务与保障费：*.**万元 ****㎡(建筑面积)×**元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.绿地养护与美化费：*.**万元（含日常维修费，单项支出***元以下由中标物业公司承担） ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.办公楼供电系统维护费：*.**万元（含日常维修费，单项支出***元以下由中标物业公司承担） ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.给排水系统管理维护费：*.**万元（含日常维修费，单项支出***元以下由中标物业公司承担） ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.空调系统管理维护费：*.**万元（含日常维修费，单项支出***元以下由中标物业公司承担） ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.消防和监控系统管理维护费：*.**万元（含日常维修费，单项支出***元以下由中标物业公司承担） ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） *.会议服务费：*.**万元 ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） **.其他费用：*.**万元 ****㎡(建筑面积)×*元/㎡（测算标准）×*.*（建筑规模调整系数） **.办公楼电梯维护费*.*万（含年度电梯维修保养费） 以上**项共计物业管理费**.*万元。 物业服务概况 一、物业服务概况 *.地址：**壮族自治区***青秀区云景路*号。 *.基本要求：要求一：此次采购费用包含**民族理论政策研究室*个办公区三年物业管理费（****㎡包含大院的管理服务），分别是云景路*号办公区和**路*号办公区物业管理； 要求二：云景路*号办公区物业管理服务；要求三：**路*号办公区物业管理。 *.人员要求：云景路*号办公区物业管理服务须配备专职秩序员（保安）*名，专职保洁员*名，专职水电工*名。 *.每年支付***吉祥大厦业主委员会*****元（具体金额可自行协商），由***吉祥大厦业主委员会负责本单位**路*号办公区物业管理相关事宜。 *.中标服务期限： 自合同约定（****年**月*日）开始服务之日起三年。