​关于公开征集2023年海南省青少年体育赛事承办单位的公告

正文内容

关于公开征集****年**省青少年体育赛事承办单位的公告 各有关单位： 　　为切实做好****年**省青少年体育赛事的组织工作，就竞赛承办单位进行公开征集，有关事项如下： 　　一、赛事信息 　　详见附表。 　　二、赛事承办单位要求 　　（一）应征的赛事组织单位须为正规注册的企业单位或民办非企业单位，具备承办体育赛事的资质，拥有一定的赛事举办经验，无不良信用记录，能够协调防疫、安保、交通、医疗、饮食、住宿等**。 　　（二）承办单位应配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。 　　（三）比赛期间，比赛场地需有医生值班待命，并准备常用药品。 　　（四）应征单位必须保证有足够的办赛经费,除各核拨的竞赛经费，其它经费均为承办单位自筹。 　　三、场地要求 　　（一）场地须符合赛事举办条件。 　　（二）场地须配备与比赛规模相适应的比赛器材。 　　（三）场馆的灯光照度须符合比赛标准。 　　（四）比赛场馆须有空调或通风良好，保证比赛期间场馆内温度适宜比赛。 　　（五）必须确定在比赛期间比赛场馆未安排其它赛事活动，且比赛场馆可正常使用。 　　（六）要保证有足够的人员赛前布置比赛场地，对比赛场地设施进行完善，并在比赛期间对场地进行维护保洁。 　　（七）在比赛场地内的明显位置设置用于仲裁、裁判长、编排记录等的工作区域，并提供电源。 　　（八）比赛场地要制作背景板，比赛馆外应悬挂含有本次比赛名称的条幅。 　　（九）运动员入口处设置成绩公布栏。 　　四、接待与服务要求 　　（一）交通及酒店 　　能够提供满足比赛规模人数食宿的宾馆（不超过*家）。若宾馆与比赛场地距离超过****米，需免费安排往返班车循环接送。 　　（二）接待 　　在酒店大堂设立接待台，安排参赛人员报到服务，发布和比赛有关的活动信息。 　　五、赛场景观制作要求 　　在比赛场内按照主办单位要求制作比赛背景板、悬挂比赛横幅等赛场景观，以增强比赛氛围。 　　六、裁判组织工作要求 　　除主办单位选派的裁判长、副裁判长、裁判长助理、骨干裁判员外，赛事承办单位需组织补齐裁判人员，协调组织好赛事的裁判队伍。裁判数量必须满足本次赛事规模，裁判级别应符合比赛要求并持证上岗。 　　七、赛事宣传和展示要求 　　（一）重视新闻宣传工作，建立赛事宣传工作组，制定赛事宣传方案并稳步推行。 　　（二）指定专业摄影人员，对比赛全程拍照，并提供照片。 　　（三）制作秩序册、成绩册、背景板等宣传品。秩序册内为赞助商提供广告，广告内容不得有损青少年身心健康，不得违反有关法律、法规。 　　（四）印刷品的设计方案，在印刷前，应征得主办单位审核和同意。 　　八、安全防控要求 　　（一）承办方应向当地有关部门对本次赛事进行报备。 　　（二）制定相应的赛事安全防控预案。 　　九、餐饮要求 　　（一）就餐采用自助餐形式。 　　（二）就餐时间可根据竞赛日程进行安排调整，每餐供应时间不少于*小时。 　　（三）饭菜供应充足，随时添加，保证温度。 　　（四）对饭菜进行检验检疫，保证食品卫生安全。 　　十、应征材料要求 　　认真对照承办要求，在预算上限内确保满足赛事各项承办要求的基础上，形成应征报告书，申报材料包括：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；单位简介和报价函（各项费用预算明细）；法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;无违法违规行为承诺书及其他要求的申报材料（以上材料均需加盖公章）。 　　申报材料要求于****年*月**日前将申报材料纸质版报送至省旅文厅科教和青少年体育处（地址：******白**路**号旅游和文化大厦***室）。电子版报送至邮箱：***********，纸质版和电子版材料均需按时送达，逾期申报不予受理。 　　十一、其他要求 　　（一）主办单位有权根据比赛组织筹备的具体进展情况对承办要求进行调整和修改。 　　（二）如遇有关政策变更、不可抗力等因素产生的延期、取消或变更比赛日期、地点等情况，各方协商解决，互不追究责任。 　　附表：****年**省青少年体育赛事表 　　**省旅游和文化广电体育厅 　　****年*月**日 　　（联系人：张致榕，联系电话：****-********） 　　（此件主动公开）