广州市南方人力资源评价中心有限公司2023年度档案服务采购项目（标包二）招标公告

正文内容

**商品交易所有限公司（以下简称“代理机构”）受****方人力**评价中心有限公司（以下简称采购人）的委托，就以下采购项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的投标人投标。 一、招标项目简介 （一）项目名称：****方人力**评价中心有限公司****年度档案服务采购项目 （二）项目编号：GZCZ***DL******* （三）项目总预算：￥**,***,***.**元（人民币壹仟壹佰万元整）； 其中：标包一：￥*,***,***.**元；标包二：￥*,***,***.**元 （四）采购期：*年，自合同签订之日起一年； （五）项目类别：服务类； （六）资金来源：企业自有资金； （七）项目内容： 标包一：本项目确定*家中标人，不足*家的按实际数量中标。投标人应充分了解并知悉本项目存在不确定因素，招标人在任何情况下均不保证其中标人在中标后能获取的实际任务量及实际收入。投标人应做好充分的风险分析。 采购内容：（档案基础服务） 采购类别 采购子类别 服务内容 最高限价 档案基础服务 人事档案整理 人事档案全流程整理：分类排序、排序编码、技术加工、整理质检、目录著录、著录质检、档案装订、总质检等。 ***元/本 人事档案插件整理：原分类无问题，新增加近年工资、考核、任免等材料归档，并更新目录装订。 **元/本 人事档案改错整理：对原分类有误的要按现行标准更正，对增加的材料要进行分类、整理、归档、著录、装订、质检。 ***元/本 人事档案审核 包括初审和复审两个阶段，出具《审核情况登记表》《全国专项审核专干部任免审批表》，对涂改造假的情况根据组织认**论出具《认定表》。 ***元/本 仅初审。初审需按照审核标准出具初审稿《审核情况登记表》《全国专项审核专干部任免审批表》，对涂改造假的情况根据组织给予初步建议。 ***元/本 仅复核。对原已审核的档案进行复核，复核内容包括档案专审表信息及档案完整性规范性检查。 **元/本 检查人事档案完整性与规范性：按照十大类分类要求，检查材料完整性与规范性，出具需补材料清单、质检出具材料、提供关于材料追补的咨询服务、追补材料的整理及整本档案著录、装订，总质检。 **元/本 人事档案数字化 人事档案数字化：运用平板扫描仪进行扫描，并进行图像处理、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 *.**元/页 人事档案数字化：运用高速扫描仪进行扫描，并进行图像处理、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 *.*元/页 人事档案信息采集 人事档案目录著录：按要求制作卷内目录，打印并装订。 **元/本 综合档案整理 文书档案整理：分类排序、编码、装订、入盒、著录、质检等。 *元/件 发文汇编档案整理：将相同发文号整理排序、按件归档、著录汇编目录、装订成册。 *元/件 会计档案整理：排序、装订、入盒、建立台账、质检等。 **元/盒 声像档案整理（照片）：根据招标人提供的照片原件及五要素，进行分类、排序、内容和主题的编写等，包括晒相。 **元/件 声像档案整理（录像带、录音带、光盘）：分类；转换；录入；做标签、贴标签；打印目录；装订目录夹。 ***元/件 业务档案整理：按照不同业务档案不同规则进行整理，分类、排序、编码、装订、制作条码、制作目录、制作封面、备考表等。（每卷平均按**件计算） ***元/卷 实物档案整理：分类、录入、做标签、贴标签、打印目录、装订目录夹。 *元/件 基建档案整理：鉴别、分类、组卷、编码、制作目录等。 ***元/卷 综合档案数字化 文书档案/会计档案/基建档案/业务档案数字化：运用平板扫描仪进行扫描，并进行图像处理、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 *.**元/页 文书档案/会计档案/基建档案/业务档案数字化：运用高速扫描仪进行扫描，并进行图像处理、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 *.*元/页 实物档案数字化：***DPI扫描格式，扫描电子图、图像处理、质检图片。 *元/件 工程图纸A*大幅数字化：扫描，及进行图像处理、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 **元/张 声像档案数字化（***DPI）：底片处理扫描、档案筛选、档案整理、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、电子组卷、著录信息、数据核查、打印装册、打印目录、纸电核查、成果验收、成果备份、成果移交等 *.**元/张 声像档案数字化（***DPI）：底片处理扫描、档案筛选、档案整理、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、电子组卷、著录信息、数据核查、打印装册、打印目录、纸电核查、成果验收、成果备份、成果移交等 *元/张 声像档案数字化（****DPI）：底片处理扫描、档案筛选、档案整理、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、电子组卷、著录信息、数据核查、打印装册、打印目录、纸电核查、成果验收、成果备份、成果移交等 **元/张 综合档案信息采集 采集录入档案信息，如材料标题、单位名称等。 *.**元/字段 档案库房盘点 档案盘点统计、档案下架出库、档案打包、档案入库上架等。 ***元/人天 档案搬迁 档案上车、运输、下车，配套司机和押运人员。 ***元/车 档案咨询服务 提供档案工作体系设计、档案各类方案设计、档案调研、档案库房建设咨询、档案工作评估、档案培训、档案专业性材料编写、档案辅助性工作等。 ***元/人天 档案用品耗材 工作配套需要的档案盒、档案目录册、档案文具等。 ****元/批 标包二：本项目确定*家中标人，不足*家的按实际数量中标。投标人应充分了解并知悉本项目存在不确定因素，招标人在任何情况下均不保证其中标人在中标后能获取的实际任务量及实际收入。投标人应做好充分的风险分析。 采购内容：（档案信息化服务） 采购类别 采购子类别 服务内容 最高限价 备注 档案信息化 档案信息化系统研发 档案系统开发：开发电子档案管理系统（综合档案管理系统或模板），要求系统具备基本的档案收集功能（例如文件收集、目录导入、数字化副本挂接、OA电子档案接收等）、档案管理功能（例如档案单件管理、档案案卷管理、档案资料管理、档案移交等）、档案利用功能（例如档案检索、档案编研、档案统计等）、系统管理（例如模型管理、界面管理、账号及权限管理、日志管理等）。系统支持提供自助查档子系统，可实现单位内部开放档案自助查询及在线查档审批。系统支持单独部署，或作为模板、配合其他平台集成需求。系统要求做好安装、测试、调试、培训，配套提供标准格式数据迁移服务，并提供两年的免费售后服务（包括提供系统的运行维护、故障诊断排除、配置调整、性能优化、系统程序纠错、特殊数据处理、并协助指导其他工作人员做好插件整理数字化等服务）。 ******元/套 档案系统开发：开发电子档案管理系统（人事档案管理系统或模板），要求系统具备基本的档案收集管理功能（档案数字化成果批量新增导入、增量档案材料导入、转递档案材料导入等）、人事信息管理功能（例如编内编外人员信息登记、信息检测和检索、任免表管理等）、人事档案材料管理功能（例如编内编外人员材料管理、档案材料采集及审核、档案材料检索及检测、档案转递管理、实体档案借阅、查档申请办理、辅助查档办理、历史办结查档等）、档案利用功能（例如统计分析，包括档案材料统计、档案利用统计、人事信息统计）、系统管理功能（例如数据字典配置、材料分类配置、编内编外人员状态、水印设置、检测设置等）。系统支持提供自助查档子系统，可实现单位内部开放档案自助查询及在线查档审批。系统支持单独部署，或作为模板、配合其他平台集成需求。系统要求做好安装、测试、调试、培训，配套提供标准格式数据迁移服务，并提供两年的免费售后服务（包括提供系统的运行维护、故障诊断排除、配置调整、性能优化、系统程序纠错、特殊数据处理、并协助指导其他工作人员做好插件整理数字化等服务）。 ******元/套 档案系统开发：开发数字档案室系统，要求根据《数字档案室建设指南》、《档案检查办法》、《**省数字档案室建设评价办法》、《**省企业数字档案室建设评价办法》等相关政策文件和行业标准，系统具备基本的档案收集功能（例如文件收集、目录导入、数字化档案挂接导入、OA电子档案接收、预归档档案数据接收、档案审核入库等）、档案管理功能（例如档案单件管理、档案案卷管理、档案资料管理、电子档案管理、档案移交、档案鉴定、辅助实体档案管理等）、档案保存功能（例如电子库区、格式转换、长期保存、四性检测等）、档案利用功能（例如档案检索、档案发布、档案编研、统计分析、档案年报等）、系统管理功能（例如后台设置，包括模型管理、界面管理、权限管理、报表管理、四性检测配置、三员管理配置、三合一制度配置等）。系统支持电子公文预归档功能，以及与OA或统一门户实现一体化登录及验证的功能。系统支持提供自助查档子系统，可实现单位内部开放档案自助查询及在线查档审批。系统支持单独部署，或作为模板、配合其他平台集成需求。系统要求做好安装、测试、调试、培训，配套提供标准格式数据迁移服务，并提供两年的免费售后服务（包括提供系统的运行维护、故障诊断排除、配置调整、性能优化、系统程序纠错、特殊数据处理、并协助指导其他工作人员做好插件整理数字化等服务）。 ******元/套 档案系统开发：数字化加工系统模块开发，具备人事档案目录著录、信息采集（内嵌国家标准代码库）、图像扫描、图像处理等数字化加工功能，并通过加工系统的智能化辅助功能：扫描数量校对、工序检查打回修改、多页扫描一键拆分、标题速览校对、批量修图等。系统要求做好安装、测试、调试、培训，配套数据处理服务。 ****元/年 按年收费 档案系统开发：档案电脑终端安全管控系统模块开发，通过对终端安全管控、集中保密检查、实时监控与违规告警等技术手段，保障数据的安全性和保密性，实现防止数据外发（安全管控-U盘、光盘、移动硬盘等）、防拍照水印、敏感内容监控、违规行为监控等功能。系统要求做好安装、测试、调试、培训，配套数据处理服务。 *****元/套 档案系统开发：接口开发，例如对接OA系统或各类业务系统或其他档案系统，接口系统要求做好安装、测试、调试、培训，并提供两年的免费售后服务（包括提供系统的运行维护、故障诊断排除、配置调整、性能优化、系统程序纠错等服务） *****元/接口 按接口数量收费 档案系统开发：信创环境之下，系统部署应考虑与不同的信创软硬件环境适配，直至系统可正常使用。 **% 按所委托开发的系统或模块的开发费用的比例收费 档案系统开发：其他临时定制的系统功能需求，或辅助性技术服务工作，按人天评估工作量后付费。 ***元/人天 档案系统运维：两年的免费售后服务期之后，付费提供系统的运行维护、故障诊断排除、配置调整、性能优化、系统程序纠错、特殊数据处理、做好售后工作、并协助指导其他工作人员做好插件整理数字化等服务。 **% 按所委托开发的系统或模块的开发费用的比例收费 档案技术支持服务 提供信息化建设工作设计、信息化技术方案设计、信息技术开发、现场调研、工作评估、信息化技术培训等支持服务。 ***元/人天 （八）项目说明：本项目共分两个标包，供应商可对一个或多个标包进行响应，可兼投兼中。 （九）服务要求：详见招标文件《用户需求书》。 二、投标人资格要求 （一）资格要求 *、投标人必须为中华人民**国境内注册成立、合法存续的法人或非法人组织。分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。 *、投标人没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结，声明在投标活动中*年内没有重大违法活动和涉嫌违规行为； *、投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，投标人须提供《信用记录承诺函》附“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的信用记录查询结果截图并打印页面加盖公章。 *、投标人出具的《公平竞争承诺书》。（格式见《公平竞争承诺书》） *、依照国家或相关法律法规规定，提供服务（投标人出具《投标承诺函》）： （二）已办理报名手续的投标人。 （三）本项目不接受联合体投标。 三、报名及招标文件的获取时间、获取方式、招标文件售价、保证金缴纳 （一）报名及购买招标文件时间：****年*月**日至*月**日**：**止（节假日除外）。 （二）报名及获取招标文件方式： *.投标人须在阳光采购服务平台（下简称“本平台”）注册企业账号并根据平台提示完善企业信息。 *.投标人办理报名手续时，须上传下列相关资料扫描件，并由原件持有方签字、盖公章，标注“此件与原件相符”字样，文本格式详见招标公告附件: *）营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（已实行“三证合一”的单位，只须提供新版营业执照即可）。 *）法定代表人/负责人身份证明书、授权委托书原件；法定代表人/负责人身份证、受托人身份证复印件（在委托代理情况下）。 *.现场咨询地点：**商品交易所有限公司（******流花路***号****国际会议中心***楼）。 *.招标文件售价：￥***.**元（售后不退）（标书售卖方式按项目交纳）。供应商请按以下账号信息以银行划账等方式交纳采购文件费用，成功交纳后在线提交相关报名信息（含转账回单），成功办理报名的，自行在本平台下载采购文件。 采购文件缴交账户信息如下: 户名：**商品交易所有限公司 帐号：************** 开户行：**银行****支行 *.投标保证金金额：（需对应标包缴纳保证金） 标包一：￥**,***.**元（人民币:玖万元整） 标包二：￥**,***.**元（人民币:贰万元整） 保证金须在****年*月*日上午*：**前以银行划账或电汇的方式提交并转入到以下账号，并由 **交易所集团有限公司对投标保证金进行资金监管，否则为无效保证金。汇款时请注明所投项目名称。 投标保证金缴交账户信息如下: 户名：**交易所集团有限公司 帐号：************** 开户行：**银行****支行 四、投标人注意事项 *.本项目一律不接受纸质投标文件，只接受具备法律效力的电子投标文件。投标人参加投标前，应当到电子认证服务机构办理阳光采购服务平台（下简称“本平台”）CA数字证书和电子签章。办理详情请参考以下网址：http://cg.gemas.com.cn/czlc/*****.jhtml（注：如已办理CA证书，投标前请确认CA有效期。） *.如更正公告有重新发布电子招标文件的，投标人需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件。 *.投标人需在提交投标文件截止时间前完整上传电子投标文件，逾期送达或错误投递方式送达的投标文件本平台一概不接收。 *.投标人上传投标文件和解密投标文件应使用IE*及以上浏览器，因投标人浏览器、设备或网络原因导致投标文件上传失败或未按时解密投标文件的本所不承担任何责任 *.投标人应在投标文件解密时间内尽早解密投标文件，因投标人自身原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件；因投标人之外的原因造成投标文件未解密的，视为撤回其投标文件。如解密失败，投标人可在投标文件解密时间内联系本平台。 *.**商品交易所有限公司为采购代理机构，不对投标人进行项目投标登记时提交的相关资料的真实性负责，如投标人发现相关资料被盗用或复制，应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。 *.不诚信行为管理： 对投标人发生本项目合同文本附件《不诚信行为的情形及相应被暂停参与投标活动的处理标准》中不诚信行为情形的，招标人将按照该附件进行相应处理。 五、现场考察及招标答疑会 （一）本项目不举行现场考察活动。 （二）本项目不需要现场招标答疑会。 六、递交投标文件截止时间及开标时间、递交方式、解密时间、开标地点、投标样品递交地点： （一）递交投标文件截止时间及开标时间：****年*月*日上午*：**。 （二）递交投标文件方式：在本平台上传电子投标文件。 （三）投标文件解密时间：****年*月*日上午**:**-**:**。逾时解密的投标文件将被确认为无效投标。解密完成后及时公布开标结果，投标人可登录本平台查看开标情况。 （四）开标地点：在线开标。 七、采购信息发布及结果公告网站 中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）； 阳光采购服务平台门户网站（http://cg.gemas.com.cn/）。 八、采购人名称、地址和联系方式： （一）采购人 采购人名称：****方人力**评价中心有限公司 采购人地址：******东环街**谷意库创意十街*号A**栋 联系人：萧先生 联系电话：***-******** （二）采购代理机构 采购代理机构名称：**商品交易所有限公司 采购代理机构地址：******流花路***号****国际会议中心***楼采购交易部 采购代理机构联系人：徐工、柯工 采购代理机构联系电话：***-********，***-******** E-mail：*********** 采购人：****方人力**评价中心有限公司 采购代理机构：**商品交易所有限公司 日期：****年*月**日 相关附件 *.公告附件：法定代表人负责人证明书.docx *.采购文件费用转账回单.docx *.公告附件：授权委托证明书.docx