人民医院广告文印服务项目（1包）采购需求公开

正文内容

一、功能及要求： 项目预算：**万元/年，拟采购*年。（合同一年一签。中标人如因提供的产品有质量问题、时间要求等服务不到位情况，年度考核低于**分，采购人有权不再续签合同。考核的具体内容由责任科室拟定）。 注： *、本项目采用折扣率报价，投标人应统一折扣率，总价金额为暂估，不作为报价依据。 *、投标人应根据招标文件要求、自身情况和现场情况等进行投标报价的编制，报价应包括招标范围内的全部内容，本项目单价中已包含项目所需的设计、设计调整、变更、制作、设备、材料、包装、安装、运输、维护以及所有人工、管理、人员安全、人员保险、税金、利润、检测、验收、质保期内售后服务、保管配合费等相关费用（包括材料、物价上涨因素）。上述费用不另单列。投标人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用，并承担由此而带来的风险。凡供应商在报价中未列明但又为招标所必备的项目或遗漏项目，招标人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑。 *、成交供应商年度供货金额达到年度预算总金额上限后，采购人有权根据实际情况，另签补充协议或另行采购。年度预算使用到**%，成交供应商须向医院进行书面报告，否则若因预算管理问题造成成交供应商的经济损失，由成交供应商自行承担。 *、根据医院实际情况，本项目分成*个标段进行采购。医院全年发生的工作量由包*、包*的两家中标单位进行平均分配。考虑到实际工作量无法做到绝对的平均，分配的工作量或结算金额会有一定的误差。对此，所有投标人在投标文件中需提供单独的承诺书予以认可。 三、项目清单                        详见附件清单 备注： *、以上技术参数均为参考，投标人可按同档次或以上档次的产品进行投标。 *、国家及行业管理部门对产品质量有其他要求的，必须符合国家及行业标准。 *、以上报价包含设计费、安装费、税费。高空安装除外，高空作业吊车费按实结算。 *、本项目为定点采购服务，按实结算，实际结算价=实际供货数量×相对应的上限单价×折扣率（为保证项目的统一管理和方便结算，合同最终签订的折扣率要求统一按包*、包*中标单位的最低折扣率进行结算）。（★） *、本项目只针对院内零星广告文印制作项目。遇到大型项目，采购人有权自主另行采购。 *、以上目录清单为常用宣传物料，未包含在以上明细中的其他宣传物料，则按医院相关制度开展*场调查确认。 *、供应商投标时，预算单价为每个产品的上限值，且必须响应所有内容。否则，视为无效投标。 二、相关标准： 履行方式 *、中标人将采购人审核校对后的文本或其他内容按要求制作完成后，在规定交货时间内送至采购人指定地点。经采购人验收后签字确认。交货时间为非正常上班时间的，交货方式由双方协商解决。 *、采购人单次业务金额≥***元，必须填写采购计划单。采购计划单经采购人宣传科负责人签字审核后，由宣传科提交给中标人（特殊紧急情况时可先电话请示）。单次业务金额≥****元，采购计划单须采购人宣传科负责人和分管领导签字审核。无采购人签字确认的计划单，中标人不可执行，否则不予验收和结算。中标人需按约定时间及时制作、配送到指定科室。 *、采购人单次业务金额≥****元，由采购人提供业务内容或采购需求，入围供应商根据业务内容或采购需求提供报价及方案，采购人责任科室进行比较，选择最优方案或最低报价的供应商为本次业务的承接方。经采购人调查询价核实，若对所有入围供应商提供的报价及方案均不满意的，采购人有权自主另行采购。 *、采购人单次业务金额≥*****元，由采购人提供业务内容或采购需求，入围供应商根据业务内容或采购需求提供报价及方案，采购人责任科室进行比较，确认最优方案和预算。然后按医院相关采购制度，采购人组织相关科室进行议价。经采购人调查询价核实，若对所有入围供应商提供的报价及方案均不满意的，采购人有权自主另行采购。 *、临时性的需要及时拆除的项目，在拆除前及时组织相关人员验收后方可拆除。坚持可回收利用的原则，节约材料，杜绝浪费，可回收的材料在项目实施前就价格进行议定，未及时验收的项目，不予结算。 *、每次送货供应商提供配送清单，每次交付需由使用科室签字确认，由责任科室按医院制度组织相关科室验收。采购计划单和验收单作为结算的凭证之一。 *、中标人负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担，直到采购人验收合格为止。 三、技术规格： *.*日常文印要求 （*）投标人必须承诺其印刷品所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。 （*）投标人必须承诺其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家及行业制订公布的标准。 （*）投标人提供的印刷品必须符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足采购人要求，内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。 （*）若发现不能按照指定时间印刷完毕按时按量交货，质量不过关者或配送不及时，罚款****元/次。 （*）中标人供货时，应与采购人当面验收、清点、确保产品型号吻合。采购人有权对中标人提供的所有货物（包括材质及配件）进行检测，如发现有质量问题或与中标品牌、规格不符或以次充好，采购人有权退货并终止合同，由此所产生的损失及费用由中标人承担。 （*）质量要求：用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色（质量不符合采购要求的，根据严重程度给予适当处罚）广告服务及其他项目用品、材料和架设必须符合行业标准并确保安全。 （*）印刷的文件、资料应做到端正、清晰，并在规定的时间内提前完成并送至采购人指定的地点。 *.*广告宣传制作要求 （*）中标人提供的广告服务应符合行业质量要求，用于广告制作的材料必须符合要求且购货渠道正规，有检验合格证。中标人负责材料、成品到采购人指定施工地点或安装地点的全部过程，包括装、卸及现场搬运、制作等内容。中标人负责材料、成品在施工地点的保管，直至项目验收合格。中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险及项目实施过程中与项目有关的一切险种。 （*）中标人须加强施工现场的组织管理，所有施工人员必须严格遵守安全文明施工的有关规章制度，和采购人的相关制度。如发生任何施工安全、交通安全事故，一切经济、法律责任均由中标人承担。项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料移交采购人。 （*）制作的广告内容，中标人须与采购人进行沟通，采购人可能随时下达任务。任务一经下达必须无条件服从，并迅速保质保量完成。（若发现质量不过关，达不到要求者，罚款****元/次）。 *.* 整体项目质保期要求二年。在使用过程中发现质量问题，如为中标人原因导致的由中标人无条件免费更换。 *.*质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。质保期内出现的质量问题，中标人应无偿进行质量修复。 *.*产品质量必须达国家合格标准，产品供应到现场后，采购人有权取样送检，如检测不合格，应无条件退场，供货人承担一切经济损失和检测费用。 *.*所投产品所有样式、规格型号等实施前须经采购人认可并签字确认后方可实施。 四、交付时间和地点： 项目时间：采购人指定时间。 项目地点：采购人指定地点。 成交人应按采购人要求将整套完整的成果交付给采购人，在交付使用后，应尽长期提供技术支持和后期服务的义务。 五、服务标准： 服务要求 *、本采购项目为满足采购人文印广告需要，不定数量，按需提供服务。本项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证定点单位的最低业务量。服务质量和业务水平达不到采购人要求的单位，采购人有权终止合同，投标人需自行承担本次投标的相关风险。 *、本项目暂定服务期限为贰年。中标方必须满足采购人的服务及质量要求；因成交商原因不服从采购方安排或拒绝采购方工作安排的，采购方有权调配其工作量，同时采购人有权终止合同。 *、关于文印内容，供应商必须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。为保证本项目保密要求，根据《中华人民**国保守国家秘密法》的相关规定，供应商在提交的投标文件中必须承诺在中标后与采购人签订保密协议，提交承诺函，否则响应无效。（★） *、本项目为定点服务采购，成交供应商不入驻医院，自行安排工作场所。 *、服务响应时间：服务时间一般为正常工作时间，但不排除特殊紧急情况（非正常工作时间）。响应时间为*小时，如有三次未在*小时响应的，则取消未响应单位的定点资格，本项须在投标文件中作出说明或承诺，否则视为不合格投标人。（★） *、投标人印刷人员应熟练采购人打印的格式排版等，能熟练操作Word、excel等，工作人员应具有较强的印刷业务工作能力，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合采购人做好印刷服务工作，且中标人须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。 *、中标人负责对接采购人的印刷人员必须按照采购人的作息时间上下班，若采购人通知加班，印刷人员必须无条件积极配合完成任务，保证不延误采购人的正常开展，并对承印的各项印刷、排版等资料负保密责任，不得泄露。 *、投标人至少需为采购人配备项目负责人一名，负责与医院对接该项目所有工作。（在投标文件中提供联系人、联系电话）。在服务过程中，如遇到项目负责人的服务质量、配合情况、专业能力等达不到采购人的要求，采购人可有权要求供应商更换项目负责人。 六、验收标准： 监督检查及处理 采购人有权对中标人的履约情况进行监督检查，中标人有下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消资格。 （*） 服务态度差，造成恶劣影响的； （*） 合同期内因印刷质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该单位中标资格； （*） 不按规定要求或不及时报送相关印刷业务统计资料的； （*） 印刷业务的承揽过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的； （*） 采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的； （*） 违反《印刷业管理条例》，被相关部门查处的； （*） 超范围承接印刷经营许可之外的； （*） 拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的； （*） 其他违反法律、法规的情形。 （**）采购人对实施情况进行监督检查，对中标人提供产品的质量问题、时间要求等服务到位情况进行日常监督，发现问题督促中标人按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，取消资格。 （**）中标人必须遵纪守法，不得承印非法印刷品，服务过程中的一切安全责任由中标人负责。 七、质量要求 *.*日常文印要求 （*）投标人必须承诺其印刷品所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。 （*）投标人必须承诺其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家及行业制订公布的标准。 （*）投标人提供的印刷品必须符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足采购人要求，内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。 （*）若发现不能按照指定时间印刷完毕按时按量交货，质量不过关者或配送不及时，罚款****元/次。 （*）中标人供货时，应与采购人当面验收、清点、确保产品型号吻合。采购人有权对中标人提供的所有货物（包括材质及配件）进行检测，如发现有质量问题或与中标品牌、规格不符或以次充好，采购人有权退货并终止合同，由此所产生的损失及费用由中标人承担。 （*）质量要求：用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色（质量不符合采购要求的，根据严重程度给予适当处罚）广告服务及其他项目用品、材料和架设必须符合行业标准并确保安全。 （*）印刷的文件、资料应做到端正、清晰，并在规定的时间内提前完成并送至采购人指定的地点。 *.*广告宣传制作要求 （*）中标人提供的广告服务应符合行业质量要求，用于广告制作的材料必须符合要求且购货渠道正规，有检验合格证。中标人负责材料、成品到采购人指定施工地点或安装地点的全部过程，包括装、卸及现场搬运、制作等内容。中标人负责材料、成品在施工地点的保管，直至项目验收合格。中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险及项目实施过程中与项目有关的一切险种。 （*）中标人须加强施工现场的组织管理，所有施工人员必须严格遵守安全文明施工的有关规章制度，和采购人的相关制度。如发生任何施工安全、交通安全事故，一切经济、法律责任均由中标人承担。项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料移交采购人。 （*）制作的广告内容，中标人须与采购人进行沟通，采购人可能随时下达任务。任务一经下达必须无条件服从，并迅速保质保量完成。（若发现质量不过关，达不到要求者，罚款****元/次）。 *.* 整体项目质保期要求二年。在使用过程中发现质量问题，如为中标人原因导致的由中标人无条件免费更换。 *.*质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。质保期内出现的质量问题，中标人应无偿进行质量修复。 *.*产品质量必须达国家合格标准，产品供应到现场后，采购人有权取样送检，如检测不合格，应无条件退场，供货人承担一切经济损失和检测费用。 *.*所投产品所有样式、规格型号等实施前须经采购人认可并签字确认后方可实施。 七、其他要求： 其他要求及说明 *、付款人及付款方式 付款人：***人民医院 付款方式：（具体以双方签订合同为准，付款流程按医院财务规定执行） （*）投标人须按（月度、季度或年度）向采购人报送印制服务报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如现场照片等）。采购人根据中标单价乘以实际供货量，按实结算。 （*）本项目按月度结算，季度支付。每月*号中标人必须向采购人提交上月的服务报表，并附上月结算清单，采购人根据实际入库数量按实结算。 （*）为保证日常工作的正常分配和预算管理，除特殊原因（须有采购人认可并签字同意的书面文件），对于超过*个月（从采购人签字确认的采购计划单上日期开始计算）没有进行正常结算的工作（即中标人没有按时提交工作量清单，中标人没有按时进行月度结算的工作），采购人有权拒绝为其进行支付，所产生的一系列费用均由中标人自己承担。投标人需提供承诺书。（★） *、其他说明 项目时间：采购人指定时间。 项目地点：采购人指定地点。 成交人应按采购人要求将整套完整的成果交付给采购人，在交付使用后，应尽长期提供技术支持和后期服务的义务。 *、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。所有产品均须达到使用功能，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置等费用，以及产品运输保险保管、项目安装调试、通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。 *、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[****]*号）文件要求进行验收。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。