2023年韶关市青少年锦标赛部分竞赛项目执行服务采购征集公告

正文内容

****年***青少年锦标赛部分竞赛项目执行服务采购征集公告 一、项目概况 本项目为***文化广电旅游体育局****年***青少年锦标赛部分竞赛项目服务采购。本项目为一个整体，投标人须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。 项目采购预算：本项目采购预算为人民币肆拾伍万贰仟贰佰伍拾柒元整（￥******.**元），超出采购预算和单价的投标将视为无效投标。 二、供应商资格要求 供应商必须符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件； *.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件； *.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供承诺函，格式参照附件*）； *.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供承诺函，格式参照附件*）； *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供承诺函，格式参照附件*）； *.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式参照附件*）； *.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录。 *.法律、行政法规规定的其他条件。（提供承诺函，格式参照附件*）； *.本项目不接受联合体投标。 *.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。（提供中小企业声明函，格式自拟） **.本项目的特定资格要求： ★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与***文化广电旅游体育局的采购活动。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标） 注：以上第*、*、*、*、*、*点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。 三、采购项目一览表 序号 采购内容 数量 服务期 最高限价 * ****年***青少年锦标赛部分项目执行采购项目 *项 合同签署生效之日起至项目完成验收止。 **.****万元 注：报价应为人民币含税全包价，包括但不限于策划实施、竞赛组织和器材保障、宣传推广、场地租赁费、场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、安保和医疗医护、赛事保险等完成采购需求中要求的所有工作内容而发生的所有直接费用、间接费用和成交供应商要求获得的利润以及应由成交供应商承担的义务、责任和风险所发生的一切费用和赔偿。如实际支出高于采购价格，供应商应自行解决经费缺口，保证比赛顺利完成，采购人将不再支付报价之外的任何费用。 四、项目详细要求 （一）项目概况： ****年***青少年锦标赛是由***文化广电旅游体育局、***教育局主办的*级青少年体育运动赛事。比赛时间****年*月至*月（具体时间由采购方根据筹备工作安排最后拟定），规模约有****人。比赛共设**个项目，其中武术套路、跆拳道、摔跤、乒乓球、网球、足球、柔道、游泳等*个项目已分配给有关*（*、区）体育部门或*级体育协会承办，其余的田径、赛艇、皮划艇、射击、举重、羽毛球、篮球等*个项目按照有关规定选定执行单位。投标人需按照各项目比赛规则、规程、通知以及相关规定等要求执行，包括但不限于场地器材、竞赛组织（包括赛风赛纪和反兴奋剂相关工作、参与人员证件等）、医疗保险、安全保障、疫情防控、食宿交通、接待服务、宣传推广、*场开发、各类印刷品设计制作等一切与比赛相关内容。如果因不可抗力不能举办双方都不追责。 （二）时间安排 运动员、工作人员报到时间根据各项目特点要求提前*天或比赛当天上午进行报到。具体时间另行通知 离会时间：各参赛队完成比赛任务即日离会 （三）服务内容及要求 （*）赛事宣传 按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事推广工作，包括但不限于： *.开发赛事赞助，完成赛事冠名、**伙伴和赞助商等招商和资本运作工作；冠名前需得到采购方同意。 *.与电视、报纸、电台等传统媒体**推广赛事； *.与相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体**推广赛事； *.采购人要求的其他赛事推广事宜。 （*）赛事筹备 按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事筹备组织执行工作，包括但不限于： *.★提供符合各项赛事比赛及后场训练所需的全套器材以及比赛场馆；搭建背景板及比赛场地布置必须满足采购人对竞赛工作的需求；提供符合各项赛事要求和需求的电子裁判器、计时计分系统；（投标人必须书面承诺，并附在投标文件正本里。） *.按照各项赛事的有关规定做好场地器材、设施和文具用具等物料的准备工作，赛前*天安排赛前训练，赛前*天完成比赛场地的现场布置和管理工作； *.各项赛事的秩序册、成绩册、广告板宣传栏、宣传横幅、宣传标语、公告栏、证件的编排和制作； *.组织召开各项赛事的技术会议、开赛仪式、颁奖仪式等活动； *.在各项赛事训练、比赛场地配备医疗急救设施，并提供医疗急救服务，同时在各比赛场地安排至少*辆救护车和*名医护人员； *.★为赛事所有参赛队从报到之日起至离会之日止，安排双人标准间食宿（酒店应该通过采购方同意后安排），费用按照各项赛事单项规程及各项赛事补充通知执行；食宿条件符合要求，按标准办好伙食，保质保量，讲究卫生，防止食物中毒，严防兴奋剂误服风险。需提供与驻地宾馆签署的食品卫生安全保证责任书或相关材料。并与当地食品卫生检验检疫部门协作，对食品来源和卫生安全情况进行严格监督。驻地要安静、卫生、安全；（投标人必须书面承诺，并附在投标文件正本里。） *.★为采购人指定的各项赛事工作人员、赛事技术代表、仲裁委员会委员、裁判员、辅助人员（其中包括器材维保工作人员、计时记分系统工作人员）提供从报到日前两天至离会日后一天的标准双人间食宿（三星级或类似三星级标准以上）以及工作用车。赛事各类人员工作补贴标准、差旅费报销按照《****-****年*级青少年比赛经费开支标准和财务管理办法》执行；（投标人必须书面承诺，并附在投标文件正本里。） *.为各项赛事所有参赛人员提供比赛期间驻地与赛场之间的往返交通（循环班车、专用商务车等）； *.为各项赛事设立赛后控制中心，配备工作人员，开展赛事数据收集、统计、颁奖等赛后相关工作。 **.根据采购人对各项赛事的志愿者需求，为各项赛事配备志愿者； **.向运营和保险资质量好的保险公司按采购人要求投保充分的与各项赛事组织相关的公众责任险； **.及时向采购人汇报各项赛事竞赛筹备组织的各项工作，并在各项赛事结束后一周内提交本次比赛的总结； **.按照赛事主办单位要求，安排技术会议、竞委会工作会议、裁判员会议等相关会议的准备工作，包括场地、交通等； **.在赛场范围内提供媒体设施以及新闻和摄影摄像服务，并按照采购人的相关要求，安排好媒体采访、媒体服务等相关事宜；制作比赛情况短视频。根据赛事主办单位要求安排比赛视频或图文直播。 **.赛场的安保工作，按照赛事主办方的要求保证和维护良好的赛场秩序，做好赛事应急预案，确保赛事安全，出现安全事故，由中标人负责； **.负责锦标赛各项宣传元素设计并共享于整个赛事。 **.完成采购方需要的其他赛事执行工作。 备注：确保按照采购人与赛事主办单位签订的承办协议完成赛事相关各项执行工作,在实际执行过程中根据采购人实际需求调整。 五、项目要求 （一）在中标后的整个作业期间，中标人若发生人身伤亡、财物或其它损失，无论何种原因所致，均与采购人无关。 （二）投标报价应为人民币含税全包价，包括且不限于赛事筹备、赛事宣传、赛事保障、赛事运营、赛事安全等本项目所有服务内容的费用。 （三）采购合同由中标供应商与采购人双方签订。 投标人须对本项目的商务要求进行整体响应，任何只对本项目商务要求其中一部分内容进行响应的，将视为非实质性响应竞争性磋商文件要求而导致废标。 六、付款方式 （一）双方签订合同后，采购人*个工作日内向中标人支付中标金额的**%作为预付款。 （二）本项目活动完成并提供赛事总结报告后，采购人**个工作日内向中标人支付中标金额的余款。 （三）中标人凭以下有效文件与采购人结算： *.合同； *.中标人开具的正式发票； *.赛事总结报告（附相关佐证图片）； *.中标通知书。 （四）因采购人使用的是政府财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 七、评审方式 征集方将组织评审组对符合应征条件的项目方案进行评审，评审结果将在***文化广电旅游体育局网站公示。 八、报名地址 报名资料请准备一式五份（一正四副），所有资料加盖公章，密封并现场递交，如有提供相关裁判证等原件资料的，须将原件单独提交，原件不需要密封，并列出证件原件移交清单进行提交（待开标后逐一通知各供应商取回），资料请送至***文化广电旅游体育局*楼***室，封面请注明“***青少年锦标赛部分竞赛项目”字样，联系电话：****-*******。 九、报名时间 自****年*月**日起至****年*月**日**：**止。 ****年***青少年锦标赛服务采购评分标准 评审因素 评审标准 分值构成 商务部分**.*分 技术部分**.*分 技术部分 竞赛和器材保障方案及实施计划 (**.*分) 根据响应供应商提供的竞赛和器材保障方案及实施计划合理性、可操作性进行综合评审： 优：竞赛和器材保障方案及实施计划合理性高、可操作性强，得**-**分； 良：竞赛和器材保障方案及实施计划合理性较高、可操作性较强，得**-**分； 中：竞赛和器材保障方案及实施计划合理性、可操作性一般，得*-*分； 差：竞赛和器材保障方案及实施计划欠缺合理性和可操作性，得*-*分； 注：不提供竞赛和器材保障方案及实施计划不得分。 场地布置方案及实施计划 (**.*分) 根据响应供应商提供的场地布置方案及实施计划合理性、可操作性等进行综合评审： 优：场地布置方案及实施计划合理性高、可操作性强，得*-**分； 良：场地布置方案及实施计划合理性较高、可操作性较强，得*-*分； 中：场地布置方案及实施计划合理性、可操作性一般，得*-*分； 差：场地布置方案及实施计划欠缺合理性和可操作性，得*分； 注：不提供场地布置方案及实施计划的不得分。 后勤保障方案及实施计划 （**.*分) 根据响应供应商提供的后勤保障方案及实施计划合理性、可操作性及安保设施设备、医疗救护用品、接待服务及经费保障方案等进行综合评审： 优：后勤保障方案及实施计划合理性高、可操作性强。安保设施设备、医疗救护用品、接待服务及经费保障方案完善，得**-**分； 良：后勤保障方案及实施计划合理性较高、可操作性较强。安保设施设备、医疗救护用品、接待服务及经费保障方案较为完善，得*-**分； 中：后勤保障方案及实施计划合理性、可操作性一般。安保设施设备、医疗救护用品、接待服务及经费保障方案不完善的，得*-*分； 差：后勤保障方案及实施计划欠缺合理性和可操作性。安保设施设备、医疗救护用品、接待服务及经费保障方案为差的，得*分； 注：不提供后勤保障方案及实施计划不得分。 赛事宣传方案 (**.*分) 根据各报价人对本项目提供的宣传方案进行评审： 优：宣传方案针对性强，方案完整，宣传形式灵活多样，得*-**分； 良：宣传方案针对性较强，合理可行，得*-*分； 中：宣传方案针对性一般，基本合理可行，得*-*分； 差：宣传方案针对性弱，而且有欠缺，得*分； 注：不提供赛事宣传方案不得分。 应急方案(**.*分) 根据各报价人的应急处理方案与能力，从应急处理方案规划的详细程度、可行性等进行评分； 优：提供的应急方案和保障措施详细具体、可行性高，得*-**分； 良：提供的应急方案和保障措施较详细具体，可行性较高，得*-*分 中：提供的应急方案和保障措施不够详尽、可行性一般，得*-*分； 差：提供的应急方案和保障措施不清晰明确，可行性差的，得*分； 注：不提供应急方案不得分。 商务部分 服务方案(**.*分) 根据供应商针对本项目提供的服务方案中各环节与采购人的协调沟通、工作配合、反馈情况、沟通机制等进行评分： 优：提供的方案完整、详细、具体、可行程度强的，得*-**分； 良：提供的方案较详细、具体、完善、可行程度较强的，得*-*分； 中：提供的方案不够周全详细、具体、完善、可行程度一般的，得*-*分； 差：提供的方案不周全详细、具体、可行程度较差的得*分。 注：不提供服务方案不得分。 履约能力(**.*分) 根据供应商是否具有较好的履约能力进行评分： 优：供应商具有充足的匹配该项目能力的服务人员，以及具有能完成项目工作的综合实力优越的，得*-**分； 良：供应商具有充足的匹配该项目能力的服务人员，以及具有能完成项目工作的综合实力较好的，得*-*分； 中：供应商具有部分的匹配该项目能力的服务人员，以及具有能完成项目工作的综合实力一般的，得*-*分； 差：供应商具有少量的匹配该项目能力的服务人员，以及具有能完成项目工作的综合实力较差的，得*分； 注：未提供有关内容不得分。 赛后服务方案 (**.*分) 对响应供应商赛后服务方案（包括做服务响应时间、可行性服务计划科学合理性等）进行评价： 优：响应供应商赛后服务方案完善、合理、科学，可实施性强，得*-**分； 良：响应供应商赛后服务方案较为合理、科学，不够完善，可实施性较强，得*-*分； 中：响应供应商赛后服务方案不够合理、科学，不完善，可实施性不好，得*-*分； 差：响应供应商赛后服务方案不合理、不科学、不完善、不具有可实施性，或未提交的，得*分。 注：未提供有关内容不得分。 业绩评分 （*分） 优： ****-****年承办过省级类似项目赛事一个得*分，最高*分 良：****-****年承办过*级类似项目赛事一个得*分，最高*分 中：****-****年承办过*级类似项目赛事一个得*.*分，最高*分 本项最高得分为*分。 注：须提供业绩合同关键页或中标通知书复印件，不提供不得分。 附件*： 资格条件承诺函 （采购人名称）： 贵单位组织的（项目名称）的采购活动，本公司（企业）愿意参加投标（响应），并声明： 一、本公司（企业）具备以下条件： *.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 *.法律、行政法规规定的其他条件。 二、本公司（企业）没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 三、本公司（企业）承诺如与本项目同一合同项下其他投标人（响应供应商）的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形，同意按投标无效处理。 本公司（企业）承诺对上述承诺的真实性负责，在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。 特此承诺。 说明： *.本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。 *.本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。 供应商名称（单位盖公章）： 日期： 年 月 日