中慧力祥项目管理有限公司关于桂林市商务局2023年广西餐饮食品博览会服务项目公开招标公告

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公告信息：附件**.**（Z） ****年**餐饮食品博览会服务项目(*).doc 项目概况 ****年**餐饮食品博览会服务项目 招标项目的潜在投标人应在“政采云”平台（www.zcygov.cn）获取招标文件，并于****年**月**日 **点**分（**时间）前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号：GLZC****-G*-******-ZHLX 项目名称：****年**餐饮食品博览会服务项目 预算金额：***.******* 万元（人民币） 最高限价（如有）：***.******* 万元（人民币） 采购需求： 项号 服务项目名称 服务内容及要求 数量 单位 美食会展服务*项 * 项目整体策划 一.制定项目前期策划： *、餐博会展览展示区规划方案： （*）空间规划及展区功能： *）要求设有***内外形象展示区(以特装为主)，其中，区外展区≥*个省*；区内展区为**个地级*；东盟展区为东南亚各国。 *）要求设有企业展示区，其中，特装区以知名**、步行街、食品企业、餐饮品牌企业形象展为主；标展区要求设有米粉展区、预制菜展区、食品原材料展区、食饮品展区、高校教育展区、数智化展区、冷链与物流展区、厨房设备展区等。 *）要求设有吃喝玩乐体验区，包含房车露营、围炉煮茶、咖啡、米粉、小吃、饮料、非遗体验（打油茶、功夫茶、打粑粑）等。 *）要求设有美食街区，其中，室外展区≥*万平米，搭建“美食文化娱乐”一条街，由各类美食、食品、文创、舞台娱乐等板块组成为美食文化集*和娱乐舞台，以美食与旅游融为一体，实现展示、体验、消费相结合。 （*）氛围营造方案。 *、配套活动方案：含预热活动、展会路演、推介会等系列活动。 *、博览会数字化呈现方案：含直播、AR/VR形式的云展示和云展播等；要求可融合至主展会数字化网站同步开展；利用AR / VR技术，创建*D展示、实时同频同声互动等；可实现沉浸式美食采购、食材摄影展、手动打油茶等新体验。 *、开幕式策划方案；含领导致辞、专题片及宣传片的播放、主旨演讲、表彰授牌、开幕仪式、展馆巡馆等流程内容。 *、招商招展方案：包含但不限于展览总面积，展会亮点、展区划分，展位规划，招展种类，展会主题省、*的邀请，特装展位搭建规划、招展资料设计、制作、印刷及发放等内容。 以上方案要求能突出**饮食文化+旅游特色化、具有国际性及**特色元素及标识；有创意，突出行业属性及主题。 二、品牌形象创意设计：包括主视觉设计≥*个、文创纪念品设计≥*种、氛围视觉设计≥*处、宣传物料设计（≥**种）等。 * 项 * 数字化展会系统（线上展厅）搭建、升级运维 一、搭建线上展厅： *、搭建三个全景数字特色展厅，可展现精品品牌、地方佳肴、乡村**名优农副食材。 *、做好线上展厅的布局、设计、展商产品资料收集、上传、维护。 *、支持手机移动端及PC端；通过全景形式满足浏览者漫游展厅；展厅内使用便捷新颖的交互热点，可包含超链接（在线购买、直播、企业宣传等通道）、高清图文、视频、语音解说等热点内容；各展厅内可上架≥**家展商指定商品，后续可根据招商情况调整展示类别和上架商品。 二、搭建本届博览会专属微官网，含展会介绍、参展须知、活动日程、展商报名、观展报名、参会报名、参赛报名、媒体报名、在线直播、活动信息、新闻发布、展会***数据分析等数字化展会运营管理系统内容。 三、直播服务：为大会提供直播（含开幕式）服务。 四、报名系统：实现参展、观展、参会、参赛、媒体等人员线上快捷报名，同时对报名数据进行管理，数据收集、分析统计、数据导出等。 五、展商管理系统：配套官网的展商报名、展位预订、展商信息、展示展商产品管理、线上展厅的*×**小时数据运维。 六、一码通现场管理系统：可实现不同身份人员通过一码通对签到、展区、论坛等场景进行人员入场管理。 七、数字化展会系统及线上展厅的运营及维护： （*）微官网的整体结构和设计风格，包括导航栏、页面布局、颜色方案根据采购人要求进行优化； （*）微官网与官网两个平台报名数据互通，实现观众、展商快捷报名； （*）微官网展会信息即时更新，如展会资讯、展会通知、展商手册等； （*）线上展厅图文等热点内容编辑和更新； （*）线上展厅的定期维护、备份（一周一次系统备份，实时响应故障和错误报告）和故障排除。实时响应故障和错误报告，第一时间安排技术人员评估故障，中小故障低于*小时排除，大型故障低于一天排除；此外，系统上线时预备第二套备用系统作为备用方案，若超出预期解决时间则启用备用方案，以确保系统正常运行，并同时进行原系统故障的排除工作。 八、现场搭建“虚拟打油茶体验”区，通过佩戴VR头盔和手柄，游客用自己的双手沉浸式体验本地特色油茶的制作过程。 * 项 * 招商招展组织与管理、主场搭建与氛围打造 一、展馆地址：**国际会展中心（暂定）。 二、展览面积：总面积约*****㎡，其中展馆内面积约*****㎡，展馆外面积约*****㎡。 三、招商招展组织与管理： *、负责招商招展的统筹与组织工作，组建≥*人的招商招展团队，负责***内外招商招展组织工作； *、建立本次展会活动管理手册，含展览现场管理、布展和撤展管理、参展商管理等； *、向参展地*（包括区外）组团提供组展综合服务，含参展证件办理、现场租赁服务、仓储服务、酒店推荐服务等； *、招展产业类型≥*类（包括但不限于油茶、米粉、预制菜、食品食材、小吃、饮料等类别）； *、负责特邀买家参展参会组织、服务和管理工作，专业买家邀请≥**家； *、负责服务参展商的咨询及统筹服务； *、广告招商管理，含广告位咨询、**沟通协调等。 四、主场搭建与氛围打造： *、展会主场设计： （*）负责展会现场功能区方案设计； （*）负责展会现场氛围营造方案设计； （*）负责展会现场标识系统设计； （*）负责标准展位方案设计； （*）主场全部设计最终必须通过采购人审核，具体设计要求：结合**饮食文化和旅游文化特色特点，设计新颖、创意、有活力，符合活动调性的整体氛围及展会布置；能有效的表达餐饮美食主题。 *、展会主场搭建服务内容及要求： （*）主场服务分三个阶段，展前、展中、展后的服务内容，服务范围须涵盖整个展会现场； （*）中标后向采购人提供施工安全管理方案（展前图纸审核、现场施工安全管理等）； （*）对特装展位工程设计和施工方案进行设计资质、施工资质、施工人员的特种作业证（高空作业证、电工证、电焊工证）、展位结构、材料、安全用电等项目的审核，保证施工安全； （*）在展会布展、开展、撤展期间，组织≥*名工作人员进行现场施工、消防安全检查和清洁保洁工作； （*）配合**消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作； （*）与**国际会展中心（暂定）签订《展览会主场安全责任书》，承担相关管理责任和义务； （*）做好****个地*城*形象展示及各企业特装需求服务工作。 （*）展前与各组展单位联系，收集、确认参展商信息，做好展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情况；编写《参展商服务手册》； （*）提供相应的展具(展览家具类、电力类、电器灯具类、电视机等类别的物品)租赁服务； （**）提供非食品类的仓储服务； （**）根据采购人要求，中标供应商指派管理人员到展会举办地现场办公。 *、展会主场搭建： （*）负责展会现场功能区搭建制作； （*）负责展会现场氛围营造搭建制作； （*）负责展会现场标识系统制作； （*）负责标准展位搭建； （*）负责展会现场地毯铺设； （*）搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工（中标供应商必须为施工人员购买人身安全保险，佩戴安全帽）； （*）搭建结束后、展会开展前，所有搭建工具、剩余材料必须清离展览现场，不得以任何理由堆积在展览现场消防通道或其他现场任何非指定仓库区域； （*）展会结束后，按安全生产及展览有关安全要求安全撤展，并与场馆方协调处理好撤展垃圾清运工作； （*）搭建所用材料必须符合现有安全生产及消防安全有关要求。 * 项 * 味道**主题馆设计搭建 *.设计风格要求：以创**创意的方式将美食与旅游相结合，通过利用**特色元素、传统文化符号和现代艺术手法，将展区打造成一个引人入胜、充满活力的场所；通过合理的空间布局和创意的装饰，准确而生动地展现**餐饮和食品的独特魅力。 *.展品组织≥**种：作为主题展区的核心部分，展品的选择应该涵盖***富的餐饮文化和独特的食品品种，包括但不限于**特色菜肴、非遗食品、农副产品等。 * 项 * 开幕式搭建与执行 *、开幕式策划设计要求 （*）形成创意策划汇报方案，具体包含以下内容： *）活动创意阐述； *）主题词设置； *）活动流程设计； *）场地规划设计方案； *）舞台、舞美设计方案（设计图）； *）启幕（剪彩）动作创意策划； *）公司创意策划团队保障（原则上中途不能擅自更换人员）。 （*）方案设计要求： *）开幕式在形式、内容上要求有创新性，围绕突出**餐饮食品文化特色和国际化展开创意策划。 *）基本内容要求：具有“****年**餐饮食品博览会开幕式”名称（中英文）、展会会徽、举办时间等。 *）要求充分考虑主席台领导人、台下嘉宾、观众的视觉和听觉效果以及摄像、摄影、资料留存的需要。 *）舞台与场地氛围布置风格要求统一、简洁大气、有新意、体现国际性。 *）根据开幕式策划方案进行整体视觉设计≥*套。 *、开幕式搭建制作要求：场地搭建制作要求实现创意服务，根据场地情况，符合安全要求，确保搭建与操作安全万无一失。 （*）场地基本情况说明：开幕式场地为**国际会展中心（以采购人通知为准）。 （*）场地布置说明： *）舞台基本尺寸以实际测量为准。 *）设置贵宾席和观众席和媒体台，区域划分要求考虑中外方观众，要求进行标示，便于管理，摄像机位设置合理，预留好直播机位，准备好直播各种相关设备。 *）开幕式举办的前一天下午*点前必须完成所有搭建制作和调试工作，并通过采购人验收。 （*）LED屏幕布置： *）要求为 P* 以**清室内屏，LED 屏幕及配套音响在展会期间需全程使用，具体使用安排以采购人安排为准，供应商需配套相关专业操作人员提供保障。 *）配套专业音响操控系统、确保开幕式顺利进行，以及专业操作人员。 *）根据活动流程设置好画面播放流程。 *）开幕式举办的前一天必须安装调试完毕，并通过采购人验收。 （*）音响布置： *）音响要求：要求设备设置必须满足开幕式现场所有活动。 *）音响要做到无盲音区，无噪音。 *）配备专业操作人员全程服务。 *）根据活动流程设置好音响控制流程。 *）开幕式举办的前一天必须安装调试完毕，并通过采购人验收。 （*）音频、视频制作：要求符合采购人既定主题，并保证现场氛围布置和其他相关设置与主题宣传片不脱节，完美契合。 *）嘉宾出场、上下场及结束音乐。 *）开幕短片。 *）嘉宾启动仪式相关视频。 （*）开幕仪式装置：开幕仪式装置要求设计新颖、富有创意、具有科技感。 *、开幕式现场执行要求： （*）要求活动流程顺畅，具有完美的效果；组建≥**人的专项执行团队。 （*）所有设备、道具、特效等运作正常，正式开幕前一天应完成多次彩排演练，保证人员调度到位，无故障出现。 （*）相关礼仪人员由中标供应商提供，在流程彩排和正式仪式时按需使用。 （*）执行方案：含技术安全和实施安全的工作方案及执行团队保障。 （*）团队具备较强的策划、设计、搭建及制作应变能力，能根据采购人要求进行调整并满足采购人调整要求。 （*）中标供应商应配合采购人完成的观众组织、现场管理等开幕式相关执行工作，在人力、物力上给予保障： *）制定观众组织工作方案：要求逻辑性强、清晰完整，并能根据要求随时进行调整。 *）制作出席嘉宾座位示意图； *）组织嘉宾及观众按时、有序入场、出场，全程规范入座。 *）完成观众组织所需要的其他工作。 （*）开幕式服务要求： *）根据展会的实际情况，中标供应商必须承诺按采购人的要求，积极配合对已选定的策划设计方案、搭建、制作、现场执行方案进行相应的修改或调整，并按采购人最终确定的方案实施，供应商对方案所发生的修改或调整自行考虑在整体报价中，在合同履行过程中合同价款不变。 *）采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。 *）开幕式举办的前一天必须对涉及“搭建制作内容”的项目进行安装调试完毕，并通过采购人验收。 *）验收时中标供应商必须在现场，并保证按采购人提出的整改意见及时整改完毕，确保验收通过。 *）开幕式所有相关装置设备需保障至展会结束后才能撤走，如在开幕式结束后进行美食展其他相关活动，在不增加设备和装置的基础上，中标供应商需根据采购人需求提供，并提供人员保障其正常使用（含音响、视频等相关设备及配套人员服务）。 * 项 其他要求： *、根据展会的实际情况，投标人必须承诺按采购人的要求，积极配合对已选定的策划设计方案、搭建制作、现场执行方案进行相应的修改或调整。并按采购人最终确定的方案实施，对因方案修改或调整所发生的费用投标人应当考虑进投标报价中，采购人不再另行支付相关费用。 *、工作进度要求：签订合同后即按照服务任务书开始履行服务，开幕式前*个月与各组展单位联系，完成收集、确认参展商信息，完成展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情况，开幕式前*天入场，开幕式前一天下午*时前完成各项搭建及其他服务，闭幕后一天完成撤展工作。 *、采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。 *、项目执行过程中，根据服务项目的实际情况，如有增减项，需报采购人同意，增减项部分费用按实际核算情况支付。 *、中标供应商于签订合同后一个月内完成关于本分标的深化设计实施方案，并提交采购人进行审核，经审核通过后按此方案执行。 *、服务期限：自合同签订之日起至****年**餐饮食品博览会结束之日止。 *、本分标政府采购预算金额及最高限价为(人民币)：壹佰捌拾万元整（¥*******.**），投标人投标报价不得超出上述最高限价，否则按投标无效处理。 合同履行期限：自合同签订之日起至****年**餐饮食品博览会结束之日止 本项目(不接受 )联合体投标。 二、申请人的资格要求： *.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； *.落实政府采购政策需满足的资格要求： 落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目各分标专门面向中小企业采购,各分标投标人须满足《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)第二条规定；根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[****]**号）及《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。 *.本项目的特定资格要求：无 三、获取招标文件 时间：****年**月**日 至****年**月**日，每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**。（**时间，法定节假日除外） 地点：“政采云”平台（www.zcygov.cn） 方式：潜在供应商在“政采云”平台（www.zcygov.cn）网上免费下载招标文件电子版 售价：￥*.* 元，本公告包含的招标文件售价总和 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 提交投标文件截止时间：****年**月**日 **点**分（**时间） 开标时间：****年**月**日 **点**分（**时间） 地点：通过“政采云”平台在线解密、开标 五、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 六、其他补充事宜 *.信息公告发布媒体： 中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、**政府采购网（zfcg.gxzf.gov.cn）、***政府采购网（zfcg.czj.guilin.gov.cn）。 *.投标人认为招标文件使自己的合法权益受到损害的，应当在本项目公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑；投标人认为招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在各采购程序环节结束之日或中标公告期限届满之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。否则，采购代理机构有权拒收。 *.本项目需要落实的政府采购政策 （*）政府采购促进中小企业发展。 （*）政府采购支持监狱企业发展。 （*）政府采购促进残疾人就业政策。 （*）本项目为服务项目，采购内容不涉及政府强制采购节能产品。 （*）优先采购节能产品、环境标志产品。 （*）政府采购支持采用本国产品的政策。 *.资格要求特别说明： （*）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 （*）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。 *.“政采云”平台电子投标相关事宜： （*）本项目实行全流程电子化采购，投标人通过“政采云”平台参与电子投标，并应做好以下相关准备工作：①在“政采云”平台注册成为正式供应商（操作方法详见**壮族自治区政府采购网—办事服务—办事指南）；②完成CA认证证书申领和绑定（费用由投标人自行承担，办理流程详见**壮族自治区政府采购网—办事服务—下载专区，完成CA认证证书办理预计一周左右，建议供应商尽快办理）；③下载“**壮族自治区全流程电子招投标项目管理系统--供应商客户端”（操作方法详见**壮族自治区政府采购网—办事服务—下载专区，以下称“政采云电子投标客户端”）并安装成功，投标人应当在投标文件提交截止时间前在“政采云”平台完成的身份认证，确保能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章；④自备计算机和网络设备并确保能接入互联网（费用由投标人自行承担，设备确保可进行视频通话和读取政采云CA认证证书）。因投标人未做好相关准备工作等自身原因导致无法参加本项目电子投标或投标失败的，造成的一切后果，由投标人自行承担。 （*）电子投标具体操作流程参考《政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商》（详见***政府采购网—采购资讯—重要通知）；如遇平台技术问题详询*****。 （*）电子投标文件的制作、加密、提交、解密等相关事宜详见第二章 “投标人须知”。 *.招标代理服务费：本项目各分标招标代理服务费按“供应商须知”第**.*条“代理服务收费标准”中服务类收费标准计算（不足人民币****元的，按****元支付），由中标供应商在领取中标通知书前，向采购代理机构一次性支付。 七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名 称：******　　　　　 地址：*****新区青莲路投资发展商务大厦南楼**楼　　　　　　　　 联系方式：周工****-*******　　　　　　 *.采购代理机构信息 名 称：************　　　　　　　　　　　　 地　址：******红岭路金桂大厦*栋**楼　　　　　　　　　　　　 联系方式：苏志荣****-*******　　　　　　　　　　　　 *.项目联系方式 项目联系人：周工 电　话：　　****-*******