包河区住建局档案资料电子化数据录入平台项目的竞价公告

正文内容

现对“***住建局档案资料电子化数据录入平台项目 ”进行公开竞价，欢迎具备条件的投标人参加。 一、项目概况 *、项目单位：*******政工程管理处 *、项目需求及概况：为解决资料的永久性保存问题，建立资料电子化数据录入平台。档案资料电子化数据录入平台以****政工程管理处工程档案为管理对象，为提高*政处档案资料管理工作效率和实现业务管理网格化的综合管理信息系统，利用系统软件，实现对区*政处档案数据输入、存储、查询、检索、处理、分析、显示和更新等操作，以实现区*政处建设工程项目档案、声像档案、文书档案资料的管理。各级人员可以通过该系统保证业务数据准确、及时、方便的录入、整理、查询及报表的统计与分析，改变过去传统的手工式的管理模式。 *、平台对接要求: 投标方具备与包括但不限于短信平台、公文管理平台等平台技术对接能力，根据招标方的实际要求来确定与相关平台做好对接工作。在对接过程中，若涉及到的接口或功能由投标人开发完成，与相关系统实现无缝对接。 *、技术支撑要求: 配合招标人对平台相关软硬件部分，提供技术支持工作。 *、项目概算（控制价）：*万元。 二、投标人资格 *、资质要求：具有独立的法人资格； *、符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； *、本项目不接受联合体投标； *、投标人中标后，不得转包或分包。 三、竞价文件获取时间及方式 *、获取时间： 年 月 日 上午 至 年 月 日 *、获取方式：网上自行下载 四、竞价时间及地点 *、竞价时间：****年*月日点分 *、竞价地点： 五、竞价文件递交截止时间及地点 同竞价时间及竞价地点 六、联系方法 联系人： 联系方式： ***住建局档案资料电子化数据录入平台项目竞价文件 一、项目概况 *、项目单位：*******政工程管理处 *、项目需求及概况：为解决资料的永久性保存问题，建立资料电子化数据录入平台。档案资料电子化数据录入平台以****政工程管理处工程档案为管理对象，为提高*政处档案资料管理工作效率和实现业务管理网格化的综合管理信息系统，利用系统软件，实现对区*政处档案数据输入、存储、查询、检索、处理、分析、显示和更新等操作，以实现区*政处建设工程项目档案、声像档案、文书档案资料的管理。各级人员可以通过该系统保证业务数据准确、及时、方便的录入、整理、查询及报表的统计与分析，改变过去传统的手工式的管理模式。 *、平台对接要求: 投标方具备与包括但不限于短信平台、公文管理平台等平台技术对接能力，根据招标方的实际要求来确定与相关平台做好对接工作。在对接过程中，若涉及到的接口或功能由投标人开发完成，与相关系统实现无缝对接。 *、技术支撑要求: 配合招标人对平台相关软硬件部分，提供技术支持工作。 *、项目概算（控制价）：*万元。 *、项目类别：服务 二、投标人资格 *、资质要求：具有独立的法人资格； *、符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； *、本项目不接受联合体投标； *、投标人中标后，不得转包或分包。 三、资金来源：财政 四.投标人须知前附表 投标人须知前附表 序号 内容 说明与要求 * 项目概况及服务需求 ①档案目录管理 系统管理员对档案目录进行创建、修改名称、删除等操作。档案目录分两种类型：部门目录、文件目录；部门目录根据系统部门自动创建，文件目录可以分一级目录、二级目录直至N级目录； ②存储目录权限管理； 支持系统管理员给档案目录进行部门权限的分配，拥有访问此档案目录权限的用户具备对应的数据权限和对应的操作权限，但不可拥有其他平级部门的操作、数据等权限； ③工程档案管理； 可以对工程的各种档案（图片、视频、pdf、txt等）进行目录新增，修改、查阅、上传、下载等操作； ④统计汇总； 拥有此业务权限的用户可以统计汇总所拥有目录及子目录（最后一级目录显示文件数）的情况； ⑤系统数据权限管理； 可以设置系统中所有的业务数据权限，如：全部数据权限、自定数据权限、本区域数据权限、本区域及以下数据权限、仅本人数据权限； ⑥系统操作权限管理； 新增、修改、删除、查阅、上传、下载； ⑦操作日志管理； 用户对系统中任何操作，都要求做日志存储备查，日志支持*年存储量； ⑧系统部门管理； 系统管理员可以对系统中的部门进行维护管理，操作人员可以按照维护后的部门进行档案的存储，查询，调阅； ⑨开放接口管控； 系统可以通过分发接入号和接入密钥，实现对接口的管控及分析； ⑩档案文件存储盘符管理； 系统支持对不同部门划分不同盘符进行档案文件的存储； ⑪数据字典管理； 系统中所有的配置项可以进行字典数据管理； ⑫管理员操作审核； 对于档案管理系统中特别重要的操作，支持*级管理员进行操作和审核操作。 （*）平台对接要求: 投标方具备与包括但不限于短信平台、公文管理平台、建筑*场监管公共服务平台、征算建安管管理平台等平台技术对接能力，根据招标方的实际要求来确定与相关平台做好对接工作。在对接过程中，若涉及到的接口或功能由投标人开发完成，与相关系统实现无缝对接。 （*）技术支撑要求: 配合招标人对平台相关软硬件部分，提供技术支持工作。 * 付款方式 合同签订后，完成档案资料电子化数据录入平台的设计开发工作，并同时通过招标人组织的验收后，支付至合同价款的**%，项目审核备案后，支付至审定价的***%。 * 服务地点 *** * 服务期限 合同签订后**个日历期内，成交供应商完成“档案资料电子化数据录入平台”的设计开发工作。 * 答疑 年月日全天,接受答疑（逾期不予受理）。 投标人请注意：招标人对竞价文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为竞价文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。 * 勘察现场 þ自行勘察 * 报价方式 本项目报合同总价(单位：元)(最多保留到小数点后两位)。报价不得高于采购预算。 * 报价包含的内容 报价价格包含人员工资、设计开发费、各类税费、管理费用、测试费用、现场调研费用等本项目包含的软件平台费用（不包括部署所使用到的服务器、防火墙、网关等硬件及带宽网络所产生的费用），成交供应商不得以任何理由追加平台费用，并保证完成采购人要求的所有服务需求，供应商应对所投项目做尽职调查，一切风险由成交供应商自行承担。 合同签订后**个日历期内成交供应商完成“档案管理系统”的设计开发工作。 投标人承诺本项目的质保期：安装调试完成后服务和功能完善期不少于*年。 * 计价规范及方式 / ** 竞价时间及地点 投标文件递交截止时间：详见竞价公告 投标文件递交地点：详见竞价公告 投标文件递交时间：详见竞价公告 ** 评标办法 最低投标价法 ** 确定中标人 评标小组推荐中标候选人的数量：*—*家 确定中标人：采购人委托评标小组确定 ** 履约保证金 无 ** 材料要求（如没有，请删除） / ** 其他要求（如没有，请删除） / 五.竞价的评审方法及标准 *、本次竞价评标方法采用最低投标价法。 *、竞价过程中，评标小组发现投标人的报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，评标小组将以询标的方式告知并要求投标人以书面方式进行必要的说明或补正。对于询标后判定为不符合竞价文件的报价，评标小组要提出充足的否定理由，并予以书面记录。最终对投标人的评审结论分为通过和未通过。 六.投标人须知 *、投标人报价为投标人响应本竞价文件所有工作服务的价格；同时也包括本次竞价全部内容及服务期限的成本、利润、税金等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在报价中。 *、为保证竞价活动顺利进行，如有需要，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达竞价现场。 *、如果有必要，评标小组应当要求投标人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交，投标无效。 *、投标人必须保证，招标人在中华人民**国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。 *、竞价文件有实质性变动的，评标小组将以网站发布公告的形式通知所有参加竞价的投标人。 七.确定中标人 *、评标小组对各投标人提交的报价进行排名，有效最低报价人即为中标人。 *、如果出现两家或两家以上所报价格相同者，由纪检委员采取现场抽签的方式确定中标单位。 八.废标 出现下列情况之一时，评标小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人： （*）有效投标人数量不足三家的； （*）出现影响招标公正的违法、违规行为的； （*）报价人的报价均超过了招标预算，招标人不能支付的； （*）因重大变故，招标任务取消的； （*）评标小组评审后一致认定应予废标的。 九.合同签订 *、中标人应按规定的时间、地点与招标人签订招标合同。招标双方应按照竞价文件、报价单及竞价过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与招标人签订合同。 *、招标双方必须严格按照竞价文件及承诺签订合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与竞价文件和中标人的报价单的内容一致。 十、注意事项 *、投标单位授权代理人持有效身份证明、授权委托书原件按时递交文件并参与项目开标。 *、投标文件应包含授权委托书、授权代理人身份证复印件、企业资质文件复印件、营业执照复印件、项目负责人为本公司人员证明材料（近三个月内其中一个月的社保）、无重大违法记录声明函，投标报价书、报价清单及服务承诺、其他资质证明文件等，以上资料须清晰、完整，并加盖企业公章，并用档案袋密封并加盖公章。若因材料不清晰导致废标或影响评标结果的，责任由投标人自行承担。                    ******住房和城乡建设局              ****年*月**日 十一、投标人报价 序号 投 标 人 名 称 投 标 项 目 名 称 投标报价（元） 备注 * 投标人：（盖章） 时 间：