关于雅安市基层工会财务软件采购项目比选的公告

正文内容

为适应工会组织财务改革需要，财政部相继印发了《工会会计制度》、《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》、《关于进一步加强我省工会财务信息化建设的通知》，各级工会自****年*月*日起实施，为确保制度的有效贯彻落实，结合我*工会实际，***总工会拟为全*基层工会提供统一的工会财务软件支持。依据《政府采购法》和《**省政府购买服务管理办法》，***总工会拟对***基层工会财务软件采购项目采用比选方式确定供应商。有关具体事项如下。 一、项目概况 （一）项目名称：***基层工会财务软件采购项目； （二）采购方式：比选； （三）预算金额：*****.**元（大写：叁万元整）； （四）最高限价：*****.**元（大写：叁万元整）。 本项目不接受联合体响应。 二、采购内容 （一）工会财务软件。为***家基层工会统一提供网络版工会财务软件支持（以软件实际使用单位作为最终计费依据）。 采购需求：*.预决算管理。系统提供年初预算申报、年中预算调整及年末决算功能，基层工会可利用系统快速录入预算、年中预算调整并一键上报。预算上报完成后，通过日常账务核算处理，可实时查看预算执行数及预算执行率等信息，年终自动生成决算报表，一键上报，自动生成预决算说明书。系统按年度自动匹配全总决算报表，一键导出或打印。*.财务核算。根据新《工会会计制度》要求提供适用于基层工会的财务核算功能，包含凭证录入、凭证查询、凭证审核、结账、出纳管理等业务功能。同时凭证录入能提供基层工会业务模板，选择业务时自动匹配会计分录，并配套《**省基层工会经费收支管理实施办法》，提供收支标准。凭证保存需提供科目借贷方向、借贷平衡等校验机制，提升基层工会财务信息质量。系统可提供一键式跨月结账与反结账功能，结账时进行期初余额、凭证审核情况等规范性检查，年末结转能自动生成结转凭证。*.账簿报表。系统内置基层工会所需账簿及报表，各类报表均可自动生成，并可逐层穿透查询，如通过总分类账可追查明细账，明细账可追查业务凭证。*.预决算汇总。上级工会可实时查看和统计下级各基层工会预决算上报情况，对已上报的基层工会进行预决算的逐级汇总。对未上报的基层工会，可通过短信督办系统进行及时催办，提高上级工会预决算工作管理效率。 （二）财务软件培训。免费为***基层工会开展*场次以上的工会财务软件培训。 交付时间：发出中标通知书后**日内提供所有服务支持。 三、参加比选供应商资格要求 参加比选的供应商必须具备下列条件： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； （四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加本项目采购活动的供应商及其现任法定代表人在前三年内不得具有行贿犯罪记录证明材料； （六）比选供应商不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。 （七）法律、行政法规规定的其他条件。 四、响应文件要求 （一）参加比选申请书； （二）参加比选的供应商法定代表人或其授权代表凭法定代表人授权委托书（加盖公章）； （三）参加比选供应商法人代表/负责人及授权代表身份证复印件； （四）参加比选供应商营业执照（复印件）； （五）比选响应文件必须按规定的项目内容要求提供，以及针对项目的服务承诺（可提供承诺函）； （六）《报价函》，所有报价均为人民币，否则报价无效； （七）报价金额超过项目预算金额，视为无效报价； （八）比选响应文件份数：一式五份，其中：正本一份，副本肆份，密封后封口加盖单位公章，格式附后。 五、递交比选响应文件截止时间地点 比选响应文件接收方式和时间：参加比选的供应商须在****年*月**日中午**：**前将响应文件送达至***总工会财务资产部。 比选响应文件接收地址：***总工会财务资产部（******上坝路**号）。 六、评审办法 （一）评审开始时间：****年*月**日下午**:**。 评审地点：***总工会办公楼三楼B***会议室。 （二）评定方式 参加比选供应商将所有密封的比选文件按规定时间、地点和要求送至公告指定地点，由比选工作组在评审现场公开、统一**。依照“比选评分细则（详见附件*）”按响应报价（**分）、项目实施方案（**分）、运行维护方案（**分）、履约能力（*分）、响应文件规范性（*分）分别对参加比选的供应商打分，根据得分情况按照由高到低的原则提出建议中标供应商，报*总工会党组会审定。 七、其他要求 （一）参加比选供应商所提供资料必须真实有效，如有弄虚作假者，一经查实，取消参加比选资格或中标资格，并承担相应法律责任。 （二）中标的比选供应商因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成约定内容的，由比选工作组报采购领导小组、*总工会主要领导同意后，按照本次比选评审得分从高到低顺延确定新的供应商。放弃服务的中标供应商应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。 （三）验收合格后，*总工会在中标供应商开具合法票据后**个工作日内，根据合同约定支付合同款项。 八、联系方式 采购人：***总工会 地址：******上坝路**号 联系人：舒女士 联系方式：****-****************** 附件* 比选评分细则 序号 评分因素 及权重 分值 评分标准 说明 * 响应报价 **% **分 满足比选文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×**%×***。 注：供应商报价低于最高限价**%，有可能影响货物质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内（*个小时内）提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，比选小组应当将其响应文件作为无效处理。 共同评分 * 项目实施 方案**% **分 根据供应商针对本项目提交的项目实施方案(软件介绍、人员配置、实施流程、进度安排、质量保障措施)进行综合评分：内容齐全，有针对性得**分，每有一项内容缺失或描述不合理或不满足比选文件要求的扣*-*分，扣完为止。 共同评分 * 运行维护方案**% **分 根据供应商提供的本项目后期运行维护方案（服务措施、服务方案、服务人员、服务机构）进行综合评分：内容齐全，有针对性得**分，每有一项内容缺失或描述不合理或不满足比选文件要求的扣*-*分，扣完为止。 共同评分 * 履约能力 *% *分 ****年*月*日以来，投标人具有基层工会财务云平台系统应用或者推广经验的，每具有一个得*分，最多得*分； 注：提供项目合同复印件加盖比选供应商公章，未按比选文件要求提供的不得分。 提供相关证明材料 共同评分 * 响应文件规范性*% *分 响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得*分；有一项细微偏差扣*分，直至该项分值扣完为止。 共同评分 附件* 参加比选申请文件封面 ***基层工会财务软件采购项目比选 申请文件 申请公司：（全称并盖章） ****年月日 参加比选申请书 致：***总工会 一、我公司自愿参加贵单位***基层工会财务软件采购项目。作为（公司全称）合法行使其职责的代表，在审查和完全了解贵单位所提供的所有比选方案后，以下签字人在此作为我公司授权委托代表参加你们组织的比选活动。 二、我公司对提交的所有参加比选申请文件负责。贵单位在此被授权可对我公司进行查询或调查，以证实有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。 三、我公司完全理解采购人因法律**策原因取消本次比选以及拒绝所有的参加比选申请文件，并对此类行动不承担任何责任。 四、关于进一步的资料，贵单位可以向下列人员查询 联系人*：电话： 联系人*：电话： 申请公司：公司全称（盖章） 法定代表人：（签字） 授权委托代表：（签字） ****年月日 法定代表人授权书 ***总工会： 本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX（被授权人姓名、职务）为我方参加***基层工会财务软件项目比选采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。 特此声明。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人（签字或盖章）：XXX 职 务：XXX 被授权人签字：XXX 职 务：XXX 日期：XXXX 承诺函 ***总工会： 我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下： 一、具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件； （七）根据采购项目提出的特殊条件。 二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。 三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动行为。 四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 五、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。 六、如本项目比选采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合比选文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。 本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。 法定代表人签字或者加盖个人私章：XXXX 授权代表签字：XXXX 供应商名称：XXXX（盖章） 日期：XXX年XXX月XXX日 报价函 ***总工会： *.我方全面研究了“***基层工会财务软件采购”项目比选文件，决定参加贵单位组织的本项目比选采购。 *.我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，单项报价为人民币XX万元/基层工会，总报价（按****个基层工会测算）为人民币XX万元（大写：XXXX）。 *.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。 *.我方为本项目提交的响应文件正本*份，副本*份，用于比选报价。 *.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与比选报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 *.本次比选，我方递交的响应文件有效期为比选文件规定起算之日起**天。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 通讯地址：XXX 邮政编码：XXX 联系电话：XXX 传 真：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日 附件：比选报价文件.docx