江苏茂源物业管理有限公司报告厅、会议室多媒体设备维保服务招标书

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**茂源物业管理有限公司就************路校区、迎宾路校区报告厅、会议室多媒体音视频设备维修、保养等服务现对外招标，欢迎符合资格条件的单位前来参加投标。 一、招标内容 （一）维护项目： *、**路校区 （*）**厅（行政楼一楼）； （*）行政楼二楼***会议室音响设备（含视频会议系统）； （*）行政楼三楼***会议室； （*）梦溪厅（图书馆附楼一楼）； （*）图书馆八楼会议室（含视频会议系统）； （*）体育馆LED大屏。 *、迎宾路校区 （*）科技楼报告厅（科技楼一楼）； （*）成玉堂（第三教学楼一楼）； （*）**堂（图书馆二楼）； （*）科学会堂LED大屏及音响设备（主教西南附楼二楼）。 以上系统工程包含的所有音视频设备及线路（**路校区体育馆只维护LED大屏相关设备）。 （二）维护期限：****年*月*日至****年*月**日。 （三）具体维护要求： *、每个月为系统做一次例行系统保养及维护。包括：投影机维护，电路接口检测，吊接安全检测，检查所有线路，内部外部除尘，镜头护理，氧化的接插件更换等常规检查、测试、保养，保证机器图像最佳分辨率，音频系统调试至最佳状态，保证语音扩声系统和影视系统正常使用，并为系统统调一次。中标单位将每次例行检查和系统调试结果即日以书面材料告知招标单位，招标单位签署确认并保留存档，在会务繁忙时，按招标单位要求对上述安排可商定更改。 *、在维修、保养服务中视故障配件成本，***元以下配件更换中标单位免收费用；***元以上，中标单位按成本价与招标单位结算。 *、中标单位负责维护的设备、线路等出现故障，中标单位应在收到招标单位要求维修的通知后，在**分钟内作出电话响应，*小时内到现场服务，如中标单位在接触设备**小时内不能解决问题或维修范围超出中标单位的权限，必须由原生产单位或供应商维修，中标单位须通知招标单位，待招标单位确认后中标单位负责发货、安装及调试，并在维修后*日内回访一次。 *、除例行维护保养外，中标单位为招标单位提供应急维修服务，招标单位在每次通知中标单位维修时，以电邮、传真或电话方式初步说明系统故障现象，以便中标单位至现场维修有所准备，带好相应的工具及备品备件。 *、设备的维修若需工期较长，中标单位可将器材带回修理，但应保证招标单位系统的正常工作。 *、如系统发生故障，中标单位负责免费上门进行检查及系统调试，如需外送维修，在器材维修前，中标单位将器材维修或调试费用以书面形式预先告知招标单位，经招标单位同意后方可维修，招标单位只承担器材维修的成本费。如遇器材无法维修，则中标单位应及时通知招标单位，并主动推荐可达到其功能的器材供招标单位参考。 *、在中标单位为招标单位提供上述服务时，招标单位需向中标单位维修人员提供必要的方便，在维修结束系统恢复正常后招标单位需签字确认。 *、招标单位若有重大活动，需要中标单位提供系统保障，需提前通知中标单位，合同期内免费现场保障服务**次，超过**次后按***元/次收取人工费。派出人员数由中标单位根据实际需求决定。 *、中标单位每半年向招标单位专业系统操作人员进行一次技术深化培训，包括系统的操作、会议系统模式调试、应急小故障解决方法以及其它弱电技术的培训，对普通服务人员进行操作指导。 （四）应急维修服务： *、中标单位接招标单位通知后，派工作人员抵达现场；每次维修尽量一次处理完，当天工作量如受时间限制则无条件顺延第二天继续处理直至完毕。 *、中标单位应如实根据维修结果填写维修报告，认真进行维修或保养工作，故障解决后，需由招标单位相关管理人员签字确认。 *、即日不能处理完毕的，中标单位须将情况（原因、解决办法）通报招标单位。 二、投标人资格要求 （一）投标单位必须为具有独立法人资格的公司（企业）。 （二）投标单位必须有固定的经营场所，能够开具合格发票。 （三）投标单位应有****年以来从事类似项目的施工经验(三个以上)。 （四）该招标项目不得联合投标，中标方不得将该项目转包给其他任何公司。 三、报价文件的组成： （一）企业营业执照副本复印件及其他相关证明文件。 （二）响应单位的法定代表人授权委托书。 （三）服务承诺。 （四）与本次招标相关的其他材料。 （五）报价表。 以上资质材料为必备文件，如有缺项为无效投标。 四、综合说明： （一）报价中包含人工、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等。 （二）费用结算：合同生效后，满六个月支付合同总价的**%，合同期满后付清余款。 （三）中标条件：在符合招标文件要求的基础上，报价最低的单位为本次招标的中标单位。 （四）设备查看： *、**路校区： 时间：****年*月*日上午*时 联系人：秦经理 联系电话：*********** *、迎宾路校区： 时间：****年*月*日下午*时 联系人：万经理 联系电话：*********** （五）投标截止时间：****年*月*日**时前 （六）投标地址：**省********东路*号，************路校区内后勤楼HQ***室。 （七）投标联系方式： 联系电话：*********** 联系人：刘鋆 投标单位在报价文件中所提供的资料必须保证真实、有效，若有虚假，由其自行承担一切后果。 二○二三年八月一日