2023年公司空调维保项目(第二次)项目公告

正文内容

**中法供水有限公司 ****年公司空调维保项目（第二次）比选公告 *、比选条件 本比选项目****年公司空调维保项目（第二次）（项目名称），比选人为**中法供水有限公司。比选项目资金企业自筹（资金来源），出资比例为***%。项目已具备比选条件。现对该项目进行公开询价比选。 *、项目概况与比选范围 *.*服务清单（概况）：详见附件《保养及维修清单》 *.*、服务时间： *年 *.*、服务地点： 比选人指定地点 *.*、付款要求： *.*.*、定额维保费用每季度支付一次，即每季度支付 元； *.*.*、不定额维修费按照实际发生量结算，结算金额不能超过合同限价。 *.*、报价资料要求：报价函(盖章)、营业执照、响应表及其它、法定代表人身份证明、授权委托书（若有）、投标人关联性查询表 *.*、总限价：该项目投标报价采用单价取费比例的方式填报，最高限价不得超过单价限价的***％，投标取费比例仅需报维修部分，单价的取费比例必须一致。该项目保养部分报价为固定单价及固定总价**,***.**元。 *.*、中标:*、未满足技术要求和报价资料要求为废标； *、在满足以上要求基础上，报价最低方为中标供应商。 *、在满足以上要求基础上且报价相同时，中标候选人按投标报价上传时间由早到晚进行排序。 *、投标人资格要求 *.*投标人必须是按照国家法律法规设立的，并在中国注册的，具有法人地位的企业（提供营业执照）； *.*本次比选不接受联合体投标； *.*投标文件不得超过**页； *. 技术要求 空调保养及维修服务技术要求 一、总体需求 依据空调系统的使用规范要求，对悦来水厂办公大楼中央空调及公司所属范围内所有分体式空调（包含柜挂机与防爆空调）主机机组及整个系统做全面维护保养检查及快速故障维修处理，以保证空调系统的正常、安全、稳定地运行。 中央空调及分体式空调信息见下表： 中央空调维修保养设备（包含但不限于以下设备）： 编号 名称 品牌（型号） 厂家 数量 备注 * 风冷热泵 EkAC*** 欧科 ** **KW楼面 * 冷冻水循环泵 / / * 标识不清 * 暗装盘管 FP**-*** 欧科 *** 办公大楼内 * 冷冻水系统 / / *套 办公大楼内闭式水循环 * 电力起控箱 ********定制柜 国标 *台 空调电井内 柜挂机空调 序号 空调属址 数量/台 备注 * 两路水厂 ** * 梁沱水厂 ** * 生产技术部 * * 中心实验室 ** * 用户部 ** * 供水一部管理部门 ** * 调度服务中心 * * 供水二部管理部门 * * 行政部 ** ** 茶园水厂 * ** 管网部 ** ** 工程管理部 ** ** 发展部 * ** **水厂 * ** 悦来水厂 ** ** 财务部 * ** 安全绩效部 ** ** 供水部管理部门 * ** 防爆空调 * *台防爆空调在两路水厂氯库，*台防爆空调在梁沱水厂氯库，*台防爆空在茶园水厂氯库，*台防爆空调在悦来水厂氯库 合计 *** 备注：合同期限内分体机空调数量增减**%以内，维保费用不再另计费用。 二.技术要求及指标 本项目技术总目标如下： *.*建立并完善中央空调、分体式空调的台账，建立巡检、维护保养过程记录。 *.*定期对中央空调、分体式进行换季保养（一年两次），应保持系统运行环境的整洁。同时，每年清洗*次滤网、箱体、风机盘管冷凝器、风口及接水盘等；每年检查 * 次中央空调管道、阀门并除锈；每年检查*次管网及分管保温有无破损脱落，并及时组织维修；每年检验*次压力容器、仪表及空调机组噪声。 *.*负责对中央空调、分体式空调系统制热、制冷风量进行测量，调节各出风口的风速、温度等。 *.*中央空调维、分体式空调在维护保养过程中更换的零部件等应告知甲方，需甲方同意后再更换，换下的零部件由甲方保存。维护保养过程中拆卸的房屋附属部件应及时恢复。 *.*建立并实施维保制度、定期巡检制度，并有记录表单，巡检、维护过程必须满足以下要求; （*）使用运行的中央空调、分体式空调及附属设备的功能和技术指标，在维护保养后仍满足使用要求； （*）检查排除系统各种故障和缺陷，使系统能在正常工况下安全可靠地运行； （*）提供空调维护保养过程巡检记录、检修等记录； *.*发现缺陷应立即修复，对巡检及修复过程更换零部件情况需有详细的记录； *.*制冷、制热前保养内容及要求; （*）保持设备及其周边环境整齐、清洁，确保设备运转良好、设备安全防护装置 牢固有效； （*）检查设备紧固件与附件的完好性，对发现的问题及时处理，对设备局部有缺 陷的零部件，进行拆卸检查清洗或更换，检查调整设备各部位的连接配合，符合机组运行要求。 （*）检测设备运行状态及设备运行时制冷剂等加注剂状况，发现异常状况应及时 处理。 （*）检查电气控制系统是否运行正常，发现异常状况应及时处理； （*）空调系统换季制冷、制热前，必须提前对全系统进行检查维护，确保季节交替时设备状态良好； *.*乙方维修人员进入辖区进行维修作业时应着统一的服装，并提前办理相应的作业票单。 *.*乙方在接到甲方报修电话后，应在*小时内到达现场进行维修。一般故障（如漏水、空调异响、传感器、电脑板等）排除应在**小时内完成，若需更换大型配件（如压缩机、风机等）及系统漏氟故障应在**小时内完成维修。 *.**乙方在进入辖区维修时，应提前通知甲方，并接受甲方的现场监管。 *.**维修时要保证周边设施的完好，若有损坏，需用同型号和同质量的产品进行修复。 *.**维修过程中，设立好安全警戒标识，并作好安全保护措施。 *.**高空作业时，作业人员应持有高空作业操作证，并报甲方项目部备案。 *.**维修完成后，应将现场清洁清理干净。 *.**维修完成后，应由甲方现场监管人员确认维修情况及现场用料情况，并办理好材料的移交手续。 *.**应与各设备原厂家建立良好的**关系，涉及的原厂设备备品配件能保障随时有充足的备件，建立自己的备品备件库，作为服务方案的主要组成部分等。应有能处理所涉及各品牌空调的专业技术人才，解决实际问题的能力及有效**。材料的运用必须对应响应品牌厂家生产的优质产品。并经甲方现场监管人员确认后方可使用。乙方应留存所用材料质量证明文件，凡是“三无”材料禁止在维修中使用。甲方对乙方使用的材料质量随时进行监督和检查，并可视情节轻重提出考核意见。 *.**在特殊情况下，如重要接待、大型活动和会议等，需按甲方要求提供专项检测报告，并按甲方要求派专业维修人员进行现场驻点保障任务。迎峰度夏期间（以甲方确定的迎峰度夏时间为准）如需安排维修人员进行现场值守维修服务时，乙方务必安排维修人员现场值守维修服务，值守费用按最终采购价单价执行。 *.**每季度至少对甲方维修员工进行一次空调维修的培训（含理论及实际操作）。 *.**应答人在维保维修过程中，未按采购人与应答人签订的合同约定执行相关技术标准 、规范，或执行维保维修工作过程中存在响应不及时、服务质量不达标、缺陷隐患发现不彻底等问题，采购人有权按照相关规定对应答人进行约谈、考核。 三、 实施内容及范围： (一) 中央空调维保服务及质量要求 *.维护保养总体要求： A. 维保单位应满足所有的服务条件，若认为本技术规范书有遗漏部分、或认为所提出的额外建议有助于系统功能完善和安全稳定可靠运行，维保单位应予以补充，以保证项目顺利实施和系统的正常运行。 B. 空调制冷、制热转换前对空调系统及零部件进行*次维护保养，及时解决空调系统临时性故障维修，响应时间在接到通知后*小时内到达现场处理故障，保障空调系统使用的需求； C. 完成公司中央空调系统维护保养工作，维护保养应满足或高于技术协议的要求及指标 四、中央空调系统维护保养要求（包含但不限于） （一）主机部分： *. 检查空调电线是否符合设备使用及安全标准要求； *. 检查室内、外机组的进出风口是否堵阻； *. 检查室外机安装架是否损坏，若损坏应及时修理； *. 检查空调面板能否正常工作如有故障及时处理，空调面板按键动作正常； *. 清洁过滤网和室内外机身，清除室外机的灰尘和杂物； *. 检查室外机压缩机、风机的运行是否正常，有无异常； *. 检查空调主机制冷系统制冷剂的高压、低压是否正常，有无泄漏，是否需要补充制冷剂； *. 检查空调主机相序保护器是否正常、有无缺相情况，各接线端子苻无松动 *. 检查空调压缩机运转噪音是否正常，运转电流、工作电压、油位颜色是否正常； **. 检查水流保护开关是否正常； **. 检查清洗空调冷凝器，冷凝器无堵塞、翅片无倒伏，散热良好； **. 检查空调显示器，显示器应显示清晰、参数正常、无异常显示和响声； **.发现主机机架生锈应除锈喷漆； **.主机、水泵、风机盘管、水系统*个月进行维护检查一次； （二）风系统的检测： *.检测变风空调箱回风滤网是否积灰； *.检查出风机盘管出风的温度是否正常； *.检查出风机盘管回风的回风滤网是否聚积灰尘； *.检查变风机房阀门生锈应除锈上油，管道支架、空调箱底部生锈应除锈喷漆； *.检查风机电动机的温升、有无异味产生、轴承润滑和温升情况、运转声音和振动情况、转速情况、软接头完好情况； （三）循环水泵及管网维修： *.检查电机和泵体有无碰伤或烧伤，手动盘动电机转子和水泵叶轮，检查是否有卡堵，确认水系统里有水和相关阀门打开。 *.检查水泵启动柜里有无碰伤或烧伤，紧固电机接线端子，紧固启动柜里各个接线头子，检查和清洁各个接触器触点，检查电机三相绝缘和每相阻值，检查供电电源质量和相序。 *.单个开启水泵运行，检查运行电流是否正常（三相平衡度、大小**稳）。检查以下项目电机启动电流是否正常，如果不正常，查找原因并修复或更换零件。 *.检查是否漏水，如有漏水，更换轴封或密封材料。水泵和电机运行振动和噪音是否偏大，如果偏大，调节同轴度或更换轴承。 *.水泵和电机除锈补漆，每半年进行润滑脂的添加，确保水泵处于高效、良好的运行状态。 *.循环水管网系统其它部分，每季度对管网主要各类闸阀，控制阀、止回阀、截止阀、单向阀等进行有效的检查与保养，确保阀门控制有效。 *.对软水器、补水系统设备每月进行检查，发现问题及时维修处理。 *.末端盘管机、新风机维修保养时，保证盘管机、新风机运行正常，冷凝水、排水系统正常运行，如有水垢或异物残留管道中，应及时疏通，保证排水顺畅。 *.若遇业主单位或采购方提出新增盘管机，乙方应先进行现场查勘，并制定可行的实施方案后报采购方和业主单位审批后进行实施处理。 五、分体式空调及防爆空调维修服务及质量要求（包含但不限于） 通过对分体式空调主机系统的使用规范要求，需要对分体式空调系统做全面维护保养检查及快速故障维修处理，以保证空调系统的正常、安全、稳定地运行。 *. 检查空调电线是否符合设备使用及安全标准要求； *. 检查室内、外机组的进出风口是否堵阻； *. 检查室外机安装架是否损坏，若损坏应及时修理； *. 检查空调器遥控器能否正常工作如有故障及时处理； *. 清洁过滤网和室内外机身，清除室外机的灰尘和杂物； *. 检查室外机压缩机、风机的运行是否正常，有无异常； *. 检查空调制冷剂管路的接口部位是否有泄露，如发现应及时处理； *. 检查接线端子排或其接头有无老化松动，连机线是否有脱断等状况； *. 检查空调压缩机运转噪音是否正常； **. 检查空调冷凝水排水是否畅通，无滴漏现象； **. 检查清洗空调冷凝器，冷凝器无堵塞、翅片无倒伏，散热良好； **. 检查除霜控制器、温度传感器状态，除霜控制器在设定温度能正常切换； **. 空调遥控器按键动作正常； **. 检查空调显示器，显示器应显示清晰、参数正常、无异常显示和响声； **. 防爆空调的维护保养应达到常规运行工况，并满足使用要求等。 六、质量（控制）要求 遵循标准规范（包含不局限于此范围要求） GB *****-****《家用和类似用途空调器安装规范》； GB/T *****-****《空调器室外机安装用支架》； GB ****.*-****,《家用和类似用途电器的安全第*部分:通用要求》； GB*****-****《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》； QB/T ****-****《空调器室内外机电源连接线技术要求》。 七、服务期限：**个月 八、验收程序 甲方申请部门进行验收。 九、交付载体形式 须向甲方提供以下文件（包括但不限于）： a.年度维保计划*份； b.维护保养记录*套（含设备维护保养、维修过程记录等）； c.特种作业人员操作资质（有效期内）复印件*套； d.合同实施期间产生的报告、说明、请示、报价等过程性资料记录（如有）。 十、付款要求 ： 本合同采取分期方式支付，每季度支付一次。 十一、报价要求： 本项目报价分为两部分： 一、中央空调： *.定额维保费为 元，不定额维修费为 元。 *.配件维修费用限价为 元，单价***元以内的由维保单位承担，单价***元以上按中央空调维保项目-空调配件据实结算。维修单位以中央空调维保项目-空调配件标准执行，全年维修费用为 元，维修产生的配件费用处理方法如下（价格以中央空调维保项目-空调配件据实结算）： （*）单次维修配件在***元及以下由投标人包工包料处理（单项目维修材料不得无故拖延或累加至含税***元以上，否则甲方对乙方进行考核），单次维修配件***元以上的附同故障情况说明与维修建议报业主，业主批准后方可实施作业，产生的配件费详见中央空调维保项目-空调配件收费标准。 *.维修配件收费标准外的项目由维保单位提供相同品牌参照京东查询价格为准。维修更换拆除的配件材料应移交业主统一处置。 *.保养期内，乙方必须严格执行安全规范和甲方规章制度。保养期内，甲方遇有重大检查、领导视察等特殊情况，乙方必须派遣专业维修人员到达现场，提供全程监护服务。 *.本项目报价包括完成本项目所需服务人工费用、保养费用、设备配件费用、维修费用、耗材费用、税金、管理费、利润、直接费用、间接费用、包装、运输、装卸、安装调试、检验、技术服务、培训费用、售后服务等保养期内及质保期内的所有费用。 *.其他需要维修或更换配件的设备，乙方应书面提出维修时限和报价清单，经甲方审核后维修。配件报价已包含服务费、安装费、运输费、税费等所有费用。 二、分体式空调： *.定额维保费为 元，不定额维修费为 元。 *.单价***元以内的由维保单位承担，单价***元以上按柜挂机维修项目基准价及防爆空调维修项目基准价据实结算。全年维修费用为 元，维修产生的配件费用处理方法如下（价格以柜挂机维修项目基准价和防爆空调维修项目基准价）： *）单次维修配件在***元及以下由投标人包工包料处理（单项目维修材料不得无故拖延或累加至含税***元以上，否则甲方对乙方进行考核），单次维修配件超过***元时，产生的配件费详见柜挂机维修项目基准价和防爆空调维修项目基准价，按照乙方投标价结算支付，投标价（结算价）=投标人承诺的折扣率×基准价。如：货物基准价为***元，投标人承诺的折扣率为**%，则供货价格=***×**%=**元。供应商需提供《零配件折扣率承诺函》。 *.其他需要维修或更换配件的设备，乙方应书面提出维修时限和报价清单，经甲方审核后维修。配件报价已包含服务费、安装费、运输费、税费等所有费用。 *.维修配件收费标准外的项目由维保单位提供相同品牌参照京东查询价格为准。 *保养期内，乙方必须严格执行安全规范和甲方规章制度，保养期内，甲方遇有重大检查、领导视察等特殊情况，乙方必须派遣专业维修人员到达现场，提供全程监护服务。 *.本项目报价包括完成本项目所需服务人工费用、保养费用、设备配件费用、维修费用、耗材费用、税金、管理费、利润、直接费用、间接费用、包装、运输、装卸、安装调试、检验、技术服务、培训费用、售后服务等保养期内及质保期内的所有费用。 十二、质保期及售后服务要求 *、维保应急响应：应具备*×**小时应急响应能力，及时解决临时性故障维修，响应时间在接到通知后*小时内（加压站*个小时）到达现场处理故障，保障空调系统使用的需求。 *、质保：由维保单位购买的零部件、设备等材料因产品质量问题或因维保单位安装保养不当，自验收合格之日起*年内再次损坏或因故障造成的系统损坏，由维保单位自行对系统损坏的零部件、设备等材料进行购买并免费更换。 *、对于甲方同一区域报修的工作，一次性修复完成，不得反复修补，给甲方造成的额外损失均由乙方全部承担。 *、甲方将每季度对乙方的工作进行满意度考核，考核内容包括（响应及时性、修复完整性、工程质量等），若考核满意度未达到**%的，甲方将对乙方罚款****元/次。 *、若发生使用部门对乙方提出有效投诉的，甲方将对乙方罚款***元/次。 *. 比选文件的获取 投标人于****年*月*日*点**分可自行在**水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)上下载邀请比选文件电子版，投标截止时间前公布的所有相关资料，不管投标人下载与否，比选人都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关比选过程和事宜，如因投标人自身原因未能下载相关资料由此产生的一切后果由投标人自行负责。各投标单位应随时关注网上(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)发布的比选文件及相关修改内容。 此项目将在**水务集团电子商务平台系统上进行电子开、定标。投标人需在**水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)下载比选文件，上传投标文件电子档并报价。在投标截止时间前未按时报名、报价并上传投标文件电子档者，视为废标。 *. 投标文件的上传及截止时间 *.*投标文件上传截止时间：****年*月*日**点**分 *.* 逾期的投标文件，比选人不予受理。 *. 发布公告的媒介 本次采购比选邀请书在**水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)上发布。 *. 联系方式 比选人：**中法供水有限公司 地 址：******悦来镇悦来水厂 报价联系人：王宇航 电 话：******** 项目联系人：程子维 电 话：*********** *、附件 *.*、报价函 *.*、物资采购报价表格式 *.*、响应表及其它 *.*、法定代表人身份证明及授权委托书 *.*、投标人关联性查询表附后 *.*、技术文件 *、 投标函 （比选人名称）： *．我方已仔细研究了 （项目名称）比选项目比选文件的全部内容，愿意以单价取费比例 ％ 的投标报价（含税）提供 服务，并按合同约定履行义务。 *. 我方的投标文件包括下列内容： 一、投标函 二、法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况） 三、授权委托书（适用于有委托代理人的情况） 四、投标人关联性查询表 五、报价表 六、资格审查资料 七、商务部分资料 八、其他资料 投标文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以投标函为准。 *．我方承诺在比选文件规定的投标有效期内不撤销投标文件。 *．如我方中标，我方承诺： （*）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同； （*）在签订合同时不向你方提出附加条件； （*）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。 *．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。 *． （其他补充说明）。 投 标 人： （盖单位章） 法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字） 地 址： 网 址： 电 话： 传 真： 邮政编码： 年 月 日 *、物资采购报价格式 序号 产品名称 规格型号 单位 数量 单价 合计 货期 品牌 * 合 计 大写： 备注：：*、付款要求；*、营业执照；*、质保期： 单位名称（盖公章）： 联系人： 联系电话： 年 月 日 *、商务响应表 比选人应按下表格式填写商务响应 序号 比选商务要求 比选商务应答 偏离情况 备注 * 营业执照 提供资料 * 付款要求 * * * * * * 注：表格不够可以自行加页，请比选人按比选文件内容逐条如实填写完全。 单位名称：（加盖公章） 法人代表或授权代表签字： 日期： 技术响应表 比选人应按下表格式填写参数响应 序号 比选文件技术要求 比选产品技术参数 偏离情况 备注 * * * * * * * * 注：技术响应表作为参考，格式可以自理，表格不够可以自行加页，请比选人按比选文件内容逐条如实填写完全。 单位名称：（加盖公章） 法人代表或授权代表签字： 日期： *、授权委托书 本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓 名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改（项目名称）施工投标文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。 委托期限： 。 代理人无转委托权。 附：法定代表人身份证明。 投 标 人：（盖单位公章） 法定代表人：(签字或盖章） 身份证号码： 委托代理人：（签字或盖章） 身份证号码： 日期： 年 月 日 法定代表人身份证复印件 （正面、反面） 委托代理人身份证复印件 (正面、反面) 备注：*、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。 *、投标人关联性查询表 项目名称： 序号 投标单位 注册地址 法人代表/身份证地址 委托人/身份证地址 股东 关联企业 其他疑似串标的情况 查询人： 备注： 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。 有下列情形之一的，视为投标人相互串通投标： （一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制； （二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜； （三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人； （四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； （五）不同投标人的投标文件相互混装； （六）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 （七）不同投标人的委托人之间存在关联关系，如在相似地址、近亲关系等 有上列情形之一的，评委应当否决其投标。