第十届中国慈展会参展方现场服务项目采购公告

正文内容

为落实好《第十届中国公益慈善项目交流展示会总体方案》工作部署，结合本届展会实际，特对“第十届中国慈展会参展方现场服务”项目进行公开采购。 一、项目概况 （一）项目名称：第十届中国慈展会参展方现场服务项目 （二）项目预算：**.*万元人民币，投标人报价不得高于此金额。 （三）服务周期：本项目服务期限为合同签订之日起至****年**月**日。 （四）付款方式：以合同约定为准。 二、项目内容 （一）根据本届慈展会总体要求及参展方情况拟定《第十届慈展会参展方现场服务方案》，并自行准备驻点办公（组委会办公室）工作所需的各种办公设备和物料。 （二）参展方报到接待及展前检查工作 *.开展前三天，到会展中心布置参展方报到处，准备现场需要的电脑、打印机、报到指引标识等，并负责报到处志愿者管理。 *.分类别进行参展方报到工作，提前做好电子化报到单，收集报到信息和资料，进行参展方信息核对等。同时配合做好会刊、导览图、参展证件等资料发放、参展证书发放等工作。 *.参展方报到期间每晚统计并上报报到情况，未报到机构问询跟进并了解原因，如遇问题需及时上报并做好应急处理。 *.开展前一天核对馆内所有展位门楣信息，发现问题及时上报处理，提前制定相应《参展方门楣核对表》。如有未布置展位情况，及时上报并配合主场商做好空展位的调整布置工作。 *.开展第一天领导巡展前，做好巡展路线上展位检查工作，保证展位参展方代表就位、展位布置完成、路线上整洁无障碍物等。 （三）展会期间参展方服务处与现场巡查工作 *.展会期间，设立参展方服务处，回答参展方问询，特殊问题协调现场相关工作组负责人解决。处理常规投诉，如遇紧急问题及时上报。 *.协助做好参展方现场广播、每日开馆闭馆时间及注意事项通知等工作。 *.展会期间配合展务工作组进行巡馆检查，发现问题及时上报。 *.根据优秀参展方评选要求，协助于展会第二日下午向组委会提交获奖单位建议名单。根据大会审核后确定的名单，在总结发布会前协助组委会做好获奖参展方的通知及彩排等工作。 *.展会结束后，协助大会做好参展方放行条发放、撤展通知等，保证参展方有序合规撤展。 *.展后提交所有数据文档材料，分析执行工作情况，提交有建设性的工作总结报告。 （四）展会分会场组织管理、现场布置和各类物料制作，观摩团参访接待工作 *.负责各分会场（**个左右）的现场布置，做好会场标识牌、横幅、饮用水等会场物料设计制作或准备工作。 *.负责展会期间主会场和各分会场参访点的组织协调，协助规划主会场和各分会场的观摩团参访排期，做好主会场和各分会场观摩团参访预报名和现场接待工作。 *.负责观摩团人员参访交通和用车安排，做好会展中心与分会场往返大巴车的统筹和调度工作。 （五）人员要求 投标人需为本项目提供总人数**人以上的工作团队。 （六）完成慈展会组委会要求的其他工作。 三、资格要求 （一）投标人须是在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证明扫描件或复印件加盖投标人公章，原件备查）。 （二）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。 （三）具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。 （四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。 四、投标时间及地点 （一）投标文件递交截止时间：****年*月*日至**日，每日上午*:**～**:**，下午*：**～*:**（节假日除外）。逾期未投标将不再受理。 （二）投标文件递交地点：******笋岗东路**号中民时代广场A座****室。 （三）联系人及联系方式：联系人：宁先生，联系电话:****-********。 五、投标文件递交内容 （一）投标单位简介（加盖公章）； （二）法定代表人或负责人证明书原件（格式自拟，法定代表人签字（或盖私章）并加盖公章）； （三）授权委托证明书原件（法定代表人签字（或盖私章）并加盖公章）； （四）法定代表人或负责人身份证复印件（法定代表人签字（或盖私章）并加盖公章）； （五）被授权人身份证复印件（加盖公章）； （六）《营业执照》或法人证明复印件（加盖公章）； （七）报价明细单（法定代表人签字（或盖私章）并加盖公章）； （八）实施方案（加盖公章）； （九）项目经验（加盖公章）； （十）政府采购投标及履约承诺函（法定代表人或盖私章，并加盖公章）； （十一）项目要求或投标单位认为需要提供的其他材料。 六、投标文件递交要求 所有投标文件一式五份（正本一份副本四份，正本需逐页盖章，副本可为正本盖章复印件）分别注明“正本”或“副本”，装订成册密封并在封口处加盖投标人公章，投标单位需在投标文件封面注明投标单位的名称、地址、联系人及手机号码，并附上与纸质投标文件一致的电子版本（WORD和PDF格式电子文档各*份。电子文档要求U盘，PDF格式有签字盖章，不留密码，无病毒，不压缩，密封提交，所有投标文件应于递交截止时间之前送达招标文件规定的地址）。 七、评标方法 　评标方法为综合评分法。 八、有关要求 　投标单位有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无效投标处理： （一）未在规定时间内将投标文件送达规定地点的。 （二）投标人不具备投标资格要求，或未提交相应资格证明材料 （三）投标文件未按规定密封、签字、盖章。 （四）投标文件无法定代表人签字或无法定代表人有效授权委托的。 （五）分项报价或投标总价高于预算金额（最高投标限价）的。 （六）同一项目出现两个及以上报价，且按规定无法确定哪个是有效报价。 （七）评标委员会认为投标单位的报价明显低于其他通过符合性审查投标单位的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标单位不能在合理的时间内提供书面说明，或无法提交相关证明材料，投标单位不能证明其报价合理性的。 （八）所投货物、工程、服务在质量、技术、方案等方面没有实质性满足招标文件要求。 （九）法律、法规规定的其他情形。 九、重要提示 （一）投标人报名成功后放弃投标的，请在报名截止日前通知采购人。 （二）采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单等风险。 （三）本招标公告所涉及的时间一律为**时间。投标人有义务在招标活动期间浏览中国公益慈善项目交流展示会官网（http://www.cncf.org.cn），在中国公益慈善项目交流展示会官网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。 （四）本招标公告解释权归***民政局慈展会筹办工作领导小组办公室所有。 附件（点击即可下载）： *.投标履约承诺函 *.评分细则（综合评分法） ***民政局慈展会筹办工作领导小组办公室 ****年*月*日