第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会（舞台、灯光音响、后勤保障、艺人、演职人员）服务外包项目采购需求公开

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一、功能及要求： 一、项目概况 第二届***旅游发展大会暂定于****年*月**日在***举行。拟在天空剧院搭建舞台、灯光、音响等，并安排相关艺人、演职人员等，同时需确保活动演出的后勤保障。预算金额为*******.**元。 二、相关标准： 符合国家及行业相关标准。 三、技术规格： 项目清单 序号 项目名称 项目内容 单位 数量 场次 * 物料及人员清单 舞台人工搭建拆除以及排练演出的维护，机械舞台的操控 项 * * 户外LED黑色透明屏幕及播控、周边配套、主电缆/线材/电箱， 项 * * 无线通话系统，屏幕控台，大型晚会.专业屏控师及助理，大屏安装拆卸及设备调试人工 项 * * 舞台两侧及舞台正面灯光雷亚架、truss架、压重水箱，含人工搭建拆装 项 * * 舞台灯光设备及周边线材主电缆/线材/电箱 灯光MA控台、大型晚会专业灯光师及助理，灯光安装拆卸及设备调试人工 线阵音响设备及周边线材主电缆/线材/电箱 项 * * 音响控台，大型晚会专业调音师及助理，跑麦音频师，音响安装拆卸及设备调试人工 舞台特效，喷火机、气柱机、水雾机、烟机、人工搭建安装调试 项 * * * 艺人 *名艺人[含艺人及随行人员(按每名艺人带*个随行算)差旅、艺人税费] 、结合本项目主题定制节目不少于*个（节目内容含歌、舞、剧等形式） 人 * * 歌舞剧院舞团 舞蹈演员 人 *** * 其他演员 人 ** * 服饰 舞蹈服饰（表演人员定制服装、道具需与项目主题相符合） 人 *** * 礼仪 礼仪（模特级别） 人 * * 创作设计部分小计： * 舞美设计 原创定制晚会舞美设计全套方案 项 * * * 灯光设计 灯光设计及晚会灯光控台执行 项 * * * 其他 整个项目策划创意 项 * * 开幕式全套视觉设计及应用 晚会主视觉主KV设定 附件*： 序号 名称 技术规格要求 数量 单位 场次 A、主会场舞美 * 舞台部分 前区舞台区域 *** 平方米 * 场 * 定制舞美发光可控灯带***m *** 米 * 场 * 定制天空剧院两侧回水湾舞美栈道表演区 * 项 * 场 * 液压机械装置，直径**m圆形 * 组 * 场 * 主屏立柱，机械平行移动 * 组 * 场 * 舞台灯光、音响、视频 技术团队 * 项 * 场 * 人工搭建拆装，*小时制 ** 人 * 天 * 屏幕部分 户外放水黑色LED透明屏幕 *** 平方米 * 场 * 户外高清放水P* LED ** 平方米 * 场 * 无线通话系统 * 项 * 场 * 多通道控台 * 项 * 场 * 四通道多图层播控系统 * 套 * 场 * 主电缆/线材/电箱 * 套 * 场 * 大型晚会专业屏控师 * 人 * 天 * 大屏助理 * 人 * 天 * 人工搭建拆装，*小时制 ** 人 * 场 * 灯光部分 侧光 雷亚架结构**m长***m宽***m高**组， **** 根 * 场 * 侧光 雷亚架结构**m长**m宽**m高 *** 根 * 场 * 山水河流造型灯光结构架 * 套 * 场 * 压重水箱 ** 个 * 场 * 人工搭建拆装，*小时制 ** 人 * 天 * ****W LED电脑切割灯 ** 台 * 场 * ***W户外防水电脑光束灯 *** 台 * 场 * ***W 户外防水电脑光束灯 ** 台 * 场 * LEDBL*** 防水灯 *** 台 * 场 ** 户外防水 全彩频闪条灯 ** 台 * 场 ** 户外防水 ***条灯 *** 台 * 场 ** LED观众灯 ** 台 * 场 ** 信号扩展器NPU * 台 * 场 ** 灯光控制台MA* * 台 * 场 ** 雾机 * 台 * 场 ** 烟机 * 台 * 场 ** 灯光内通 * 套 * 场 ** 主电缆/线材/电箱 * 套 * 场 ** 大型晚会专业灯光师 * 人 * 天 ** 灯光助理 * 人 * 天 ** 人工搭建拆装，*小时制 ** 人 * 天 * 音响 双十二寸全频线阵音箱 ** 只 * 场 * 双十八寸超低频音箱 ** 只 * 场 * FIR/ⅡR音箱控制器（PA+SUB） * 台 * 场 * 立体声功放* ** 声道 * 场 * 立体声功放* ** 声道 * 场 * 单**寸返听音响 ** 只 * 场 * 数字功放 * 台 * 场 * 无线话筒 ** 套 * 场 * 数码调音台**路 * 台 * 场 ** 数码调音台***路 * 台 * 场 ** 葫芦与控制器 * 台 * 场 ** 主电缆/线材/电箱 * 套 * 场 ** 大型晚会专业调音师 * 人 * 天 ** 调音师助理 * 人 * 天 ** 跑麦音频师 * 人 * 天 ** 人工搭建拆装，*小时制 * 人 * 天 B、晚会节目音视频特效 * 特效 电子喷火机 ** 台 * 天 * 电子冷焰喷花机 ** 台 * 天 * 电子气柱机 ** 台 * 天 * 雾森机 * 台 * 天 * 大型晚会专业特效师 * 人 * 天 * 人工搭建拆装，*小时制 * 人 * 天 C、其他 * 设计 开幕式全套视觉设计及应用 * 项 * 场 * logo设计费 * 项 * 场 * 制作 活动现场物料：工作证，一次性雨衣，紧急医疗物品等 * 项 * 场 四、交付时间和地点： 服务期限 合同签订至开幕式结束，包含搭建及拆除等项目要求中提到的所有服务事项。 服务地点：采购人指定地点 五、服务标准： 项目具体要求 *、第二届***旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会(含原创定制晚会舞美设计全套方案、舞台灯光音响、后勤保障、艺人、演职人员等)及其他，具体项目清单及技术规格要求附后。 *、设备配备要求：专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备等。 *、成交供应商应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重**全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。 成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。 六、验收标准： *、本项目按照简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。 *、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。 *、验收标准：按照采购需求完成第二届***旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会相关服务。 七、其他要求： 售后服务 *、在活动期间由成交供应商安排至少安排**位专业人员驻守现场，提供*×**小时的故障服务受理，随时处理故障，无偿提供非操作不当及非外部原因造成的部件、配件的更换。因采购人操作不当或外部原因损坏，造成部件的更换，由采购人承担有关费用。 *、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。 *、成交供应商应积极响应采购人的要求，应全程负责开幕式演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证开幕式的圆满成功。 其他要求 *、结算方式 付款人：***文化旅游广电体育局（通过国库集中支付） 付款方式：合同签订且第二届***旅发大会资金下拨后一个月内付合同金额**%，活动完成且经验收后支付剩余**%。 *、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。 *、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。 *、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内 须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。 *、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。 *、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。