中共恩施州委党校消防系统维保与检测服务项目竞争性谈判公告

正文内容

一、项目概况 项目名称：********消防系统维保与检测服务项目 采购预算：*.*万元/年（此预算为最高限价，凡服务商报价超过此预算被视为投标无效） 有效期限：本次采购有效期为*年，合同一年一签，第一年度合同期结束后，根据双方意向及履约验收情况确定是否续签合同。 采购方式：根据州委党校采购制度，该项目采用竞争性谈判的方式采购。项目公告在采购方官网上公示，接收意向服务商报名。在谈判时，先进行第一轮报价，采购方依次与服务商谈判后，再进行第二轮报价直至最终报价（下一轮报价不得超过上一轮的最低价）。谈判评审采用价格评标法，即根据符合采购需求、标准且报价最低的原则确定中标服务商。 二、项目内容 （一）服务项目情况 ********位于*****镇向家村，规划用地面积***亩，总建筑面积*****平方米，能同时满足***人培训规模，共有建筑*栋。教学楼地上*层，建筑面积****.**m*，建筑高度**.**m；考试中心楼地上*层，建筑面积****.**m*，建筑高度**.**m；教研楼地上*层，建筑面积****.**m*，建筑高度**.**m；学生食堂地上*层，建筑面积****.**m*，建筑高度**.*m；图书馆地上*层，建筑面积 ****.**m*，建筑高度**.*m；体育馆地上*层，建筑面积****.**m*，建筑高度**.**m；学员公寓地上*层（第*层架空，第*-*层宿舍），建筑面积*****.**m*，建筑高度**.**m；专家公寓楼地上*层(第*层架空，第*-*层宿舍)，建筑面积****.**m*，建筑高度**.**m；地下车库*层，建筑面积*****.**m*，为Ⅰ类地下汽车库和设备房。 （二）维保与检测设施清单 维保对象 数量 火灾自动 报警系统 消防控制室 *个 火灾探测器 感烟 ****个 感温 **个 手动报警按钮 ***个 火灾报警控制器 *台 火灾显示盘 **个 消防联动控制器 *个 火灾报警装置 ***个 消防给水设施 消防水池 *座 消防水箱 **m&sup*; 室内稳压泵 *台 室外稳压泵 *台 气压罐 *台 室内消火栓泵 *台 室外消火栓泵 *台 喷淋泵 *台 消防泵控制柜 *台 水泵结合器 **台 消防栓 室内消火栓 ***套 室外消火栓 *台 启泵按钮 ***个 自动喷水 灭火系统 报警阀组 *组 水流指示器 **台 喷头 ****个 气体灭火系统 气体灭火控制器 *个 七氟丙烷气体灭火 *个 机械加压送风系统 *台 机械排烟系统 排烟风机 **台 排烟阀 **台 应急照明和疏散指示标志 应急照明 ***盏 疏散指示标志 ****盏 应急广播系统 扩音机 ***个 消防专用电话 *台 消防分隔设施 防火门 ***樘 防火卷帘 *樘 电气火灾监控系统 *套 可燃气体报警控制器 *套 消防电源监控系统 *套 （三）服务内容 *.日常维护 （*）火灾自动报警系统 ①对火灾报警系统作定期检查和试验。 a.每月对火灾报警控制器的各功能进行试验。 b.采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示，上半年抽查总报警点位的**%进行报警功能测试；下半年抽查剩余的**%。 c.每年对备用电源进行*次充放电试验，*次主电源和备用电源自动切换试验。 ②每半年对电梯进行强制停于首层消防联动试验一次。 ③每月巡检一次，对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修、保养。 ④每月巡检一次，对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查、维修及保养。 （*）消防给水设施 ①每月应对消防水池、高位消防水池、高位消防水箱等消防水源设施的水位等进行一次检测。 ②每月手动启动消防水泵运转一次，并应检查供电电源的情况。 ③每月检测消防水泵自动巡检情况和稳压泵的停泵启泵压力和启泵次数记录。 ④每月手动启动柴油机消防水泵运行一次。 ⑤每季度对消防水泵的出流量和压力进行一次试验。 ⑥每月对气压水罐的压力和有效容积等进行一次检测。 ⑦每月对减压阀组进行一次放水试验，当不符合设计值时应采取满足系统要求的调试和维修等措施，每年应对减压阀的流量和压力进行一次试验。 ⑧每季度对系统所有的末端试水阀和报警阀的放水试验阀进行一次放水试验，并应检查系统启动、报警功能以及出水情况是否正常。 （*）消防栓系统 ①每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验，发现问题及时修复。 ②每月对系统上所有的控制阀门进行检查，保证控制阀门处于正常工作状态。 ③每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。 ④每季度抽检消火栓进行静压压力试验。 ⑤每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报甲方。 ⑥每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。 ⑦每季度抽查室内消火栓的出水情况。 ⑧每月对室外消火栓进行放水测试。 （*）自动喷水灭火系统 ①每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种阀门处于工作状态。 ②每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次，发现问题及时修复。 ③每月对电磁阀作启动试验一次，动作失常时马上维修更换。 ④每季度对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。 ⑤每季度对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验，验证湿式报警阀的供水能力。 ⑥每季度利用末端试水装置对水流指示器进行试验。 ⑦每年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查，发现问题及时协助采购方单位处理。 （*）气体灭火系统 ①每季度对气体灭火系统进行 *次全面检查。 ②每年对每个防护区进行*次模拟启动试验，进行*次模拟喷气试验。 （*）机械加压送风系统 ①每月对风机进行一次直接手动控制功能检查。 ②每年对每一个报警区域至少进行一次控制功能检查。 （*）防排烟系统 ①每月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。 ②每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。 ③每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能。 （*）应急照明疏散指示 ①每季度检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。 ②每季度试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。 ③每季度检查声光报警模块及联动情况。 （*）应急广播系统 ①每季一次用播音控制盘、功放设备对现场试播音，以便火灾时能确保对外进行通报火情，指导人们安全疏散。 ②每季一次同消防电话机对主机进行通话，确保线路无故障，若有异常，应及时维修更换。 （**）消防分隔设施 每季对防火卷帘手动进行测试，及对防火卷帘控制箱的检查和测试。每半年对防火卷帘联动进行测试，确保防火卷帘的正常运行。 （**）依据国家、行业等相关法规应当纳入本次维保范畴的其他服务内容。 *.年度检测 每年至少进行一次全面检测，确保消防系统完好有效，并向采购方出具完整准确的检测记录和《建筑消防设施年度检测报告》，并履行好在社会消防技术服务信息系统官网（国家消防救援局主办）上备案的手续。 *.应急抢修 提供**小时应急抢修服务，**分钟响应，紧急情况**分钟内到达现场，轻微故障需在*小时内解决，一般故障（需要更换配件）需要在*个工作日内解决。暂时不能解决的重大故障，需尽快查明故障原因，并**小时内提出维修方案报采购方。 （四）服务要求 *.服务规范要求 （*）合同签订后，中标服务商应按照采购文件要求的频次，委派人员**采购方管理人员、安保服务商派遣的消防员，对本项目进行全面的消防电气检测及固定消防设施检测，并对本项目的消防电气检测以及固定消防设施进行详细登记，并由采购方管理人员、安保服务商派遣的消防员共同签字确认。 （*）在消防系统维保工作时须严格执行相关行业的安全作业要求和各项国家标准、规定及采购方安全管理规范，做好各项安全防护措施。 （*）建立专门的设备运行档案，包括月度巡检记录报告单、系统运行故障分析报告、年度检修计划、年度检修报告等。维保人员需及时填写、整理相关维保服务表格、资料，每次检查、维修后的单据需采购方工作人员签名确认，以作为本项目的验收依据。 （*）中标服务商在进行维保服务时，不得损坏采购方各项设施设备及墙面等建筑物，如有损坏，需照价赔偿或恢复至原状。 （*）协助采购方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案，配合采购方开展应急救援演练。 *.服务工具及辅料 （*）中标服务商自行配备维护所需的工具及设备、车辆与技术，维护时需设置现场安全警示标志。 （*）中标服务商提供例行维护所需之辅料。 *.检测问题处置 检测发现安全隐患时，中标服务商应及时告知采购方整改。发现严重事故隐患的，应立即停止相关设备的使用，并出具相应整改建议报告报采购方，双方协商处置方式。 （*）检测过程中发生的轻微问题，如设备进灰尘或蚊虫、阀门松动等，由中标服务商与安保服务商派遣的消防员共同进行处置。 （*）检测过程中发生的一般问题（需维修更换的零部件单价在****元及以下），如易耗品（感烟、感温、手报、喷头、应急照明、疏散指示标志、水流指示器、流量开关、信号阀、模块等）及相关辅材更换、消防系统软件一般调试等，由中标服务商进行更换或调试，在*个工作日内维修或调试至正常。中标服务商所提供配件需按国家规定，保证质量及合理匹配采购方原设备，并按规定负责保修。 （*）检测过程中发生的重大问题（需维修更换的零部件单价在****元以上），由中标服务商向采购方发纸质的检测结果报告，并提供解决建议。采购方采购相关材料，由中标服务商负责安装并调试至能正常使用。 *.人员管理 （*）中标服务商安排的日常维保技术人员至少需取得中级技能等级以上建（构）筑物消防员或消防设施操作员职业资格证书，熟悉消防系统维护保养原理、结构、性能、安全要求且负责维护工作并出具书面的检查、保养记录。 （*）维护过程中应服从采购方现场安全管理，落实现场安全防护措施，保证安全。需要安全监护作业的应书面告知采购方。 （*）中标服务商必须为维护人员购买人身意外保险。中标服务商中需严格落实安全责任，维保人员在维护过程发生的安全责任事故，由中标服务商承担全部责任，并承担由此给采购方造成的各种损失，采购方不承担任何责任。 （*）中标服务商安排的工程师和操作员需与中标服务商在“社会消防技术服务信息系统”中的备案的人员信息一致，新增人员需向采购方提出书面申请，并提供新增人员的身份证明、职业资格证书、社保缴纳证明、平台备案证明。 *.分包转包 不得以任何形式将本项目进行分包、转包。 三、资格条件 （一）满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 （二）在“社会消防技术服务信息系统”注册备案； （三）必须未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单； （四）本项目不接受联合体投标，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。 四、服务费用 *.本项目维护采取半包方式，中标服务商的合同义务既包括提供维保和检测服务，又包括提供单价在****元（含）以下须更换的零部件。 *.服务商的报价应包括消防系统维护费、检测费、****元（含）以下须更换的零部件、工具费、保险费、管理费、税费等所有费用，费用结算时，采购方不再另行支付其它付费。 *.服务费按每半年结算*次，一年期满后结算时必须完成月度巡检、年度检修等所有合同服务内容并提供《建筑消防设施年度检测报告》。待采购方验收合格后，由中标服务商提供增值税专用发票、验收单，采购方在收到完整、有效的结算材料后的*个工作日内进行转账支付。 五、公告及报名 *.公告时间：从****年*月*日至****年*月**日（*个工作日）。 *.公告媒体：各潜在服务商在********官网公示公告栏查阅公告（www.eszwdx.com），并在最下方下载谈判文件，若下载失败可打电话向工作人员索取。 *.报名方式：有意参加本项目竞争性谈判的服务商，携在“社会消防技术服务信息系统”注册（提供系统查询截图）、《营业执照》复印件、法人代表授权书（见附件*），于*月**日（星期一）**:**前到州委党校（青树林新区一号路旁）教研楼***报名登记。 六、谈判材料递交及材料要求 （一）谈判材料递交 请服务商于****年*月**日（星期二）上午**:**—**:**送到州委党校教研楼***室，对逾期送达或不符合要求的谈判材料恕不接受。 （二）谈判时间地点 时间：****年*月**日（星期二）**:** 地点：州委党校教研楼***会议室 （三）谈判材料要求（*个密封袋） *.响应材料（密封袋*） （*）内容： ①填写完整的《谈判书》（见附件*）； ②营业执照复印件（加盖鲜章）； ③非法人代表到场的提供《法人（负责人）代表授权书》（见附件*），法人代表本人到场的提供《法人（负责人）身份证明》（见附件*）； ④《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》（见附件*）； ⑤“社会消防技术服务信息系统”注册信息（提供系统查询彩色截图）； ⑥拟派项目负责人、技术负责人的一级注册消防工程师证书（至少两人），拟派消防设施操作员的中级技能等级以上消防设施操作员证书（至少六人），以及上述人员的近*个月社保缴纳证明； ⑦****年*月*日以来承担消防系统维保业绩至少*个（提供类似业绩合同复印件，加盖鲜章）； ⑧《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》（见附件*）; ⑨“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉，没有找到您搜索的数据”截图； ⑩《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》（见附件*）； ⑪本项目的详细工作方案，方案满足或优于采购文件的要求，内容包括并不限于： a.全年维保计划和各项定期维保计划； b.人员安排； c.消防系统维保服务内容及标准； d.服务承诺。 （*）要求 ①服务商谈判响应文件*式*份，装订成册，其中正本*份（附原件），副本*份（附复印件）； ②谈判响应文件必须*份一起密封； ③依次有序装订； ④参与谈判的服务商代表携带本人身份证原件。 *.报价材料（密封袋*） 填写完整、加盖鲜章的《报价表》*份（见附件*），使用一个信封单独密封，用于现场第一次报价。 另外，多打印两份空白《报价表》并盖章，不密封，由谈判代表带到现场，用于后续报价。 七、资格审查和符合性审查 审查因素 评审标准 资格审查 *.应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件，具体如下： （*）具有独立承担民事责任的能力(提供《谈判书》、《营业执照》加盖鲜章复印件）； （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》）； （*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(拟派项目负责人、技术负责人的一级注册消防工程师证书（至少两人），拟派消防设施操作员的中级技能等级以上消防设施操作员证书（至少*人，与系统中备案信息的人员一致），以及上述人员的近*个月社保缴纳证明；****年*月*日以来承担消防系统维保业绩至少*个（提供类似业绩合同复印件，加盖鲜章）； （*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》）； *.“社会消防技术服务信息系统”注册备案（提供系统查询彩色截图）; *.《信用中国》证明材料； *.《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》。 符合性审查 授权资格 非法人代表到场的提供《法人（负责人）代表授权书》；法人代表本人到场的提供《法人（负责人）身份证明》 技术服务要求 《工作方案》满足或优于采购文件的要求 投标有效期 从投标截止日起**日历天 投标文件的格式、内容、签署编制 符合谈判公告的规定，在规定区域加盖鲜章和签名 八、联系方式 采 购 人：******** 联 系 人：李璐 联系电话：****-*******；*********** 电子邮箱：*********** 地 址：**省***青树林新区一号路 ******** ****年*月*日 附件：消防系统维保与检测服务项目竞争性谈判公告.doc