福田区残联档案整理及数字化服务采购需求

正文内容

　　一、采购项目概况 　　本项目为***残疾人联合会档案整理及数字化服务采购，对本单位****-****年照片、实物档案，****年文书及业务档案进行整理、数字化扫描，本项目数量为估算数量，最终按实际工作量结算，总费用不超过**万元。　 　　二、项目要求 序号 类 目 名 称 数量 * 档案文件收集、清理工作 *项 * ****年形成的文书档案(不含OA打印工作) 约****份 * 业务档案整理 约****份 * 音像档案整理（含视频、照片） 约****张 * 实物档案整理 约**件 * 档案扫描工作 约*****页 * 档案著录工作 约****条 * 续编全宗卷(全宗指南、组织沿革等） *年 * 档案整理工具（包括档案盒、牛皮纸等） *批 ** 电子档案归档 约****件 ** 档案业务培训 *场 ** 总结报告 *份 　　三、项目管理 　　（一）具体档案整理流程如下： 　　（*）档案借调 　　成交供应商与采购人项目管理人员办理档案借调手续，借出待整理档案。档案借调应逐卷清点，确保准确无误，同时应做好交接记录，办理交接手续。 　　（*）档案整理 　　档案装订物拆除：逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书钉、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)。拆除档案装订物时可使用相应工具，但必须小心细致，不得损毁档案。档案原件采用装订线装订的，将装订线拆除。将已拆解的档案排好顺序，并用夹子夹好，不得出现漏缺页及顺序差错。对档案破损、霉坏等需修裱的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况。 　　（*）编制页码 　　不空号、不漏号、不重号，每件均需详细检查，正面页码盖于档案右上角，背面页码盖于档案左上角，做到一目了然。 　　（*）目录著录 　　根据实体档案文件内容拟写档案档号、责任者、题名、时间等，做到准确详尽，方便检索。 　　（*）装订 　　根据原有档案类型，恢复成原状。 　　（*）装盒及填写 　　根据档案整理标准，按年度、全宗号、目录号、保管期限、件号顺序装盒并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 　　（*）档案扫描 　　按照***dpi以上分辨率进行彩色扫描，以JPG、PDF格式存储。 　　（*）图像处理 　　纠偏、去污、拼接、裁边等，并处理成JPG图像。 　　（*）图像打包 　　把扫描形成的文件图像按纸质文件的形式打成PDF文件包。 　　（**）电子文件备份存档 　　将档案数字化过程中形成的PDF图像文件利用不少于二种的存储介质进行备份。 　　（二）项目人员配备要求 　　项目服务团队应当具有至少*年以上的档案整理及数字化服务经验。驻点人员具有*年以上档案整理及数字化服务经验并持有档案培训证书，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。 　　四、其他要求 　　*.成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的义务。未经采购人书面同意，成交供应商不得将合同项下应由成交供应商履行的义务和工作分包、转包给第三方完成。 　　*.成交供应商参加该项目的所有工作人员（包括管理人员和工作人员）必须严格遵守保密制度和采购人的有关制度规定，严格执行规定的工作时间；不得损坏、丢失、涂改档案原件；不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷带出工作场所；成交供应商工作人员应保持工作环境的整洁、卫生；未经采购人管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。 　　*.成交供应商必须严格遵守国家有关法律法规，严格遵守国家和**省档案行政管理部门有关文件的规定，服务应符合国家档案馆、***档案馆、***档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合******档案馆移交进馆标准。 　　五、供应商资格 　　*.供应商必须是国内依法登记注册的法人或其他组织，且无境外（含港、澳、台）组织机构、人员投资或参与经营管理； 　　*.具有***档案会颁发的档案中介服务机构备案回执； 　　*.供应商过去三年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。 　　六、采购项目商务要求 　　*.完成期：****年**月底前完成项目涉及所有档案整理工作。 　　*.服务地点：***梅林街道上梅林梅坳七路福康之家 　　*.验收：项目采购人依照合同约定条款进行验收，并出具验收报告。 　　七、报名材料 　　*、投标人营业执照或事业单位法人证明书复印等（复印件加盖公章）； 　　*、法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）； 　　*、招标响应书； 　　*、招标报价表（加盖公章）； 　　*、项目团队情况； 　　*、相关业绩资料； 　　*、保密承诺； 　　*、档案中介服务机构备案回执； 　　**、招标文件要求提供的其它文件。 　　八、报名方式 　　请有意参与的公司于****年**月**日**:**前，将以上书面报名材料一式一份盖单位公章并加盖骑缝章，并将以上材料密封后邮寄到***上梅林梅坳七路福康之家***楼办公室，联系电话：****-********，联系人：宁溶。 附件：附件*：报价一览表（模版）.docx 附件*：招标文件响应声明书（模版）.docx