重庆医药高等专科学校图书馆图书盘点采购公告

正文内容

**********图书馆图书盘点采购公告 一、项目名称：**********图书馆图书盘点采购 二、采购编号：CQYGZZB(****)第***号 三、采购方式：竞争性谈判 四、最高限价：**万元 五、采购内容：具体内容及参数见第二十四项。 六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质： *、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、本次招标不接受联合体投标，不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。 七、投标报价：报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检验费、利润、税金，以及因投标单位原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由报价人自行承担责任，采购人不再补偿。 八、提交响应文件的份数和签署 *、响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份（副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准）,正本每一页均需加盖竞标人公章。 *、响应文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：资质部分（第十五项评标标准中）、经济部分（竞争性报价函、分项报价明细表）、技术部分（包括技术参数响应偏离表等）、商务部分（包括商务响应偏离表等）、其他相关材料。有格式要求的按第二十六项格式执行，其他格式自定。 *、若竞标人对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。 *、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。 九、响应文件的递交 响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、竞标人名称，封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。 十、竞标人参与人员 各竞标人应当派*名代表（为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表）参与谈判。 十一、无效谈判 竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝： *、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的； *、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判； *、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的； *、竞标人的最后报价超过采购预算的； *、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。 *、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，参加同一合同项（分包）下采购活动的； *、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。 十二、交货期：中标人应在合同签订之日起 ** 个日历日内完成图书盘点工作。未能如期完成的，视为逾期交货。每逾期*日，应按合同总价款的*‰计算支付违约金。累积逾期达**日，采购人有权单方解除合同。解除通知向中标人于合同中所留地址寄送第*日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给采购人造成的一切损失，包括采购人因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。 十三、售后服务内容： （一）产品质量保证期及售后服务： 按年度提供技术维护服务。免费上门维护期从项目验收之日起计算，至少*年； （二）质保期外服务要求 *、质量保证期过后，投标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门更新服务。 *、质量保证期过后，采购人需要继续由原投标人和制造商提供售后服务的，该投标人和制造商应以优惠价格提供售后服务。 十四、踏勘现场 *、为了使供应商完全了解本服务项的特殊情况，特组织进行集中踏勘现场。本项目集中踏勘时间为****年**月**日**时（踏勘现场须携带法定代表人身份证明原件、授权委托书原件）在**********（大学城校区图书馆一楼）统一集合并签到，踏勘图书馆内需要盘点上架清理从图书馆负一楼到五楼等具体内容，联系人：廖老师 电话： ***********。 *、踏勘现场所产生的费用由供应商自行承担。供应商应先到现场踏勘以充分了解现场位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响承包价格的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或服务期**申请将不获批准。 *、供应商应对本项目现场及周边环境进行了踏勘并了解本项目风险和义务，以便获取本项目采购文件和签署合同所需的所有数据。供应商在经过充分考虑后，必须已踏勘过现场并认可本项目服务要求、现场情况以及风险，任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或服务期**申请将不获批准。 *、踏勘后，在廖老师处领取现场踏勘证明材料，该证明材料须制作到投标文件中。如未提供，视为没有踏勘，将失去成为成交供应商的资格。 十五、评标标准： *、评审办法 *.*谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。 *.*若供应商的最后报价相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。 *.*成交价格=成交供应商的最后报价 *、评审细则 *.*资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。 检查因素 检查内容 基本资格条件 （*）具有独立承担民事责任的能力 *.投标人法人营业执照（副本）复印件； *.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。（见格式文件） （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供基本资格条件承诺函（见格式文件） （*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 （*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 （*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 （*）本项目不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。 提供不分包转包声明（格式自定） *.*对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查 根据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。符合性检查资料表如下： 序号 评审因素 评审标准 * 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判招标公告规定的格式，签字或盖章齐全。 响应方案 只能有一个响应方案。 报价唯一 只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 * 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性谈判招标公告要求。 响应文件内容 响应文件内容齐全、无遗漏。 * 竞争性谈判文件的响应程度审查 响应文件内容 对竞争性谈判招标公告规定的技术和商务内容作出响应。 谈判有效期 满足谈判文件规定。 *.*成交供应商的确定 *.*.*技术参数（条款）有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格； *.*.*服务需求有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格； *.*.*谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。 *.*.*谈判小组将按照评审办法提出*名以上成交候选人。 *.*.*采购人应当在评审报告确定后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性相应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。若成交供应商因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商，也可以重新组织采购。 *.*成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将把相关情况报财政部门，财政部门将根据相关规定对违规供应商进行处罚。 *.*出现下列情况之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开采购活动； *.*.*因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的； *.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的； *.*.*在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但“技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规则或者具体要求的”情形除外。 十六、付款方式： *、供应商在合同签订前向采购人缴纳金额为合同总额的*%的履约保证金，缴纳单据作为签订合同的凭证。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的，采购人凭采购合同复印件、验收报告复印件、资金支付申请表等材料一次性退还给供应商； *、供应商按采购合同交货并安装调试完成，经验收合格后采购人出具项目验收报告； *、验收合格后，供应商向采购人开具合法发票，采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料，向供应商以转账方式支付合同全款。 十七、质疑相关事宜：投标人如对此招标文件有质疑，提出质疑时间应在报名截止日前，过期不再受理质疑；投标人如对评标结果有质疑，提出质疑时间应在中标公告截止日前，过期不再受理质疑。 十八、报名时间：****年**月*日至****年**月**日发送报名邮件至***********。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、投标人全称、投标授权代表（姓名+身份证号码）、电话、邮箱。请以文字文本的形式发送，不用添加附件。如投标授权代表有变动，请在开标前一天将人员信息发送到报名邮箱。 十九、递交投标文件时间：****年**月**日*:**-*:**在**********综合楼南楼***递交投标文件。 二十、谈判时间：****年**月**日*:** 二十一、谈判地点：**********综合楼南楼*** 二十二、招标人地址：*******大学**路**号 二十三、联系人：夏老师 ***-******** *********** 二十四、详细参数： 图书馆图书盘点项目技术需求 （一）、采购项目内容 序号 项目名称 数量 单位 备注 * 中外文期刊编目加工 预计约***** 册 以实际数量为准 * 图书盘点、调库 预计约****** 册 以实际数量为准 * 图书移架、倒架、中图法第五版排架上架 预计约****** 册 以实际数量为准 * 图书回溯建库加工 预计约***** 册 以实际数量为准 * 其它图书馆需要搬运上架等相关工作 以实际数量为准 （二）、项目技术要求 序号 名称 数量 具体要求及说明 * 中外文期刊编目加工 *****册 将中文期刊约****册进行回溯数据加工。外文期刊约*****册，包括日文，英文，俄文等。加工要求：CNMARC标准数据编目:必须包括***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***字段;馆藏章、PVC条码防水*****、书标*****、书标保护膜*****，中图分类法排序上架。 * 图书盘点、调库 ******册 将图书全部下架盘点，要求盘点准确率百分之百，按馆方要求进行全馆调库，转换、数据写入等。要求：需要每册在系统里进行数据查重比对，如果系统内没有数据的，需分开堆放，并做好标注。 * 图书移架、倒架、中图法第五版排架上架 ******册 约**万册图书按要求负*层-*层楼进行下架、搬运、打包、倒架、中国法细排上架等。供应商需携带打包机打包带防水打包纸及相关耗材，打井字型捆，并每包做好分包标识。 * 图书回溯建库加工 *****册 *. 以CNMARC格式的字段为纲，依据ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》（GB****-**）中文著录原则、《连续出版物著录规则》（GB****.*-**），同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》****年修订报批稿等制定此规则。 *. 需要核对主要字段：主要字段说明 *. *** 记录控制。由系统自动生成。 *. *** ISBN号。其中@a是国际标准书号（ISBN）号； @b是装订形式，平装不录，精装则录“精装”，线装书则录“线装”；@d是价格，人民币前需注明“CNY”标志，多卷本价格（如上、中、下等）需在价格后注明，如**.**（全三册），有分册价格的按册实价处理。 *. *** 处理数据。其中第*-*位字符为记录生成时间，第*位字符为出版时间类型，第*-**位字符为出版年*，第**-**位字符为出版年*，第**-**位字符为阅读对象代码，第**位字符为政府出版物代码，第**位字符为修改记录代码，第**-**位字符为编目语种代码，第**位字符为音译代码，第**-**位字符为字符集，第**-**位字符为补充字符集，第**-**位字符为题名语系代码。 *. *** 出版或制作国别。其中@a为出版或制作国别；@b为出版地区代码。 *. *** 编码数据。其中第*-*位字符为图表代码，第*-*位字符为内容类型代码，第*位字符为会议代码，第*位字符为纪念文集指示符，第**位字符为索引指示符，第**位字符为文学体裁代码，第**位字符为传记代码。 *. *** 文字资料特征。 *. d=大型印刷品 **. e=报纸形式 **. f=盲文本 **. g=微型印刷品 **. h=手写本(抄本、手稿、手绘本) **. i=多种媒体(如:带有缩微平片补编的普通印刷出版物) **. j=小型印刷品 **. r=普通印刷品 **. z=其它形式的文字资料 **. *** 题名与责任说明。@a为正题名；@d为并列题名，即题名的另一种语言文字；@e为副题名和其他题名信息，副书名也称解释书名，其他题名信息即说明书名文字，是位于书名前后，对图书的内容范围、编辑方式、体裁、读者对象及用途的说明文字，农村版、少年版、缩写本等也可在此录入；@f为第一责任说明，即主要责任者，同一责任方式中有两个责任者的用“，”隔开，三个及三个以上责任者的只录第一个责任者，后面加“等”字。集体责任者必须完全录入，不能以“本书”、“本社”等方式录入。个人文集，有编者的（责任编辑不算），须在@f 中录入著者，再在@g中录入编辑者，如《郭沫若全集》郭沫若全集编辑出版委员会编： @f郭沫若著@g郭沫若全集编辑出版委员会编； @g其余责任说明，即另一责任方式的责任者，有三个及三个以上责任者的录入方法与@f相同；@h为分辑号；@i为分辑题名。 **. *** 版本说明。@a为版本说明，如@a*版；@b为版次和附加版本说明，如@b修订本，@b增订本。 **. *** 出版发行项。在该字段按F*可自动生成@a和@c。@a为出版地即出版社所在地名；@c为出版社名，如由ISBN号自动生成的出版社名与书上的出版社名不符的，以书上的为准，如有多个出版社的应分别设置单独的子字段，并置于其相应出版地之后，如 @a**@c荣宝斋， @a东京@c岩波书店。@d为出版日期。 **. *** 载体形态项。@a为页数，即正文页数，正文前后的页数较少可从略不计，页数较多，则分段依次著录，中间用“，”；单独著录的多卷（册）图书，如分册页数连贯编码，著录其起迄页码，如“***-***”；由两个或两个以上正文合辑的图书，各自编码，应分别著录页数，中隔“，”，但对于页数较为复杂的合辑图书，可著录为“*册”；图书未载明页数，需统计全书页数著录，加“[ ]”，或著录为“*册”；@c为其它形态细节，即有图或照片的，著录为“插图”、“照片”，如主要由图组成或书名已明确为图，则不再重复著录；@d为图书尺寸，需量出书的长度，以厘米为单位；@e附件，如“图集一册”、“磁带一盒”、“磁盘一张”、“光盘一张”等等。 **. *** 为丛编项。著录丛编的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明、分丛编名、卷册标识及有关丛编的其它信息，如@a为丛编题名。 **. *** 一般性附注。包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。如凡对著录正文进行的补充说明与图书的重要附录，如参考书目、索引、参考资料等，均可著录于附注项，并根据其位置，注明“书前冠”或“书后附”。 **. ***字段用于实现著录实体与含有该实体的丛编的连接，当***字段所著录的图书是某丛编的一个单册时，用本字段来实现其与丛编的向上连接。本字段可重复。 **. ***字段中丛编的检索点必须是规范的丛编名称。 **. ***字段只连接|a丛编正题名子字段和|v卷标识子字段。 **. 若某一专著同时隶属于两种或两级丛编，可以重复***字段。当分丛编无独立检索意义时，只做一个***连接主丛编即可 **. *** 学科名称主题。全国图书馆联合编目中心对主题词不作主次区分，指示符值固定*。@a为款目元素；@j为形式复分；@x为学科主题复分；@y为地区复分；@z为年代复分。 **. *** 中图法分类号。@a为分类号；@v为版次。 **. *** 个人名称-等同知识责任 **. @a主标目 @b外国人名的其他部分 @f 年代（包括朝代） @*责任方式@A主标目的汉语拼音 **. *** 个人名称-次要知识责任 子字段同*** **. *** 团体名称-主要知识责任 **. 指示符*： * 团体名称 * 会议；指示符*：* 名称以倒序方式著录 *名称以地区或辖区著录 * 名称以直序方式著录（中文会议或团体一般选用此知识符） **. @a主标目@*著作责任@A主标目汉语拼音 **. *** 团体名称-次要知识责任（指示符和子字段同***） **. *** 馆藏信息。@a为本馆代码（RCT）；@b为登录号（等同为条码号）； @f索书号；@k馆藏地点；@s复本数 （三）、其它要求 *、供应商拟派项目成员中必须具有*人以上持有国家图书馆颁发的机读目录格式上岗证书或 calis 证书。需提供相应的证书复印件及投标供应商为其缴纳的社保证明文件并加盖投标人公章。 *、供应商须提供一个与本项目类似的业绩证明文件，提供中标通知书、合同复印件并加盖投标人公章。 *、图书上架承诺：投标人必须提供加盖投标人公章的承诺书，格式自拟。承诺图书盘点、并在书架上随机抽取图书进行验证，正确率须达到***%。同时供应商应承诺按甲方需要在甲方要求时间内至少两次，每次不少于五人协助甲方完成现场图书整理工作。 *、因本次采购项目的技术专业性较强，供应商经营范围需含有图书编目或数据处理服务等相关的经营内容。 二十五、响应文件编制顺序要求 （一）、经济部分 *、竞争性报价函（格式） *、分项报价明细表（格式） （二）、技术部分 *、技术参数响应偏离表（格式） （三）、商务部分 *、商务响应偏离表（格式） （四）、资格条件及其他 *、营业执照（副本）复印件 *、法定代表人身份证明书（格式） *、法定代表人授权委托书（格式） *、基本资格条件承诺函（格式） *、不分包转包声明（格式自定） （五）、招标参数中要求的证明材料（如有） （六）、其他与项目有关的资料（自附）：踏勘证明材料、供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。 二十六、其他格式文件 （一）竞争性报价函格式 竞争性报价函 ********** ： 采购人收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。 *、采购人现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份，电子文档 份。 *、采购人承诺：本次谈判的有效期为**天。 *、采购人完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。 *、在整个竞争性谈判过程中，采购人若有违规行为，接受按照《中华人民**国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。 *、采购人若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 *、采购人同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。 地址： 电话： 传真： 网址： 邮编： 联系人： （竞标人公章） 年 月 日 （二）分项报价明细表格式 分项报价明细表 招标项目名称： 序号 名称 数量 单位 单价（元） 合计（元） 竞标人：（竞标人公章） 法定代表人授权代表：（签字或盖章） 年 月 日 注： *、请竞标人完整填写本表； *、该表可扩展，并逐页签字或盖章。 （三）技术参数响应偏离表格式 序号 采购名称 招标文件技术参数要求 投标文件技术参数应答 偏离情况说明 一、 *. *. ... 二、 ... 一、 *. *. ... 二、 ... 投标人： 法定代表人或法定代表 （投标人公章） 人授权代表：（签字或盖章） 年 月 日 注： *.本表即为对本项目技术参数中所列技术要求进行比较和响应； *.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”； *.该表可扩展； *.可附相关技术支撑材料。（格式自定） （四）商务响应偏离表 商务偏离表 招标项目名称： 序号 招标商务要求 投标商务应答 偏离情况说明 * 交货期： 交货期： * 质保期： 质保期： * 售后服务： 售后服务： * 付款方式： 付款方式： 法定代表人或法定代表人授权代表： （投标人公章） （签字或盖章） 年 月 日 注： *.本表即为对本项目商务部分中所列技术要求进行比较和响应； *.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”； *.该表可扩展； （五）资格条件及其他 *、法定代表人身份证明书（格式） 法定代表人身份证明书 项目名称： 致：**********： （法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。 特此证明。 （供应商公章） 年 月 日 （附：法定代表人身份证正反面复印件） *、法定代表人授权委托书（格式） 法定代表人授权委托书 项目名称： 致：**********： （供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签字负全部责任。 在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。 被授权人： 供应商法定代表人： （签字或盖章） （签字或盖章） （附：被授权人身份证正反面复印件） （供应商公章） 年 月 日 *、基本资格条件承诺函（格式） 基本资格条件承诺函 致 ********** ： （投标人名称）郑重承诺： *.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。 *.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。 *.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民**国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。 我方对以上承诺负全部法律责任。 特此承诺。 （投标人公章） 年 月 日 结束