南宁市北投领上项目2023年品牌14周年发布会活动场地租赁采购公告

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****投领上项目****年品牌**周年 发布会活动场地租赁询价文件 项目名称：****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁 项目编号：BTDC-****-FW***** 采购人：**北投营销策划有限公司 ****年**月**日 第一章 询价函 各单位: 我公司****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁，项目编号：BTDC-****-FW*****，现采取询价方式择优选定服务单位，欢迎各单位参加本次报价，现将有关事项通知如下： 一、基本情况： （一）项目名称：****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁。 （二）**范围：***青秀区五星级酒店，室内开间不低于**m*进深不低于**m*层高不低于*m，现场配备不少于**个承重不低于***kg的吊点吊位的会议厅场地租赁。 （三）租期：****年**月**日-**月**日，共*天。 （四）控制价：***,***.**元（大写人民币壹拾玖万元整）。报价全部采用人民币表示，报价表要求加盖投标人单位公章。投标报价超出控制价的，其报价文件按无效处理。 二、资格要求 （一）公司在中华人民**国境内注册，且经营范围有会议及展览服务等。 （二）自****年*月*日起，承接过*个**万元以上的会议及展览服务业绩（证明资料：以中标通知书或合同关键页复印件并加盖投标人公章）。 （三）根据最高人民法院等*部门《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》（法〔****〕***号）规定，投标人不得为失信被执行人（以评标阶段通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的结果为准）。 （四）各投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动。 （五）本项目不接受联合体投标。 三、交付形式 **商负责在采购人要求期限内完成活动场地清场、活动场地维护、按质按量提供免费停车、会议桌椅配套等附赠服务。 四、支付方式 （一）付款期限：乙方需在完成合同签订后三个工作日内以转账形式支付合同总金额的**%；剩余**%的款项，场地使用当天，一次性付清剩余款项。（最终以双方签订合同为准） （二）乙方付款的前提条件是甲方必须向乙方出具相应金额的符合税法要求的增值税专用发票，并提供验收报告等请款资料，否则乙方有权拒绝支付相应服务款且无须承担任何违约责任。 具体详见合同文本。 五、报价文件组成 具体详见“第三章 投标文件（格式）”，所有资料均需加盖投标人单位公章，否则做否决投标处理。 六、报价要求 （一）投标人根据自身实际情况报价。 （二）本项目采用固定总价形式。 （三）报价应按采购文件要求提供报价组成清单，供应商必须就本采购项目作完整唯一报价，否则，其报价文件无效。报价文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。 八、报名及询价文件领取 报名时间：****年**月**日（发出询价函的时间）至****年**月**日**时。本项目不收取报名费、材料费、评审费、保证金等任何费用。 报名方式：在**北部湾投资集团有限公司电子招采平台（https://ebidding.bgigc.com/）先注册，后选择本项目申请报名。 文件获取方式:在**北部湾投资集团有限公司电子招采平台（https://ebidding.bgigc.com/）下载。 九、报价文件提交要求 （一）各报价人的报价文件必须于****年**月**日**时前在**北部湾投资集团有限公司电子招投标系统网（网址：https://ebidding.bgigc.com）提交扫描清楚的报价文件；未按时提交的报价文件采购人不予接受。 （二）报价文件我公司一律不予退回。报价人应承担编制报价文件以及递交报价文件涉及的一切费用，无论询价结果如何，采购人对上述费用不负任何责任，也无需对询价结果作任何解释。 联系人地址：***良庆区飞云路*号北投大厦A座*楼 联系人：王亚克 电话：*********** **北投营销策划有限公司 ****年 **月**日 第二章 评标办法 一、本项目采用最低评标价法进行评审。 （一）采购小组构成：*人以上单数，由采购人组建。 （二）评标依据：评委将以询价文件为评标依据，根据评分细则对投标人进行评审。 （三）评分细则 项目 分数 评分说明 资格审查 合格制 （一）公司在中华人民**国境内注册，且经营范围有会议及展览服务等。 （二）自****年*月*日起，承接过*个**万元以上的会议及展览服务业绩（证明资料：以中标通知书或合同关键页复印件并加盖投标人公章）。 （三）根据最高人民法院等*部门《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》（法〔****〕***号）规定，投标人不得为失信被执行人（以评标阶段通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的结果为准）。 （四）各投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动。 （五）本项目不接受联合体投标。 响应性评审 合格制 投标人对询价文件要求的：工期、服务项目、付款方式等要求进行承诺后视为合格。（具体详见“第三章、投标文件（格式）”中“附件*”） 符合性评审 合格制 合格标准:缺少任何一项或有任何一项不合格者，其符合性审查视为不合格。 投标人名称：与营业执照或事业单位法人证书一致。 投标文件盖章：法定代表人或其委托代理人签字或盖章及加盖投标人单位公章。 投标文件格式：符合“第三章、投标文件(格式)”的要求。 投标报价：符合投标文件报价要求。 其他要求：询价文件规定的其他要求。 价格评审 排名制 （*）有效报价范围：为投标总价低于或等于相应控制价，且资格评审、符合性评审及响应性评审合格。 （*）经评标委员会审定不存在严重不平衡、不合理、不低于企业成本的投标人投标总价。 （*）价格评审按不含税总投标报价由低到高的顺序推荐中标候选人。 最终成交投标人的确定将以投标人提交的投标文件为依据，采购小组应当从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按不含税总投标报价由低到高的顺序推荐*名中标候选人（排名第一为第一中标候选人，排名第二为第二中标候选人，以此类推）。 （四）采购小组应按询价文件进行评审，不得擅自更改评审办法。 （五）在评审过程中，采购小组任何人不得对某个投标人发表任何倾向性意见，不得向其他采购小组成员明示或者暗示自己的评审意见。 （六）采购小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的采购小组成员应当在采购小结上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。 第三章 投标文件（格式） 附件* ****投领上项目****年品牌**周年 发布会活动场地租赁 投 标 文 件 投标公司名称（盖章） 日期： 年 月 日 附件* ****投领上项目****年品牌**周年 发布会活动场地租赁询价函的复函 **北投营销策划有限公司： 贵方于年月日发布的“****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁”已查阅，现就该采购项目报价如下: *.总费用：元（大写： ）。 项目名称 不含税总价（元） 含税总价（元） 税率 工期（天） ****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁 * 合同价格形式：包含场地租赁过程中所发生的管理费、增值税、利润等为完成本项目采购服务涉及的所有费用，且价格不因任何因素改变。 *.公司信息 纳税人识别号： 开户银行： 银行账号： 联系人： 电话： 开户名： 开户地址： 此复 投标报价单位（盖章）： 年 月 日 附件* 授权委托书 本人（姓名）系公司（投标人）的法定代表人。现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁报价文件、合同谈判和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 年 月 日至 年 月 日。 代理人无转委托权。 附：法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件。 投标人： （盖单位章） 法定代表人： （签字或盖章） 电话号码： 身份证号码： 委托代理人： （签字或盖章） 身份证号码： 电话号码： ****年 月 日 附件* 法定代表人身份证明 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 经营期限： 姓名： 性别： 身份证号： 系（投标人名称）的法定代表人。 特此证明。 投标人：（盖章） 日期： ****年 月 日 附件* 类似项目一览表 序号 项目名称 服务对象 所在城* 合同金额（万元） 服务内容 目前状态 备注 附中标通知书或合同关键页复印件并加盖投标人公章。 附件* 公司营业执照副本复印件 附件* 报价组成清单 序号 内容 工艺/材质/规格 数量 单位 不含税单价（元） 不含税总价（元） 备注 * ***青秀区五星级酒店室内会议场地 场地开间**m*进深**m*层高*m，现场设置吊点吊位，整场吊点不少于**个，舞台区吊点不少于**个，承重均在***kg以上。配置***张酒店椅，*张以上长条桌子，附赠独立领导休息VIP室、演员化妆间、会场***瓶装矿泉水、参会人员免费停车、***份冷餐和*名以上服务员 * 项 场地租赁（**月**日-**月**日） 不含税总计金额（元） 税率（%） 税金（元） 含税总计金额（元） 附件* 信用中国信用报告、信用中国失信情况 附件* 投标响应承诺函 项目名称：****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁 序号 承诺项 承诺内容 备注 * 工期 同意**工期为****年**月**日-**月**日，共*天；如无法按期完成**，需支付违约金，即合同总金额的**%。 * 服务项目 ****投领上项目 * 付款方式 同意按询价人提供的合同相关条款执行 * 违约金 同意按询价人提供的****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁合同相关条款执行 * ****投领上项目****年品牌**周年发布会活动询价文件合同格式其他相关条款 同意按询价人提供的****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁合同相关条款执行 注：如果我公司能中标，同意按上述承诺内容执行。 投标人（盖单位章）： 法人代表或委托代理人（签字或盖章）： 日期：年月日 第四章 合同文本 合同编号： **北投营销策划有限公司 ****投领上项目****年品牌**周年发布会活动场地租赁合同 甲方： 法定代表人： 联系方式： 地址： 乙方：**北投营销策划有限公司 法定代表人：罗玲玲 联系方式：****-******* 地址：***良庆区飞云路*号北投大厦A座*楼 统一社会信用代码： 甲乙双方就甲方为乙方在***青秀区（待定）酒店提供场地租赁的有关事宜，在平等自愿的基础上，经协商一致，达成以下约定，供双方共同遵照履行： 一、场地概况 （一）租赁时间：****年**月**日-**月**日，共三天。 （二）租赁场地地点：（待定） 。 （三）活动场地租赁规格要求：详见附件。 二、合同价款及付款方式 （一）本合同采用固定总价的形式，包含场地租赁过程中所发生的管理费、增值税、利润等为完成本项目采购服务涉及的所有费用，且价格不因任何因素改变。 （二）本次场地租赁事宜乙方应支付给甲方场地费用含税总金额为人民币XXX（¥XXX）,已包含税率/征收率按*%计取的增值税。其中,不含税总价为人民币XXX（¥XXX），税金为人民币XXX（¥XXX）。费用最终据实结算。 （三）付款方式：乙方需在完成合同签订后三个工作日内以转账形式支付合同总金额的**%；剩余**%的款项，场地使用当天，一次性付清剩余款项。（最终以双方签订合同为准） （四）款项均以转账方式支付，甲方应向乙方提供有效银行账号，每次付款前甲方应向乙方开具正式的增值税专用发票，甲方迟延开具正式增值税专用发票的，乙方付款时间相应顺延且不承担任何责任。 （五）甲方向乙方收取的本合同项下的全部款项均为含增值税价格。甲方应于乙方付款前向乙方财务部门提供符合中国《增值税专用发票使用规定》等相关法律法规、合同约定、已方税控发票管理系统及相关制度要求的增值税专用发票（税率/征收率*%，税目：场租费 ），并提供相关资料供乙方验证，否则乙方有权不予支付款项且不属违约。 （六）如因甲方提供的发票虚假、错误、迟延或者其他原因导致乙方无法正常认证、抵扣的，甲方应负责立即重新提供符合合同约定的可以依法正常抵扣的增值税专用发票，且乙方有权要求甲方支付等同于应开具的增值税专用发票所涉税金金额的违约金。如因此造成乙方损失（包括但不限于税金、附加费、滞纳金、罚金、罚款以及乙方为此而支付的诉讼费、律师费、财产保全担保保险费及其他相关费用），甲方还应赔偿乙方全部损失。前述违约金及损失金额，乙方有权从应付款项中直接扣除。 （七）增值税专用发票开具所需相关信息如下： 开票单位全称：**北投营销策划有限公司 纳税人识别号：********MA*Q*B*FXJ 地 址：中国（**）自由贸易试验区**片区飞云路*号北投大厦A座*楼 电 话：****-******* 开 户 行名称：浦发银行**分行营业部 账号：**** **** **** **** **** （八）甲方收款信息如下： 银行账号： 开户银行： 开户户名： 三、乙方的权利及义务 （一）乙方的权利 *.乙方有权支配场地租赁现场甲方有关工作人员的工作。 *.乙方有权在签订本合同后，不接受由甲方提出的增大成本的附加项目，但双方就此协商一致的除外。 （二）甲方的义务 *.保证具有履行本合同的场地所有权。 *.提供场地所需的设备如电箱、桌椅等，提前完成清场保证乙方活动正常推进、筹备附赠服务所需的物品、器材（详见附件，约定由甲方提供的除外），并应在****年**月**日将场地租赁所需物品提供给乙方验收，并经乙方验收合格后，方可投入使用，以保证活动顺利完成。 *.甲方应在****年**月**日按合同约定完成场地租赁工作并经乙方验收合格。 *.甲方有责任保证场地租赁的计划性、完整性、条理性和合理性，并在乙方的监督指导下，严格按照本合同约定的场地租赁时间、场地需求开展工作。 *.甲方若改变任何与场地需求相关的约定，必须事先征得乙方的同意，并接受乙方对场地合理的、不增大成本的变动及调整。 *.甲方作为场地提供者，应严格按场地需求提供服务，并谨慎注意确保活动的安全，维持好现场秩序，活动过程中所产生的一切人身损害和财产损失等纠纷均由乙方自行处理并承担一切法律后果。 *.涉及知识产权纠纷的，由甲方承担所有侵权责任。如乙方已先行承担相关侵权责任，乙方有权从乙方应付给甲方的未付款项中直接扣除。乙方同时有权向甲方追偿甲方已承担的相关侵权费用。 四、违约责任 （一）合同租赁期间内，任一方未经对方书面同意均不得擅自解除合同，否则应向对方支付违约金人民币XXX（¥XXX）。 （二）本合同一方有如下违约情形的，另一方有权单方面解除合同： *.甲方不具备租赁场地所有权的； *.乙方连续逾期支付场地租赁费用给甲方达**天的，但乙方无此义务的除外； （三）合同签订后，若甲方违反本合同约定而造成恶劣后果的，乙方有权视情况单方面中止或终止合同且拒付合同约定的全部款项。乙方因此解除合同的，如造成乙方其他经济损失，甲方应赔偿甲方因此受到的全部损失。 （四）因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应**协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。 五、其他事项 （一）场地租赁过程中，任一方补充合同内容或提议较大范围的修改、变动方案，应经另一方同意后由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同约定不一致的，以补充协议为准。 （二）本合同在履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。双方以诉讼方式解决争议的，违约方应当承担守约方为诉讼而支出的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费及财产保全担保保险费等。 （三）本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 （四）双方按照本合同首部载明的地址和联系方式进行通知函件以及诉讼文书的发送。以邮寄发送的，自快递发出后*日视为送达。若一方变更地址及联系方式，应当提前*日以书面形式通知对方，否则，自行承担由此导致的法律责任。 （五）本合同一式肆份，乙方持叁份，甲方持壹份，效力均等，合同自双方法定代表人（或委托代理人）签字（或加盖具有法律效力的法定代表人专用章）并加盖单位公章（或合同专用章）后生效。 附件：*.租赁场地清单 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： (签字或签章）(签字或签章） 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 签订地点：*****良庆区