关于采购第三方机构协助整理行政许可审批资料服务的公告
正文内容
为进一步促进档案管理规范化、科学化，我局计划对行政许可审批资料进行整理归档。为做好相关工作，现需采购第三方机构提供协助整理归档服务，具体要求见附件。 请有意参加的供应商于****年**月**日**：**前到***应急管理局（地址：***石岐区民生路**号***室）提交密封并盖有单位公章的书面报价文件。我局将组织对报价文件现场**登记，在提供服务参数符合采购需求的供应商中择优采购，签订采购合同。 特此公告。 附件：服务需求 ***应急管理局 ****年**月**日 （联系人：郑先生，联系电话：********） 附件： 服务需求 一、服务内容 对我局****宗行政许可资料进行整理归档，包括档案甄选、分类、整理、编码、盖档号章、著录、扫描、上传、装订、装盒、入库以及制作封面、目录等工作，具体内容如下。 （一）整理内容：包括但不仅限于档案甄选、分类、整理、编码、盖档号章、著录、扫描、上传、装订、装盒、入库以及制作档案封面、目录等工作。 （二）整理方式：采用单件形式整理。 （三）文档数字化要求：按要求扫描彩色PDF版并挂接**文档平台，扫描费用按件/卷计算。 （四）档案数量计算标准：以最终著录**文档平台档案数量为计算标准。 二、采购预算 总价不超*.*万元。 三、机构资质要求 （一）报价单位应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件： *．具有独立承担民事责任的能力； *．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *．法律、行政法规规定的其他条件。 （二）报价单位须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，独立于采购人和采购代理机构。 （三）报价单位须经*档案局备案且具有档案整理资质。 （四）本项目不接受联合体报价。 四、服务要求 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照*档案局规定或行业规定、习惯执行； （二）档案整理应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、归档文件编号连续不缺号、档案系统目录与档案盒内实体档案文件一致； （三）在约定期限内完成整理工作，对整理质量负责，确保档案年度考核评估验收合格，并承诺提供免费质保直到符合*档案馆档案移交质检要求； （四）签订保密承诺书，承诺在服务期间不发生档案文件资料丢失、损毁、泄密等情况。 （五）如有不尽事宜，经双方协商同意实施。 五、评审标准 本次评审采取综合评分法，分为两个步骤：第一步是符合性审查，服务机构必须具备承接政府部门购买服务的资质。如果不具有相应资质，一票否决，不再进行以下评分；第二步是综合评审，包括服务方案（**%）和服务报价（**%），选取得分高者的签订采购合同。 六、其它要求 （一）报价要求。采取单件/案卷报价的形式，价格包含服务及相关耗材，有其他报价要求的可另附说明。 （二）报价文件报送要求。报价单位应根据服务内容及要求提交：*.相关资质证明材料。*.服务方案（包括服务本项目团队情况、工作安排、服务时间承诺、近几年提供服务情况及效果)。*.报价文件。*.其他有关材料。报价文件加盖报价单位公章并密封装订好，封面请注明“档案整理服务报价文件”，于****年**月**日**：**前提交。 有意向的供应商可在报名结束前派人查看拟整理装订档案材料情况，逾期未提交申报材料的，视作放弃本次报价。如对采购事项有任何疑问，可致电我局反馈。
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