自有资金项目-工作笔记本采购公告

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自有资金项目采购 询价文件 项目名称： 自有资金项目采购 设备名称：工作笔记本 项目编号：cesi-********XB 中国电子技术标准化研究院 办公室 二零二三年十一月第一部分　询价邀请 中国电子技术标准化研究院办公室通过公开询价方式进行工作笔记本采购，欢迎供应商参加报价。 一、项目信息： 项目名称：自有资金项目 项目编号：cesi-********XB 项目预算金额：**万元 序号 产品名称 型号 数量 单价 总价 供货期 售后服务 * 工作笔记本 本 **** **.**元 ******元 **天 如有制作方面的问题及时更换不合格产品 投标单项价格及总价不能超过最高报价，否则将被废标 采购需求： 技术要求详见第三部分 二、合格供应商资格要求： *. 符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条的规定： （*）具有独立承担民事责任的能力； （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （*）参加各项采购活动（含政府采购）前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （*）法律、行政法规规定的其他条件。 *. 未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。 *. 本项目不接受联合体参加询价。 *. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时 参加本项目的询价。 *. 凡受托为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测 等服务的供应商，不得参加。 资格证明文件内容包括： **、法定代表人授权书（原件，格式自拟，加盖公章，供应商为自然人的无须提供） **、供应商情况表（原件，格式见第五部分，加盖公章，供应商为自然人的无须提供） **、供应商营业执照或事业单位法人证书或社会团体登记证书或其他类型主体资格证书（复印件，加盖公章） *、近期（距提交响应文件近*个月内任意*个月）供应商缴纳企业所得税或增值税的证明（缴纳凭证复印件，加盖公章）或事业单位近期纳税证明（缴纳凭证复印件，加盖公章）。如无法提供纳税缴款记录，应提交说明并附相关政策文件或自然人缴纳个人所得税证明 近期（距提交响应文件近*个月内任意*个月）供应商为职工缴纳社会保险的证明（包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等缴纳发票复印件，加盖公章。依法不需要缴纳社保的供应商应提供不需缴纳的声明原件，格式自定） *、金融或中介机构出具的供应商的资信等级证书（复印件，加盖公章）或开户银行在三个月内出具的供应商银行资信证明（原件或加盖公章的复印件）或会计师事务所出具的供应商上一年度财务审计报告（审计报告只提供报告正文及资产负债表、现金流量表、利润表复印件，加盖公章） **、供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法和不良记录的说明（原件，格式自拟，法定代表人签字并加盖供应商公章，自然人参加询价报价的无需盖章，需要签字） **、《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（原件，加盖投标人公章） 以上*号条款为合格供应商的资格要求，必须满足。为中国电子技术标准化研究院合格供应商名录内的供应商不再提交以上*、*、*的文件。 三、报名时间、地点： 时间：****年**月**日至**月**日**:** 本项目通过中招智采平台（http://www.***bidding.com）进行询价，参与询价的供应商必须登录该平台进行注册，注册成功后方可参与项目询价。 平台服务费 *) 供应商参与项目询价时需缴纳平台使用费，收费标准具体如下： 中招智采平台收费标准：中标金额*.*% *) 非平台方原因，平台服务费不予退还。 四、报价提交时间、截止时间： 截止时间：****年**月** *:** 最低评标价法 六、联系方式 凡对本次询价提出询问，请按下列内容联系： 采 购 人：中国电子技术标准化研究院 地 址：******安定门东大街*号 电 话：孙雪莹 联 系 人：*********** 第二部分　供应商须知 供应商须知前附表 本表是关于要采购货物或服务的具体资料，是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。 条款号 内 容 * 采购人：中国电子技术标准化研究院 地 址：******安定门东大街*号 * 资格证明文件内容包括： **、法定代表人授权书（原件，格式自拟，加盖公章，供应商为自然人的无须提供） **、供应商情况表（原件，格式见第五部分，加盖公章，供应商为自然人的无须提供） **、供应商营业执照或事业单位法人证书或社会团体登记证书或其他类型主体资格证书（复印件，加盖公章） *、近期（距提交响应文件近*个月内任意*个月）供应商缴纳企业所得税或增值税的证明（缴纳凭证复印件，加盖公章）或事业单位近期纳税证明（缴纳凭证复印件，加盖公章）。如无法提供纳税缴款记录，应提交说明并附相关政策文件或自然人缴纳个人所得税证明 近期（距提交响应文件近*个月内任意*个月）供应商为职工缴纳社会保险的证明（包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等缴纳发票复印件，加盖公章。依法不需要缴纳社保的供应商应提供不需缴纳的声明原件，格式自定） *、金融或中介机构出具的供应商的资信等级证书（复印件，加盖公章）或开户银行在三个月内出具的供应商银行资信证明（原件或加盖公章的复印件）或会计师事务所出具的供应商上一年度财务审计报告（审计报告只提供报告正文及资产负债表、现金流量表、利润表复印件，加盖公章） **、供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法和不良记录的说明（原件，格式自拟，法定代表人签字并加盖供应商公章，自然人参加询价报价的无需盖章，需要签字） **、《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（原件，加盖投标人公章） 以上*号条款为合格供应商的资格要求，必须满足。为中国电子技术标准化研究院合格供应商名录内的供应商不再提交以上*、*、*的文件。 * 报价书部分内容包括： **、报价函（格式见第五部分） **、报价一览表（格式见第五部分） **、技术偏离表（格式见第五部分） **、合同条款应答表（格式见第五部分） %*、 供应商认为需要提交的其他文件 以上*号条款为必须提供的文件。 * 报价文件有效期： **日历天 * 报价文件数量： 电子文档： * 份（必须按要求加盖报价供应商公章，否则视为无效报价） * 保证金：本次询价不需缴纳保证金。 供应商须知 （一） 说 明 *. 适用范围 本询价文件仅适用于本项目所报货物及服务。 *. 合格的供应商资格要求 详见询价文件第一部分。 *. 报价费用 供应商应承担所有参与报价有关的全部费用，不论报价的结果如何。 （二） 询价文件 *. 询价文件构成 *.* 询价文件包括：询价邀请、供应商须知、采购需求、合同条款、附件（报价文件格式）等。 *.* 询价文件的修改将构成询价文件的一部分，对报价具有约束力。 *.* 供应商应认真阅读询价文件中各有关事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件做出实质性响应，该报价有可能被拒绝。 *.* 采购人对合同质量要求、付款条件、售后服务等要求见合同条款，供应商可提出高于该条件标准，但不得低于。 *. 询价文件的澄清 任何要求对询价文件进行澄清的供应商，均应以书面形式或传真通知采购人，采购人如认为必要，将以书面形式予以答复，同时将书面答复送至每个获取询价文件的供应商。 *. 询价文件的修改 *.* 在提交响应文件截止之日前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的问题时对询价文件进行修改。 *.* 询价文件的修改将以书面或传真形式通知所有获取询价文件的供应商，并对其具有约束力。 （三） 报价文件的编制 *. 报价准备 供应商须认真阅读询价文件中的采购需求和其他所有说明，据此编制报价文件。 *. 报价文件内容的组成 *.* 报价文件应由资格证明文件及报价书两部分组成。 *.*.* 资格证明文件内容详见供应商须知前附表。 *.*.* 报价书内容详见供应商须知前附表。 *. 报价和报价文件有效期 *.* 供应商根据本询价文件要求，一次报出不得更改的价格。超过本项目预算金额的报价将被拒绝。 *.*供应商所报的各分项价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价，其报价文件将被否决。 *.* 采购人不接受具有附加条件的报价。 *.* 供应商提交的报价文件应在规定的提交截止之日起，按照供应商须知前附表中规定报价文件有效期时间内保持有效。有效期不满足要求的，其报价将被否决。 *.* 采购人可根据实际情况，在原报价文件有效期截止之前，要求供应商**报价文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件。供应商也可以拒绝**报价文件有效期的要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。 **. 本次报价货币均以人民币报价。 %*. 报价文件中应说明供货或服务时间。 （四） 报价文件的递交 **. 所有报价文件必须在截止时间之前上传至中招智采平台（http://www.***bidding.com），超过截止时间将无法递交报价。提交报价截止时间后，供应商不得对其报价文件做任何修改，也不得在报价文件有效期内撤回其报价。 （五）报价文件的评定 **. 报价文件的初审 **.* 采购人根据有关法律法规组建评审小组。 **.* 评审小组对报价文件进行初审。 依据询价文件的规定，对报价文件中的资格证明文件、报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度，报价是否超过本项目预算金额等方面进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。 **.* 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正： **.*.* 如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。 **.*.* 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。 供应商不同意以上修正，则其报价文件将被拒绝。 **.* 对询价文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。重大偏离系指报价货物及服务的质量、数量、报价有效期及交货期或服务期等明显不能满足询价文件的要求。这些偏离不允许在提交报价文件后修正。但允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。 **. 评审原则、方法和依据 **.* 询价小组从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。 **.* 供应商必须完整地响应询价文件的采购需求，任何不完整或不满足询价文件要求的报价文件将不被接受。 （六） 确定成交供应商和签订合同 **. 确定成交供应商 **.* 采购人有权对推荐为成交候选人的供应商的资格条件及价格计算方面进行审查。 **.* 采购人从评审报告提出的成交候选人中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。 **. 签订合同 **.* 采购人或采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交结果通知。 **.* 成交结果通知书发出后，采购人将与成交供应商在报价文件有效期内签订合同。 第三部分　采购需求 采购需求：（供货期、付款条件、售后服务等要求） 序号 产品名称 型号 数量 单价 总价 供货期 售后服务 * 工作笔记本 定制 **** **.**元 ******元 **天 如有制作方面的问题及时更换不合格产品 投标单项价格及总价不能超过最高报价，否则将被废标 交货地点： 中国电子技术标准化研究院 。 交货时间：合同生效后 **天 内。 货物验收合格后**日内，甲方向乙方支付合同的总金额¥ ****** 元，在收到货款后，乙方向甲方提供全额增值税发票。 第四部分 合同条款 设计制作合同 定做方（甲方）： 承揽方（乙方）： 经甲、乙双方**协商，就甲方委托乙方设计制作工作笔记本设计印刷制作事宜签订本合同，内容如下： 一、制作品具体内容及要求： *、制作品名称： 二、制作和印刷质量标准及要求： *、 设计制作： *、 用纸用料: *、 制作印刷颜色及内容： *、 制作装订： 三、项目设计制作数量及费用： 序号 名称 单价(元) 页数 份数 合计(元) 合计人民币: 四、制作日程、交货周期（日期）及交货地点： 甲方向乙方提供完成本合同项下工作所需的图片、资料等后，乙方开始工作。乙方必须严格遵 守时间，积极配合甲方，按时完成，并按甲方规定的地点（本*）交货；送货地点： ； 五、印品验收及问题解决方法： 乙方以甲方确认并签字的打样为标准提供产品（如甲方未提供经签字的打样，由此产生的色差 甲方不追究乙方的责任），甲方或受甲方委托接收产品的第三方在收到产品时应点清成品数量，并**乙方进行抽检验收，双方当场签署验收意见。抽样验收过程如发现质量问题时： *、制作或印刷质量问题：如印刷质量和效果与样张不符、出现装订错误、连页等，则甲方对不合格的部分有权拒收，乙方应将不合格产品按照合同规定的要求进行重新制作，按照与甲方协商的制作时间进行交付； *、如因甲方的原因（主要指印品内容及形式）造成印品质量问题，甲方应无条件收货并支付费用； *、验收按合同约定标准或参照《中华人民**国新闻出版行业标准》中的相关条款实施，或由有关技术检验机构证明； *、验收结束后，甲方或受甲方委托接收产品的第三方未提出异议视为验收合格。若甲方发现印品存在本条第*款存在的质量问题，有权要求乙方重新制作。 六、付款方式及期限： *、在业务发生过程中，如产生增项费用，则该增项费用的总额应不超过合同采购金额的**%，且增项内容中的单价支出应与合同前款单价约定一致，经甲方认可收货后应一并将此增项费用与合同总额一起支付乙方； *、乙方交货后，甲方应在 日内进行验收，对验收合格的产品应在验收合格之日起**个工作日内付清乙方合同全部款项（包含经甲方认可的增项费用）。乙方应向甲方开具与甲方付款总额相对应的发票； *、收款特别约定事项：甲方付款方式：汇款或支票； 乙方的收款账户为： 开户行： 账 号： 七、违约责任： *、甲方违约： *.*如甲方未按本合同规定向乙方付款时，应向乙方支付每日合同总金额的*%作为违约金； *.*甲方中途解除合同，属乙方提供原材料及**投入的，甲方应承担由此给乙方造成的材料费及加工费的损失。 *、乙方违约： *.*甲方认为乙方交付的产品存在除本合同第五条第*款所述的质量问题时，甲方有权**乙方向有关部门请求质量认定，并在认定后协商解决； *.*乙方不能按合同规定时间交货，乙方应向甲方支付每日合同总金额的 * %作为违约金。除由于甲方过错或者不可抗力而导致的延迟。 八、本印品版权归甲方所有，乙方不得在任何时间、任何地点、以任何形式发布、抄袭或为履行本 合同以外的目的而利用。 九、乙方只承担甲方委托制作品的产品质量责任，对甲方委托印刷品的文字、图片等内容乙方不承 担任何责任。 十、除法律规定允许，在合同期内的任何时间里，甲乙双方均不可向第三者商讨与本合同有关的事 宜或泄露其内容。乙方对甲方提供的印刷资料内容负有保密责任，并不因本合同的终止而终止。 十一、本合同执行期间，如任何一方提出变更、修改、补充合同条款时，须由双方协商并以书面形 式经双方签字、盖章方为有效。 十二、免责条款： *、凡遇不可抗力或由于国家政策调整而导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本协议项下的有关义务时，甲乙双方互不承担违约责任，但遭受不可抗力方应在不可抗力发生之日起 拾 日内向另一方提供相关证明；如有继续履行本协议的必要及可能，在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行合同。如本合同已确实无法履行时，乙方在扣除已发生工作费用后退还甲方剩余已支付的费用； *、因甲方出现未能按时提供所需资料或信息等工作延误而造成乙方未能按照本合同规定时间交付工作成品时，乙方不承担违约责任。 十三、争议及解决： *、 本合同履行过程中如发生争议，双方应**协商解决；协商解决不成，任何一方可向原告方所 在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 十四、附则： 经双方审核确认的书面文件可作为本合同的附件，并与本合同一并保存，具有相同的法律效力；本合同自签订之日起生效，至双方按合同约定履行完各自义务后终止；本合同一式陆份，经双方盖章后正式生效。甲、乙双方各执叁份。 甲方： 乙方： 签字盖章: 签字盖章： 签字日期： 签字日期： 第五部分 附 件 （报价文件格式） 附件一： 报价函 致：中国电子技术标准化研究院 在审阅了 （项目名称） 的询价文件后，我方下述签字人将按照询价文件的规定提供总价为 （用文字和数字表示的总价）的货物及服务。并作出如下承诺： *、如果我们被确定为成交供应商，我们将按照询价后双方确认的合同条款的要求执行。 *、我方保证忠实地执行买、卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任和义务。 *、我方愿意向贵方提供任何与此报价有关的数据、情况和技术资料。 *、我方提交的报价文件及报价自提交日期起**天有效，并对我方具有约束力。 *、在正式合同准备好和签字前，本报价函及贵方的书面询价结果通知书将构成约束我们双方的合同内容。 出具日期： 职务： 公章： 附件二： 报价一览表 价格单位：人民币 万元 序号 分项名称 单价 数量 总价 合计 供应商名称（公章）： 出具日期： 附件三： 合同条款应答表 序号 询价文件要求 报价文件应答 偏差 注：凡对合同条款有偏离的必须在此表中反应，正、负偏差均应描述。 出具日期： 公章： 附件四： 技术偏离表 序号 询价文件要求 报价文件应答 偏差 出具日期： 公章： 附件五： 资格证明文件 （一）法定代表人授权书 原件，格式自拟，加盖公章，供应商为自然人的无须提供（二）供应商情况表 供应商：（公章） 填表日期： 单位名称 详细地址 主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮政编码 电话 传真 单位简历 及机构 单位主营范围及优势和 特长 单 位 概 况 企业财务状况 职工 总数 人 生产工人 人 工程技术人员 人 流动 资金 万元 资金 来源 自有资金 万元 银行贷款 万元 固定 资产 原值 万元 资金 性质 生产性 万元 净值 万元 非生产性 万元 收入总额 利润总额 税后利润 负债总额 年 年 年 主要产品 （供货）情况 产品/项目名称 上年销售值（万元） （三）供应商营业执照或事业单位法人证书或社会团体登记证书或其他类型主体资格证书或自然人身份证明 复印件，加盖公章，自然人提供身份证复印件 （四）近期（距提交响应文件近*个月内任意*个月）供应商缴纳企业所得税或增值税的证明（缴纳凭证复印件，加盖公章）或事业单位近期纳税证明或自然人缴纳个人所得税证明 缴纳凭证复印件，加盖公章。如无法提供纳税缴款记录，应提交说明并附相关政策文件 （五）近期（距提交响应文件近*个月内任意*个月）供应商为职工缴纳社会保险的证明 包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等缴纳发票复印件，加盖公章。依法不需要缴纳社保的供应商应提供不需缴纳的声明原件，格式自定 （六）金融或中介机构出具的供应商的资信等级证书（复印件，加盖公章）或开户银行在三个月内出具的供应商银行资信证明或会计师事务所出具的供应商上一年度财务审计报告 资信证明原件或加盖公章的复印件； 审计报告只提供报告正文及资产负债表、现金流量表、利润表复印件，加盖公章 （七）供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法和不良记录的说明 原件，格式自拟，法定代表人签字并加盖供应商公章，自然人参加询价报价的无需盖章，需要签字