深圳前海合作区人民法院会计档案装订项目采购需求

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**前海**区人民法院会计档案 装订项目采购需求 一、采购项目概况 （一）项目背景 我院从建院至今已有*年，会计档案急需进行统一整理、装订和存储。根据《会计法》的相关要求，为了妥善管理财务凭据和会计档案，我院拟开展会计档案装订服务项目，预计总装订册数约为****本，总预算费用为*.*万元。 （二）需求清单 序号 需求内容 数量 单位 单价 预算限额 * 会计档案装订服务（A*大小） **** 盒 ** *.**万元 * 会计档案装订服务（A*大小） **** 盒 ** *.**万元 合计 **** 盒 *.*万元 备注：以上工作量及成本为预估，仅供投标人报价时参考。当每项服务项目实际完成情况与上述预估工作量不一致时，经采购人确定后以实际工作量完成情况为准，项目之间可以相互调剂，但项目支出总额不得超过本项目总预算人民币*.*万元。 二、项目内容、技术要求 （一）项目服务内容 *.按照会计凭证号码顺序整理好财务凭证； *.按照会计档案装订规格要求折叠、粘贴好财务凭证； *.按照会计档案装订要求对每册财务档案增加封皮和底页，并将整册财务档案装订； *.按照会计档案装订要求在封皮上标注信息； *.按照会计档案装订要求在档案盒上标注信息并归档； （二）质量监督和验收要求 *.验收要求 档案实体验收必须逐册清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。顺序错误、装订不符合要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达**%以上予以验收通过。 *.质量监督要求 凡装订不合格、错误明显的，经财务部门检查指出仍拒不改正的，按每处***元对中标人予以处罚。 三、项目管理、服务要求 （一）人员要求 中标人在项目实施过程中需提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，团队应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉财务档案装订有关工作要求和档案装订设备的运用。团队成员基本要求： *.具有中华人民**国国籍，拥护中国共产党，热爱祖国，遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德，无犯罪记录； *.身体健康，具有正常履行职责的身体条件； *.能熟练操作档案装订设备及计算机等办公自动化设备； *.遵守采购人日常管理制度及工作规范。 （二）设备要求 在服务期内，为确保顺利完成项目服务内容，采购人自行提供档案盒、档案封皮及场地、水电等必要的办公条件，中标人需自行配备满足项目需要的办公自动化设备、装订设备及工具等，例如：电脑、装订机、胶水等。 （三）服务要求 *.上班时间：按照采购人的正常上下班时间进行服务，每周*天（*:**-**:**；**:**—**:**） *.公司工作人员必须按照本院管理要求佩戴证件上下班。 *.公司工作人员若有违反采购人规定或工作质量出现问题的，采购人有权提出更换人员并收回相关出入采购人场所证件。 （四）安全保密要求 中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订保密协议或保密承诺书）。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。中标人应做到： *.中标人参与本项目的所有工作人员必须通过采购人的审核，并登记备案。 *.项目实施过程中，中标人如需更换、增加工作人员，必须提前一周向采购人提供拟加入人员的资料，取得对方签字同意后方可更换或者增加人手。对离开本项目实施岗位的人员，中标人需在人员离岗后一周内，在采购人保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日期。 *.中标人参与本项目的工作人员必须接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。 *.除钥匙及眼镜等外，中标人工作人员未经采购人同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP*、MP*、报刊、纸张及其他随身物品带入装订工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。 *.中标人工作人员未经财务人员审核同意不得随意剔除会计档案的任何材料。 *.工作室内的废纸必须集中放置，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。 *.中标人工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 *.中标人及其所有工作人员必须向采购人提供书面保密承诺。 *.中标人需确保工作人员具有良好的组织纪律性，中途不得随意更换工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。 四、供应商资格要求 *.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。 *.本项目不接受联合体投标，不接受投标人选用进口产品参与投标。 *.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。 *.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）； *.具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。 *.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。 注：“信用中国”、“中国政府采购网”、“**信用网”以及“***政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。 五、评标定标方法 采购小组将按照项目采购需求文件向潜在供应商询价，在供应商响应文件满足采购需求文件要求的资格性要求、技术要求及商务要求的前提下，遵循货比三家的原则，采用最低价法确定供应商。 六、商务需求 （一）服务期限（完成期限）：自签订合同之日起*年内； （二）服务地点：前海法治大厦; （三）报价要求： *.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。 *.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。 *.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。 *.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。 *.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限**申请将不获批准。 *.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。 （四）付款方式：合同签订后收到发票十五个工作日以内先支付**%的服务款项，服务工作完成并验收合格后收到发票十五个工作日内支付剩余的**%的款项。 （五）违约责任：在合同中具体约定 六、响应方式及期限 投标人应在响应截止前，向本院递交根据本项目需求及评分标准制作完备的响应文件，响应文件须密封，含正本一份、副本三份，并现场递交。递交响应文件截止日期为****年**月**日**:**。 七、项目联系方式 联系人：彭先生，****-******** 地址为：******前海深港**区**大道法治大厦*** 本项目采购接收社会公众及潜在服务供应商的监督。廉政监督电话：曾先生，****-********。 八、其他 公示期间对公告条款有疑问请及时向项目联系人反馈合理意见，我院将及时跟踪处理。本公示未尽之事宜，由**前海**区人民法院负责解释。 参考格式：财务档案装订项目采购需求附件一.doc