黄埔区卫生健康局2023-2025年度档案整理服务的询价公告
正文内容
各相关单位: 我局拟通过询价采购方式选择一家供应商提供***卫生健康局****-****年度档案整理服务,现邀请贵单位进行报价,并就报价有关事项说明如下: 一、项目名称 ***卫生健康局****-****年度档案整理服务 二、项目内容和工作要求 (一)完成****-****年度文书档案分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。 (二)完成****-****年度文书档案数字化、编号归档并刻录光盘,挂接***数字档案室服务平台。 (三)完成****-****年度会计档案(部门决算报表、账簿、凭证)分类、编号、录入、入盒。 (四)完成****-****年度声像档案整理、排序、编号、著录总说明、分说明、卷内、案卷目录、粘贴档案编号标签、入册;数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒。 (五)完成****-****年度实物档案整理分类、编号、电脑录入、编目、入盒。 (六)完成****-****年度执业医师、医师变更注册、护士执业备案、托育机构备案、职业健康监督工作、政府采购等业务档案分类、整理、文件级目录(含案卷、卷内目录)装订、录入、打印、入盒。 (七)完成****-****年度业务数据档案离线备份的分类、编号、录入等。 (八)完成****-****年度社交媒体档案的分类、编号、录入等。 ( 九)完成****-****年度全宗卷的整理、录入、编目、入盒。 三、项目报价 (一)本次购买档案整理服务期限为三年,参照****年度档案工作量,结合区档案局指导价,初步测算年度项目报价不得超过*万元/年(包干价,不再核定具体工作量),超过此报价为无效报价。 (二)服务期内,年度项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。如出现类似新冠疫情等显著增加的专项工作内容,其档案整理工作另行计费。 四、项目工期 本项目自合同签订后之日起六个月内完成全部档案整理工作,新形成的档案应在其形成之日起六个月内完成整理工作。每延迟满*个月,按成交总金额的**%计算违约金,采购人可在支付服务费用时预先扣除违约金。档案全部整理完毕须经采购人组织验收合格,否则成交供应商需负责后续整改至验收合格为止。采购人组织验收合格之日起三年内,成交供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。 五、报价程序 (一)报名条件: 满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件,具备档案中介服务资质,在***档案局备案。 (二)报名材料: *.营业执照(或法人登记证)副本复印件; *.报价单,服务商需标明各项内容费用; *.单位法定代表人身份证复印件(正反面)。 上述资料均需加盖公章,全部密封并包装盖骑缝章。 (三)报名、开标时间及地点: *.公告时间:从****年*月**日起至****年*月**日止 *.报名时间:从****年*月**日起至****年*月**日止,上午*:**~**:**和下午**:**~**:**(法定节假日除外),接受现场报名,联系人:秦先生,联系电话:********。 *.报名地点:***科学城汇星路**号C栋*楼***室 ******卫生健康局****年度档案整理项目清单 项目单位:******卫生健康局 ****年*月**日 ***卫生健康局****-****年度档案整理服务的询价公告.docx
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