中国电信百色分公司2024年物流配送项目单一来源采购文件

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中国电信**分公司****年物流配送公司采购 单一来源采购文件 采购人：*************** ****年*月 目 录 第一章 单一来源采购邀请书 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 二、初步评审表 第三章 商务规范书 第四章 ★技术规范书 第五章 应答文件格式 一、 应答函 二、 廉洁应答承诺书 三、 不得存在情形承诺函 四、 营业执照 五、 商务规范书偏离表 六、 技术规范书偏离表 七、 技术服务方案 八、 报价表 九、 代理服务费支付承诺函 十、 应答保证金 第一章单一来源采购邀请书 中国邮政速递物流股份有限公司***分公司： ***************就中国电信**分公司****年物流配送公司采购（项目编号：）所需的标的物进行采购，特邀请贵公司参加本项目采购应答。 *.项目概况与采购内容 *.*项目概况：中国电信**分公司****年物流配送公司采购所需的服务进行采购。 *.*采购内容：****年**电信分公司物流配送公司采购需求：**电信分公司仓库物资发往**个*(*)分公司物流配送服务及EMS邮寄。 *.* 本项目预算**万元（含税），本项目不划分分包。 *.*成交人数量：*人。 *.单一来源采购文件获取 *.*获取时间：****年*月**日*时**分至****年*月**日**时**分（**时间，下同）。 *.*采购文件获取方式：通过银行转账方式购买采购文件，转账时备注“XXX项目文件费”，将“公司名称、项目名称、联系人、联系方式、联系人邮箱、银行转账底单扫描件、营业执照副本复印件”发至***********后联系卢生，联系方式***********。 *.*采购文件费用：每套售价【*】元人民币，售后不退。 *.应答文件的递交 *.*应答文件递交截止时间：****年*月**日*时**分。 *.*应答文件递交地点：*****西园路电信大楼***会议室。 *.*应答文件递交方式：现场递交或邮寄递交，以下为注意事项： （*）邮寄或快递地址：回应答文件递交地点； （*）收件人及联系电话：卢生 *********** （*）逾期或不按指定地点寄/送达的或不按采购文件要求密封的应答文件将被拒收， （*）接收时间以快递送达时间为准，应答人合理安排邮寄时间。 *.供应商注册 供应商须在获取单一来源采购文件后*日内，通过中国电信供应链系统（CTSC）（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）完成供应商注册。 *.联系方式 *.*采购人联系方式 采 购 人：*************** 地 址：**壮族自治区********二路**号 邮 编：****** 采购人：*************** ****年*月**日 第二章供应商须知 一、供应商须知前附表 条款号 条款名称 编列内容 * 项目概况 采购人单位名称：*************** 采购人联系方式：**壮族自治区********二路**号 采购组织形式：无 代理机构名称：无 代理机构联系方式：无 邮箱地址：无 * 单一来源采购文件的组成 第一章单一来源采购邀请书 第二章供应商须知 第三章 商务规范书 第四章 技术规范书 第五章应答文件格式 * 供应商不得存在情形 （*）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （*）被依法暂停或取消投标资格的； （*）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照； （*）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形； （*）在最近三年内（应答截止时间前**个月）被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的； （*）在最近五年内（应答截止时间前**个月）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）； （*）在最近五年内（应答截止时间前**个月）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）； （*）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准)，已执行完毕或不再执行的除外； （*）其他按照不定期更新的《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果，应对应答人及产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标包或未划分标包的同一招标项目涉及多个产品评估品类的，投标人及其任一投标产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标包或招标项目应适用相关的禁止采购处理措施。 * 应答文件的组成和编制要求 一、应答文件的组成 详见第五章应答文件格式 二、应答文件的编制、盖章或者签字的具体要求 (一)应答文件应答和编写的具体要求如下： *.第三章的“商务规范书”中，对于标注“★”条款为不可负偏离条款，应答人对任一条款“不满足”/“负偏离”的，将视为应答无效。 *.第四章的“技术规范书”中，对于标注“★”条款为不可负偏离条款，应答人对任一条款“不满足”/“负偏离”的，将视为应答无效。 *.应答只能使用“满足”(无偏离)、“优于”(正偏离)、“不满足”(负偏离)。 若有“优于”(正偏离)需作出具体、详细的说明。不得使用“明白”、“理解”等词语。凡采用“详见”、“参见”方式说明的，应指明参见文档的具体章节或页码。 *.若在“满足”(无偏离)后，其后的任何解释均不能与“满足”(无偏离)相冲突。若发生冲突，则解释无效。 (二) 应答文件的盖章或者签字要求： （*）应答文件第五章“应答文件格式”中有单位名称和法定代表人/负责人或其委托代理人签字落款的应答文件均须： 逐页加盖单位公章并由法定代表人/负责人逐页手签或盖人名章；或者逐页加盖单位公章并由法定代表人/负责人授权的委托代理人逐页手签。 法定代表人/负责人授权委托代理人签字的，应提供法定代表人/负责人授权委托书。法定代表人/负责人授权委托书应逐页加盖单位公章，并由法定代表人/负责人逐页手签或盖人名章、委托代理人逐页手签。 （*）除上述文件以外的其他应答文件组成部分必须使用单位公章加盖骑缝章（骑缝章必须覆盖所有应答文件），或者逐页盖章，或者由法定代表人/负责人逐页手签或盖人名章，或者由法定代表人/负责人委托代理人逐页手签。 （*）使用投标专用章或其他业务章代替公章的，应提供《专用印章授权函》。《专用印章授权函》应同时加盖单位公章和被授权印章。 三、应答文件的包装样式、封装要求 (一)纸质应答文件份数要求：正本【一】份，副本【一】份，可编辑版word【一】份(放入U盘中递交)； (二)纸质应答文件装订要求：所有纸质文件采用A*纸装订。所有应答文件须在应答截止时间前一起递交。包封的所有粘接缝隙必须加盖应答人单位公章或投标专用章，或由应答人的法定代表人/负责人或其委托代理人签字。 (三)应答文件外层包封样式： * 应答有效期和报价具体要求 *.应答有效期为【**】天。从递交应答文件截止日起计算。 *.报价具体要求 包括但不限于成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费、质保期保障费、售后服务、开箱检验等费用。参选人应按照比选文件第四章商务规范书和第五章技术规范书的要求进行报价。参选人在商务规范书应答及技术规范应答中承诺满足的内容，都包含在应答报价中。 * 应答保证金 要求提交应答保证金，应答保证金金额：*元。 为[中国电信**分公司****年物流配送公司采购]，担保有效期应覆盖应答有效期。保函、保险原件应作为应答文件在应答截止时间前提交到指定地点。 * 应答文件递交方式 纸质现场递交 * 应答文件递交时间和递交地点 截止时间及地点详见第一章单一来源采购邀请书 * 谈判时间和地点 同应答文件递交截止时间及地点，具体详见第一章单一来源采购邀请书 ** 推荐成交候选人及成交人的数量及原则 *.本项目推荐*名成交候选人。 *.谈判小组以采购文件和应答文件做为评审依据，推荐最终报价和谈判结果可以接受且价格、商务、技术和服务条款均能满足采购文件实质性要求的供应商为成交候选人。如谈判小组一致认为最终报价或谈判结果不合理，谈判小组有权认定本次谈判失败，由采购人重新组织采购。 *.采购人确定成交候选人为成交人。 ** 代理服务费金额、交纳方式和时限 无 ** 需要补充的其他内容 单一来源程序及说明： *.谈判小组依据第二章初步评审表规定的标准对应答人递交的应答文件进行初步评审，判断应答文件的形式是否符合要求、供应商是否符合资格条件、应答文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格通过的应答文件才可通过初步评审。 *.应答文件的形式或应答人资格不符合采购文件的要求、应答文件未实质性响应采购文件的要求，或应答文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应要求应答人在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位章。澄清、说明和补正的内容作为应答文件的组成部分。 *.经应答人澄清、说明和补正后仍不满足初步评审(符合性检查)要求的应答文件(即应答文件不满足第二章初步评审表规定的任一项标准)，或供应商有弄虚作假、行贿等违法行为的，其应答文件将被视为无效，谈判小组应告知有关应答人。 二、初步评审表 序号 评审因素 评审标准 * 应答人名称 与有效的营业执照等资质上的公司名称一致。 * 公司证件 本项目要求应答人应为中华人民**国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和代理机构。提供合格有效营业执照或注册登记文件。 * 应答文件签字盖章 *.应答文件须由应答人的法定代表人（负责人）或其授权代表页签或在骑缝处或每页加盖单位章（或专用印章）； *.应答文件中凡要求盖公章的地方必须盖应答人单位章或专用印章； *.应答文件中凡要求法定代表人（负责人）或其授权代表签字的地方必须签字； *.应答文件中所有标注“签字”处均指书写签字或签名章，不能以打印体代替。备注：以上*点须同时满足。 *.使用专用印章或其他业务章代替公章的，应提供《专用印章授权函》。《专用印章授权函》应同时加盖单位公章和被授权印章。(未使用应答专用章参加的此项视为通过) * 法定代表人授权书(如有) 具有有效的法定代表人(负责人)身份证明及法定代表人(负责人)授权委托书(如有)。 * 专用印章授权函（如有） 若应答人使用专用印章参加应答，必须提供该专用印章授权文件，授权文件上必须体现两个公章（授权公司公章、专用印章）。未使用专用印章参加的此项视为通过。 * 应答保证金 按采购文件要求提交应答保证金。 * 承诺函 *.提供有效的应答函； *.提供有效的不得存在的情形承诺函； *.提供有效的廉洁应答承诺书； * 最高限价 本项目设置报价折扣最高限价，超过设置报价最高限价的，其应答被否决。 * 规范书应答 *.商务规范书偏离表应答无负偏离； *.技术规范书偏离表应答无负偏离。 ** 食品经营许证 参选人须具备有效的食品经营许可证（需提供证书复印件）。 ** 应答文件实质性条款响应情况及其它情况 *.对采购文件中标注“★”号的要求全部满足或优于； *.响应采购文件的其它实质性内容； *.不违反国家及部委相关法律法规的其它规定。 第三章 商务规范书 序号 条款名称 编列内容 * 甲方 *************** * 乙方 应答人 * ★服务期限 合同签订之日起一年。 * ★付款方式 验收付款： 本协议生效且乙方按照订单规定交付当期订单获取货物，经双方验收合格后，且收到乙方下述全部文件后[**]日内，甲方按季度向乙方支付当期订单总价***%的验收付款： （*）乙方开具的相应金额的、符合国家规定的增值税发票。 （*）乙方发出的付款通知书，原件一份。 （*）甲乙双方共同签署的验收合格证书，原件一份。 * ★争议解决方式 合同双方发生争议/纠纷时，应及时**协商解决。若协商不成，提交甲方所在地人民法院提起诉讼。 * ★其他 买卖/甲乙双方同意：卖方/乙方在应答文件中签订并递交的《应答函》中第*条关于“我方承诺接受《中国电信供应商不良行为管理规则》”的承诺，和/或制造商授权函（如有）适用于本合同，中国电信有权按照不定期更新的《中国电信供应商不良行为管理规则》（请登录中国电信供应链系统（CTSC）（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）后在“通知-系统公告”模块查阅最新版本），对【卖方/乙方/服务方】和/或其代表的制造商（如有）、软件著作权人（如有）、知识产权权利人（如有）进行不良行为管理和处理。 * ★合同模板 合同模板： 附件*：**.简单采购框架协议（不涉及安装、保修和技术服务的简单非通信产品采购，加订单，非法定招标项目） 附件*：**.简单采购框架协议订单（作为**号合同附件） 第四章 ★技术规范书 一、★质量标准 ： 二、★配送人员要求 *.配送人员配置：配送人员须具备健康证，所有配送员需相对固定，且满足采购人配送要求。配送人员在送达后需配合采购人工作人员的验收工作。 *.配送人员素质要求： （*）无不良嗜好及犯罪记录。 （*）责任心强、服务意识高，对采购人提出的问题要耐心解答，并能虚心听取采购人的意见和建议，遇到困难不推诿。 （*）配送人员本人要持有健康证，且工作期间身体健康，无身体不适、无传染疾病。 *.配送人员职责要求： （*）认真核对所配送的品种、数量、质量，对漏单的或一次性未送齐的食材要及时需求人联系确人，做好账目登记，同时给采购人相应满意的回复，并按采购人要求及时进行整改。 （*）负责物货在配送、的安全。 （*）按时送货，如不能及时送货，有责任协助比选人进行解决。 （*）次日完成配送服务后及时打扫比选人卫生，确保采购人收货区域整洁。 二、★考核办法 配送服务考核表 考核内容 考核指标 考核条款 单次扣分分值 配送质量 准确性 出现少货、缺货、退换等情况，但按照双方约定的补货时间要求完成补货 * 出现少货、缺货、退换等情况，未按双方约定的补货时间要求完成补货 * 出现少货、缺货、退换等情况，并拒绝补货 * 及时性 未按配送时限要求到货，延迟**分钟不足**分钟 * 未按配送时限要求到货，延迟**分钟不足**分钟 * 未按配送时限要求到货，延迟**分钟及以上 * 安全性 配送车辆车厢有遗漏配送的，少一件扣*.*分，扣完为止。 * 配送信息 不按时更新、提供配送单据，每次扣分 * 提供的配送单据出现虚假、错漏信息填报，每次扣分 * 原材料质量 原材料出现有损坏，影响到甲方后期使用的，每次扣份 * 合计 第五章 应答文件格式 应答文件组成： *.应答函（详见下文具体要求） *.廉洁应答承诺书（详见下文具体要求） *.不得存在情形承诺函（详见下文具体要求） *.公司证件（详见下文具体要求） *.商务规范书偏离表（详见下文具体要求） *.技术规范书偏离表（详见下文具体要求） *.食品经营许可证（详见下文具体要求） *.报价表（详见下文具体要求） *.代理服务费支付承诺函 **应答保证金（详见下文具体要求） 一、应答函 应 答 函 致：【***************】： 中国邮政速递物流股份有限公司***分公司（以下称“我方”）已仔细研究了中国电信**分公司****年物流配送公司采购分包（标包）（项目编号：GXTFZB-****-DX-BS-TP-*****）采购文件的全部内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我方将严格按照采购文件要求递交符合要求的全部应答文件。 我方承诺如下内容： *.我方的应答文件包含第二章“供应商须知”第*款规定的全部内容。 *.我方承诺在采购文件规定的应答有效期内不修改、撤销应答文件。 *.随同本应答函递交应答保证金一份，金额为人民币（大写）叁仟元整（¥ *）。 *.我方在谈判过程中根据谈判小组要求提供的符合相关规定的澄清文件及补正文件，构成应答文件的组成部分。 *.我方同意提供贵方可能要求的与应答有关的一切数据或者资料，并完全理解贵方不一定接受报价的应答。 *.我方承诺不向第三方透露与采购相关的所有信息。 *.我方承诺接受《中国电信供应商不良行为管理规则》。本项承诺自本函签署之日起生效，长期有效，不受应答有效期的约束，其效力独立存在，不可撤销。 *.如我方成为成交人： （*）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。 （*）我方承诺按照采购文件规定递交履约保证金、支付采购代理服务费。 （*）我方承诺按照采购文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。 我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“应答人须知”第*款规定的任何一种情形。如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。 *.其他补充说明：【我方承诺按照采购人的要求在中国电信供应链系统（CTSC）进行供应商注册。/无/具体的其他说明或要求】 应答人名称：中国邮政速递物流股份有限公司***分公司（盖单位公章） 日期：****年**月 日 二、廉洁应答承诺书 廉洁应答承诺书 致：【***************】： 我公司自愿参加【中国电信**分公司****年物流配送公司采购】采购项目，为保证采购应答活动公开、公平、公正，依据国家法律法规和廉洁从业相关规定，现承诺如下： *.不以他人名义应答或者以其他方式弄虚作假，骗取中选/中标/成交； *.不与采购人或采购代理机构串通应答； *.不向采购人、采购代理机构或谈判小组成员行贿，包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物，或娱乐、宴请、旅游等活动，或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等； *.不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息，包括谈判小组成员名单和联系方式、评审情况及成交推荐意见等； *.不私下接触采购人、采购代理机构或谈判小组成员，利用人际关系干扰采购应答活动； *.不在办公场所、采购现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响采购的过程和结果； *.不捏造事实、伪造材料，或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷；不毫无根据地散播不实消息，诋毁他人名誉，主观臆断反映问题与诉求； *.不以低于成本的报价应答； *.不以其他方式排挤其他应答人的公平竞争。 **.在最近五年内，不存在与采购活动相关的行贿犯罪记录。 如发生任何违反本承诺的行为，除按法律法规接受处罚外，采购人有权否决我方本次应答、宣布中选无效、暂停甚至取消我方参加采购人后续采购项目的应答资格等。 应答人名称：中国邮政速递物流股份有限公司***分公司（盖单位公章） 日期：***年 **月**日 三、不得存在情形承诺函 不得存在情形承诺函 致：*************** 我公司为贵公司[中国电信**分公司****年物流配送公司采购]项目编号：GXTFZB-****-DX-BS-TP-*****】应答人，本公司承诺公司不存在下列情形： (*)为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； (*)被依法暂停或取消中标/中选/应答资格的； (*)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照； (*)进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形； (*)在最近三年内（应答截止时间前**个月）被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的； (*)在最近五年内（应答截止时间前**个月）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）； (*)在最近五年内（应答截止时间前**个月）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）； (*)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准)，已执行完毕或不再执行的除外； (*)其他按照不定时更新的《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果，应对应答人及其应答产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一分包或未划分分包的同一采购项目涉及多个产品评估品类的，应答人及其任一应答产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该分包或采购项目应适用相关的禁止采购处理措施。 备注：以谈判小组查询结果为准。 应答人名称：中国邮政速递物流股份有限公司***分公司（盖单位公章） 日期：****年 **月 日 四、公司证件 本项目要求应答人应为中华人民**国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和代理机构。提供合格有效营业执照或注册登记文件。 五、商务规范书偏离表 商务规范书偏离表 项目名称：中国电信**分公司****年物流配送公司采购 项目编号：GXTFZB-****-DX-BS-TP-***** 序号 采购文件商务规范书条目号 采购文件的商务规范书条款 应答文件的商务规范书条款 应答文件偏离情况 说明 应答人名称：中国邮政速递物流股份有限公司***分公司（盖单位公章） 日期：****年 **月 日 备注： （*）第五章“商务规范书”所有条款为不可负偏离条款，应答人对任一条款应答“负偏离”的，将视为应答无效。 （*）应答人应当逐条对照第四章“商务规范书”条款，如对商务规范书条款存在偏离，应答人需对商务规范书条款存在的偏离逐条做出说明； （*）若所有条款均满足无偏离，在本表第一行“应答文件偏离情况”，注明“全部满足无偏离”字样； （*）若本表为空，视为应答文件对商务规范书条款全部满足，无偏离。 六、技术规范书偏离表 技术规范书偏离表 项目名称：中国电信**分公司****年物流配送公司采购 项目编号： 序号 采购文件技术规范书条目号 采购文件的技术规范书条款 应答文件的技术规范书条款 应答文件偏离情况 说明 应答人名称：中国邮政速递物流股份有限公司***分公司（盖单位公章） 日期：****年**月 日 备注： （*）第五章“技术规范书”所有条款为不可负偏离条款，应答人对任一条款应答“负偏离”的，将视为应答无效。 （*）应答人应当逐条对照第四章“技术规范书”条款，如对技术规范书条款存在偏离，应答人需对技术规范书条款存在的偏离逐条做出说明； （*）若所有条款均满足无偏离，在本表第一行“应答文件偏离情况”，注明“全部满足无偏离”字样； （*）若本表为空，视为应答文件对技术规范书条款全部满足，无偏离。