长治医学院关于征集校史馆史料和实物的公告

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*****关于征集校史馆史料和实物的公告 广大师生员工、离退休教职工、历届校友和社会各界人士： 学校校史馆建设工程主体结构已完成，现进入布展阶段。为丰富馆藏**，更好地发挥校史馆资政育人重要阵地作用，特向全体师生员工、离退休教职工、广大校友及所有关心支持*****的社会各界人士征集校史史料和校史馆实物。 一、征集内容 *.文本资料类 （*）学校历任党政领导、教师的信函、手稿、讲稿等； （*）学校各时期的教材（讲义）、教案（手稿）、教学大纲、学生作业等； （*）学校各时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等； （*）学校各时期印发的刊物、画册、简报、宣传资料等； （*）学校教职工著作（含油印、刻印本），各类学术活动材料； （*）学校各时期招生简章、招生计划表、培训计划等；（*）学校各时期有关学校、师生、校友的媒体报道资料。 *.证件证书类 （*）学校历任党政领导、教职工的任命书、聘任书、任职资格证等； （*）学校教职工在教学、科研、各类活动等方面获得的省部级及以上的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、证书等； （*）学校各时期的师生证件，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等。 *.图片、影音类 （*）学校各时期教学、科研、实习、实践活动等的照片、音频视频； （*）学校各时期校园建筑、风光的照片、音频视频； （*）学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频； （*）学校各时期对外交流活动、**办学的照片、音频视频； （*）学校各时期党代会、团代会、学代会、教代会及社团、文体活动的照片、音频视频； （*）学校历任领导、教职工的工作照、音频视频； （*）上级领导、知名人士来校视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频。 *.实物类 （*）涉及学校历史的牌匾、碑刻、拓片及文字说明； （*）学校及教职工在公务外事活动中接受的礼品、纪念品和校友赠品等； （*）地厅级以上领导、知名人士、杰出校友的题词、手稿、信函、批示等； （*）学校各时期的徽章、印章、校训、校服、纪念章、票证，以及带有校名印记的物品； （*）历届毕业生、培训学员的毕（结）业合影、纪念册、师生赠言等； （*）具有时代特征的办公家具、实验仪器、教具、生活与文体用品等“老物件”； （*）教职工、校友的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等； （*）获得省部级以上奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等； （*）曾在学校求学或工作过的知名人士的手稿和信函、笔记、著作、证书、奖品、照片、底片等； （**）其他能反映学校发展历程的资料和实物。 *.亲历见闻类 （*）关于学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆性文章； （*）校园趣闻、生活轶事类故事； （*）有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。 *.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。 二、征集时间 *.集中征集时间：****年*月—****年*月。 *.长期接受全校师生员工、离退休人员、家属、历届校友及社会各界人士捐赠史料和校史馆实物。 三、征集方式 *.无偿捐赠。按照自愿原则，接受个人或单位的无偿捐赠，学校将颁发捐赠证书，并在展出期间标明捐赠者信息。 *.代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管并签订保管协议，如本人或亲属有保存意愿的，学校复制、翻拍后，原件归还捐赠人。 *.文字或口头提供。拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作，可以以电子或纸质方式发送或邮寄给学校。对年岁已高或书写不便的老同志、老校友，可与学校校友办联系，由专人联络并记录整理。 *.拜访征集与信函邮寄。对因公务繁忙或年岁已高的老同志、老校友提供的材料，学校派专人登门拜访；采取邮寄方式捐赠的，捐赠人可选择到付方式，由学校支付邮寄费用。 *.征购。经专家鉴定具有珍贵价值的史料和实物，学校可进行有偿征集，具体事宜面议。 四、征集说明 *.文字材料必须真实、可信。所提供的原件材料要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解；所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。 *.提供照片、图片材料请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业、与学校的关系、联系方式等。同时标明是否愿意捐赠，照片、图片使用后需退还提供人的也请注明。 *.提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹，同时标明是否愿意捐赠，愿意把实物捐赠给学校的，捐赠物展出时将注明捐赠者。 *.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、在校时的职称职务、现工作单位或联系方式等信息。 *.学校对征集到的校史资料、实物，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。 *.凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料。 *.所有捐赠史料实物若经馆展采纳，将标明捐赠者姓名，并由学校颁发精美的收藏证书，以致谢忱。 五、征集受理程序 *.捐赠者对学校提出捐赠意向； *.学校与捐赠者沟通具体捐赠资料的详细情况； *.学校与捐赠者根据捐赠资料的情况确定捐赠形式，包括是否举行捐赠仪式，确定捐赠地点，确定捐赠者是否接受采访及录像照相等。 *.根据以上约定的形式，捐赠者与我校进行校史资料移交手续，捐赠者将捐赠物品及相关材料送至约定地点或我校至约定地点接收捐赠物品及相关材料等。学校向捐赠人颁发捐赠证书，捐赠者需填写《校史资料捐赠登记表》（附件*），提交捐赠物品相关说明等，捐赠者还需填写《校友登记表》（附件*）备案。按照约定的捐赠形式对捐赠校友采访、录像或照相等。 *.学校根据捐赠人填写的《校史资料捐赠登记表》《校友登记表》，填写《校史资料征集汇总表》（附件*），对捐赠物品进行统一编号，具体分类和详细记载，以备留用。 六、征集联系方式 *.联系单位：*****校友办 *.联系电话：****-******* *.电子邮箱：*********** *.通讯地址：**省*****东街***号*****校友办（邮寄时请在信封左下角注明“校史征集资料和实物”字样。） *.邮编：****** *.联系人：李老师 *********** 王老师 *********** *****党委（院长）办公室 ****年*月**日