[BA202400276]吉林大学档案馆扫描服务项目

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采购信息 项目编号 BA********* 项目名称 ****档案馆扫描服务项目 经办人单位 档案馆 经办人 尹耀宽 预算金额 ******.** 人民币 成交金额 ******.** 人民币 成交供应商 **省敦平科技有限公司 质保期 ** 月 联系地址 **省-***-********吾悦广场**栋****室 采购单位 ****档案馆 付款方式 服务完毕验收合格后***%付款。 供应商联系手机 *********** 服务时间 ****年**月**日 至 ****年**月**日 服务地址 **省-***-中心校区档案馆 验收方式 以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。 售后服务要求 服务标准：具体要求按《纸质档案数字化规范》（DA/T**—****）、《档案著录规则》（DA/T**—****）、《归档文件整理规则》(DA/T**-****)、《电子卷宗阅卷目录规范》（FYB/T*****—****）进行。售后响应时间：技术支持* x *小时上门服务，**小时的网络、远程技术、电话服务。质保期限：服务完毕验收合格之日起**个月。 明细清单 采购品目 图书馆和档案馆服务 名称 ****档案馆扫描服务项目（文书档案扫描） 单位 项 数量 ***** 单价 ¥*.** 总价 ¥**,***.** 范围/服务内容及要求 （*）扫描方式①纸张质量好的档案文件可采用高速扫描方式（文档扫描仪）。②纸张质量较差、薄、软、超厚的档案文件应采用平板扫描方式。（*）扫描模式①一般采用彩色模式扫描。②页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。 ③页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。（*）扫描分辨率①一般为***dpi。②扫描的分辨率可根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。（*）图像处理①检查所扫描的图像影像方向是否正确，保证偏斜的角度小于*度。②遵循不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则，对图像页面中的黑框、黑边等影响图像质量的杂质，进行去污处理。③在亮度、对比度、饱和度、色阶、色彩平衡等方面，对扫描质量不理想的图像进行相应参数的调整，以调整后的图像效果最清晰完整为准。④对图像进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节约大量的存储空间。⑤认真填写《纸质档案扫描登记单》，核对案卷内每一份文件的实际扫描张数与前处理时填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏内填写具体原因。 采购品目 图书馆和档案馆服务 名称 ****档案馆扫描服务项目（档案信息著录） 单位 项 数量 ***** 单价 ¥*.** 总价 ¥**,***.** 范围/服务内容及要求 （*）录入方式 在档案数字化加工软件系统内实行“双人双机录入、系统自动校对、人工辅助纠错”。 （*）存储方式 ①文件命名：应与数据库中该题名所对应文件的档号及实体档案一致。 ②文件采用“EXCEL”格式保存。 ③每份档案文件与其录入文件通过档号和文件名的一致性建立起一一对应关系。 （*）数据质检 ①采用专业质检软件进行数据质检。 ②采用人工校对或软件自动校对的方式，对信息录入的录入质量进行检查。核对录入项目是否完整、录入内容是否规范、准确，发现不合格的数据进行修改或重录。 ③检查文件夹的名字是否与数据库中该题名所对应文件的档号及实体档案一致。 ④认真填写《档案信息录入登记单》。 （*）数据挂接 ①将同一档号下的录入文件,按照文件的档号与目录数据库进行挂接。挂接过程中应通过参看录入文件，检查录入内容与目录数据信息是否一致。录入文件与目录数据的挂接要做到准确无误。 ②将录入文件导入相应学籍数据库。导入过程中应查录入内容与学籍数据信息是否一致。录入文件与学籍数据库的导入要做到准确无误。 采购品目 图书馆和档案馆服务 名称 ****档案馆扫描服务项目（图纸扫描） 单位 项 数量 ***** 单价 ¥**.** 总价 ¥***,***.** 范围/服务内容及要求 （*）图纸准备工作①领取图纸，展平纸质工程图纸，确保图纸表面平整，无明显褶皱或污渍；对外层或有需要清洁的图纸进行除尘和去污处理，如有破损或缺失，按照档案抢救与修复规范进行修复、清洁或复制工程图纸，确保图纸适合扫描。 对于一些折叠、褶皱的档案，需要进行必要的页面平整处理，可以进行适当的压平、熨烫；超大页面，需要取出另行排放。对于纸张破损比较严重（纸质过薄透明、纸质时间过久脆化）的文件需要重新粘贴白纸后再进行加工。（*）扫描图纸 将准备好的工程图纸放置在扫描仪的扫描面板上，对齐并固定;调整扫描设备的参数，**选择适当的分辨率和色彩模式;开始扫描，确保图纸完整而清晰地被扫描下来;如果图纸较大，可以采用多次扫描并拼接的方法，确保完整扫描。（*）扫描分辨率：按扫描分辨率≥***DPI真彩色扫描，每件文件合成一个多页 PDF 文档；扫描后图像文字清晰，颜色柔合。根据实际情况进行色度、亮度、饱和度调整。如文字偏小、密集、清晰度差等，需适当提高分辨率。 信息咨询 ****招标与备案(采购)管理中心 设备类：林老师: ****-******** 工程类：白老师: ****-******** 服务及其他货物：李老师: ****-********