某部物业管理社会化保障项目征求意见公告（第一次）

正文内容

我单位拟对 某部物业管理社会化保障项目 进行采购，为确保采购活动公平公正和充分竞争，现将需求参数进行网上公示，广大供应商可以对需求参数的完整性、合理性、公正性提出意见建议，防止出现倾向性、排他性内容。 一、项目名称： 某部物业管理社会化保障项目 二、项目概况： 服务地点：**** 项目预算：***万元/年度 项目编号：****-JQ**-F**** 三、技术参数、要求： 一、经济要求 （一）交付（服务）时间、地点 *、交付（服务）时间、地点：合同签订后*个工作日开始服务，服务期限*年，可续签，最多不可超过三年。 *、交付（服务）地点：****。 （二）付款及结算方式 分阶段付款，第*阶段,中标供应商第一季度服务结束，提交考核合格后，支付当季度服务款等材料，采购单位支付**%合同款；第*阶段,中标供应商第二季度服务结束，提交考核合格后，支付当季度服务款等材料，采购单位支付**%合同款；第*阶段,中标供应商第三季度服务结束，提交考核合格后，支付当季度服务款等材料，采购单位支付**%合同款；第*阶段,中标供应商第四季度服务结束，提交考核合格后，支付当季度服务款等材料，采购单位支付**%合同款。 二、技术要求 一、物业服务项目范围 结合工作区域实际情况和日常工作需求，主要包含以下保障内容：绿化管理、公共区域环境清理维护、房屋日常巡查及零星维修、住房管理、电梯运行管理维护等服务。 二、物业服务工作量、标准及要求 部分区域保持传统模式自我保障，公共区域、家属区、指定区域纳入物业社会化保障，拟开展物业管理项目内容和有关要求如下： （一）物业服务工作量 *.绿化管理 *.*部分区域绿化管理。绿化区域共******平方米，绿化区域内的草坪约******平方米，绿篱约****平方米，乔木约****棵。 *.*区内所有区域乔木病虫害防治。区内的大中小乔木约****棵，主要包括霜霉病、叶斑病、白粉病、锈病、灰霉病、枝枯病等病害的防治，以及冬季对乔木进行刷白处理。 *.区内公共区域环境清理维护 *.*主要道路清扫。主干道路总长约****米，道路平均宽度* 米，路面保洁面积*****平方米（含广场*个），路边绿化面积*****平方米。主要包括道路卫生清理、两侧（路面往外延伸*米）草坪和树木的修剪养护等工作； *.*红火蚁防治。区内所有区域组织红火蚁防治和消杀。 *.*生活垃圾清运。区内设置分散收集点约** 处（垃圾桶形式）约***个垃圾桶，负责区内分散点垃圾的收集、所有垃圾（不包括建筑垃圾）的外运等工作，每天清运*次（含该周边区域某特定期间垃圾清运）。 *.*化粪池疏通清掏。区内共约有***个化粪池，化粪池大小约为*立方米/个，负责所有化粪池的抽污清理，确保化粪池不外泄，出现堵塞情况时对堵塞点位进行疏通。 *.房屋日常巡查及零星维修 配备*名水电维修工，相关维修工具设备由物业公司提供，相关维修器材和配件由业主方提供，主要包括公共区域和家属区水电线路检修、水电设施设备维修更换、门锁零星维修、空调零星维修等。 *.公寓住房管理 主要包括公寓住房日常管理、公共区域环境卫生打扫、收缴住房押金、水电费。 *.电梯运行管理和维护 负责*部电梯运行管理与维护维修，要求委托专业企业按照国家标准、行业规范及技术规定，每月组织系统巡检和维护。 *.空闲场区看管 *个独立场地，均为开放场区，各建有一栋楼房，可供场地管理人员住用。物业公司每个场区分别指定*名管理人员，全时保持在位看守。 （二）物业服务工作标准及要求 *.绿化管理质量标准及要求。 主要对树（乔）木、绿篱、草坪等植被建立科学有效的管理机制，制**工作、周计划、月考评，定时定期进行修剪、施肥、灌溉等工作。做到肥不伤草，长势良好，保持青绿无枯黄；经常清除杂草，无明显杂草、无秃斑、无踩踏破坏；土壤不板结、龟裂、平整雅观、无坑洼积水现象。养护期间（交接*个月后）出现死树枯草的，物业公司负责补种，在绿化管理区域内需要零星增加绿化或补种原先死树枯草的，所有需补种的树苗、草皮、绿篱均由业主方提供。具体标准如下： （*）乔木 区内的大中小乔木，依据树木生长特性及树形对树木的多余残枝进行修剪整形，保持树木的自然美，一般每年春季*-*月修剪*次，秋季**月-**月修剪*次。修剪时要做到剪口平滑、不留多余的杂乱枝，修剪后及时涂抹防腐药剂，保持树木的健康生长。对道路两旁的树木应注重造型及统一，树形达到整齐、优美一致的效果。对霜霉病、叶斑病、白粉病、锈病、灰霉病、枝枯病等病害的防治，以及冬季要对乔木进行刷白处理，以防冬季病虫害及冻伤，涂白剂刷涂高度为*.*米。 （*）灌木 灌木管理和修剪应注重造型、造景及清除病虫枯枝，根据灌木长势，一般*月-**月每月修剪*次，**月-次年*月每月修剪*次，视品种生长特性可定时修剪，剪下来的枯条、树叶要集中堆放并及时清理运走。 （*）花坛、绿篱 根据花木不同生长特性、季节的不同，及时修剪，一般*月-**月每月修剪*次，**月-次年*月每月修剪*次。花坛按设计形状造型修剪，不超过一定的生长度，保持花坛美观，生长良好。每年冬末春初对耐修剪、生长力强的花木进行修剪，并施肥。 （*）草坪 对现有的草坪定时清除杂草及补种，保持草地纯度达**%以上。平时对草地要做到经常性的修剪，一般*月-**月每月修剪*次，**月-次年*月每月修剪*次，根据生长特性及季节的不同，草坪保持*-*cm高度，绿地草边及花坛与草地交接处修剪齐。草地一年四季无黄土裸露，适时补种。草地无病虫害，出现病虫害及时防治，确保草地达到平整、美观、生长良好、纯度高。 （*）施肥 在春、秋两季给乔灌木施肥，一般*月施肥*次，**月施肥*次。其他季节用量视花木生长特性及生长情况而定。 （*）浇水 定期对树木、草坪、绿篱进行浇水，主要视季节情况而定，特别是秋季天气干燥少雨时，每周进行浇水，防止树木、草坪、绿篱出现干枯、长势较差等情况，因缺水导致死树枯草的，物业公司无偿无条件补种。 （*）病虫害防治 ①绿化人员应根据季节、气候及病虫活动规律制定详细的防治计划。 ②坚持预防为主、防治结合的原则。当病虫害发生时应该及时给予有效治疗，尽可能的防止其蔓延和扩散。 ③绿化人员应熟悉院内经常出现的虫类和病原菌。 ④植物用药后，不定期观察防治效果，对于出现的病害或无效的治疗结果，应归结原因并作出相应的补救措施，同时做好相关记录。 *.区内公共区域环境清理维护 *.*主干道的卫生清扫标准 （*）针对区内主（次）干道每日组织清扫至少两次，确保路面干净整洁，第一次清扫须在早上**:**-**:**前完成，第二次清扫须在下午**:**-**:**前完成，每隔*小时巡查一次，如有需要须及时清扫，主（次）干道每月冲洗一次，如遇特殊情况，路面灰尘或泥土较多时，适当增加冲洗频次。每月至少一次对全营区进行有害生物防治工作，保证全营区内无异味、无鼠患，避免蚊虫滋生，造成疫情，特别是在高温炎热季节。 （*）保持路面无烟头、果皮、纸屑、树叶、石块。 （*）如遇当天刮风、下雨等天气影响导致路面积叶、杂物过多而影响道路整洁通行的，应视具体情况增加清扫次数。 （*）如遇暴雨、洪涝、台风等极端恶劣天气，应及时向有关部门了解天气预报，做好花草树木的防护工作，若灾后造成大面积树木倒塌的，全力配合部队进行灾后恢复工作。 （*）对区内主（次）干道的道缝要每月至少清理一次，确保道缝内无杂草，春夏两季雨水充沛，杂草生长旺盛时，增加清理频次至每月*次。 （*）如业主方提出突发或临时清扫要求,应全力配合。 （*）区内红火蚁防治，全区范围内的红火蚁进行防治、消杀，每年开展*次统一防治，第一次防治在春季红火蚁婚飞或婚飞高峰期进行（*-*月），第二次防治在夏季、秋季（*-**月）气候条件适宜时进行；如部队发现，提出临时消杀要求，应全力配合。 *.*垃圾清运的卫生标准 （*）每天分*次对区内垃圾进行收集和整理，第*次在早晨**：**前完成，第*次在下午**：**前完成。收集完成后直接外运，保证垃圾临时点整洁无异味、无乱堆放现象。 （*）全天进行巡查，如有垃圾桶装满垃圾外倒的现象，及时进行收拢和清理工作。 （*）每天至少*次对垃圾堆放点进行冲洗和消毒工作，保证垃圾堆放点无异味、无鼠患，避免蚊虫滋生，造成疫情，特别是在高温炎热季节。 （*）如业主方提出突发或临时清扫要求（每年至少**次），应全力配合。 *.*化粪池疏通清掏。根据情况定期对下水道、化粪池等区域进行抽运、清理，防止出现堵塞等情况，一般情况下，每年清污约***车（车容量为*立方），按照使用单位需要，及时组织抽粪（含疏通管道、清理池体垃圾），数量不限。 *.房屋日常巡查及零星维修。 ①物业公司建立**小时接报修值班制度，接到报修后，工作时间内**分钟到达维修地点，休息时间内**分钟内到达维修地点，按照规范流程完成维修工作；②灯、水龙头、开关、门锁等日常维修，做到当天报、当天修，应在接到通知后*小时之内完成修复，特殊情况不能在规定时间之内修复的，须报采购方同意后可视具体情况**时间，但不得超过当日；③零星维修项目常规耗材（如水龙头、水管、灯泡、电线、门锁等）由业主方提供，所涉人工、工具、机械等由物业公司承担；④公寓房内属于非自然损坏或住户自行添置的设施设备，由住户提供耗材或承担材料费用，物业公司负责修缮，或根据物业公司的维修材料价格清单，收取维修材料费用。⑤*名水电维修人员工作时间（上午*:**至晚上**:**）要保持全时在位，周末和节假日至少保持*人在位，因业主方工作需要，水电维修人员应无条件服从工作安排，加班完成任务；⑥物业公司要配备有报修的APP软件平台，确保业主方能够通过APP线上报修，并对服务做出评价软件功能包括但不限于以下功能:报修、工单处理记录、住户反馈。 *.公寓住房管理 *.*日常管理。根据业主方发放的入住通知单，在住户入住、离开时发放、回收钥匙并对家具数量、损坏情况及水电消耗情况进行登记并及时维修； *.*公共区域环境卫生打扫。由专人负责日常卫生保洁，每周固**排两次卫生清洁，全天巡查保洁，第一次在每周三前完成，第二次每周天前完成； 建筑物内：楼房公共楼道及走廊的路面、扶手、门窗、灯、单元防盗门、集中信箱、消防栓、水箱等区域每天都进行清理，确保整洁干净； 建筑物外：①每天清扫一次院内大、小道路，②每天清扫绿化带、枯叶、落叶，③每天清扫露天娱乐配套设施，④每周擦洗休息椅、草坪灯、指示牌等，⑤老鼠、蟑螂和蚊蝇的消灭（根据活动及生长规律时间而定）。 *.*收缴住房押金、水电费。①设立办公室，专门收缴公寓楼、集体宿舍楼住户水电费、房租费，以及住房押金，具备用户直接微信或支付宝渠道实时支付电费功能；②严格按照收费标准收取水电费、住房押金等相关费用，认真做好缴费登统计，开具相关票据，并及时催收、上缴经费。收费人员服务用语文明，服务程序规范。 *.电梯运行管理和维护 受托专业企业按照国家标准、行业规范及技术规定，定期组织系统巡检和定期维护，如需对电梯大型维修，相关费用由采购单位另行结算，由物业公司与具有国家认证相关资质专业企业签订维保合同。 *.空闲区域看管 管理人员负责区域守护、巡逻、看管、安防等服务，并做好防火、防盗、防破坏等安全防范工作。看管场地内设施、物资器材，维护场所内水电气等设备，每天巡察场地内部情况，防止外部人员进入场区或破坏围墙等设施，清扫场所内主干道路卫生。 （三）物业服务人员要求 本项目要求配备不低于**人，其中项目经理*人、公寓住房管理员兼客服*人、保洁员*人、绿化员**人、垃圾清运人员*人、水电工*人、空闲场区看管人员*人。上述人员为本项目最低要求，物业公司可根据实际工作需要增配人员。 （四）作业机具配备要求 项目需配备：道路清洗车*台，剪草机**台，绿篱机*台、油锯*台，喷雾机*台，驾驶式保洁车*辆，升降车*台，所有机具数量不少于上述要求，物业公司可结合项目实际增配，按需配备相应的清扫及保障工具。以上工具由中标人在合同签订**个工作日内准备完毕。 四、公示时间： ****年**月**日 - ****年**月**日 五、反馈渠道 相关供应商对本次公示内容存在意见建议的，请在公示期内，以电子邮件方式递交我站，逾期不予受理。 邮件主题：****-JQ**-F****+公司名称 邮件内容：列明公司名称，法人或授权代表人姓名及联系方式 邮件附件：将意见建议资料（意见建议函、法定代表人资格证明书、法定代表人授权书，填写格式见附件）word版和加盖公章后的扫描版（PDF格式）发送至：***********，文件名称均与主题一致。 供应商提出意见建议请注意以下事项： *.提出的意见建议应当实事求是、详细具体、理由充分，不得有意排斥其他潜在供应商。 *.此公示旨在征询、收集潜在供应商的意见建议，作为进一步完善需求参数的参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我站不予书面回复，项目最终需求以采购公告和采购文件为准。 *.本公告为采购需求征求意见公告，非采购公告，项目开标时间、地点等信息，请关注后续本项目在军队采购网的采购公告。 六、其他补充事宜 无 七、采购机构及监督部门联系方式 采购机构联系方式 联系人：刘助理、采购服务热线 办公电话：***-********转****、***-******** 移动电话：***-********转****、***-******** 传真：***-******** 地址：******甘园路**号（广营大厦） 监督联系方式 项目监督人：周助理 办公电话：***-********转**** 移动电话：***-********转**** ****年**月**日 附件-意见建议函