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高明区民政局文书、业务等文件材料归档整理服务采购公告

正文内容

　　为规范和促进我局档案管理，增强档案信息**的服务能力，现需对我局文书、业务等文件材料进行归档整理，现向具备专业资质的机构采购文件材料归档整理服务。 　　一、项目名称：***民政局文书、业务等文件材料归档整理服务 　　二、项目采购单位：******民政局 　　三、项目实施地点：******荷城街道沧江路**巷**号 　　四、拟采购时间：****年*月下旬 　　五、预算总额：*万元（含税） 　　六、需归档整理材料明细： 材料名称 数量 文书材料(含历年整改） 约****件 会计档案材料（含历年整改） 约***卷 残疾人证档案材料 约***件 残疾人补贴档案材料（****年） 约***件 按比例安排残疾人就业年审档案材料 ***卷 收养登记档案材料 *卷 社会组织档案材料 ***件 照片档案材料（包含挂接） 约***张 实物档案材料 *件 残疾人就业扶持档案 约**件 残疾人补贴档案材料（历年） ****年：****件、****年：***件、****年：***件、共约****件 其它费用（含税费、档案级光盘、目录夹、档案盒等材料） 按实际使用结算 　　备注：材料整理数量以实际整理为准。 　　七、服务要求： 　　（一）受委托方需对****年及历年区民政局文书、业务等文件材料进行数字化以及规范化整理归档，包括装订、排序、编号、扫描、装盒、著录系统、编制档案目录等。 　　（二）受委托方需无条件协助我局对室藏档案数量、数字档案系统数据等进行统计、核对，协助我局对区档案局年度档案检查中指出的存在问题进行整改。 　　（三）受委托方应配备足够的人员参与工作，并遵守我局工作纪律及相关管理要求，同时，对所接触的文书、业务等文件材料内容负有保密义务。整理服务结束后，需确保档案整理通过我局验收及区档案局检查合格。 　　（四）服务期：自签订合同之日起至****年*月**日。 　　（五）服务期间若发生服务质量问题，经沟通仍无法解决，我局有权随时单方面解除双方合同，并重新启动购买服务流程。 　　八、报名条件及相关说明： 　　（一）报名条件：*.持有效营业执照，且为有资质并经属地档案行政管理部门备案的档案整理服务单位。*.具有为机关、事业单位档案整理服务履历。*.本项目不接受联合体的承接。 　　（二）报名时间：****年*月**日至****年*月**日，上午*：**-**：**，下午**：**-**：**，逾期不再受理。 　　（三）报名地点：***荷城街道沧江路**巷**号***民政局。 　　（四）报名需提交的资料（一式六份，以文件袋袋装并密封后提交）：*.有效的企业营业执照副本复印件。*.属地档案行政管理部门备案证明复印件。*.法定代表人身份证的复印件，非法定代表人报名时须额外提供授权委托书原件、授权人身份证的复印件。*.报价函（含税）。以上资料均需加盖公章。 　　（五）承办方确定方式：在报名时间结束后，以专项会议的形式，对收到的报名资料进行集体审核，在各方面资质相近的情况下，将报价较低者确定为中选单位。 　　九、联系方式 　　地 址：******荷城街道沧江路**巷**号 　　电 话：****-******** 　　联系人：朱小姐 ******民政局 ****年*月**日

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