第十三届中国中部投资贸易博览会河南省形象展项目竞争性谈判邀请函
正文内容
各供应商: 第十三届中国中部投资贸易博览会将于****年*月**日—*月*日在**国际会展中心芒果馆举行。为保证**省形象展的展示效果,根据前期选中的设计方案,省商务厅采用竞争性谈判的方式对本届中部博览会**省形象展搭建项目进行采购。有关信息如下: 一、项目基本情况 本届中部博览会**省形象展展位位于在**国际会展中心(芒果馆)一层A**展位。面积为***平方米(**m×**m),搭建高度限制为*米,布展搭建费用控制在******元以下(其中含需要支付效果图设计公司*万元设计费)。具体展区位置和展位设计方案效果图见附件。 二、布展指导思想 本届中部博览会**形象展布展搭建项目包括现场搭建以及中部博览会组委会要求搭建商履行的其它义务。 展区布置搭建需按照设计方案进行。展示内容将以新能源汽车产业、先进装备产业、新型材料产业、电子信息产业、现代医药产业、现代食品产业以及乐器产业及工艺美术品相关实物展品以展柜展示的模式,结合图片、文字介绍来宣传**省。 展区搭建要求必须保证牢**全,不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品,严格按照图纸设计进行,安全施工,空间结构采用木质等安全材料,标题和每块展板后置发光灯箱,采用阻燃地毯、配备灭火器。 所有竞争性谈判公司均需按照附件中的设计方案图进行响应,成交公司需为选定的设计方案支付设计费*万元,应配合采购方按照设计方案完成搭建等工作,并安排专人现场办公、修改展板展示内容以提高工作效率。 三、相关要求 *.布展搭建费用 本着节约经费的原则,成交单位需承担包括方案设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费,展览期间主场服务公司要求提交的搭建、特装管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。 *.成交单位应承担的职责 (*)展位搭建、管理、具体细节调整工作; (*)收集、整理、校对布展所需资料; (*)积极响应省团其他布展需要; (*)中部博览会期间宣传资料的存放分发; (*)中部博览会期间展位的安全保障; (*)维护正常的洽谈秩序; (*)其他涉及展览事务的配套服务工作。 (*)严格遵守中部博览会组委会颁布的《参展商手册》中各项规定。 (*)展区搭建完成期限:****年*月**日中午**:**前完成。 四、供应商应具备的条件: *.响应人必须具有独立法人资格,能够与采购人签订相关合同;遵守《中华人民**国政府采购法》等国家法律法规; *.响应人人必须是正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[****]***号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位,拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】; *.本次招标不接受联合体; 五、材料内容 响应文件一份正本、三份副本,须严格密封并加盖公章;须胶装并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容: *.以文字形式说明搭建实施方案; *.布展效果图,注明所使用的布展材料; *.报价单一份,分项详细列明的布展预算; *.响应单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书; *.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重**全事故承诺书(法人签字,盖章); *.设计、施工、服务等工作安排计划。 六、基本程序 本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法,共有一轮谈判,两次报价(含响应文件中的首轮报价),严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令**号)的要求,按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。 七、时间、地点及联系人 *、请于****年*月**日上午*:**至**:**,将响应文件(一正三副)报至省商务厅法规处***房间,逾期不再受理; *、竞谈时间:****年*月**日下午**:**; *、竞谈地点:省商务厅政府采购和招标办公室。 联系人:罗先生 联系电话:****—******** ****年*月**日
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