2024年档案整理扫描服务项目询价通知书

正文内容

询价通知书 项目类别：服务类 ****年档案整理扫描服务项目 （项目编号：GYDXCG-****-询-***） 本项目是采购人为达到***档案局相关文件要求，拟对采购人相关档案进行整理、扫描等工作。拟通过询价方式引进供应商提供专业的档案整理相关服务。采购清单中的品目不在**省政府采购电子卖场和**省政府集中采购目录中，采购金额在限额标准以下，按规定由采购人自行组织采购。现就需要采购的相关服务进行询价，欢迎具有能力的供应商参加询价活动。 一、采购内容 序号 项目名称 单位 数量 * 文书档案整理 件 **** * 文书档案扫描 页 **** * 学籍档案整理 盒 ** * 学籍档案录入 条 **** * 学籍档案扫描 页 **** * 教学档案整理 盒 ** * 教学档案录入 条 *** * 教学档案扫描 页 **** * 采购档案整理 卷 *** ** 采购档案扫描 页 ***** ** 会计档案整理 卷 ** ** 基建档案整理 卷 *** ** 档案盒 个 *** 采购预算 本项目采购预算为人民币玖万壹仟零捌拾捌元整（¥*****.**元）。 服务期及服务地点 （一）服务期：****年*月**日前完成项目所有工作并验收合格。 （二）服务地点：中共***委党校（******园林路**号）。 四、费用结算和付款方式 *.实际服务费用以实际工作量和本项目中标供应商的成交服务收费标准进行核算。 *.未整理的但是装订的纸张页面（例如封皮、目录等）不计入页数，所有A*页及以上幅面折算为*页A*页。 *.付款方式：服务工作完成，经采购人组织验收后，由采购人按工程量结款，一次性向中标供应商支付服务费。 五、供应商资格要求 *.投标人应是在中华人民**国境内合法注册，具有独立法人资格，具有有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；营业执照须具备相应的经营范围； *.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具体要求：提供****年度（或****年度）财务审计报告，新成立的公司提供开户银行出具的资信证明； *.提供涉密档案数字化加工乙级资质证书复印件加盖公章（省外供应商应按保密要求在当地保密主管部门进行备案）; *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业能力的资料或承诺函； *.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具体要求：提供****年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（或者是提供相应证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明）； *.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； *.参加本次招标活动前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的投标人，拒绝其参与本次招标活动。信用记录查询渠道为“信用中国”网站，查询时间为购买招标文件之日至开标前一天的任意时间，投标人须提供查询记录截图并加盖公章，作为信用信息查询记录和证据编入投标文件； 六、服务要求 *、按档案加工作业流程、图像处理方法等相关技术要求和《中华人民**国保密法》、《中华人民**国同档案法》等相关规定准确地将采购人档案进行整理、扫描。 *、数字化处理的结果应符合采购人现有的档案管理系统数据格式要求，并能及时准确的导入到该系统中，以便完成提供查询等档案管理工作。数字化处理的结果能符合*档案馆移交要求，并能顺利移交进馆。 *、数字化处理应严格执行档案保密制度、质量控制及差措防范措施。 *、供应商使用自有人员和设备完成采购人的档案整理、扫描服务工作，供应商自行支付档案整理工作期间相关工作人员的工资、人员的食宿、设备的运输和使用等各种费用。 *、提供*×**小时服务。供应商在服务期间须接受相关行政监督部门和采购人的监督管理，听取采购人的意见或建议，确保优良的服务质量。供应商提供的工作人员须具备相应资格，应服从采购人的管理，不得私自脱岗。要求政治合格、作风正派、技术娴熟、服从指挥、热情服务、举止得体。确保服务高效、规范、有序运行。 *、供应商对所提供的服务承担相关责任。 七、技术要求 (一)技术标准规范 *.业务性标准规范 《档案著录规则》（DA/T **-****） 《实物档案数字化规范》（DA/T **-****） 《纸质档案数字化规范》（DA/T **-****） 《归档文件整理规则》（DA/T **-****） 《全宗卷规范》（DA/T **-****） 《全宗指南编制规范》（DA/T **-****） 《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T **-****） 《建设项目档案管理规范》（DA/T **-****） 《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T *****—****） 《党政机关电子公文归档规范》（GB/T *****-****） 《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T *****-****） 《文书档案案卷格式》（GB/T ****-****） *.安全性标准规范 《档案服务外包工作规范》（DA/T **.*-****） 《档案保管外包服务管理规范》（DA/T **-****） 《计算机病毒防治管理办法》 中华人民**国**部令第**号 《档案数字化外包安全管理规范》 档办发〔****〕* 号 (二)质量要求 档案数字化包括：档案借调、档案整理、数字化前处理、著录目录、档案扫描、图像处理、图像存储、图像质量检查、数据挂接、目录打印和档案归还入库等。成交供应商应按照《纸质档案数字化规范》（DA/T**-****）及采购人相关要求执行。数字化的档案数据能准确地与采购人管理平台衔接，保证系统提供档案数据的准确性。 *.数字化前处理 (*)档案装订物拆除 逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)，档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。 拆除档案装订物时可使用相应工具，但不得损毁档案，如有粘连或剥离不开的，需经采购人项目管理人员确认保持原貌。 (*)核改页码 逐卷、逐份对档案进行检查，如有缺页、错页等情况，须进行核改并作好登记；如有空号、重号等整理不规范现象，作好登记并及时交采购人现场管理人员处理，确保档案数字化质量。 *.著录目录 目录著录字段应按照必录字段的要求进行著录，对照档案纸质目录，规范档案机读目录内容。如有错误或不规范的机读目录，应进行修改，并采用专用字段标识修改状态；如有缺失的机读目录，应及时告知采购人现场管理人员处理。 *.档案扫描 (*)无论页面大小均自然展开进行扫描。 (*)必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。 (*)档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。 (*)扫描参数要求： 根据档案纸质幅面的大小(A*、A*、A*等)选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪(如工程图纸可采用*号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 扫描模式：统一采用彩色模式。 扫描分辨率：分辨率应≥***dpi。纸张暗黄发黑、字迹不清、文字偏小、密集、清晰度较差等特殊档案，应征得采购人同意作相应技术参数调整，直至图像清晰为止。 (*)对档案中徽标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理。 *.图像处理 对扫描的图像文件进行图像拼接、纠偏、裁边、去污（如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹）等处理，保证扫描图像文件清晰、完整，符合一般阅读习惯；扫描形成的图像文件与实体档案数量相同，且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等，图像质量符合档案数字化标准规范要求。 *.数据存储 扫描图像文件以档号命名，且必须与实体档案一一对应，并符合采购人要求。采用JPEG格式存储制作双层PDF文件。 *.图像质量检查 成交供应商必须建立严格的图像质量检测体系，要有专职质检员和总质检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的须及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换。 *.数据挂接 成交供应商将检查完毕的纸质档案数字图像交采购人现场管理人员进行数据挂接，如挂接时发现错误，成交供应商应及时进行纠正。 *.目录打印 成交供应商应根据采购人的要求打印纸质目录。 *.档案归还入库 按照采购人档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。如发生档案损毁或丢失，采购人将根据合同和相关法规向成交供应商要求赔偿并追究法律责任。 纸质档案数字化工作完成后，成交供应商认真填写《档案整理数字化清单》，并提交采购人现场管理人员审核并保存。 (三)组织管理要求 *.响应供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、响应供应商的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。 *.响应供应商必须提供项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。 *.涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由成交供应商负责人与采购人直接协商解决。 *.项目所需设备、软件及人员要求 (*)项目实施所需场地、储物柜、操作台椅、办公桌椅、数字化专用服务器由采购人提供；数字化加工实施过程中所需的相关设备，如监控、扫描仪、电脑、打印机、移动硬盘及数字化加工软件系统、耗材等由成交供应商提供。成交供应商须充分考虑由此导致的数据安全风险，及时做好数据备份，避免造成工期延误，若因此造成工期延误则承担全部责任。 (*)成交供应商须在签订合同时成立项目组，指定项目总负责人*名和项目经理*名，项目总负责人是负责项目总体协调和联系，不须驻现场；项目经理为驻现场管理人员。未经采购人同意不得随意更换项目总负责人和项目经理，若项目经理不能满足采购人工作需求，应按采购人要求及时更换。同时配备相应的管理、操作人员，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。 (*)项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案数字化加工的实际操作经验。项目工作人员应保持相对稳定，未经采购人同意，中途不得随意更换。须提交人员台账，保证人员流动量控制在**%以内。否则采购人有权中止合同，并上报监管部门严肃处理。 (*)项目工作人员的交通、食宿和其他方面由成交供应商自行解决。 (四)安全管理要求 为确保项目实施过程中档案实体和信息安全，根据国家有关规定和标准，采购人对成交供应商提出具体安全管理要求如下： *.制度要求 (*)建立档案数字化安全保密制度和保密措施，并与采购人签订安全保密协议。 (*)制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。 (*)建立项目管理档案，记录项目实施的全过程。 (*)建立监管机制，杜绝档案实体受损、丢失，杜绝中标方擅自复制、留存、使用档案信息的行为。 (*)应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送采购人备案。 (*)应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。 (*)必须积极支持、配合采购人的安全保密检查。 *.场所场地要求 本项目由采购人提供数字化加工场所，并负责数字化加工场地各设备用电、空调用电等； (*)成交供应商须严格遵守《中华人民**国档案法》、国家档案管理相关规定、采购人的保密规定及相关规章制度，档案机读目录核改、扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和安全。 (*)项目实施现场要布置协调、整齐，成交供应商名称、工作区域均标识清楚，管理有序。 (*)项目实施场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。本项目由供应商配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角，采购人定期对视频监控数据进行回放检查。 (*)项目工作人员存放随身物品使用专用储物柜，并与档案装具分区放置；项目实施现场不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。 (*)工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。 (*)工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。 (*)采购人现场管理人员应对项目实施场所进行日常巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。 *.设备环境要求 (*)成交供应商应当对项目设备进行必要的安全检查。档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。 (*)档案数字化加工过程中应使用正版软件，除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。 (*)档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。 (*)档案数字化加工过程中硬盘、移动存储介质等设备应逐一进行检查、登记；数字化工作完成后，硬盘、移动存储介质必须交由采购人统一保管或销毁，严禁擅自带出。 (*)用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。 (*)档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。应指定专人负责移动存储介质数量的清点，成交供应商完成拷贝或刻录的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时履行移交程序向采购人移交，并办理交接手续。 (*)档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由采购人相关人员现场监督。 *.档案实体管理要求 (*)成交供应商按照采购人档案出库相关要求，根据工作计划分批调档，并进行清点、核对，与采购人确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、交接时间和经办人等。 (*)成交供应商在项目实施过程中，必须确保所有档案实体安全，确保在整理和数字化加工过程中不对档案原件造成损伤，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节轻重给予处理，重者将追究中标人的法律责任。 (*)档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。档案流程单须及时整理、汇总，装订成册。档案资料不能放错卷、盒。由于成交供应商导致档案资料及数据损毁或泄密的，成交供应商承担一切责任。 (*)正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在工位上留存过夜。 (*)项目实施场所的档案要专人专柜保管，实施完毕的档案要及时归还入库。 (*)项目实施场所内所有纸质材料的销毁，必报经采购人管理人员审核同意后方可销毁。 本项目实施过程中，如违反上述条款，采购人有权中止合同，并上报监管部门严肃处理。项目完成后，成交供应商对本项目的技术情报和数据资料均须承担保密责任。 (五)数据移交 质检及验收合格后成交供应商以全宗为单位使用备份介质（优质*.*寸移动硬盘及一次性写入光盘）移交三套（移动硬盘一套、一次性写入光盘两套）档案数字化加工数据（包含对应的的彩色JPEG格式文件、PDF文件、规范整理的数字化过程文档等）,并办理交接手续。 八、其他要求 （一）验收 *、验收内容包括图像文件是否完整清晰、目录数据与图像文件是否一一对应等。 *、验收以人工抽检方式进行，抽检目录数据和图像文件的比率不低于**%。数据条目与数据内容对应的准确性，抽检合格率应为***%，其他内容抽检合格率不低于**%。给予验收“通过”（合格率=抽查合格的文件数/抽查文件总数×***%）。验收结论为“不合格”的，采购人将对成交供应商提出为期一周的限期整改，成交供应商对数据进行整改后重新申请验收，直至验收通过。 （二）质保期及售后服务 *、成交供应商须提供从项目整体验收合格之日起一年的免费质保期服务。 *、无论在质保期内还是质保期满后，负责对其实施的项目提供**小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。须*小时内响应，并最迟在第*个工作日内排除错误。*个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保证采购人档案数据的正常使用。 九、综合说明 （一）询价工作要求 *、本次询价活动由中共***委党校采购办（学校自行采购）组成询价小组，在****区范围内开展询价工作。 *、询价响应材料需提交中共***委党校采购办，由该办公室组织相关人员召开专题会议按采购文件要求研究确定成交供应商。 *、投标供应商按人民币报价。所报价格包括提供货物、运输、安装、调试、卸货、人工、机械、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、利用设备提供服务等一切费用。询价响应供应商的最终总报价中应包含上述全部费用。 *、询价响应文件份数要求：提交《询价响应报价表》正本份数为一份。 *、本次询价响应文件接收：供应商在接到《询价通知书》后将询价响应文件密封加盖公章后提交中共***委党校采购办，联系人：龙合，联系电话：***********、****-********。 *、本项目面向中小企业采购。根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）和《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔****〕**号）相关规定，在技术、商务等均满足采购需求的前提下，本项目对小型和微型企业产品给予**%的价格扣除，用扣除后的报价参与评审。中小企业须提供中小企业声明函。 *、满足采购文件要求且按《评分表》计算出的综合报价分最高的供应商为成交供应商。成交供应商收到采购人发出的《成交通知书》后，按国家相关规定与采购人办理签订合同手续。 评分表 名称 评分项 分值 价格分 （**分） 投标报价得分＝（评标基准价／有效投标报价）×** *-**分 技术分 （**分） *.总体服务方案： 提供的方案具有合理性、可行性专家横向比较进行打分对本项目制定的总体实施方案进行综合评分，总体方案包括：总体方案的完整合理性、阶段划分合理性、工作流程实用性、细节处理等方面，评审小组根据服务单位以上方案进行综合评分*-**分。 *-**分 *.项目负责人资质： （*）项目负责人具有*级或*级以上人力**和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书（助理馆员）》的得*分； （*）项目负责人具有省级档案部门颁发的《档案服务项目经理高级研修班培训证书》的得*分； （*）项目负责人具有《档案管理师资格》的得*分； （提供相关证书以及服务单位为其****年任意一个月缴纳社保的证明材料且项目负责人为同一人的复印件加盖投标单位公章，未提供或缺项不得分） *-*分 *.团队成员资质： （*）具有*级或*级以上人力**和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书》的，提供一个，得*分，最高得**分。（提供人员资格证书、****年任意一个月供应商为其缴纳的社保证明加盖供应商公章，未证明为本单位在职人员不得分） （*）具有*级或以上保密部门颁发的《保密资质单位保密培训证书》复印件加盖公章。提供一个得*分，最高得**分。（提供人员培训证书、****年任意一个月供应商为其缴纳的社保证明加盖供应商公章，未证明为本单位在职人员不得分，项目负责人的资质不能复计算） *-**分 商务分 （**分） *.业绩：提供近两年参与的档案整理服务或档案数字化加工服务的业绩，合同复印件及中标通知书并加盖公章；每提供一份得*分，最高得**分，不提供不得分。 *-**分 *.计算机软件著作权登记证书：(*)档案数字化加工系统； (*)数据校验系统；(*)档案智能化管理系统；*.售后服务管理系统；（*）档案分类检索查询系统。一个证书得*分，最高得*分。 注：提供证书复印件并加盖公章，不提供不得分。 *-*分 *.提供有效的《质量管理体系认证证书》，且认证范围应包含“数据处理、档案整理、图文扫描”，得*分， 认证范围没有包含“数据处理、档案整理、图文扫描”的不得分。 注：提供证书复印件并加盖公章。 *-*分 *.提供有效的《环境管理体系认证证书》，且认证范围应包含“数据处理、档案整理、图文扫描”，得*分， 认证范围没有包含“数据处理、档案整理、图文扫描”的不得分。 注：提供证书复印件并加盖公章。 *-*分 *.提供有效的《信息安全管理体系认证证书》，且认证范围应包含“档案数字化服务”，得*分，认证范围没有包含“档案数字化服务”的不得分 注：提供证书复印件并加盖公章。 *-*分 *.提供有效的《信息技术服务管理体系认证证书》，且认证范围应包含“档案数字化服务”，得*分，认证范围没有包含“档案数字化服务”的不得分 注：提供证书复印件并加盖公章。 *-*分 得分 ***分 *、响应文件的编制和装订要求 （*）响应文件均使用中文简体字。 （*）响应文件中所使用的计量单位，除采购文件有要求的外，均使用国家法定计量单位。 （*）响应文件中的图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见。内容不得倒置、歪斜，由于响应文件不清晰或不利于阅读所造成的后果，由供应商自行负责。 （*）除法定代表人或法人授权代表签字或响应文件页码标注可以手写外，其余所有响应文件内容须采用打印字体，禁止手写。 （*）响应文件应按采购文件提供的响应文件格式范本填写，采购文件中未提供格式范本的，由供应商自行编制。 （*）投标文件须用A*纸打印，超过A*幅的应以相应幅面打印，但应折叠为A*幅大小后装订，采购文件有提供图册等其它要求的除外。 （*）询价响应单位在一份询价响应材料上填写相关数据后，密封后加盖公章报送采购人。 *、采购单位：中共***委党校。联系人：黄婷婷，联系电话：*********** **、询价响应材料递交 （*）截止时间：****年*月**日下午*时 （*）递交地点：**省******园林路**号中共***委党校教学综合楼***室。联系人：龙合，联系电话：****-********。 **、本项目招标文件的最终解释权归采购人。 中共***委党校 ****年*月*日 响应文件格式范本（以下内容由供应商按要求填写制作） 封面格式 ****年档案整理扫描服务项目 响应文件 项目名称： ****年档案整理扫描服务项目 项目编号： GYDXCG-****-询-*** 采购方式： 询价 供应商： 详细地址： 联系人： 电 话： ****年*月 报 价 函 报价 项目名称：****年档案整理扫描服务项目 项目编号：GYDXCG-****-询-*** 序号 项目名称 单位 数量 单价（元） 金额（元） * 文书档案整理 件 **** * 文书档案扫描 页 **** * 学籍档案整理 盒 ** * 学籍档案录入 条 **** * 学籍档案扫描 页 **** * 教学档案整理 盒 ** * 教学档案录入 条 *** * 教学档案扫描 页 **** * 采购档案整理 卷 *** ** 采购档案扫描 页 ***** ** 会计档案整理 卷 ** ** 基建档案整理 卷 *** ** 档案盒 个 *** ** 合计（大写）： *、服务期：。 *、竞标有效期：**日。 *、验收标准：按采购文件要求执行。 *、其他：。 *、相关承诺 （*）最终报价在法律法规及竞争性询价采购文件规定的竞标有效期内有效。 （*）我方不是采购人的附属机构。 （*）我单位已详细审查全部询价采购文件及有关的澄清/修改文件，完全理解和同意，并保证遵守询价采购文件有关条款规定。 （*）保证在中标后忠实地执行与采购人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。 （*）承诺应贵方要求提供任何与该项目竞标有关的数据、情况和技术资料。 （*）本响应文件提供的报价、资格、技术、商务、承诺等文件均真实、有效、准确。若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。 供应商名称：（供应商全称） 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日 投标确认函 中共***委党校： 我们收到贵单位项目编号为GYDXCG-****-询-***项目名称为****年档案整理扫描服务项目的《询价通知书》，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购项目的投标事宜。 供应商名称：（供应商全称） 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日 中小企业声明函 本单位郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本单位参加项目编号为GYDXCG-****-询-***项目名称为****年档案整理扫描服务项目的采购活动，本单位为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。单位的具体情况如下： *.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接单位为（单位名称），从业人员人，营业收入为 万元，资产总额为万元&sup*;，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； *.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接单位为（单位名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上单位，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本单位对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 供应商名称：（供应商全称） 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日 &sup*;从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 无重大违法记录的声明函 中共***委党校： （供应商全称），参加贵单位组织的项目编号为：GYDXCG-****-询-***，项目名称为：****年档案整理扫描服务项目的采购活动，在此郑重声明：我单位在参加本项目采购活动前*年内在经营活动中未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 供应商名称：（供应商全称） 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日 响应供应商提供加盖公章的《营业执照》及资质证明材料复印件 响应供应商提供加盖公章的具有具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：（格式自拟） 法人授权委托书 中共***委党校： （供应商全称）法定代表人 （姓名） 授权（被授权人姓名） （身份证号码：）为本单位合法代理人，参加贵单位组织的项目名称为****年档案整理扫描服务项目，项目编号为GYDXCG-****-询-***的招标投标活动，代表本单位处理招标投标活动中的一切事宜。委托代理人在制作询价响应文件、询价、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。本授权委托书签章即生效，委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，被委托人无转委托权。除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自签署之日起生效开始至合同履行完毕止。 法定代表人身份证复印件 正面 （必须清晰） 被授权人身份证复印件 正面 （必须清晰） 法定代表人身份证复印件 反面 （必须清晰） 被授权人身份证复印件 反面 （必须清晰） 注：*.身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件接缝处加盖公章； 法定代表人（签章）： 被授权代表签字： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日 依法缴纳税收和社会保障资金承诺函 中共***委党校： 本单位承诺在参加项目名称为****年档案整理扫描服务项目，项目编号为 GYDXCG-****-询-***的竞标截止时间前均按国家相关规定依法缴纳税收和社会保障资金。 本单位对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 供应商名称：（供应商全称） 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日 竞标人遵守政府采购法规的声明承诺函 中共***委党校： 我单位自愿参加贵校项目名称为：****年档案整理扫描服务项目，项目编号为：GYDXCG-****-询-***的投标，并慎重作出如下声明承诺： 一、针对《中华人民**国政府采购法》 第七十七条 供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的，依法追究刑事责任: 提供虚假材料谋取中标、成交的; 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; 与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; 在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的; 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 供应商有前款第(一)至(五)项情形之一的，中标、成交无效。 二、《中华人民**国政府采购法实施条例》 第七十二条　供应商有下列情形之一的，依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任： 向评标委员会、竞争性谈判小组或者询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益; 中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同; 未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同; 将政府采购合同转包; 提供假冒伪劣产品; 擅自变更、中止或者终止政府采购合同。 供应商有前款第一项规定情形的，中标、成交无效。评审阶段资格发生变化，供应商未依照本条例第二十一条的规定通知采购人和采购代理机构的，处以采购金额*‰的罚款，列入不良行为记录名单，中标、成交无效。 第七十三条　供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其*至*年内参加政府采购活动。 第七十四条　有下列情形之一的，属于恶意串通，对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任，对采购人、采购代理机构及其工作人员依照政府采购法第七十二条的规定追究法律责任： 供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件; 供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件; 供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容; 属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动; 供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交; 供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标、成交; 供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。 三、财政部**号令第三十七条 有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效： 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制； 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜； 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； 不同投标人的投标文件相互混装； 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 四、政府采购针对供应商投标行为的其他规定 我单位声明承诺本项目的政府采购投标活动，严格遵守以上政府采购相关法律对供应商投标行为的规定，如声明承诺不实，将承担由此发生的全部法律责任。 供应商名称：（供应商全称） 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商：（盖章） 日期： 年 月 日