招标公告详情

宝安区住房和建设事务中心2023年工程造价管理档案整理及数字化加工服务项目采购询价公告

正文内容

　　一、项目名称 　　****年工程造价管理档案整理及数字化加工服务项目。 　　二、项目背景 　　为进一步加强区住建中心工程造价档案管理，实现档案整理、归档工作数字化、标准化、规范化，区住建中心拟委托第三方开展****年工程造价管理档案整理及数字化加工工作。 　　三、服务内容及要求 　　（一）服务内容 　　*.****年工程造价管理档案整理及数字化扫描工作，不少于**个项目，整理数量不少于****盒，扫描数量不少于**万页； 　　*.****年工程造价管理档案上传区智慧档案系统； 　　*.提供档案整理所需档案盒等用品用具。 　　（二）服务要求 　　*.档案整理。按照《机关档案管理规定》《归档文档整理规则》《***住房和建设局档案分类方案》《***档案局 ***档案馆关于印发<****级党政机关单位、*属国企档案整理标准>的通知》等标准进行分类、整理、编码； 　　*.工程图纸整理。按照国家标准将A*、A*、A*、A*等幅面图纸统一折叠为A*大小，折叠采用手风琴式折图法，折叠后图纸的标题栏及竣工图章外露于右下角； 　　*.数字化扫描。参照《***档案馆纸质档案数字化成果接收标准（****修订）》对相关档案材料进行扫描； 　　*.数据上传。整理好的档案条目数据和扫描图片数据按照***智慧档案管理系统要求上传，其中扫描图片以件为单位上传档案系统； 　　*.装订整齐。按照《纸质归档文件装订规范》装订整理好后的档案，要求装订整齐、材料完整、外观洁净； 　　*.档案装盒。档案用盒材质、卷盒规格、封面项目、卷脊项目等符合《文书档案案卷格式》要求，封面、卷脊内容准确、美观； 　　*.目录清楚。编制案卷目录及卷内文件目录，目录格式及内容规范； 　　*.提供服务期间遵守职业道德，遵守国家保密规定； 　　*.售后服务内容。在售后服务期限内提供技术人员定期档案维护。 　　四、服务期限 　　自合同签订之日起至****年**月**日。 　　五、采购预算 　　不超过**万元。 　　六、报价方式 　　（一）报价时间：自***住房和建设局网站发布询价公告之日起至****年*月**日（星期二）中午**：**止。 　　（二）报价人将报价文件和营业执照(格式自拟，一式一份)，密封（加盖骑缝章）提交至********商务大厦*座*单元，***住房和建设事务中心*楼***。 　　（三）若报价高于**万元将作无效处理。 　　七、联系方式 　　联系人：张工，联系电话：****-********。 　　******住房和建设事务中心 　　****年*月**日

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