2024丹东鸭绿江马拉松赛事组织服务招标公告

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公告标题: ******鸭绿江马拉松赛事组织服务招标公告 有效期: ****-**-** 至 ****-**-** 撰写单位: **东泽项目咨询管理有限公司 （******鸭绿江马拉松赛事组织服务）招标公告 项目概况 ******鸭绿江马拉松赛事组织服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分（**时间）前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号：JH**-******-***** 项目名称：******鸭绿江马拉松赛事组织服务 包组编号：*** 预算金额（元）：*,***,***.** 最高限价（元）：*,***,*** 采购需求：查看 一、项目概况 （一）竞赛名称 ****年***鸭绿江马拉松 （二）竞赛时间 ****年*月**日（星期日）**:** （三）竞赛项目 *.男、女全程马拉松（**.***公里）； *.男、女半程马拉松（**.****公里）； *.迷你马拉松欢乐跑（*.*公里）。 （四）赛事规模 总计参赛*****人（具体人数以实际报名为准）。其中，全程马拉松运动员****名；半程马拉松运动员****名；迷你马拉松运动员****名。 （五） 赛事等级 中国田协注册A*类赛事 （六）比赛线路 *.全程马拉松路线（**.***公里） 【起点】**中路第十三中学(三纬演艺广场)出发→（沿**中路）途经鸭绿江断桥→（沿**街）途经**区文化广场→**东阁→（汇入**中路）途经太阳大厦→月亮岛→福瑞德大酒店→（沿五道河桥至***路）浪头港→鸭绿江大街→中央大道→途经仪表产业园(第一折返点)→阅**公园（原**山公园）→鸭绿江大街→途经新区体育馆(第二折返点)→鸭绿江大街→***路→（沿**中路）途经月亮岛→（沿**街）途经**东阁→**区文化广场→（沿**中路）途经鸭绿江断桥→**中路第十三中学【终点】 *.半程马拉松路线（**.****公里） 【起点】**路第十三中学(三纬演艺广场)出发→途经鸭绿江断桥→（沿**街）途经**区文化广场→**东阁→（汇入**中路）途经太阳大厦→月亮岛→福瑞德大酒店→**号坝门(折返)→福瑞德大酒店→月亮岛→**东阁→**区文化广场→**路第十三中学(三纬演艺广场)【终点】 *.欢乐跑路线（*.*公里） 【起点】**路第十三中学(三纬演艺广场)出发→途经鸭绿江断桥→（沿**街）**区文化广场→月亮岛广场【终点】 *.以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后，以调整后线路为准，中标人须无条件服从采购人。 ★二、项目总体要求 *、能较好的理解采购人的采购需要，较好的理解马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价，要求使用物料符合相关安全标准，并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求，整体制作规范合法。 *、服务商需对现场及周围环境进行踏勘，掌握赛道沿线情况，提供赛道封闭建议。 *、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用，包括但不限于赛事注册、赛事组织、赛道布置搭建、主会场及起终点搭建、赛事保障、赛事物料定制、感应计时系统、视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备（含配件辅助材料）的购置和租赁，装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、税费等以及不可预见等一切费用，采购人无需再向服务商支付任何费用，如有赞助商对赛事提供赞助的，中标人须将详细收入如实上报采购人，由采购人根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要进行资金监管。 序号 项目版块 备注 * 派驻服务团队 * 制定赛事执行工作方案 * 搭建及租赁服务 * 平面印刷制作 * 计时服务 * 医疗保障服务 * 车辆保障服务 * 完赛物资定制 * 赛道封闭及铁马租赁 ** 志愿者培训及裁判服务 ** 安全保障服务 ** 评估报告 ** 赛事执行管理 ** 赛事保障服务 ** 选手奖金发放 三、采购内容及服务要求 ★（一）派驻服务团队 *、 按照中国田协认证相关规定如期完成认证，并负责相关环节的组织实施。 *、 安排经验丰富的工作人员运行该项目，服务商须组织不少于**人的项目团队，满足但不限于运营管理、文案编辑、平面设计、赛道搭建、安全保障、赛事宣传等需求，并集中办公，与采购人各工作组具体对接，开展赛事筹备工作。 *、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。 *、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。 ★（二）制订赛事执行工作方案 *、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》，报采购人审核同意。 *、在具体工作推进中，根据工作进度，服务商必须及时按照中国田协路跑管理有关规定及采购人需求制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。 （三）搭建及租赁服务 ★*、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计由服务商提供，服务商经采购人同意后可制作实施，包括但不限于：主背景板、舞台、音响、LED、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造（公里牌不少于**块、指引牌不少于***块、A板不少于***块、道旗不少于***面）。 ★*、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项，含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项，包括但不限于起终点（含赛道）各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、水冲型移动公厕（补给点不少于**个，移动公厕（卫生用品齐全）不少于***个）等。一般于赛前*天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场，恢复原貌等工作。 ★*、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求，指示牌按照****中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。 ★*、服务期内，需有项目负责人与组委会密切联系，且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员，对参与项目服务的人员进行专业督导，并解决项目服务过程中的专业难题，以确保项目服务质量。 ★*、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质，工作人员应持有相应的执业资格证书，安全方面需给所有参与施工人员购买保险，并且施工期间配备必要的安全设备及设施。 *、服务商根据采购要求，提出合理、可操作的人员构成方案，应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求，提供详尽可行的工作服务方案，包括：服务保障措施，特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。 ★（四）平面印刷制作 *、印刷制作包括城*马拉松所必须的全部内容，如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。 *、服务商需按照采购人要求，按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门)，交货后按合同要求统一由采购人验收。 *、印刷品应符合社会主义核心价值观，符合国家及有关部门的技术标准和行业规范，满足用户要求，内容无误、材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求，对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程，不能与源文件有漏掉及错误。 *、服务商应建立健全的保密制度，对所有印刷品内容要保密，对印刷的所有工序应指定专人监督和管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果，须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。 ★（五）计时服务 *、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准，先进可靠，运行高效。 *、提供芯片、号码簿，其中全、半程选手号码布*大*小单独包装，纤维纸，计时芯片，四角打孔，五个别针，双面印刷。 *、提供拱门计时钟、车载计时钟、起终点成绩显示计时钟、计时毯**个、赛事记录、赛事计时点摄像。 *、提供短信服务，为参赛跑友提供赛前、赛后提示短信，提示赛事信息。 *、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁，费用需服务商承担。 *、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。 ★（六）医疗保障服务 *、做好赛事医疗急救保障总体方案策划，要充分结合赛道实际特点，赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案，构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与*卫健委及组委会部门对接，赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后，由服务商具体实施。 *、服务商需完成整个赛事医疗保障工作，医疗总指挥*人、医疗指挥官*人、***急救车**台、医生、护士、医疗志愿者不少于**人的管理工作。 *、服务商需至少提供赛道专用AED不少于**台。 *、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系，确保赛道上任意点出现选手倒地的情况，及时紧急救治。 *、服务商需提供医疗志愿者的服装，A*彩色赛道指挥分布图、医疗分布卡，不少于**件急救跑者服装。 *、服务商需提供不少于****袋化学冰袋，外包装袋要求网织布不能使用塑料袋以防冻伤和破碎，不少于***瓶***ml运动冰肌喷雾（用于救护车和医疗站），不少于***瓶***ml运动冰肌喷雾（用于医疗观察员）。不少于**个医疗物资收纳箱、**个瑜伽垫、***个保温毯、创可贴**盒。负责提供赛事医疗器材设备保障，如固定医疗站所需的必要设施等。 *、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。 *、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计，论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。 *、服务商需针对赛事举办地的地貌**(城*坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素，制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。 **、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。 ★（七）车辆保障服务 *、工作保障车：总体不少于**辆，包括赛前和赛时工作车辆、人员运送车辆（大巴**车次或以上、公交车**车次或以上）用于赛前工作人员、志愿者、医疗保障等人员勘察赛道；赛时计时、引导、媒体车辆等，赛时收容车。当日接送（投放）志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好，车内外干净整洁。 *、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证，运营范围应满足本项目采购需求。 *、以上均需配备司机，并参加赛前培训。 ★（八）完赛物资定制 参赛背包 参赛包内至少保证*种物品，防水抽绳包，含参赛号码透明插袋*.****.**m。 按照参赛运动员数量确定。 参赛服装 T恤。 按照参赛运动员数量确定。 志愿者服装 T恤、运动帽。 ****件以上。 相关工作人员服装 工作人员、裁判员风衣 满足赛事需求。 嘉宾服装 官方配速员 急救跑者服装 运动员领奖服装 礼仪服装 完赛包 完赛包内至少保证*种补给品，无纺布袋、印刷“丹马”相关LOGO，确保运动员人手一件。 按照参赛运动员数量确定。 完赛浴巾 纯棉，印刷“丹马”相关LOGO，确保全程、半程参赛运动员人手一件。 按照参赛运动员数量确定。 完赛奖牌 全程奖牌 设计体现**特色，达到需方要求。数量满足赛事需求。 半程奖牌 欢乐跑奖牌 秩序册 设计制作精美秩序册，电子版、纸质版（含运动员名单） 纸质***本以上。 各类证件 车辆通行证、工作证、志愿者证等。 设计制作具有“丹马”特色的各类工作证件，数量满足赛事需求。 *、按照要求完成列表相关服务。 *、参赛包、参赛T恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。 *、保证产品质量及数量，不得晚于开赛前一周送到指定地点。 *、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品（饮用水、能量饮料、香蕉、葡萄干、能量胶等补给充足，配纸杯）。 ★（九）赛道封闭及铁马租赁 *、 铁马不少于****片，用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等。全部铁马规格（长*米，高*.*米，铁马单片重量不低于**斤。金属材质，表面喷漆，外观一致，材质、管材粗细相同，无掉漆、破损、弯曲。无与赛事赞助商利益相冲突的商业广告，无非法宣传标语、标识。铁马地脚需牢固程度高、防风性能强，与铁马数量匹配。 *、 锥桶不少于****个，警戒线不少于***卷。 *、比赛路线沿途重要交通路口铁马于*月**日**:**前安装到位，并派人留守，根据交警指挥随时封闭和解除隔离。具体时间以**最终确认的时间为准。 *、服务商须保证比赛日铁马摆放整齐不倒，赛后第一时间回收，不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。 *、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。 ★（十）志愿者培训及裁判服务 *、赛道丈量员（国家C级）不少于*人、比赛监督人员不少于*人、裁判员（国派裁判不少于*人，省派裁判不少于**人，*级裁判员不少于***人）、赛前热身教练不少于*人。 *、负责组织全体裁判人员培训，确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求；全程、半程男女子取得名次的运动员随机抽选兴奋剂检测。 *、负责提供不少于**名志愿者的通用培训；负责提供专项培训课件，课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。 *、负责提供不少于**余名医疗志愿者的通用培训；负责提供通用培训课件，课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。 *、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日（一般赛前*天）及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。 *、负责赛事所有裁判人员（主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等）的劳务补贴，大交通费用，执裁器材、培训费用等全部费用。 *、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等），负责赛道丈量事宜，包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。 *、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水。 ★（十一）安全保障服务 *、根据本届赛事的组委会要求及场地情况制定详细的赛事安保方案，以及应急事件的处理方案。 *、比赛当日提供安保人员数量需达到**部门举办大型活动的相关要求，包括主会场、赛道沿线、机动安保。 *、安排安保人员配合警察维护现场秩序，疏导聚集群众。 *、配合警察对进入场地的嘉宾、媒体、半程选手进行分类管理。 *、配合赛道沿途警察对路口及沿途完成赛道封闭，避免周边群众干扰比赛选手以及围观群众聚集。 *、负责维护各个终点物资发放区域的选手秩序。 *、服务商为本次赛事购买不低于****万保额的组织责任险，为每位赛事工作人员及参赛选手不低于**万元保额的意外伤害险。 ★（十二）评估报告 *、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于马拉松赛事的风险评估、优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。 ★（十三）赛事执行管理 *、 赛事当天，邀请奥运冠军、体育名人*人以上（含*人）出席。邀请百万粉丝量的运动网红达人*人以上（含*人）参加比赛，并对“丹马”进行赛前、赛中宣传，现场参赛发布参赛体验视频等。 *、提供能满足赛事所需主持人（仪式主持人*人，男女各*人，直播主持人*人，男女各*人）的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。 *、提供赛事起终点拍摄、照片下载服务为运动员留下比赛瞬间，赛后可随时查询并进行照片下载。 *、提供赛事新闻发布管理。赛前、中、后期，撰写新闻通稿，利用中央五、央视频、人民日报、人民体育、**网，新浪体育，搜狐体育等**家以上（含**家）知名媒体发稿，宣传赛事信息，至赛事结束在域内外媒体发稿数不少于***篇。 *、提供赛事宣传视频、照片；赛前赛后宣传视频，**s/**s/***s视频各*个（含原素材），奥运冠军、体育名人助力视频**条以上。开幕式、起终点、亮点运动员等现场高清照片**张以上。 *、本赛事新闻发布会前完成**马拉松官方网站的搭建，并负责运行维护。 *、赛事全程网络直播，并至少保证在*个以上（含*个）网络平台推出直播端口。 ★（十四）赛事保障服务 *、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求，确保赛事顺利举行，满足赛事规模需求。主要包括志愿者通讯保障，医疗通讯保障，竞赛通讯保障、组委会通讯保障、车队通讯保障等。 *、服务商需保障赛前赛中赛后所有工作人员餐食。 ★（十五）选手奖金发放 *、 确定运动员名次，为全程、半程男女子前三名举行颁奖仪式，颁发奖杯和支票板，足额向取得名次运动员发放奖金。 *、 赛事设置全程男女前*名奖金，第一名奖金最高*****元人民币；设置半程男女前*名奖金，第一名奖金最高****元人民币。具体奖金额度经采购人同意后确定。 *、奖金发放时间不晚于赛后**个工作日，具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。 　 　 　 　 合同履行期限：合同签订之日起至项目结束 需落实的政府采购政策内容：中小企业、监狱企业、残疾人企业等相关扶持政策 本项目（是/否）接受联合体投标：否 二、供应商的资格要求 *.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 *.落实政府采购政策需满足的资格要求：无 *.本项目的特定资格要求：*.*投标人在“信用中国”（http://www.creditchina.gov.cn/）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等网站没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 *.*质量标准：符合国家相关规定的合格标准。 三、政府采购供应商入库须知 参加**省政府采购活动的供应商未进入**省政府采购供应商库的，请详阅**政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化**省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。 四、获取招标文件 时间：****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分（**时间，法定节假日除外） 地点：线上获取 方式：线上 售价：免费 五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 ****年**月**日 **时**分（**时间） 地点：***公共**交易中心（***新区银河大街***－*号） 六、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。 *、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函 *、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见**政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。 八、其他补充事宜 *、参加**省政府采购活动的供应商，请详阅**政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔****〕***号），请按照相关规定，及时办理CA锁及相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。 *、供应商需自主学习**政府采购网电子文件制作指南，按照招标文件和电子评审系统要求进行投标（投标）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作，如未按照要求制作，影响文件上传造成的所有后果，由供应商自行承担。系统操作问题请咨询技术支持电话（***-***-****），CA 办理问题请咨询CA认证机构。 *、供应商除在电子评审系统上传投标文件外，须在递交投标文件截止时间前提交以U 盘存储形式的备份文件（U盘按要求密封，详见招标文件），并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标文件内容、格式一致，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（投标）无效。具体操作流程详见**政府采购网相关通知。 *、开标时，供应商须自带电脑及CA锁至开标现场进行电子文件解密，也可以由自家供应商工作人员远程进行解密，解密时间不得超过**分钟。 *、供应商出现以下（*）（*）情形的，视为放弃投标（响应）；出现（*）情形的，由供应商自行承担相应责任： （*）因供应商原因造成投标文件未解密的； （*）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（投标）报价等问题影响电子评审的； （*）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 *.采购人信息 名称： ***文化旅游和广播电视局 地址： ******六纬路**号 联系方式： ****-******* *.采购代理机构信息： 名称： **东泽项目咨询管理有限公司 地址： ******花园东路**-*（卓越汽修隔壁） 联系方式： ****-******* 邮箱地址： *********** 开户行： **银行城建支行 账户名称： **东泽项目咨询管理有限公司 账号： ************** *.项目联系方式 项目联系人： 王晨薇 电话： ****-*******