【云南省国际班列服务贸易有限公司2024年度境外领票提票及发运手续代办服务】采购公告
正文内容
项目概况 招标方式 资格审查 资格后审 所属行业 服务 项目区域 境外 项目概况 *.*.*.领票服务： （*）票据领取。供应商根据采购人经办人指示每天及时领取各车站开具的货物运单、杂费单和预付款抵用（退款、冲正）凭证等票据。 （*）票据核对。供应商领取票据时须及时在车站窗口，对票面内容进行核对，如有以下问题当场解决：①原始票据打印是否清晰完整，如不清晰需与车站协商重新打印；②票据有无站戳，如无则需要求车站盖章；③供应商对照领取的抵扣凭证上所写票号，票据是否齐全，如有缺漏及时向车站索要。 （*）票据扫描。①供应商将当天各站点开具的所有属于采购人的票据（货物运单、杂费单、预付款抵用(退款、冲正) 凭证等）核对无误后进行扫描，并于次日**点（**时间）前发送至采购人经办人，保证无遗漏。②扫描版的文件要保证清晰（票号、金额、收发货人、箱号、重量、车号等信息要清晰可见），扫描文件按照“日期+车站+单证类型”进行命名，票据数量需保证与抵扣凭证上数量及票号一致。 （*）票据整理和数据统计。供应商每天将核对无误的票据按发站、制票时间进行整理。整理完毕后对票据按如下格式内容要求进行数据统计，并于制票日期算起的第三日中午**点（**时间）前发送至采购人经办人。 （*）票据和保管。票据原件要妥善保管，应按照站点、制票日期进行装订保存，以方便再次查询。注意保护好客户信息，防止数据泄露，纸质文件要防虫防霉防水，票据交接另行约定。 *.*.*.提票服务： （*）供应商根据采购人提供的货物信息包含（运单、提箱箱号、实际收货人姓名、联系方式、报关公司联系方式)，在货物到**及时联系货主准备提票所需资料，避免手续延迟造成箱延等延期费用。 （*）供应商应在货物到站后**小时内办理完成提票手续。若因采购人提供信息有误，或甲乙双方均确认无法与实际收货人及其报关公司取得联系，经采购人同意，供应商有权不办理提票手续，由此产生的集装箱延期使用费、仓储费等经济损失由采购人承担，与供应商无关，但供应商需提供相应票据。 （*）完成提票手续后，供应商与货主签署手续交接单，双方交接单签认完成则视为供应商交付手续已完成。 （*）登记每日提票信息（记录内容包括：集装箱号，客户名称，到站时间），并反馈采购人经办人。 （*）协助客户完成提箱时发生的异常情况。 *.*.*.发运手续代办服务： （*）供应商根据采购人提供的待发货物信息包含（运单、集装箱号、实际发货人姓名、联系方式)，在货物发运前及时至发运车站拿取待发运货物的相关发运资料（*.日/月需求（按批次）、*.订箱单（按批次）、*.提箱单、*.国联草单（按批次），*.国联运单，*.老中铁路有限公司货物运单等），及时进行扫描后传至采购人，待采购人盖章后，供应商及时打印出盖章版资料交车站，并协助采购人办理完成相关现场手续。 （*）供应商应在货物发运当天所对应的发车时间前完成发运手续代办，保证待发货物的及时发出。若因采购人提供信息有误，或甲乙双方均确认待发货物无法按时发出可延期发运的，经采购人同意，供应商有权不进行发运手续代办，由此产生的集装箱延期使用费、仓储费等经济损失由采购人承担，与供应商无关，但供应商需提供相应票据。 （*）登记每日发运手续代办信息（记录内容包括：集装箱号，客户名称，发运时间），并反馈采购人经办人。 （*）协助采购人完成发运手续办理时发生的异常情况。 招标人及招标代理 招标人 **省国际班列服务贸易有限公司 联系人 张老师 联系地址 ***人民西路***号云投商务大厦**层 代理机构 **西南咨询有限公司 联系人 王静磊 联系地址 **省******云山路*号云投景苑**栋*楼 正文详见图片
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