湖北交投建设集团有限公司2024年档案整理及咨询服务项目询比采购公告

正文内容

**交投建设集团有限公司****年档案整理及咨询服务项目 询比采购公告 一、询价条件 **交投建设集团有限公司（以下称采购人）因工作需要，拟对**交投建设集团有限公司****年档案整理及咨询服务项目进行公开询价，本项目资金为企业自有资金且已落实，欢迎符合资格条件的供应商参加本项目报价。 二、采购内容 *.* 采购内容：**交投建设集团有限公司****年档案整理及咨询服务。具体工作内容及完成期限情况如下： 序号 分类 工作内容 完成时限 * 档案咨询 一、对接建设集团指定的档案管理系统研发单位，做好建设集团档案管理系统建设过程中各项咨询工作，直至系统上线。 系统上线后 * *.做好与档案管理系统研发单位的对接沟通，明确档案管理系统开发的各项需求。 * *.编制档案管理系统搭建过程中的档案门类、目录等具体框架并对接实施。 * *.按照档案收集、归档、查阅、统计的规范要求提出修改完善及指导意见，对接研发单位负责实现落地。 * *.按照建设集团组织架构编制档案管理系统使用的用户权限分级，对接研发单位做好账号分配及设置工作。 * 二、按照建设集团公司实际及需要，搭建建设集团档案制度体系。 合同签订起 **个工作日内 * *.制定完善一级制度（建设集团档案管理办法、档案三合一制度，含各类专项档案）。 * *.制定完善二级制度（建设集团档案管理系统使用指南，建设集团档案数字化管理制度）。 * *.制定完善三级制度（档案查借阅制度，档案库房保管制度，档案消防管理制度，档案管理突发事件应急预案等）。 ** 三、按照档案管理有关要求，制定细化档案管理人员工作职责、保密责任、学习计划，以及库房出入、档案借阅等机制。 合同签订起 **个工作日内 ** *.完成档案管理制度、人员工作职责上墙。 ** *.制定准备档案管理年度学习培训计划及有关学习内容。 ** *.编制档案借阅登记表及相关权限设置，规范查借阅程序。 ** *.制定保密工作要求，强化档案人员保密意识。 ** 四、指导建设集团各成员单位做好年度档案目标考评“保二升一”工作。 / ** 档案整理 五、完成建设集团****年度总部文书档案整理及数字化。（见附录*） 合同签订起 **个工作日内 ** 六、完成建设集团历史（****-****年度）文书档案结构优化及档案数据导入新系统。（见附录*） 合同签订起 ***个工作日内 ** 七、完成建设集团至少*个项目的档案数字化工作及系统导入工作。（见附录*） 合同签订起 ***个工作日内 ** 安全检查 八、到建设集团各成员单位档案馆（室），开展*次档案管理安全检查，形成检查报告，指导成员单位提升档案安全管理水平。 合同签订起 **个工作日内 ** 培训教育 九、承办至少*次档案专题授课培训等活动。 合同签订起 ***个工作日内 ** 档案利用 十、完成建设集团年度档案编研工作。 合同签订起 ***个工作日内 ** *.完成****年度档案全宗卷介绍。 ** *.整理年度建设集团大事记。 ** *.完成建设集团年度发文汇编。 ** *.协助整理党建品牌、精神文明建设、建设实录等专题成果汇编。 本次服务中，各分项工作完成期限服从建设集团总体工作安排，最晚期限不超过****年底。项目验收合格后有*年的质保期。 *.* 工作量： 以下工作量为暂定工作量，实际工作量可能与预估不一致，具体工作量以实际数量为准，费用均包含在申请报价中，采购人不另行支付。 附录* 建设集团****年档案整理及数字化工作量清单 序号 项目 单位 暂定数量 * 文书档案整理 件 **** * 科技档案整理 卷 *** * 档案装订 件 **** * 脊背封面整理 盒 *** * 照片档案整理 张 ** * 电子档案整理 件 ** * 光盘刻录 盘 ** * 实物档案整理 件 ** * 条目录入 条 **** ** 档案扫描 幅面 ***** ** 数据挂接 条 **** 附录* 历史文书档案结构优化及档案数据导入工作量清单 序号 项目 单位 暂定数量 * 文书档案整理 件 **** * 科技档案整理 卷 *** * 档案装订 件 **** * 脊背封面整理 盒 *** * 条目录入 条 ***** * 数据挂接 条 ***** 附录* 项目档案数字化及系统导入工作量清单 序号 项目 单位 暂定数量 * 条目录入 条 **** * 档案扫描 幅面 ****** * 数据挂接 条 **** *.*计划中选数量 计划中选单位数量：*家。 合同包划分：本次采购分一个合同包。 三、申请人资格要求 *.* 必须是中华人民**国境内注册的具有独立法人资格的企业，营业执照的经营范围包括档案服务等相关内容； *.* 近*年（以合同协议书的彩色扫描件签订的时间为准）至少完成*个及以上的国有企业或事业单位档案整理项目，且通过**省档案工作目标管理考评； *.*项目负责人近*年至少完成*个及以上档案整理经验； *.* 申请人未处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；未在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单；未在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；申请人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内无行贿犯罪行为；未在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列为严重失信主体名单且按联合惩戒要求禁止参与招投标的；未被列入采购人及**交通投资集团有限公司正在执行的“黑名单”。 *.*本项目不接受联合体报价； *.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一个合同包报价。否则，相关报价将被否决。 四、询价文件的获取 凡有意参加报价者，请于****年*月*日*时至****年*月*日**时，将申请单位登记表（附件）的电子扫描件发送至邮箱***********报名获取询比采购文件。 五、报价要求 *.* 所有报价以人民币报价，申请人要按报价函和报价单中的要求填写单价、合价、总报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。 *.* 采购人设定本次采购的最高不含税限价为：大写贰拾陆万玖仟元整（小写：¥**.*万元)，申请人的总报价应不高于最高限价，否则不予接受。 *.*请申请人务必于****年*月**日**时**分前将符合要求的申请文件密封送至**交投建设集团有限公司（**省******珞喻路****号**广场宽堂写字楼**楼）。 *.*申请人的报价应包含申请人为完成本项目所需的人员、设备、材料和管理费、利润、规费、税金等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用。 *.*申请人如有需要自行现场踏勘，费用及安全风险由申请人自行承担，采购人不另外组织进行；申请人应对全部采购内容进行报价，如只对部分内容进行报价，将视为申请文件不齐全，其报价将不予接受。 *.* 申请人应自行就工作量做好预估，一旦中选将直接按照报价金额签订合同并结算，不接受任何费用调整。 *.*参与报价代表同意合同文本有关条款。 六、申请文件应包括如下内容： *.*报价函 *.*报价清单 *.*法定代表人身份证明、授权委托书 *.*资格审查证明文件 *.*项目方案 *.*申请人认为需要提供的其他材料 申请文件份数：正本*份、副本*份、电子文件（U盘）*份统一密封到一个封套中（建议正本彩色打印，电子文件为申请文件彩色扫描件）。 七、评审办法和中选方式 本项目的评审工作由采购人自行组建的评审小组负责。评审小组由建设集团相关部门的*名人员和*名采购人代表共*人组成。评审采用综合评分法进行评审，即通过符合性评审的所有申请人按综合得分由高到低排序依次推荐成交候选人。 *.*评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括： *.*.*符合询价文件对申请人资格要求； *.*.*提供的申请文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价清单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）； *.*.*申请人所报总报价未高于最高限价； *.*.*未对询价文件条款做出实质性修改或未响应。 *.*对通过符合性评审的进行综合评分，各项评审因素打分权重及计分办法如下表： 序号 评审内容 * 分值构成 （总分***分） 商务部分：**分 技术部分：**分 报价：**分 * 评审价基准值计算方法 (*)评审价的确定： 评审价＝报价函文字报价 (*)评审价平均值的计算： 所有通过资格审查的申请人的评审价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值（如果参与评审价平均值计算的有效申请人少于*家（含）时，则计算报价的平均值时不去掉最高值和最低值）即为评审价平均值。 (*)评审基准价的确定： 将评审价平均值直接作为评审基准价。 * 商务部分评分标准 （**分） 业绩（**分） 满足资格要求得**分，每增加*个国有企业或事业单位档案整理项目，且通过**省档案工作目标管理考评“省一级”及以上加*分，最多加*分。额外增加的项目中，每有*个项目金额超过**万加*分，最多加*分。 项目负责人 （*分） 满足资格要求得*分，每增加一个业绩加*分，最多加*分。 * 技术部分评分标准 （**分） 项目方案 （**分） 项目需求认识充分，方案切实可行、进度及人员安排合理的得*-**分；项目方案较符合要求的，得*-*分，基本符合的得*-*分；未提供不得分。 售后服务 （**分） 提供售后服务方案，方案切实可行的，得*-**分；较为可行的，得*-*分；基本可行的得*-*分；未提供的不得分。 * 评审价（**分） 评审价的计算： 每家报价得分与评审价基准值比，评审价=**-(｜报价-基准报价｜/基准报价)*****系数，若报价＜基准报价，则系数为*.*，若报价＞基准报价，则系数为*.*。评审价得分最低不低于*分。 *.*中选方式 本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组对通过符合性评审的申请人按照综合得分由高到低推荐前*名为中选候选人（若不足三名，只选取相应数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先，当综合得分与报价得分均相等时，递交申请文件在前的优先。若排序第一的中选候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人成交，也可以重新询价。 八、发布公告及成交人公示的媒介 采购公告及成交人公示在**交投集团电子采购平台(网址：http://ec.hbjttz.com/)上发布。 九、联系方式 采 购 人：**交投建设集团有限公司 地址：**省******珞喻路****号**广场宽堂写字楼 邮编：****** 联 系 人：江女士 电 话：***-******** 邮 箱：*********** 附件：申请单位登记表 **交投建设集团有限公司 ****年*月*日 附件： **交投建设集团有限公司****年档案整理咨询及服务项目 申请单位登记表 申请单位名称 联系人 联系方式 询价文件 接收邮箱 日期 申请单位名称：盖章 联系人：签字