2024年亚洲青年赛艇锦标赛（系列赛）赛事策划及执行服务项目竞争性磋商公告

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公告标题: ****年亚洲青年赛艇锦标赛（系列赛）赛事策划及执行服务项目竞争性磋商公告 有效期: ****-**-** 至 ****-**-** 撰写单位: **宏泰项目管理咨询有限公司 （****年亚洲青年赛艇锦标赛（系列赛）赛事策划及执行服务项目）竞争性磋商公告 项目概况 ****年亚洲青年赛艇锦标赛（系列赛）赛事策划及执行服务项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分（**时间）前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号：JH**-******-***** 项目名称：****年亚洲青年赛艇锦标赛（系列赛）赛事策划及执行服务项目 采购方式：竞争性磋商 包组编号：*** 预算金额（元）：*,***,***.** 最高限价（元）：*,***,*** 采购需求：查看 一、赛事名称 ****年亚洲青年赛艇锦标赛（系列赛） 本次赛事策划及执行服务共包含*项比赛，分别为****年亚洲青年赛艇锦标赛；第五届**国际青少年赛艇邀请赛。 二、赛事时间 亚洲青年赛艇锦标赛：****年*月*日至**日 第五届**国际青少年赛艇邀请赛：****年*月（以赛事主办方最终确定为准） 三、赛事地点 **·浑河（城**心段水域，浑河桥至长青桥） 主会场设在浑*****奥林匹克体育公园正门主广场。 四、赛事日程安排 亚洲青年赛艇锦标赛： 时间 内容 *月*日 各国队伍抵达 *月*日、**日 参赛队伍试划训练 *月**日 开幕仪式/各组别预赛 *月**日、**日 各组别复赛/半决赛 *月**日 各组别决赛/闭幕（颁奖）仪式 第五届**国际青少年赛艇邀请赛 DAY * 全天 队伍报到及试划 下午 领队会 DAY * 上午 启动仪式 全天 各组别预决赛 DAY * 全天 各组别预决赛 下午 赛事颁奖仪式 五、赛事规模（适用于*项比赛） 拟计划组织亚洲各国青年赛艇队伍十余支，本地青少年参赛队二十余支。共计参赛人员约为***人。 六、赛事主要服务内容（适用于*项比赛） （一）场地要求： *.航道铺设：需铺设长度为****米航道*条；其中*条为主航道，*条副航道。航道需符合专业赛艇竞赛标准，并有专业适用于比赛的航道标识系统及裁判起终点系统、分段计时系统等，赛道需明确标注起航段、途中段和冲刺段。 *.码头搭建：为参赛队伍提供符合赛艇竞赛要求的上下水码头及栈桥（上下水码头*座，每座平台面积不小于***平方米），起点起航码头及扶船平台（可同时容纳不小于*艘赛艇同时起航，上设扶船员及起点裁判员区域）。 *.现场搭建：烘托赛事氛围，对赛事现场进行搭建装饰，现场搭建需包含但不限于：主舞台、赛事主背景板、观赛区、运动员整备区、器材交换区、检录处、赛事导引标识、沿线水旗、现场音响、座椅、帐篷等赛事现场各功能所需搭建设备。 *.负责沟通协调赛事场地及水域运营管理单位。 *.负责赛事现场功能区域电力的供应。 （二）器材设备及赛事物料： *.需至少保证基本竞赛艇只：四人艇**条（含单/双桨）、双人艇**条（含单/双桨）、单人艇**条；可准备备用竞赛艇只若干艘。 *.相关工作艇只：教练艇*艘、裁判艇*艘、机动艇*艘、水上救援艇*艘、媒体用船*艘。 *.其他器材：各类型艇只船架*组、陆上测功仪*台。 *.赛事物料包括但不限于：奖牌、成绩证书、赛事包、工作证、车辆通行证、队伍手举牌、船身贴、救生衣、裁判用品等。 （三）竞赛要求： *.****年亚洲青年赛艇锦标赛-竞赛项目及组别 竞赛项目：水上****米竞速。 竞赛组别： U**组别：单人双桨（男/女）、双人双桨（男/女）、双人单桨（男/女）、四人双桨（男/女）、四人单桨（男/女）。 U**组别：单人双桨（男/女）、双人双桨（男/女）、双人单桨（男/女）、四人双桨（男/女）、四人单桨（男/女）。 *.第五届**国际青少年赛艇邀请赛-竞赛项目及组别 竞赛项目：水上****米竞速。 竞赛组别： 小学组：双人双桨（男/女）、四人双桨（男/女）。 初中组：双人双桨（男/女）、四人双桨（男/女）。 高中组：双人双桨（男/女）、四人双桨（男/女）。 （四）赛事保障： *.安全保障：负责协调**部门，完成赛事期间的交通疏导指引工作；落实比赛期间安全保卫工作和应对各类风险和突发事件的预案。赛场区域须有专业资质安保人员进行安全保卫工作，对赛事沿线的必要区域在岸边进行隔离，在重要点位确保观赛人员、运动员及相关服务人员现场安全及赛事安全有序进行。 *.医疗救护：负责协调卫健部门，指导赛事期的医疗救护等工作。安排医疗救护车、移动医疗救护设备、AED设备、医疗站和医护人员，确保赛事期间相关医疗救护的及时处理。 *.卫生保洁：根据赛事规模，提供足够数量的公厕和相应的保洁员，确保赛事结束后比赛区域不遗留任何赛事废弃物，保持*容*貌整洁干净。 *.水上安全：协调专业水上救援团队和相关水利部门，为赛事提供全方位实时水上应急救援。 *.保险：亚洲青年赛艇锦标赛参赛选手自行购买保险；青少年参赛队伍需确保为参赛选手购买保险，保额不低于**万。 *.交通：负责提供赛事运动员、裁判员、志愿者的交通通勤保障。保障运动员往返赛场与酒店、志愿者往返学校与赛场，及相关人员的通勤需求。 （五）人员要求： *.赛艇专业级裁判员：**人。 *.专业教练员：**人。 *.现场志愿者：**人。 *.医疗救护人员：*人。 *.水上应急救援人员：**人。 *.现场安保人员：**人。 *.码头搭建及航道维护人员：**人。 *.现场氛围：专业赛艇解说*人、主持人*人。 *.摄影摄像人员：*人。 **.卫生保洁及垃圾清理人员：**人。 **.亚洲青年赛艇锦标赛人员要求以亚赛联要求为准。 （六）参赛队伍要求： *.参赛队伍招募：需确保招募不少于**支队伍参与比赛。 *.比赛队伍类别需包含：亚洲各国青年赛艇队伍，以及国内小学、初中和高中队伍。 （七）赛事奖励: *.所有参赛选手均可获得赛事方提供的赛事纪念品，包含：赛事包、比赛装备以及参赛证书。 *.各项目比赛成绩录取前三名，前三名队伍将获得奖牌。 （八）赛事宣传要求： *.保证赛事全赛期影像素材剪辑及制作，至少保证*台机位（含航拍）对赛事进行全方位影像记录，形成*段精美视频影片。 *.中央级媒体新闻播报。 *.扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与如**日报、**网、人民网和省级*级主流媒体等平台**，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。同时赛事需联合**网、人民网和省级*级主流媒体等**平台。纸媒平台赛事相关报道**篇，新媒体平台**篇。 *.负责赛事期间中央级媒体工作人员的劳务、交通及住宿费用。 （九）赛事同期需举办陆上测功仪比赛 在赛事活动现场，配套举办陆上测功仪大赛，引导现场观赛群众参与比赛，增加沿岸观赛*民赛事参与感，丰富赛事内容。 （十）比赛场地服务相关保障工作要求 *.负责提供符合赛事主办方要求的场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房，赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。 *.供应商应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。 *.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。 *.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。 *.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。 *.供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分中标供应商经主办同意可通过商业开发，包括且不仅限于赛事冠名权、赛事内挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以*场化运作的方式予以解决。 （十一）开幕式及颁奖服务 负责组织实施开幕式及颁奖仪式，获得男女前三名的运动队和运动员颁发奖牌和证书，证书和奖牌由成交供应商提供。 （十二）赛事安全评估要求 中标供应商负责按照国家体育总局、省体育局及主办方、采购人关于赛事安全评估方面的要求，对赛事进行安全评估工作，提供赛事安全评估报告，确保赛事安全评估达到要求，保证赛事安全顺利进行。 （十三）赛事总结 负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后**个工作日内报送采购人。 （十四）比赛赛事保险服务 按主办方、采购人要求，成交供应商为赛事参赛选手、教练员、裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队等提供意外伤害保险服务。 （十五）其他要求说明 *.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。 *.采购人按照有关部门要求及实际情况对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分，请供应商对此予以知情并认可。 *.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；颁奖服务；比赛保险服务等均由中标供应商按赛事主办方、采购人要求完成服务内容。 *.本次赛事裁判员资格应符合赛事主办方要求，裁判员费用按有关标准发放。 　 　 　 　 合同履行期限：合同签订后至比赛结束后**日内。 需落实的政府采购政策内容：*.对于中小微企业（含监狱企业）的相关规定；*.对于促进残疾人就业政府采购政策的相关规定等。 本项目（是/否）接受联合体投标：否 二、供应商的资格要求 *.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 *.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。 *.本项目的特定资格要求：无。 三、政府采购供应商入库须知 参加**省政府采购活动的供应商未进入**省政府采购供应商库的，请详阅**政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化**省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。 四、获取采购文件 时间：****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分（**时间，法定节假日除外） 地点：线上获取 方式：线上 售价：免费 五、响应文件提交 截止时间：****年**月**日 **时**分（**时间） 地点：**政府采购网 六、开启 时间：****年**月**日 **时**分（**时间） 地点：**公共**交易中心B座*楼（**世纪大厦西门进入） 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。 *、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函 *、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见**政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。 九、其他补充事宜 *、供应商应认真学习电子投标（响应）文件制作教程，有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询：***-***-****，代理机构不负责解答此类问题。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。 *、加密备份文件同时采用线上递交（发至邮箱***********）及现场递交U盘形式存储的两种方式，供应商承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。具体操作流程详见**政府采购相关通知。 *、供应商需在响应文件中提供备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致的承诺函（格式自拟），磋商时，供应商自行准备投标解密所需可以登录**政府采购网并成功进入账号的电脑以及CA认证等设备，供应商对响应文件进行网络电子解密均应在**分钟内完成。 *、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理： （*）因供应商原因造成响应文件未解密的； （*）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的； （*）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款（*）（*）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（*）情形的，由供应商自行承担相应责任。 十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 *.采购人信息 名称： ***体育局 地址： ******南三马路**号 联系方式： ***-******** *.采购代理机构信息 名称： **宏泰项目管理咨询有限公司 地址： ******崇**路**-**号（**银行南侧）二楼 联系方式： *********** 邮箱地址： *********** 开户行： 工商银行****支行 账户名称： **宏泰项目管理咨询有限公司 账号： ******************* *.项目联系方式 项目联系人： 仲老师 电话： ***********