中国矿业大学毕业生成绩证明翻译预约系统询价公告

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******毕业生成绩证明翻译预约系统询价公告 [****-***] 公司： 我校拟采购“******毕业生成绩证明翻译预约系统”一套，采购预算*****元。 一、建设总体目标 目前学校使用的成绩证明翻译预约系统出现系统安全漏洞无法进行处理，只能采取网络访问限制等措施进行防范，预约系统出具的成绩/证明模板与教务部自助打印终端系统出具的模板不一致，且预约系统所有打印的数据都是人工录入，未与教务系统数据进行对接，无法实时获取学生信息、成绩数据。为简化、优化我校师生校园办事流程和服务，推进部门间信息共享和业务协同，我校计划升级建设成绩证明翻译预约系统，通过新系统建设达到以下目标： *. 接入教务部教务管理系统，实现所有学生基本信息、成绩信息从教务系统实时获取数据，减少学生录入时间，减轻管理人员审核的压力，提升整体办事流程效率。 *. 统一打印模板，实现与教务自助打印终端系统输出打印版式一致。 *. 系统可扩展性，系统后期建设，可引入自助打印服务系统，实现学生通过自助终端设备进行打印、取件、缴费等操作，实现业务整体闭环。 *. 要求本项目与采购方现有业务管理系统进行集成，以信息安全为前提，实现设备、系统共享共通，以实现综合性成绩证明翻译预约档案服务，解决已毕业校友所需各种材料办理流程繁琐耗时、信息不准确等问题，同时也减轻相关工作人员的工作量，提高管理工作者的工作效率，为我校师生提供安全、稳定、可靠、便捷、*×**小时的便捷办事服务。 二、系统建设整体要求 （*）深度融合集成对接基本要求 本次采购成绩证明翻译预约系统必须与学校现用教务部自助打印终端系统、现用档案馆成绩证明翻译预约系统完全融合集成对接，实现与教务部自助打印终端系统输出打印版式一致，与档案馆翻译预约系统流程及业务逻辑一致，实现新旧成绩证明翻译预约系统统一部署、统一管理和维护升级，并能实现所有表单模板、服务、用户角色等统一授权，确保对现用档案馆成绩证明翻译预约系统融合升级过程**有数据完整不丢失，实现共用同一数据库、共用同一数据表单。 （*）数据集成 本次升级的成绩证明翻译预约系统相关数据必须和现用档案馆成绩证明翻译预约系统数据共用同一数据库、共用同一数据表单，做到新旧数据无缝融合，要求系统提供与现用档案馆成绩证明翻译预约系统数据集成的功能，必须满足以下要求： *）可以实现数据的实时同步、实时共享，确保新旧成绩证明翻译预约系统数据完全一致，实现管理用户可以在同一后台管理系统自行远程配置新旧成绩证明翻译预约系统各种参数、并可管理监控新旧系统使用状态。 *）确保对现用档案馆成绩证明翻译预约系统融合升级过程**有数据完整不丢失，实现数据共享共用。 （*）报表集成 所有预约翻译的成绩证明信息模板数据及格式都必须与现用教务部自助打印终端系统相关打印模板完全一致，现用教务部自助打印终端系统相关打印模板调整后，本次采购的成绩证明翻译预约系统提供成绩证明的模板要与学校现用教务部自助打印终端系统模板做到实时自动同步（无需人工干预操作两次），保证数据和格式统一性、确保业务服务连续性。（投标供应商在投标时须出具加盖投标供应商公章的承诺函。） （*）深度集成融合升级保障要求 深度集成融合升级费用已包含在本项目采购预算中，与学校现用教务部自助打印终端系统、现用档案馆成绩证明翻译预约系统深度集成融合、数据处理、报表集成的相关责任和费用由成交供应商承担，采购人不再支付任何费用。（投标供应商在投标时须提供具有可实施性、并完全符合以上有关数据集成、报表集成的深度集成融合具体实施方案并出具加盖投标供应商公章的承诺函。） （*）系统对接要求 根据本项目具体需求，采用数据接口、消息队列、中间件等方式进行对接集成，实现业务系统的横向扩展和流程优化，提高整体业务处理效率。 系统数据接口采用oAuth*.*规范对接，能够解决软件级的安全问题并加强对翻译预约系统的监控等安全措施。 系统应支持物理服务器部署或虚拟机部署。运行环境要求为：支持Linux操作系统（非centos相关版本），支持MYSQL *.*以上数据库。客户端浏览器要求：可支持Edge/IE、Chrome、Firefox、***等主流浏览器，实现保存预约信息、打印记录信息、登录日志等，支持自我管理、数据自我备份功能。 （*）系统建设基本要求 系统采用B/S架构，必须至少兼容多种主流浏览器，包括但不限于IE*以上、Firefox、Chrome、***、Safari等，无须安装插件，并随浏览器的更新及技术标准的变化不断升级业务系统软件，确保可通过以上浏览器正常访问，完成全部操作； 支持多终端适配，集中创建页面的图片排版大小，可以智能地根据用户行为以及使用的设备环境进行相对应的布局； 建设项目运行所需的数据库软件，需要完全正版化。根据不同项目需求，可酌情选用开源数据库软件或在项目中使用其他正版数据库软件； 建设项目运行所需的操作系统，需要完全正版化。根据不同项目需求，可以酌情选用学校统一购置的Windows Sever操作系统，使用开源操作系统或在项目中采购其他正版操作系统。服务器如采用linux操作系统，根据上级单位要求，禁止服务器采用centos相关版本的linux操作系统，须采用国产Linux操作系统，且开通IPv*和IPv*服务；服务器如采用windows操作系统，须采用windows ** 或windows server **** 及以上版本，且开通IPv*和IPv*服务； 供应商应承诺在服务期内，确有需要系统可免费迁移至国产操作系统平台； 系统可支持虚拟机环境部署，业务系统供应商应对部署业务系统的服务器进行加固，启用操作系统防火墙，严格限**程访问的地址范围。在系统上线前，需要将开放端口、端口开放访问IP地址范围通报信息化处安全部门进行漏洞扫描，并配合信息化处完成问题整改； 业务系统应用服务器与数据库服务应隔离部署，不允许运行在同一主机上； 系统需记录用户访问日志及其他根据业务功能所需留存的日志，所有日志需要保留半年以上时间； 业务系统需要与学校统一身份认证平台实现单点登录对接。如在系统使用周期内，学校更换统一身份认证平台，业务系统供应商需要提供免费的重新对接服务；业务系统如果提供碎片化服务模块，则每个服务模块需要支持单独以URL链接模式集成至学校的信息门户平台，同时满足身份认证和单点登录的要求； 按照学校要求提供公共服务的实时接口，提供完整使用文档，并配合学校完成与智慧校园基础平台及各应用系统集成。在服务期内，免费提供全数据接口。须与学校已有的平台及业务无缝对接，完成应用集成、数据集成、服务集成等工作。 支持与学校统一身份认证、短信平台、电子签章平台、数据中台、支付类业务、档案查阅预约系统、研究生院等前端业务系统进行系统对接，并根据用户实际需求提供业务过程中的相关调用及数据输出等。 三、系统详细功能要求 *.成绩证明申请种类 *.*成绩类申请：提供本科生成绩单、硕士生成绩单、博士生成绩单预约申请，成绩单基本信息需包含学号、姓名、英文姓名、性别、出生日期、所在班级，所在班级英文名称、学制、院系、专业、导师中文名称、导师英文名称、毕业论文中文题目、毕业论文英文题目、入学时间、毕业时间等。 *.*证明类申请：提供本科双证、本科辅修毕业证、硕士双证、博士双证、本科GPA证明预约申请，证明类基本信息需包含姓名、英文姓名、性别、出生日期、英文出生地址、学制、院系、专业、入学时间、毕业时间、毕业证发证时间、学位证发证时间、毕业证编号、学位证编号、校长、主席、毕业证图片、学位证图片等。 *.*预约系统出具的成绩/证明模板须与教务部自助打印终端系统出具的模板一致，各类模板具体依据学校实际需求个性化定制。（投标供应商在投标时须出具加盖投标供应商公章的承诺函。） *.*预约系统出具的成绩/证明模板须与学校的电子签章系统对接，在后台管理端设置好各类模板文件与与对应电子签章绑定后，完成签章数据或接口同步，最终实现输出的模板文件签署电子签章。同时，系统需具备可扩展性，遵循 RESTful规范，结合现用自助打印终端系统和可信电子凭证系统各类开发能力，支持二次开发和功能扩展。 *.学生端操作流程 *.*注册：学生可填写个人信息并选择培养层次，若有多个层次如本科生、硕士研究生时可优先选择本科生，注册成功后若选择的是本科生则会根据所填学号同步教务系统中该学生的历史成绩至本系统。 *.*登录：学生注册成功后可输入账号密码登录系统，注册的账号需为注册时填写的学号，误填写为手机号或者邮箱无法登录。 学生进入系统后，需要先申请一份档案馆原始存档的中**绩单（此项成绩单可作为最终校对依据，对于不同步的数据，学生还需按照此成绩单在本系统进行手工录入），管理端人工查询后，发送带档案馆水印的电子版中**绩单至学生端查看（该电子版中**绩单无电子签章且不可下载）。 *.*提交翻译订单：学生进入系统后可选择翻译订单申请，提供展示各个培养层次可以打印的模板，选择需要打印模板后即可根据实际情况编辑信息，若当前成绩为同步数据，则不可新增课程或者删除，而若不为同步数据则需要手动添加各科课程成绩（成绩单在最初登录时已申请的，依据此成绩单进行手动录入），点击添加课程出现添加界面，在课程名称下拉框中可根据课程名称模糊查询相关课程并选择课程（需选中而非只填写），之后补充剩下信息并保存即可添加一门课程成绩。 订单填写中途可点击暂存按钮保存所编辑的信息，后续所有信息填写完毕并检测无误后可点击下一步预览实际效果。 预览文件界面中可以切换中**绩单或英**绩单并查看效果,可以放大缩小或者翻页，若检查发现信息填写错误可以点击上一步，返回信息编辑页面重新编辑，若检查无误即可点击提交来提交订单，提交订单后可在翻译订单列表中查看所有订单记录。 若还有其他模板订单需创建可重复上述流程。创建订单还需要在订单详情中提交审核。 *.*订单操作：学生在翻译订单列表处，可以查看所有订单记录，若没有可点击刷新，如果该订单尚未提交审核还可撤销订单。 点击详情可查看订单详情。详情页面中会展示订单状态，下方可以修改想要打印的份数，也可以再次预览实际效果，之后可提交审核，等待管理员审核。 管理员审核后可能审核成功或者失败，失败后该订单流程即结束了，可以查看具体审核失败的备注原因，之后再次选择模板修改信息(之前填写的信息会保留)并提交新的订单。 审核成功后需要学生进入预览界面对每个pdf内容进行确认（此项内容可短信发送至用户手机，通知用户审核状态，并提示需要自行确认等通知内容），若信息正确即可点击确认无误，当每个内容都确认完毕后订单整体变为确认无误状态，代表该订单已完结。 *.管理端操作流程 *.*审核：管理员登录后可在翻译订单列表处查看所有已提交的订单记录，点击详情按钮进入详情页面，该页面可以预览pdf实际效果，信息有错误处，管理员可以手动修改份数或者编辑信息。 订单详情页面点击需要编辑的模板，再点击编辑信息即可手动编辑该学生的模板信息，并且可以修改课程成绩信息，删除或者添加成绩，最终点击保存即可覆盖之前的pdf效果。 同时，系统中学生的成绩或者证书数据需根据培养层次相互独立存在，并且只有一份，当修改某一模板的信息后实际是维护对应培养层次的信息，并重新生成该模板的pdf，当修改成绩单和证明共有的基础数据时另一模板的数据也需更新为正确的信息。要求所有的翻译预约订单都是读取的即时数据，同一模板之前的订单不属于历史信息。 管理员可以选择审核通过或者不通过，通过后学生才可以进入下一步确认阶段。（系统支持自动发送短信通知用户进行最终确认），用户确认后，管理员推送用户所需费用及具体缴费方式，目前可通过校园卡付费（刷卡缴费需线下现场人工办理）、对公账户转账（到账需*个工作日），待费用到账后，管理员在系统可手动点击确认到账，此时方可出现带电子签章的中英**绩单、中英文双证等相关证明材料。 为充分利用翻译预约系统的输出能力，质保期内预留与学校待建系统（如统一在线支付平台系统）接口免费对接服务，可实现用户在线缴费。所有接口实现遵循RESTful 规范和SOAP规范，方便与第三方待建系统对接。 *.*翻译订单日志：系统可以查看订单翻译的历史记录。 *.*编辑模板价格：系统在一级模板列表中可以选择想编辑的一级模板，支持在价格中编辑对应的价格保存后更新。 *.*学院信息管理：系统可添加、编辑、删除、导入学院信息，学校信息将在学生编辑信息中以下拉框形式体现，并在生成pdf时起翻译作用。 *.*专业信息管理：系统可添加、编辑、删除、导入专业信息，添加时可以不填写专业代码，由系统自动生成。可以将数据来源标记为档案馆。若要与教务部获取成绩的专业对应，需将专业代码设置为一致。专业信息将在学生编辑信息中以下拉框形式体现，并在生成pdf时起翻译作用。 *.*课程信息管理：系统可添加、编辑、删除、导入课程信息，添加时可以不填写课程编号，由系统自动生成。可以将数据来源标记为档案馆。若要与教务部获取成绩的课程对应，需将课程编号设置为一致。课程信息将在学生编辑信息中以下拉框形式体现，并在生成pdf时起翻译作用。 若使用过程中教务部新增或更新课程信息，系统可以通过点击同步本科课程按钮，即可以同步新增当前系统中没有的课程。 *.*课程性质配置：系统可添加、编辑、删除、导入课程性质，课程性质将在学生编辑信息中以下拉框形式体现，并在生成pdf时起翻译作用。 *.*学位信息管理：系统可添加、编辑、删除、导入学位信息，学位信息将在学生编辑信息中以下拉框形式体现，并在生成pdf时起翻译作用。 *.*学校字典管理：系统可添加、编辑、删除字典信息，字典信息将在学生编辑信息中以下拉框形式体现，并在生成pdf时起翻译作用。其中可以维护的项目包括主席名称、学制、校长名称、实习成绩的中英对照、论**绩的中英对照、数据来源等。 *.**成绩对照配置：系统可添加、编辑、删除成绩对照信息，成绩对照信息主要在生成pdf时起翻译作用，将学生中**绩翻译为对应英**绩。 *.**学生管理：系统可管理所有已注册的学生信息，管理员可帮助手动修改学生登录密码，或者停用该账号，账号停用后将无法登录。 同时，系统支持查询某一学号在教务部中是否存在成绩数据。若学生在注册账号时，教务系统中存在成绩数据，但在同步过程中遇到如网络波动等情况，数据出现异常后，再点击初始化本科成绩，输入学号，即可将该学号的本科成绩重新同步并初始化。 *.**统计管理：系统需对每年实际产生的业务数据进行统计分析，主要包括但不限于成绩翻译总人次、证明翻译总人次、已确认交易完成订单总数、审核不通过总数等。 四、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、规范等 *.《普通高等学校学生管理规定》教育部令第**号 *.《中华人民**国计算机信息系统安全保护条例》国务院令***号 *.《国家信息化领导小组关于加强信息安全保障工作的意见》（中办发[****]**号）； *. 国家及地方其它相关的法律法规及有关强制性的标准和规范。 五、商务要求 *. 报价要求：报价含产品、运费、集**装运费及调试等所有费用，报价税费应含在设备价格之中，不应单独列项。 *. 供货周期：合同签订后 ** 日内完成全部货物的供货、安装、调试和培训工作,符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求，如供应商未按时交付，采购方有权单方终止采购合同。 *. 实施过程标准化服务要求： 供应商必须提出对项目的建设进行科学严格的管理措施，使的项目系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施。在实施计划的基础上，应进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、过程、责任、交付成果等，必须按照标准化的信息技术服务管理体系执行，为本项目实施的各个流程、各项工作的策划、执行、检查，以及持续的发现问题改善问题的建立完善体系，系统化执行项目，确保整个项目优质交付，报价文件须提供相应实施过程标准化方案。 *.质保期：本项目免费质量保证期要求不低于 * 年，自经采购方综合运行验收合格后开始计算。 *.验收标准 *) 在仪器设备调试运行正常后，采购方根据《******仪器设备管理办法》，组织相关人员形成验收小组，验收小组根据采购文件、合同等项目文件约定内容对项目进行验收并完成验收报告。 *) 如验收达不到规定要求，采购方有权要求更换货物或拒绝付款，供应商若违约，采购方将依法追究相应法律责任。 *) 本项目最终验收将严格按照采购文件及合同规定的各项功能技术要求逐项进行测试，所有功能技术参数都必须实现，验收不合格，采购方有权单方终止采购合同 *. 售后服务要求 (*)售后维护期内，有专业服务人员可提供*×**小时技术服务。当遇到学校毕业季打印高峰期，必须根据采购人的要求免费指定专门的技术人员提供随时、及时的技术支付服务。维保服务超期后，投标人应继续提供与安全事件相关的免费维保服务；免费提供所投系统的软件功能修复升级及安全漏洞修补服务 (*) 系统出现故障，供应商接到采购人通知后，应在*小时之内积极响应，并在**小时内修复，所发生的费用全部由供应商负担。如供应商未按照采购人要求按时提供售后维护服务，采购人有权自行委托其他公司开展维护服务，由此产生的费用由供应商全部承担。保修期内按照要求每季度至少*次全面巡检服务，并写出正式报告，如发现潜在问题，应负责排除。 *. 付款方式：产品运至指定现场并经安装验收合格后由采购方（甲方）签署书面收货凭证，视为货物交付完成，验收合格后 ** 日内采购方（甲方）支付至合同总价款的***%。 *. 技术联系人：胡老师，电话：****-********。 六、供应商资格要求 满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定，提供营业执照复印件并加盖公章。 七、报价文件制作及寄送要求 *. 询价公告号、项目名称、联系人与联系方式 *. 产品名称、生产商 *. 报价明细加盖单位公章 *. 供货周期 *. 质保期限 *. 技术响应偏离表 *. 商务响应偏离表 *. 本项目的建设的管理措施（实施过程标准化方案） *. 本项目的售后服务方案 **. 提供“六、供应商资格要求”的证明文件。 **. 报价文件制作及寄送要求 （*）报价文件制作三份，一正两副，要求密封，外部注明询价公告号（****-***）及公司名称，于****年*月**日**：**前报送我处，其中报价单、资质证明文件须加盖公司印章。 （*）报价文件请发送顺丰快递（不要使用顺丰同城），邮寄地址：**省*****区大学路*号******南湖校区行健楼C***采购管理办公室，王磊收，电话：****-********，邮编:******。 ****年*月*日