自治区体育局关于2024中国体育文化博览会中国体育旅游博览会广西展位设计搭建服务工作的询价函

正文内容

各相关单位： 根据****年度工作要求，我局将委托第三方开展****中国体育文化博览会　中国体育旅游博览会**展位设计搭建工作，需采购展位设计搭建服务。主要工作内容如下： 一、布展时间及地点 ****中国体育文化博览会　中国体育旅游博览会拟于****年**月**日—**月**日于***举行。 二、展位布展服务要求 （一）展位大小约**㎡（*m×**m），设计应符合**体育文化、体育旅游主题，要求端庄大气、简洁明快，彰显**体育文化、体育旅游特色。 （二）设计制作应包含特装造型设计、清晰度P*及以**清全彩LED屏大屏幕（至少*块，不低于*m×*m大小）、要求视频效果流畅、逼真，非线性校正技术，灯箱和视频图像效果细腻清晰，动画效果生动、多样，可支持DVI、HDMI、*G／HD／SD三速SDI高清显示模式。灯箱画面和文字区域设计不得少于**篇幅（有*篇幅为主要展示篇幅）区域，且灯箱造型生动，展示画面高清。搭建主体结构以钢木结构为主。应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求，每篇幅尺寸不小于***mm×****mm（H）。 （三）展位内设置电视机不少于**，要求不小于**寸，用于播放产品宣传视频。 （四）布展材料应绿色、环保、安全，有一定的档次，质感良好。施工材料符合消防要求，防火性能良好，结构安全稳固，保障施工及参观过程中的人身安全。（其他增设要求参照两个博览会主办方发布《布展手册》为准） （五）成交方需要主动配合采购单位收集整合展示区内容，展区整体上区域应划分合理，布置科学，便于陈列展示和现场参观，展区内有一定面积的洽谈休息区域和展会工作临时储物区域。洽谈区域配置不少于两套的桌椅（一套桌椅：一台四靠背椅，台面直径***mm以上，并配备台布）；接待台需配备两张吧台椅及台面需配名片盒；陈列展示部分需准备规格不小于****mm×***mm折叠台，并配备台布。 （六）展位宣传印刷品（**体育旅游导览图）：宣传页***份，***g铜版纸，尺寸：不小于A*纸尺寸。 （七）展位需提供***ml以上的瓶装饮用水不少于**瓶用于展位展出期间展位客户接待工作。 三、服务要求 （一）搭建方展位设计方案需提供三套设计方案，后经采购单位确认保留最佳设计方案为最终搭建方案，如遇方案都不符合甲方要求可进一步协商解决。 （二）搭建方需在展位搭建服务期间提供参展产品的快递、陈列、打包等服务，展出期间最少配备一名工作人员在展位处理展出时展位出现的相关工作。 四、其他要求 （一）本项目为交钥匙项目，展位设计、搭建、货物租赁运输等布展所涉及的一切费用均由成交方承担（具体要求按照两个博览会主办方发布《布展手册》为准）。若需对确定方案进行调整，只对报价表清单物品据实结算，方案调整不另行支付。展位租金由采购单位自行支付。 （二）在成交后至正式搭建之前，如采购单位要求对布局方案进行修改或调整，成交方必须积极配合执行。 （三）成交方要做好展位展出期间的维护和服务工作，展位搭建需严格按照博览会搭建要求进行搭建，对于展位展出期间发生的问题需及时做出应急反馈保证**体育形象展示。 （四）成交方要做好设计搭建布展期间的工作记录，最终汇总形成结题验收报告。 （五）因受到疫情等不可抗力因素影响，****中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会今年未能举办的，合同将会在****年**月**日后自行终止。 现恳请各相关单位就****中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会**展位设计搭建工作进行报价。报价函于****年*月**日（星期二）前报送至自治区体育局体育经济处，邮箱：tyjjc*tyj.gxzf.gov.cn，邮寄地址：******星光大道*号**体育局机关办公楼***室，邮政编码：******，联系人：黄工，联系电话：****－*******，逾期不予受理。 特此致函。 附件：*. 报价函         *.供应商报价单         *.****中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会展区图 ********** ****年*月**日 （此件公开发布） 附件* 报价函.wps 附件* 供应商报价单.wps 附件* ****中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会展区图.pdf