福建片仔癀化妆品股份有限公司2024年全国零售商峰会搭建公开比选公告

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片仔癀化妆品****年全国零售商峰会 布置公开比选公告 我司拟于****年*月*-*日在**举办片仔癀化妆品****年全国零售商峰会，现对公开比选事项公示如下： 项目概况及服务内容 *.* 比选人：**片仔癀化妆品股份有限公司 *.* 项目名称：片仔癀化妆品****年全国零售商峰会布置比选 *.* 项目内容： 此次比选根据物料项目制作费用与搭建费用、拆卸离场、演绎节目费用等确定布置**方公司，若后续布置方案有调整再根据实际情况进行增减项目，具体详见附件*、附件*。 *.*项目实施时间：*月*日入住酒店签到，*月*日全天会议，自双方签订合同之日起至会议结束。 *.*项目地点：会场在**芗江酒店（******通北街道胜利西路*号）。 *.*承办内容：布置物料准备、现场布置、拆卸离场等。 ①报到日早上**点前，需完成对入住酒店的签到处布置； ②我方承担会场****年*月*日全天搭建场地费用，搭建时间从*月**日晚可开始进场通宵工作，请参选方在报价时，务必做好综合评估，合理加派人手参与搭建工作，以确保于*月*日晚**点前移交我方进行彩排。若未能按上述要求移交我司进行彩排，所产生一切费用（如场地方要求的延迟人员加班费用、清洁费用等）将由中选方自行承担，且我方有权要求中选方按项目最终**价的**%赔偿我司延迟交场的损失费用。以上内容届时将写入**协议。 ③请参选方做好准备，充分考虑人工费用情况，以确保*月*日晚上**点前完成所有搭建工作，如有不清楚之处，可电话联系郭先生****-*******（工作日：上午*:**-**:**、下午**:**-**:**）； ④布置物料拆卸需在会议结束后方可进行； ⑤参选方需负责与场地方进行协调，确保我司对现场的布置顺利进行； ⑥搭建手续：进场前一天需联系酒店方办理进场手续，交押金****元，以免影响进场搭建进度。 参选单位资质要求 *.*依照国家相关法律法规，在中国大陆合法注册，经营范围涵盖会务/会议服务、展览展示服务等与上述服务内容匹配资质的公司（参选公司必须向我方提供营业执照复印件并加盖企业公章） *.* 具有独立履行合同所必须服务的能力； *.* 保证提供的一切材料真实、有效； *.*本比选项目不接受联合体参选； *.*与我司存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与我司比选；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与我司同一比选项目【具体填写附件*《参选方关联企业情况声明》】； *.*未提供《参选方关联企业情况声明》（附件*），按作废处理。 比选方式及方法 *.*比选方式：公开比选； *.*比选方法：采用综合评审，综合得分最高者中选。 四、参选资料构成及寄送 *.*参选资料组成： （*）报价单【附件*】（报价单需单独密封装订，与其他资质等材料装在一个文件袋中）； （*）《参选方关联企业情况声明》【附件*】； （*）企业营业执照复印件； （*）****年-****年大型会议成功搭建案例，需附上案例合同复印件（合同金额需达到**万元以上，重要信息可隐藏）及相关图片； （*）法定代表人身份证复印件，若授权代表参选，则提供授权委托书【附件*】及委托代理人身份证复印件； （*）承诺函【附件*】 （*）提供所填发票类型及税率的发票样本复印件，内容为“会展服务*会议布置”类。 以上所提交的材料均需加盖公司公章，非公章（如合同章、业务章等）按作废处理。若因资料提供不齐全，造成相关项目无法评分，则该相关项目视为不得分； *.* 参选截止时间：****年*月**日（需确保*月**日**:**前参选资料到达**片仔癀化妆品股份有限公司，并在文件寄出当天将快递单号信息发送至邮箱：***********，注：报价单一定要单独密封）； *.*邮寄信息： 地址：**省******琥珀路*号片仔癀化妆品企业管理部（法务风控部） 签收人员：林女士（SC**） 联系方式：****-******* 邮编：****** *.*参选文件需密封、密封处加盖公章，封皮上写明参选单位名称及参选项目名称，并快递单上需备注参选项目名称，参选文件未密封则参选无效； *.*参选文件为A*页面； *.*不明之处请于工作日（周一至周五，上午*:**~**:**，下午**:**~**:**，法定节假日除外）咨询*场策划部：郭先生****-*******。 五、保证金 *.*参选方应以银行转账或电汇形式向我司指定账户（**片仔癀化妆品股份有限公司）提交比选保证金（*****元，大写：壹万元整，汇款时备注：用于片仔癀化妆品****年全国零售商峰会布置搭建比选），并确保于****年*月**日**:**之前到达我司指定账户，我公司将以开户银行提供的比选保证金到账时间为依据进行确认。若比选保证金未按上述规定时间到达我司指定账户的参选文件将被拒绝； *.*我司指定账户：**片仔癀化妆品股份有限公司，开户银行：*****工行**支行，账号**** **** **** **** ***； *.*出现以下情形，比选保证金不予退还： *）非不可抗力等合理原因在项目中选后执行**出现与比选方案**重大偏差；*）比选截止后参选方撤销参选文件；*）中选方无正当理由不与我司订立合同；*）在签订合同时向我司提出附加条件；*）不按照比选文件要求提交履约保证金；*）参选方存在串通参选、提供虚假材料等恶意竞选行为。 *.*对于未中选方的比选保证金，将在项目确定中选方后**个工作日内予以退还（不加计利息）； *.*对于中选方的比选保证金不予退还，直接转为合同履约保证金（*****元，大写：叁万元整）的一部分，并中选方需在接收到中选通知书后*个工作日内往我司指定账户补齐履约保证金差额（*****元，大写：贰万元整，汇款时备注：片仔癀化妆品****年全国零售商峰会布置搭建比选履约保证金差额），履约保证金将在项目结案验收合格后**个工作日内予以退还。 *.*制作参选文件时，应将清晰准确的比选保证金缴款凭证复印件加盖公章一同装在一单独的信封内密封。若因未按以上要求操作而造成比选保证金无法及时进行到账核实及退还的，我司概不承担责任。 六、比选、评审 *.*比选预计时间：****年*月**日 *.*比选地点：**片仔癀化妆品股份有限公司 *.*比选程序： （*）比选：由**片仔癀化妆品股份有限公司评审小组，当场检查参选文件的密封情况，经确认无误后，由现场工作人员当场拆封，宣读参选单位名称及主要内容； （*）出现以下情况按作废处理： a、参选文件内容不符合比选公告规定，有重要缺陷的； b、参选文件和比选保证金提交超过规定时间的； *.*评审人员：由**片仔癀化妆品股份有限公司相关部门人员组成评审小组； *.*中选单位候选方式（评分表详见附件*）： 本次评分将采用综合评审，总得分最高方为第一候选中选方，我司与候选中选方再进行费用、服务细节等的洽谈并最终以合同签订价格为准。 七、中选方需与我司签订相关合同，我司将在合同签订后，根据合同约定进行款项支付，同时为保证服务质量及搭建的安全性，中选方务必按照我司提供的报价清单之要求完成各项施工，我司将按比选文件及后续合同约定进行验收，若出现验收不符或未按比选要求执行的中选方，我司将按最终合同总金额的**%作为违约金，要求中选方进行赔付。 八、以上参选说明如参选方无另附说明，表示认可我司上述要求，并将作为中选后双方签订合同的条款之一；如有异议，请参选时务必另附加盖公章的说明文件。 九、违规处理 在比选采购过程中，经评审小组发现比选申请人提供虚假材料、有串通或以其他弄虚作假方式参与比选等严重影响采购工作公平、公正行为的，以及中选单位在供货、服务中存在违约或严重质量问题的，除追究其相应责任外，我司有权将其列入不合格参选方名录，两年内不得参与我司比选活动。情节特别严重者，将永久列入我司不合格参选方名录。 十、发布公告的媒介：本次公开比选公告仅在**片仔癀化妆品股份有限公司官网（www.pzhchina.com）和招标网（http://）上发布，其他任何媒介上转载的比选采购信息均为非法转载，均为无效，因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的，比选人概不负责。 十一、附件 附件*：参选方关联企业情况声明 附件*：授权委托书 附件*：承诺函 附件*：****年全国零售商峰会布置效果图及施工图 附件*：****年全国零售商峰会布置比选评分表 附件*：片仔癀化妆品****年全国零售商峰会布置报价单 附件*：****年全国零售商峰会搭建参选方资料提供说明及款项支付方式等 **片仔癀化妆品股份有限公司 ****年*月**日