福建片仔癀化妆品股份有限公司2024片仔癀化妆品全国零售商峰会短途接送、人员服务项目公开比选公告

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****年**片仔癀化妆品有限公司 全国零售商峰会短途交通接送、人员服务项目 比 选 文 件 比选人：**片仔癀化妆品股份有限公司 编制时间：****年*月 **片仔癀化妆品股份有限公司全国零售商峰会 短途交通接送服务项目文件 我司拟于****年*月（如有调整以实际为准）在****举办****年全国零售商峰会，比选事项如下： 一、项目概况及服务方案需包含内容： （一）比选人：**片仔癀化妆品股份有限公司 （二）项目名称：****片仔癀化妆品全国零售商峰会短途接送、人员服务比选 （三）项目执行时间：自与中选**方签订**协议之日至活动结束。 （四）会议人数：预估***-***人（含我方工作人员） （五）会议服务方案提供包含事项： *.会议短途交通（不含参会人员由驻地至**的飞机、高铁等城际类交通）： （*）参会人员由各交通站点（**机场、**机场、****、**站、**站），至**会议酒店入住的往返接送，具体以实际产生结算； （*）参会人员入住酒店与主会场间的穿梭接送安排（***区内酒店接送），具体以实际产生结算； （*）参会人员参观期间的接送车安排（参观安排详见报价单）。 *.会议用餐：会议期间用餐（酒店外用餐）：根据我司实际需求提供服务，代为安排并结算；用餐费用结算：用餐标准(***元/人/餐）X实际用餐人数，进行结算。 *、人员服务：负责我司组织参会人员参观当天跟车、人员召集、引导、协调、保障等相关服务。 二、参选说明： *.所有费用报价，需提供含“会议服务”增值税专用发票，请提供发票样本（发票样本须加盖公章），且中选方将与我方签订**协议并至少按比选方案中的标准执行； *.参选说明及要求： （*）任何一方在履行服务中，因不可抗力因素以及其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因，影响服务正常履行及会议的如期举行，或致使必要的协助成为不可能时，经双方协商服务内容可以被修改，且任何一方在提供有效的遭遇不可抗力证明给对方后，无须向对方承担任何责任。 （*）如遇上述情况，中选方应在征得比选方同意的前提下提供后备方案，协助比选方全力解决后续相关事宜。如因本次活动档期无法满足活动延期需求，先由双方进行充分协商解决方案，经多次协商无果后，则可终止服务的执行。 （*）参选单位资格要求： ①具有合格有效的企业营业执照复印件 ②具有独立履行合同所必须服务的能力； ③保证提供的一切材料真实、有效； ④本比选项目不接受联合体参选，一经中选不得转包； ⑤与我司存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与我司比选【具体填写附件*《参选方关联企业情况声明》】； ⑥报价单【附件*】需单独密封； ⑦附件*、*未提供，按作废处理。 三、比选方式及方法 *.比选方式：公开比选。 *.比选方法：总报价最低者中选。由**片仔癀化妆品股份有限公司相关部门人员组成评审小组，当场检查参选文件的密封情况；经确认无误后，由现场工作人员当场拆封、宣读参选单位名称、参选价格及其他参选文件的主要内容进行比选；评审计算方面： （*）按各参选方所报单价X与我司统一预设人数，得出测算总价，填写【附件*】； （*）若出现增值税率不同情况，则按不含税价格计取后再进行评审。若同时出现专票和普票，则按专票的不含税价与普票的含税价进行比较评审。 *.比选作废：出现以下情况按作废处理： （*）参选文件文件内容不符合比选规定，有重要缺陷； （*）参选文件送达或比选保证金提交超过规定时间。 *.无效比选：若参选公司或有效参选文件不足三家，则无效比选，重新启动比选。 *.评审小组构成：由**片仔癀化妆品股份有限公司相关部门人员组成评审小组； *.比选评审时间：****年*月**日（预计） *.比选评审地点：**片仔癀化妆品股份有限公司 四、参选资料构成及寄送 *.参选资料组成： （*）报价单（需单独密封）【附件*】； （*）《参选方关联企业情况声明》【附件*】、 （*）法定代表人身份证复印件，若授权代表参选，则提供授权委托书【附件*】及委托代理人身份证复印件； （*）承诺函【附件*】 （*）企业营业执照复印件（需加盖公章，无盖章无效）； （*）提供“会议服务”类发票样本，需体现税率； 以上所提交的材料均需加盖公司公章，非公章（如合同章、业务章等）按作废处理。若因资料提供不齐全，造成相关项目无法评分，则该相关项目视为不得分； *.参选截止时间：****年*月**日（需确保*月**日**:**前参选资料到达**片仔癀化妆品股份有限公司）： 寄送地址：**省******琥珀路*号片仔癀化妆品企业管理部 签收人员：林女士 联系方式：****-******* 邮编：****** *.参选资料需完全密封，密封处加盖公章，文件袋上需以打印字体标明以下信息： （*)参选公司名称；（*）参选项目：片仔癀化妆品****年全国零售商峰会短途接送、人员服务项目比选文件 *.参选人应以银行转账或电汇形式向我司指定账户（**片仔癀化妆品有股份限公司）提交比选保证金（****元，大写：肆仟元整），汇款时请备注：【****年全国零售商峰短途接送、人员服务比选】，并确保于****年*月**日**：**之前到达我司指定账户，我司将以开户银行提供的比选保证金到账时间为依据进行确认。若比选保证金未按上述规定时间到达我司指定账户的参选文件将被拒绝； *.出现以下情形，比选保证金不于退还： *）非不可抗力等合理原因在项目中选后执行**出现与比选方案**重大偏差；*）比选截止后参选方撤销参选文件；*）中选方无正当理由不与我司订立合同；*）在签订合同时向我司提出附加条件；*）不按照比选文件要求提交履约保证金；*）参选方存在串通参选、提供虚假材料等恶意竞选行为。 我司指定比选保证金收款账户： 户 名：**片仔癀化妆品股份有限公司 开户银行：*****工行**支行 账 号：**** ******** **** *** *.未中选的保证金，将在选定后五个工作日内予以退还（不加计利息）。 *.对于中选人的比选保证金将直接转为合同履约保证金（*****元，大写贰万元）中的一部分，且中选人需在双方合同签订后叁个工作日内向我司指定账户补齐履约保证金差额*****元（大写：壹万陆仟元整）汇款时请备注：****年全国零售商峰短途接送、人员服务比选），履约保证金将在项目服务结束后*个工作日内予以退还。 五、违规处理 在比选采购过程中，经评审小组发现比选申请人提供虚假材料、有串通或以其他弄虚作假方式参与比选等严重影响采购工作公平、公正行为的，以及中选单位在供货、服务中存在违约或严重质量问题的，除追究其相应责任外，我司有权将其列入不合格参选方名录，两年内不得参与我司比选活动。情节特别严重者，将永久列入我司不合格参选方名录。 六、其他说明内容： *.针对本比选方案中的相关内容，若参与比选方有疑义可致电咨询并可以书面形式进行说明告知。若参选文件中无提交相关书面告知，则视为认可上述内容。 *.联系方式：如对本比选内容有疑问，请致电咨询： 联 系 人：杨女士联系电话：****-******* （咨询时间：*：**-**：**、**：**-**：**） 附件*： 参选方关联企业情况声明 我公司郑重声明如下： *、参选方名称： *、本公司的直接控股、管理关系情况和直接下级控股、管理关系情况 直接上级控股、管理单位名称 对本单位的控股（出资）比例（%） 单位负责人 联系电话 单位地址 …… 直接下级控股、管理单位名称 本单位对其控股（出资）比例（%） 单位负责人 联系电话 单位地址 …… 属于同一直接上级控股、管理单位的其他兄弟单位情况 其他兄弟单位名称 对本单位出资比例（%） 单位负责人 联系电话 单位地址 …… 我公司郑重承诺：如未提供或经核实未如实填写本公司的控股、管理单位情况，将被按作废处理。 参选方名称（加盖公章）： 日期： 说明：若无关联企业，则在上述表格中填写“无”。 附件*： 授权委托书 委托单位： 住所地： 法定代表人： 委托代理人： 身份证号： 职务： 联系电话： 我司授权 （姓名）为我公司委托代理人，以本公司的名义参加**片仔癀化妆品股份有限公司（比选单位）****片仔癀化妆品全国零售商峰会短途接送、人员服务比选项目的比选活动。委托代理人在比选活动和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我司均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。 委托代理人无转委托权。 附：委托代理人身份证复印件（加盖公章）。 参选单位：（全称、盖章） 日期： 年 月 日 注：若为法定代表人出席，则无需提供此附件。 附件*： 承诺函 致：**片仔癀化妆品股份有限公司 我司自愿参加片仔癀化妆品****年全国零售商峰短途接送、人员服务比选活动,并满足以下条件： 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 有能力提供报价单中各项会议服务。 参加报价活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，否则产生不利后果由我方承担。 我方承诺本次比选所提供材料真实有效。 参选方（加盖公章） 日期： 年 月 日