苏州市姑苏区政务信息中心关于姑苏区行政中心大院机房精密空调及UPS电源主机维护服务项目询价采购公告（SZCJ2024-S-X-201号）

正文内容

****************受***姑苏区政务信息中心之委托，对其采购的姑苏区行政中心大院机房精密空调及UPS电源主机维护服务项目进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。 一、项目说明： （一）项目名称：姑苏区行政中心大院机房精密空调及UPS电源主机维护服务项目 （二）采购预算：人民币贰拾万元整（¥：******.**） （三）合格询价响应供应商的条件： *、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件。 二、采购要求： （一）项目背景 姑苏区政务信息中心针对姑苏区行政中心大院机房精密空调及UPS电源主机维护服务项目采购一年期维护服务，确保机房精密空调及UPS设备稳定，以保障**路区政府大院政务云、政务网以及重点业务应用系统高效、稳定运行。 （二）项目概述 序号 区行政中心机房位置 精密空调品牌型号及功率等 UPS电源主机品牌及功率等 * *号楼***室 *台 爱思登高（**.*KW）** 科士达（**.*KW）** 黎耀（**.*KW）** 配套UPS在*号楼地下室 * *号楼地下室UPS间 *台 阿尔西（**.*KW）** *台 阿尔西（**KVA）** 易事特（**KVA）** * *号楼***室 *台 科士达（**.*KW）** 艾特网能（**.*KW）** *台 山特（**KVA）** （三）服务内容 *.* 机房精密空调维护服务要求： *.常规巡检。服务单位必须每天进行日常巡检，做好精密空调运行情况的登记工作。若存在的任何隐患或异常情况等问题，需在第一时间告知采购单位，并提供相关专业技术维修及咨询指导等服务。 *.定期保养。服务单位负责对机房精密空调设备提供维修、更换、保养等服务，每月进行一次常规检查保养，每季度对精密空调进行一次全面检查和保养，包含精密空调易损件更换服务，以及室外风机的清洗服务等，保证机房精密空调正常运行。 *.应急响应。若精密空调设备出现故障，务必在*小时内赶至现场进行维修，尽快检查出相关故障，并给出相应的解决方案，提出可行的维修建议，即刻进行维修。同步做好对应保障工作，对故障原因进行分析记录，防止同样类似事件再发。 *.* 机房UPS电源主机维护服务要求： *.常规巡检。服务单位必须每天进行日常巡检作业，做好UPS设备运行情况的登记工作。若存在的任何隐患或异常情况等问题，需在第一时间告知采购单位，并提供相关专业技术维修及咨询指导等服务。 *.定期保养。服务单位定期（每季度）负责对机房UPS电源主机进行检测及预防性维护（不含外接蓄电池组），若存在的任何隐患或不良现象等问题，需在第一时间告知采购单位，并提供相关专业技术维修及咨询指导服务。 *.应急响应：若UPS电源主机出现故障，服务单位在接到通知（含电话通知）**分钟内响应，*小时内到场进行现场检修，并给出相应的解决方案，提出可行的维修建议，即刻进行维修。同步做好对应保障工作，对故障原因进行分析记录，防止类似事件再发，并提供专业技术维修及咨询指导服务。 （四）其他要求： *.服务期限：自合同签订之日起一年。 *.人员配备：在项目服务期间内，安排具有相关工作经验的项目负责人*名，团队其他人员根据项目情况进行合理分配。 *.服务地点：采购单位指定的地点。 四、响应报价文件组成及其他说明： （一）询价响应文件的制作要求： *、询价响应报价文件组成 ： （*）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件 （*）响应单位法定代表人（或负责人）身份证复印件、法定代表人（或负责人）授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权） （*）响应报价表（详见附件） （*）服务偏离表（详见附件） （*）询价响应函（详见附件） （*）响应单位资格承诺书（详见附件） 注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。 *、文件的签署和密封要求： （*）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准； （*）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。 （*）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。 *、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。 （二）询价响应文件错误的修正原则 *、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价； *、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 *、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。 （三）询价响应文件的补充、修改和撤回 供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 （四）询价响应文件的澄清、说明和更正 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。 （五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点： *、本次询价通知书的响应截止时间为****年*月**日**：**前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达***干将西路***号**大厦***室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：****-********，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。 *、****年*月**日**：**在***干将西路***号**大厦***室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在十五日内签订合同。 五、报价说明： *、响应单位需就本询价采购文件的要求制作响应文件。本次报出的价格一次性报定不得更改，响应单位报价包括完成本项目所需的软硬件设备、人工、材料、机械、保险、劳保、各种税费、专利技术、技术支持与培训、质保及相关劳务支出等所发生的全部费用以及乙方企业利润**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用以及响应单位认为应纳入的其它一切费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，采购单位均可以认为响应单位已在总价中包含了全部费用。 *、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。 六、综合说明及其他： *、响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求。 *、响应单位必须承诺采购文件中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。 *、若响应单位在服务管理期间发生下列行为之一的，采购人可解除服务合同，并不再支付合同费用： （*）将服务转包他人； （*）无法有效开展服务的其它行为。 *、成交单位对服务缺陷不予更正，招标人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同价款中扣除。 *、响应单位应对所投项目的全部服务内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。响应单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。 *、参照相关法规的规定，招标采购单位将对供应商进行信用查询，凡经确认不符合相关法律法规规定的，将拒绝其参与采购活动。 *.*查询时间：响应文件递交截止时间后。 *.*查询渠道：信用中国。 *.*查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，采购代理机构工作人员应根据确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。 *.*信用记录使用规则：对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。下列信用记录属于应依法拒绝供应商参加采购的失信信息： （*）供应商被全国各级财政部门列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”，且在处罚有效期内的。 （*）财政部门与法院、工商、税务等部门联合惩戒的失信信息，包括： *）被列入失信被执行人名单； *）被列入重大税收违法案件当事人名单； *）企业经营异常名录中被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照，或者对经营活动中的较大数额罚款（“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定）的信用记录。处罚生效日至递交（响应）文件日未满三年的。 *、成交服务费：以预算金额作为收费基数标准，具体为***万元以内*.*%、***万元（含）-***万元以内*.*%差额定率累进法计算；该费用由成交单位在领取成交通知书时付清。最低不低于人民币叁仟元整。 服务费缴纳帐号如下： 服务费交纳账户：**************** 开户银行：**银行****支行 账 号：***************** 注：汇款单上需注明投标单位名称、标号、金额 七、付款步骤： *、合同生效后，甲方在**个工作日内向乙方支付合同总金额**%作为预付款； *、待项目服务期满后后**个工作日内，经甲方确认无误后，向乙方支付**%款，即付清剩余合同余款。 付款前乙方须提供合格的发票。 八、评审办法： *、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。 *、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。 九、项目的终止： 出现下列情形之一的，将终止询价采购活动： *、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的； *、出现影响采购公正的违法、违规行为的； *、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。 十、合同生效： *、合同经招标代理机构加盖骑缝章，甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。 *、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民**国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。 *、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。 *、合同一式五份，甲方两份，乙方两份，招标代理机构一份。 十一、其他 *、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理） *、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。 *、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。 十二、联系方式： 招标代理机构：**************** 地址：***干将西路***号**大厦***室 邮编：****** 联系人：潘莉莉 联系电话：****-******** 采购单位联系人：薛星辰 联系电话：****-******** **************** ****年*月**日 附件*：询价响应报价表 询价响应报价表 采购编号：______ 序号 名称 总报价（元） 备注 * * * 总报价（人民币大写） 服务期限：自合同签订之日起一年 报价单位（公章）： 联系人： 联系电话： 法定代表人（或负责人）或代理人（签字或签章）： 日期： 年 月 日 附件*：询价响应函 询价响应函 **************** ： 我方收到贵公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺： *、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含服务期限内完成该项目服务工作所需的所有费用。 *、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。 *、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。 *、我们同意按询价响应文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后 **天。 *、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。 *、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。 *、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。 *、与本次投标有关的通讯地址： 单 位： 联 系 人： 地 址： 邮政编码： 联系电话： 传 真： 响应单位：（单位盖章） 单位法定代表人（或负责人）或授权委托人：（签字或签章） 日期： 年 月 日 附件*：法定代表人授权委托书 法定代表人（或负责人）授权委托书 本授权委托书声明：我 （姓名）系（响应单位名称）的法定代表人（或负责人），现授权委托___________________________（单位名称）的（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加****************组织实施的编号为__________________________号的活动。代理人在询价响应文件的合同询价过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。 代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。 代理人无转委托权。特此委托。 询价响应单位：（公章） 法定代表人（或负责人）：（签字或签章） 委托代理人：（签字或签章） 日期： 年 月 日 附件*：服务偏离表 服务偏离表 序号 服务内容 采购要求 投标要求 偏离/响应 说明 注：*、响应单位应对照采购文件技术要求等要求，所投标的物（服务）与采购文件的规定有偏离的，应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。 *、未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为响应单位对所投标的物（服务）关于技术要求等详细描述和说明的替代。 响应单位：（单位盖章） 法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 附件*：响应单位资格承诺书 响应单位资格承诺书 序号 响应单位资格要求 是否完全响应 备注 * 具有独立承担民事责任的能力； * 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； * 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； * 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； * 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 * 法律、行政法规规定的其他条件； * 合格响应单位特定要求（如有） 响应单位：（单位盖章） 法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 （全文完）