关于2024年江门市科学技术局档案整理服务采购项目公开询价的公告

正文内容

　　为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展****年档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。 　　一、项目服务需求 　　按照《关于转发〈**省档案局关于DA T**-****归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档[****]**号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T**-****）等的规范要求，对文书档案、业务档案、声像档案、荣誉实物整理归档。具体内容如下： 　　*.****年文书档案****件，以上资料需要进行文件整理、校验、档案装订、条目录入、完善目录、装盒、数字化加工、刻录光盘、数据挂接、上架等。 　　*.外国专家来华工作许可申办资料***件，归入业务档案（不做数字化加工），永久保存。需进行文件整理、条目录入、完善目录、装盒、上架等。 　　*.照片***张和光盘**张档案整理和归档。需进行晒照片、录入目录，录入照片说明等。 　　*.荣誉实物*件，需进行条目录入、完善目录、张贴荣誉实物归档标识等。 　　二、项目服务期限和地点 　　（一）项目服务期限：本项目档案整理要于****年**月底前完成。 　　（二）项目实施地点：由采购人指定地点。原则上档案整理实施地点由采购人提供。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。 　　三、项目要求和验收标准 　　（一）项目要求 　　*、整理 　　文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。 　　业务档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定分类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。 　　照片档案、声像、荣誉实物档案按国家相关规范进行整理。 　　*、数字化加工 　　将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。 　　扫描图片需存储为TIFF格式，**真彩，≧***dpi,图像倾斜度≦*°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留TIFF格式外，还需要转换成双层PDF格式。其他按照国家有关要求进行数字化加工。 　　（二）验收标准 　　供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到**％以上，文书档案、数字化档案需符合本*档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。 　　四、项目保障要求 　　（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。 　　（二）项目应用的档案管理系统必需是**泰坦软件系统有限公司开发的DARMS****或超越****档案管理系统。 　　（三）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。 　　五、报价要求及结算方式 　　本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币*.*万元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。 　　项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。 　　六、供应服务商资格条件 　　（一）在中华人民**国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。 　　（二）符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条的规定，有企业法人营业执照或法人资格凭证。 　　（三）没有列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）及“信用**”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，没有列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。 　　（四）供应服务商需对此项目配备相关稳定且能胜任项目要求的员工队伍，整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。 　　（五）本项目不接受联合体服务。 　　七、项目评审方式及评审标准 　　（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。 　　（二）由我局采购小组组成评审小组，按照《****年***科学技术局档案整理服务采购项目评分标准》（见附件）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。 　　（三）评审结果公示*个工作日，若公示期间无异议，我局将在**日内与中标供应商签订采购合同。 　　八、付款办法 　　项目完成后，由本单位验收合格，供应商提供等额有效的增值税普通发票给采购人，采购人收到发票后三十日内一次性向供应商支付全部款项。 　　如本项目的资金来源涉及财政拨款的，甲方在前款规定的时间内向有关部门提出办理财政支付申请手续(不含有关部门审核的时间)，即视为甲方已按期履行支付义务，甲方无须承担迟延付款的违约责任。 　　九、违约责任 　　（一）服务商未按期完工，每延迟一日，应向采购人支付总价款*.*‰的违约金，但金额不得超过合同总额的**％； 　　（二）服务商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我局有权取消业务**或终止已开始的**，并保留追究法律责任的权利。 　　十、其他事项 　　采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。 　　十一、报价单格式 　　请服务商按照如下格式进行报价，否则视为无效报价。 　　　采购项目报价单 报价单位（盖公章） 联系人及联系电话 项目名称 项目公告日期 投报总价 ￥ 元 （大写： ） 　　十二、报价方式 　　凡有意参与报价的服务商，请于****年**月*日至****年**月**日（下午*:**时前）将报价资料（按照项目评分标准要求提供）报送我局。 　　十三、联系事项 　　单位名称：***科学技术局 　　单位地址：*****路**号 　　联系人及联系电话：崔小姐，*******