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关于2024年档案整理和纸质档案数字化项目公开询价公告

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关于****年档案整理和纸质档案数字化项目公开询价公告 为规范流动人员人事档案管理，提高档案工作服务效率及服务水平，加强档案库房动态管理，我中心拟委托第三方承接****年档案整理和纸质档案数字化项目，现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。 一、项目名称 ****年档案整理和纸质档案数字化项目 二、项目实施时间 ****年**月-****年**月 三、项目主要内容 项目主要分两个方面，一是档案数字化，二是数据挂接及信息上报。 (一)纸质档案数字化 *.工作内容。对人员档案和文书档案等纸质材料进行规范整理及数字化加工，以实际完成量结算。数字化加工含档案领取、拆装、整理分类、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，直至档案还原，验收合格。并通过与**省电子档案管理系统联接，实现网上查询功能。 *.验收的方式。分为批次验收和竣工验收两种，批次验收完成后方可组织竣工验收。 *.验收范围和依据。验收范围:包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等质量是否符合行业标准规范要求。验收依据:档案目录数据以《档案著录规则》(DA/T**-****)、《**省档案著录规则》为依据，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化规范》、《**省纸质档案数字化技术规范(试行)》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》作为成果验收的质量评判依据。 (二)数据挂接及信息上报 *.完善信息。完善**省人力**开发局“档案管理系统”相关信息，如个人身份证号、工作单位等信息。 *.数据挂接。根据《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T*****-****)将扫描的图片挂接至省就业局“档案管理系统”对应目录下，并著录每一件的题名、时间等信息。 *.信息上报。根据省、部要求，将本地流动人员人事档案基础信息上报到全国**信息库。 四、项目采购预算 档案数字化、数据挂接及信息上报，约****份，总预算金额**.*万元内，最终根据实际工作数量结算。 五、询价单位资格条件 *.在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业; *.具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度; *.具有实施项目的能力; *.本项目不接受联合体投标。 六、报名材料 符合条件的单位自愿向我中心提出承办申请，并提交以下材料: *.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖鲜章; *.授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖鲜章; *.项目实施方案与预算报价，密封报送纸质材料一式三份。 七、报名时间地点 *.报名截止时间:****年**月**日**:** *.报送地址:**省*****大道北**路**号***就业服务中心 *.询价文件报送时间:****年**月**日**:**前，本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。 联系人:黄女士       联系电话:*********** ***就业服务中心     ****年**月**日 

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