2024年深圳市全民终身学习活动周开幕式采购方案

正文内容

　　根据工作安排，坪山区拟承办****年***全民终身学习活动周开幕式（以下简称“开幕式”），为保障开幕式顺利举办，拟采购一家服务机构作为本次开幕式服务商，负责提供场地布置、舞台搭建、道具制作、摄像与录影及后勤保障工作，现将采购相关事项公告如下： 　　一、项目基本情况 　　（一）项目名称 　　****年坪山区教育局全民终身学习活动周开幕式服务项目 　　（二）开幕式时间 　　****年**月**日 　　（三）活动周主题 　　让学习成为一种生活方式 　　二、项目预算 　　本项目预算金额为人民币壹拾捌万伍仟伍佰元整（￥***,***.**），由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价，投标方报价格超过预算金额作无效投标处理。 　　二、项目主要内容 　　（一）服务内容 　　中标方安排相关人员组织、策划本次活动，内容包括但不限于：负责组织相关人员进行脚本以及文案、策划、舞台搭建、流程安排、相关物资采购、活动设备的租赁、彩排以及保证活动顺利举办等要求。具体服务内容如下： 　　*.舞台布景的搭建以及拆除； 　　*.提供活动所需设备，包括但不限于：音响设备+音控台、灯光设备+灯控台、麦克风（各种类型）、摄像以及摄影等所需设备； 　　*.提供活动所需物资，包括但不限于：演讲台、椅背贴、启动道具、手举牌、桌牌、物料设计、演员服装等所需物资； 　　*.搭建LED屏（主屏+副屏），具体尺寸结合场地大小而设置； 　　*.提供活动所需人员，包括但不限于：搭建人员、主持人、礼仪、总控、导演、音控师、灯控师、会务人员、摄影、摄像师等，具体人数以项目所需人数为准； 　　*.提供项目所需视频的制作（包括但不限于现场活动照片、剪影、回顾视频等）； 　　*.安排相关人员组织、策划本次活动，内容包括但不限于：负责组织相关人员进行脚本以及文案、策划、舞台搭建、流程安排、相关物资采购、活动设备的租赁、彩排以及保证活动顺利举办等要求。 　　（二）项目管理要求 　　*.中标方应组成至少*人的项目团队负责此次的项目实施，服务人员应（*）根据甲方汇报、方案提交时间成立活动前期业务与策划小组，指派具有文化艺术类项目负责人经验的项目负责人对接，达成**意向的共识。（*）项目服务团队配置：团队成员总人数要求至少**人以上，含电工(具有国家安全生产监督管理局颁发的电工证书)、场务人员、安装员（具有国家安全生产监督管理局颁发的高空作业证书）、灯光师、音响师、设计师、舞美人员，安排小组责任分工，并做好相应的紧急预案。（*）协助导演组与甲方的对接，主动沟通、积极促成**项目顺利进行； 　　*.中标方应遵循采购方信息安全管理规定，不得泄漏采购方所提供的信息和数据；未经采购方允许，不得使用或者以其它方式给任何第三方提供本项目的相关信息或数据； 　　*.中标方不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人，否则采购方有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失； 　　*.中标方应执行严格的项目管理措施，应按周进行动态跟踪，定期收集并汇报项目进展情况。中标方必须对项目管理制定相应的规则和办法； 　　*.中标方应按合同要求按时、按质、按量推进项目工作。中标方按照合同要求按时完成项目的实施，完成相应的工作成果提交后，由采购方组成项目验收小组，按照国家有关规定、规范进行验收，并签署验收报告。 　　（三）对项目信息安全的要求 　　中标方应严格遵守***坪山区教育局关于信息安全方面的规定。项目成果以及项目过程中所产生的资料、文档、数据、相关附属品均属于***坪山区教育局信息资产，被邀请方应保证这些信息在项目期间及项目后的安全。 　　中标方应建立并实际运行项目进展期间的信息安全管理规范，以确保项目启动、实施及实施后的信息安全管理。 　　中标方在服务期间获得采购方的任何数据信息，非经采购单位书面许可，中标方不得以任何形式泄漏数据资料或提供给第三方，中标方不得将数据资料用于本采购项目以外的工作，不得以商业目的使用该数据或者开发和生产其他产品；因中标方原因导致项目资料、文档、数据或其他有关秘密泄露的，采购单位有权要求中标方采取措施消除影响，并赔偿损失，依法追究法律责任。 　　四、服务期限 　　有效期至双方的权利义务履行完止。 　　五、投标人资质要求 　　（一）投标人必须是在中华人民**国境内注册的、具有合法经营资格的独立法人单位，提供营业执照副本扫描件，须同时提供其商事主体网页查询截图（加盖公章）。 　　（二）投标人近三年内无违法犯罪记录。投标人必须承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录且参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（需提供承诺函）； 　　（三）本次采购不接受联合体报名，不接受分包转包。 　　六、投标报价要求 　　本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签订的合同金额，合同期限内不做调整。 　　七、投标所需资料 　　投标文件一式*份，其中正本*份、副本*份，在文件封面标明“正本”和“副本”字样（所提交资料须每页加盖公章）。投标文件清单： 　　（一）目录； 　　（二）公司营业执照等证明文件； 　　（三）报价清单； 　　（四）近*年内无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明； 　　（五）法人代表证明及委托文件； 　　（六）近*年同类案例清单及合同复印件等证明材料，合同等证明材料能反映合同签订主体、主要服务内容及签订时间； 　　（七）项目实施团队介绍、人员在职证明材料； 　　（八）项目实施方案； 　　（九）公司综合实力及其他相关证明文件。 　　八、评标方式 　　报名截止后，我局将对各投标人开展综合评审。根据投标单位综合实力、费用报价、项目实施团队及实施方案等进行综合评分（得分最高者中标）。 　　九、其它事项 　　凡有意参加本项目投标的供应商，于采购公告发布之日起至****年**月**日**时（以送达时间为准）前将加盖公章并密封的投标文件（一式五份）提交至***坪山区人民政府二办***B室。 　　联系人：温老师； 　　联系方式：****-********。 　　地址：***坪山区坪山大道****号。 ***坪山区教育局 ****年**月**日