广州市黄埔区民政局关于2024-2026年档案管理服务项目采购公告

正文内容

******民政局现就“****-****年档案管理服务项目”进行询价采购，符合资格条件的供应商可以报名参加，现将采购信息予以公告。 一、采购单位 ******民政局 二、项目名称 ****-****年档案管理服务项目 三、公告期限 自公告发布之日起至****年**月*日**:**（*个工作日） 四、项目内容 每年完成上一年度*月至**月期间档案及历年遗留需补充的档案归档工作，符合《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T**—****）的要求。配合单位日常具体内容如下： （一）完成文书档案整理、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。 　　（二）完成会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）整理、制作封面、装订、编号、录入、入盒。 （三）完成业务档案（服务内容：业务档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。 （四）完成地名档案（服务内容：地名档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。 　　（五）完成实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案整理、编号、电脑录入、编目、入盒）。 　　（六）完成声像档案（服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒）。 　　（七）完成文书数字化、编号、刻录光盘。 　　（八）指定档案技术人员按要求完成档案整理与协助查询工作。　　 五、项目经费及服务时限 本项目每年预算经费*.*万元。以开展“****-****年档案整理服务项目”的费用为总报价，报价的总报价是唯一的，无须分项报价。所有报价均应已包含国家规定的所有税费及履行本合同所需的费用。 服务合同自生效之日起，服务期三年。 六、供应商资质及要求 （一）供应商要求是在中华人民**国境内注册的独立法人(提供法人证明或营业执照副本复印件，并加盖公章)。 （二）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(于报价期间在上述网站进行查询，对信息查询记录和证据截图或下载存档并加盖公司章)。 （三）供应商应具备档案中介服务资质，并在***各档案局备案。 （四）近两年服务***内*家以上政府单位，若有***政府单位服务经验优先考虑。 （五）本次采购不接受联合体申报。 七、报名提交资料及报名方式 （一）报名期限：公告日期内。 （二）报名资料包含但不限于以下内容： *.法定代表人/负责人身份证复印件（如委托报价则提供法人身份证复印件、受托人身份证复印件、法定代表人/负责人授权委托书）。 *.营业执照、组织机构代码证复印件，有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。 *.近两年服务***内*家以上政府单位的合同或政府单位的评价。 *.报名单位联系人姓名与联系电话。 以上材料需加盖公章，将报名材料用电子邮件的方式交来。 （三）报名方式：报名资料请于公告截止日下午*点前盖章扫描发送至***********，逾期发送视为无效。 八、具体场地查看 有需要提前查看场地的，可于公告日期内到区民政局查看，上门前请先与联系人电话预约。 联系地址：******汇星路**号C栋人防楼*楼***。 联系人：吴先生，联系电话：***-********。 九、评审时间和地点 （一）时间：请报名成功后留意后续通知； （二）方式：现场提交纸质版报名材料、报价单及整理计划表（见附件*）、响应文件（见附件*）及后续通知的其他文件，纸质版资料需密封递交，封口处须加盖公章。 （三）评审地点和联系人：******汇星路**号C栋人防楼*楼会议室（联系人：吴先生，联系电话：***-********）。 十、供应商确定及公示 采购小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中进行评审，本次采购的评审原则是采用综合评分标准（以额外提供扫描数量为主）确定成交供应商，并在******人民政府门户网站公示。若有多家供应商资质与技术水平接近并且提供扫描数量相同的，则采取现场抽签的方式决定中标供应商。 十一、注意事项 *.供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。 *.供应商需一次性满足本项目的全部采购需求。 *.本项目不接受联合体申报。 *.报名材料电子邮件未在公告期间发送至指定邮箱，其报价函和响应文件恕不接收。 *.联系人：吴先生 联系电话：***-******** 附件*-报价单及整理计划表 报价单 报价时间：年月日 采购单位：******民政局 地 址：******汇星路**号C栋人防楼*楼 邮 编：****** 联系人：吴杰 电 话： ***-******** 邮 箱：*********** 报价单位（盖章）： 地 址： 邮 编： 联系人： 电 话： 邮 箱： 报 价 内 容 总 价 备 注 ****-****年档案管理服务项目 *****元/年 合 计 大写： 伍万伍仟 元/年（￥ ***** 元/年） 备注：归档文书纸质文件扫描数量为 页 档案整理计划表 项目 单位 计划数量 单价 金额 补充编研材料整理归入全宗卷 项 * 文书档案分类整理归档 件 *** 业务档案 件 **** 地名档案 卷 ** 声像档案分类整理归档 册 * 会计档案 年 * 档案查阅查找、统计总结服务 年 * 归档文件目录夹装订制作 册 ** 档案盒、目录夹、光盘册等档案用品 次 * 历年遗留档案 册 *** 归档文书纸质文件扫描 页 ****-**** 归档文书纸质文件刻录光盘 盘 * 合 计 人民币：伍万伍仟元整（含税） ***** 说明：本表所展示计划数量为****年我局实际档案整理数量近似值，归档文书纸质文件扫描数量自行填写（****-****），其余数量请勿更改，总费用合计需保持*****元不变。以额外提供归档文书纸质文件扫描多少为重要评判依据确定中标单位，若多家条件相同供应商填写相同数据，则现场随机抽取中标单位。 附件*-响应文件目录表 响应文件目录表 项目名称：******民政局****-****年档案管理服务项目的采购项目 项目编号： 序号 文件名称 提交情况（打“√”或“×”） 页码 有 无 * 供应商概况 * 有效的营业执照（或事业法人登记证或社会团体登记证或民办非企业单位登记证或身份证等相关证明）复印件 必填 * 国家企业信用信息公示系统截图（必须要有经营范围、股东及出资信息）或国家企业信用信息公示报告 必填 * 档案中介服务资质及备案证明 必填 * 近两年服务***内*家以上政府单位的合同或政府单位的评价。 必填 * 法定代表人证明书和法定代表人授权委托书 必填 * 报价单及整理计划表（附件*） 必填 * 备注： *.请在对应位置打“√”或“×”。 *.供应商如有其他需要补充的文件，请在上表相应位置自行增加栏目说明。 供应商名称（加盖公章）： 供应商法定代表人或其授权代表（签字）： 日期： 年 月 日 附件*：法定代表人证明.docx 附件*：授权委托书.docx