2024年广西博物馆“奇妙夜市”创意市集策划执行服务项目采购需求

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一、项目名称 ****年**博物馆“奇妙夜*”创意*集策划执行项目 二、项目概况 依托**博物馆场馆展览、藏品、场地等**，结合**博物馆奇妙夜主题活动，打造“奇妙夜*”博物馆主题*集，突出**博物馆文创IP形象，展现“创意桂博”“绿色桂博”理念，以文化创意再添城*消费新场景，丰富人民群众文化体验，赋能经济社会发展。 三、预算金额 人民币壹拾贰万元整（￥******.**） 四、服务内容及要求 序号 服务内容 服务要求 * 整体服务方案 按照采购人的要求，围绕 ****年**博物馆“奇妙夜*”，负责活动整体方案（含文创*集视觉方案、活动策划及执行方案、宣传方案）的策划和拟定，经采购人确认后方可执行。 * 视觉设计 提供活动整体视觉VI设计，包括主视觉及活动氛围营造等相关延伸应用物料设计。熟悉**博物馆文化特质，展示“创意桂博”“绿色桂博”理念，突出**博物馆文化创意元素。 * 活动策划及 执行 *.活动策划含商户邀约、博物馆文创推广、互动活动、社交媒体达人打卡体验活动等。 （*）商家邀约：邀请不少于 ** 个文创相关企业/机构/个体品牌数量，摊位不少于**个，提供不少于**个备选品牌，由采购人选定。入选的每个摊位需结合自身特色产出**博物馆相关主题文创不少于*件（套）。 （*）博物馆文创推广：搭建**博物馆文创主题摊位，强化**博物馆“桂宝有礼”文创IP形象，对桂宝卡通系列文创进行推广。 （*）互动活动：策划实施现场表演或其它互动体验活动，每晚不少于* 场互动内容，每场不少于**分钟。 （*）社交媒体达人打卡活动：邀约不少于**位优质达人进行现场体验、打卡活动，产出不少于**条优质社交媒体打卡内容，经采购人审定后发布。 *.本项目不组织现场踏勘。如有需要，成交人可自行勘查现场，费用自理。 *.负责活动现场摊位及舞台搭建、物料制作、设备租赁、摄影、摄像、物料运输及现场活动引导相关人工等执行工作。提供灯光、音响、物料、运输、人员劳务、安保、卫生等现场执行服务。 *.提供执行方案，包括活动现场布局规划、相关物料设计制作、摊位设计搭建、氛围营造设计、观众动线等。 *.应急预案：根据博物馆实际制**全预案，经采购人同意后按要求实施。 *.活动结束后的撤场以及场地的恢复工作。 * 活动时长 *集举办时间不低于*天，每天为**:**-**:**，并可根据采购人要求适当**时间。 * 宣传服务 *.提供视频、照片记录服务。 *.提供不少于*组创意海报制作、*条不低于* 分钟时长的视频制作、*个现场高清摄影图片直播相册及不少于*篇的原创宣传图文报道。要求图片格式为JPG，大小不少于*M，视频格式为MPEG*，分辨率不低于*********。 *.配合采购人在线上线下媒体的其他宣传需求。 * 活动验收 活动结束后*个工作日内，提交活动总结及项目所有相关资料及项目验收佐证材料（截图、影像等） 五、工作要求 （一）成交后，成交人需要根据采购人及项目实际需要进行方案的全面深化设计，包括但不限于文字方案、预算明细、场地规划、宣传物料制作相关工作，并经采购人认可后方可实施。如相关内容修改*次后仍无法获得采购人认可，采购人有权取消本次**； （二）成交人有义务在活动期间做好服务工作，采购人如有需要，成交人应根据要求积极响应并做好相关工作，以保证商户邀约入驻数、活动呈现效果、现场秩序、宣传矩阵建立相关工作，确保活动成功开展并圆满结束。 （三）成交人需针对本项目配置专业项目团队，团队成员能在项目负责人的带领下完成本项目的筹备及实施。项目团队成员需具备活动策划设计执行等方面工作经验。 （四）成交人需配合同步开展的**博物馆奇妙夜项目实施，做好工作协同。 六、商务要求 （一）服务期限 ****年**月**日前，执行不少于*场*集活动，活动的具体开始时间以采购人通知为准。 （二）活动地点 采购人指定地点。 （三）付款方式 *.自合同签订之日起*个工作日内，采购人向成交人支付合同总额的**%作为首付款； *.成交人完成所有服务内容，并经采购人验收合格后的*个工作日内，采购人支付合同总额的**%作为尾款。 *.采购人每次向成交人付款前，成交人需开具正式等额发票给采购人。 （四）验收要求 *.验收方式：由采购人组织内部验收，经相关人员签字认可方能通过； *.成交人应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施。对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，成交人应按要求的时间返工，直到质量达到本合同约定标准； *.活动结束后，成交人需将活动的策划方案、设计源文件和影像资料等相关数据材料整理报送采购人验收归档。 *.成交人需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。 （五）响应文件要求 *.提供相关响应文件包括但不限于资质证明文件、诚信证明、业绩证明材料、项目报价单、服务承诺、服务方案。 *.所有文件材料使用中文简体字，除法定代表人或法人授权代表签字可以手写外，其余所有响应性文件内容须采用打印字体，禁止手写。 *.图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见，内容不得倒置、歪斜。 *.响应文件应装订成册，封面应包含项目名称、投标人名称、投标日期等基本信息。按照目录顺序排列并加盖骑缝章。 七、其他要求 （一）活动执行过程中如采购人有调整，成交人须根据采购人实际需求调整完成活动相关各项工作。 （二）如因特殊情况造成活动时间更改，以采购人确定时间为准。 （三）服务周期内，接到采购人处理问题通知后*小时内予以响应，并及时到达采购人指定现场。 （四）成交人需对项目所使用的**拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，若被采纳，著作权归采购人所有。成交人应保护采购人一旦使用其方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则成交人应承担由此而产生的一切责任。成交人从采购人处所获得及根据采购人要求设计制作的图文、视频等相关资料，版权均归采购人所有，成交人负有保密义务。未经采购人书面同意，不得以任何方式泄露。 （五）此项目为包干价，包含设计费、制作费、安装搭建费、物料清理费、运输费、安保费、劳务费、保险费以及各项税金等，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。 （六）采购人将委托馆属企业洽谈本项目并由馆属企业与成交人签订**协议。 八、响应文件提交 （一）截止时间：****年**月*日**点**分（**时间） （二）提交地点：**壮族自治区博物馆（***青秀区**路**号东门） 九、公告期限 自本公告发布之日*个工作日 十、咨询电话及联系人 ****-*******黄老师