重庆市江津区中心医院-端午节慰问品采购文件

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采购文件 项目名称：端午节慰问品采购 采购单位：********** 二〇二五年五月 一、采购内容 项目名称 固定单价 预计份数 预计金额 慰问品配送内容 端午节慰问品采购项目 ***元/份 ****份 ******元 每份慰问品包含但不限于粽子、盐蛋、酥饼、艾草香包、黄豆面、礼品盒等（其中粽子每个重量不低于***克，数量不少于**个，其中肉类粽子至少*个，**粽至少*个，豆沙粽至少*个；盐蛋至少*个） 注：按每份***元的固定价格配置端午节慰问品，预计配备****份，如实际人数有增减，则按实际人数结算。 二、供应商资格条件 （一）满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 （二）本项目的特定资格要求： *、若投标人为生产厂家，提供《食品生产许可证》复印件加盖投标人公章；若投标人为经销商则提供食品经营许可证或食品经营备案（仅销售预包装食品）及投标产品生产厂家《食品生产许可证》复印件加盖投标人公章。 *、投标单位必须为***政府采购网采购云平台网上超*入驻供应商。 三、质量保证及售后服务要求 （一）产品质量保证 *、产品生产日期：配送的所有粽子类产品必须在合同签订后生产，其他的产品在送货时剩余有效期必须在其总有效期的*/*以上。 *、供应商本着诚实可信原则，投标产品属于正品，不得提供假冒劣质产品，其产品质量保证期不得低于“三包”规定，提供质量合格证，否则以采购总额**倍赔偿，同时解除合同并扣除全部货款。 （二）售后服务内容 （*）电话咨询。 （*）现场响应。 （*）免费送货上门，若超时送货，需方可拒绝签收同时解除合同，并扣除全部货款。 四、交货时间及地点 成交供应商必须在****年*月**日**:**前，根据各科室人数将慰问品送至各科室并签字确认（含新区、东门两个院区），不接受快递形式寄货自取。 五、验收方式 供需双方对商品质量、规格型号、数量、合格证等进行现场验收合格后签字确认，不合格拒收。 六、报价要求 （一）本次价格为固定包干价，即***元/份，价格包含但不限于货物费、运输费、搬运费、退换货产生费用、保险、税务等一切费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，需方不再补偿任何费用。 （二）采购过程中产生一切费用自理。投标人所供商品必须满足采购人要求。 （三）评审完成后，采购人在***政府采购网云平台直接下单中标人端午节慰问品，并完成合同签订。 七、供应商响应文件要求 供应商必须在****年*月*日 **:**前递交盖鲜章的响应文件一份，未按要求提供的视为无效供应商。 （一）响应文件内容 *.盖鲜章的《报价函》《明细表》各*份。 *.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。三证合一只提供营业执照（复印件加盖鲜章）。 *.盖鲜章的《法定代表人身份证明书》*份，其中应包含法定代表人身份证复印件。若法定代表人委托他人投标，还应提供盖鲜章的《法定代表人授权委托书》*份，其中应包含法定代表人及被授权人身份证复印件各*份。 *.盖鲜章的基本资格条件承诺函。 *.若投标人为生产厂家，提供《食品生产许可证》复印件加盖投标人公章；若投标人为经销商则提供食品经营许可证或食品经营备案（仅销售预包装食品）及投标产品生产厂家《食品生产许可证》复印件加盖投标人公章。 *.盖鲜章的***政府采购网采购云平台网上超*店铺截图。 （二）提交文件的要求 *.供应商递交响应文件时间及地点：供应商必须在****年*月*日**:**- **:**到**********肿瘤放疗中心二楼会议室递交盖鲜章的响应文件一份和相关产品样品。” *.供应商只能有一个响应方案，供应商只能以自己单位名义提交响应文件。 供应商制作的响应文件，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的作废标处理。 八、评标办法 （一）本项目采用评分法评标，评分标准如下（供应商提供样品及品尝相关用品用具）： 每位评分人员对每个供应商打分分值为**分，其中礼品盒配置品种合理性*分（*≦差<*，*≦良<*，*≦优≦*），口感口味*分（*≦差<*，*≦良<*，*≦优≦*）。由评标人对礼品进行评分，累计计算相应供应商总分，累计总分最高者中标。 （二）有效供应商满足三家可开标。 九、付款方式 需方按实际送货量支付货款，成交供应商提供端午礼品签字确认表（领取的每个人按实名签字），经采购人确认无误后，通知成交供应商开具相应金额发票，采购人收到发票后*个工作日内支付到账。 十、其它有关规定 成交供应商签订合同时还应签订附件*“项目廉政协议”；各潜在投标人／乙方及其工作人员不得违反附件*“违规情形处罚内容”相关要求，若有违反，按照附件*要求执行。 十一、联系方式 采购单位：********** 联系人：古老师 电话：***-******** 地址：*****区鼎山街道江州大道***号 附件* 项目廉政协议 招标方（采购方）（以下统称“甲方”）： 中标方（供应方）（以下统称“乙方”）： 为防止在项目实施过程中发生不正当行为，促进本单位的党风廉政建设，根据各级有关规定，特订立如下协议： 一、双方应当共同自觉遵守国家关于党风廉政建设各项规定和关于工程建设管理／货物采购的各项规定。 二、甲方及甲方人员责任、义务 （一）甲方或甲方人员（含家属，下同）不得以任何形式向乙方或乙方工作人员索要赞助或收受钱物等。 （二）甲方人员应当保持与乙方的正常业务交往，不得接受乙方的包括但不限于礼金、有价证券和贵重物品，不得向乙方索要（或接受）包括但不限于通讯工具（或接受乙方代为缴纳通讯费用）、交通工具（或接受乙方代为支付车辆燃油费、**费、停车费、保养维修费、保险费等）、家电及高档办公用品，不得在乙方报销任何应由单位或个人支付的费用。 （三）甲方人员不得参加可能影响公正执行公务的宴请或娱乐活动。 （四）甲方人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、子女入学、家属及亲友的工作安排以及出国出境提供方便。 （五）甲方人员不得以考察、参观等名义参加乙方安排的国内外旅游活动。 （六）甲方人员不得向乙方介绍家属或亲友从事与甲方采购事项有关的经济活动。 （七）甲方人员不得要求乙方照顾甲方人员特定关系人的营利性业务。 （八）甲方人员不得有其他违规违法行为。 三、乙方及其工作人员责任、义务 （一）乙方（含乙方工作人员，下同）应当通过正当途径开展相对业务工作，不得为获取某些不正当利益而向甲方人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。 （二）乙方不得为谋取私利擅自与甲方人员就项目事宜进行私下商谈或者达成默契。 （三）乙方不得以任何理由、借口邀请甲方人员外出旅游或进入营业性高档娱乐场所。 （四）乙方不得为甲方单位、个人购置或者提供包括但不限于通讯工具（或缴纳通讯费用）、交通工具（或支付车辆燃油费、**费、停车费、保养维修费、保险费等）、家电及高档办公用品等物品。 （五）乙方不得有其他违规违法行为。 四、风险告知：在项目验收上须实事求是，做到手续齐全，款项结算时要严格按照规定程序办理，要廉洁自律，提高遵规守纪的自觉性，严格按结算管理办法执行。 五、乙方如发现甲方及其工作人员有违反本协议约定的，应当向甲方领导或者甲方上级单位举报，甲方不得找任何借口对乙方进行报复或刁难、延误工作。 六、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段贿赂甲方人员，甲方应向乙方上级领导或有关部门举报，由此给甲方单位造成的损失均由乙方承担。 七、本协议作为主合同的附件，经协议双方签署后与主合同同步生效。 八、本协议一式陆份，甲执伍份，乙方执壹份。。 甲 方（盖章）：乙 方（盖章）： 法定代表人（签字）：法定代表人（签字）： 委托代理人（签字）：委托代理人（签字）： 年 月 日 年 月 日 附件* 违规情形处罚内容 一、潜在投标人／乙方及其工作人员不得有以下任何一种违规情形 （一）向甲方人员（含家属、下同）赠送包括但不限于现金、有价证券、名贵物品、土特产； （二）代甲方或甲方人员支付应由甲方或甲方人员支付的各种费用； （三）宴请甲方人员； （四）请甲方人员到高档场所消费； （五）请甲方人员外出旅游并支付应由甲方人员支付的费用； （六）在传统节日或甲方人员家中红白喜事期间，超过正常人情标准向甲方人员赠送礼金、礼品等； （七）为甲方人员特定关系人报销有关费用； （八）为甲方人员免费提供包括但不限于通讯工具（或缴纳通讯费用）、交通工具（或支付车辆燃油费、**费、停车费、保养维修费、保险费等）、家电及高档办公用品； （九）为甲方人员在包括但不限于住房装修、子女入学、家人及亲友工作安排或出国出境等方面提供方便； （十）直接或间接照顾甲方人员特定关系人包括但不限于有关营利性业务、家人工作安排、房屋装修、出国出境、外出旅游或固定资产购买、出租、出售； （十一）为与项目有利益关系的第三方报销有关费用或为利益关系第三方免费（或明显低于*场价格）提供包括但不限于交通、通讯、住房、办公、用餐等条件的； （十二）有其他不正当行为的。 以上**种违规违纪情形在本招标、采购文件及合同中简称“**种违规情形”。 二、违规情形处罚措施 （一）潜在投标人／乙方对甲方人员有**种违规情形之一或多种情形的，该项目合同金额将按纪检、监察机关或司法机关认定的涉案金额自动扣减，如甲方已全部支付合同款或余额不足扣减的，甲方有权将应扣减的金额依法向乙方追回，乙方必须在甲方书面告知之日起**日内将应退回的款项足额退回甲方，否则，甲方有权以所欠金额为基数按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款*场报价利率上浮**%加收逾期退款违约金直至乙方退回甲方全部款项之日止（该违约金可与合同其他条款约定的违约金同时适用）。如乙方注销或无力承担的，相应责任由项目实施时乙方法定代表人承担（法定代表人与实际控制人不是同一人的，实际控制人须共同承担）。 （二）潜在投标人／乙方对甲方人员有**种违规情形之一或多种情形的，合同未付款项（如有应扣除的款项直接扣除）的支付时间自动在合同约**期上相应延期**年（****日），且该期间不计息。该日期延期的起始日为纪检、监察机关或司法机关正式认定乙方有违法违规行为之日。在纪检部门、监察机关、司法机关等调查乙方是否有违法违规行为期间，甲方有权暂停支付应付款项。 （三）潜在投标人／乙方对甲方人员有**种违规情形之一或多种情形的，乙方须在甲方书面告知之日起**日内按涉及金额的**倍向甲方支付违约金（此笔违约金最低不少于**万元），违约金可在甲方应支付给乙方的合同款中直接抵扣，应付合同款不足抵扣的，甲方有权通过法律渠道要求乙方支付。如乙方未在本条限定时间内足额向甲方支付违约金，甲方有权以所欠金额为基数按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款*场报价利率上浮**%加收逾期退款违约金直至乙方退回甲方全部款项之日止（该违约金可与合同其他条款约定的违约金同时适用）。如乙方注销或无力承担的，相应责任由项目实施时的法定代表人承担（法定代表人与实际控制人不是同一人的，实际控制人须共同承担）。 （四）潜在投标人／乙方对甲方人员有**种违规情形之一或多种情形的，如果乙方在甲方另有其他业务项目，甲方有权立即终止其他所有项目合同，对甲方终止其他所有项目合同给乙方带来的损失，甲方不承担任何责任；对乙方应向甲方缴纳的各种违约金、应退回甲方的款项，甲方有权从其他所有项目应付给乙方的合同款项中直接抵扣。同时，在纪检部门、监察机关、司法机关等调查乙方是否有违法违规行为期间，如果乙方在甲方另有其他业务项目，甲方有权暂停支付其他所有项目应付款项。 供应商编制响应文件要求 一、报价 （一）报价函 报 价 函 （采购单位名称）： 我方收到（项目名称）的竞采文件，经详细研究，决定参加该项目。 *.愿意按照竞采文件中的一切要求，提供本项目的商品及服务，报价为人民币大写：壹拾捌万肆仟陆佰元整；人民币小写****** 元。 *.我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份。 *.我方承诺：本次报价的有效期为**天。 *.我方完全理解和接受竞采文件的一切规定、要求和评审办法。 *.在整个采购过程中，我方若有违规行为，愿意接受***政府采购云平台相关管理方的处罚。 *.我方若中选，将按照竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 *.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。 供应商名称（公章）： 年 月 日 （二）明细表 明细表 项目名称： 项目名称 固定单价 预计份数 合计金额（元） 生产厂家名称 慰问品配备清单 端午节慰问品采购项目 ***元/份 ****份 ****** 填写要求： *.请供应商完整填写本表； *.该表可扩展。 供应商名称（公章）： 年月日 二、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。三证合一只提供营业执照（复印件加盖鲜章） 三、盖鲜章的供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。（格式） （一）法定代表人身份证明书 致：（采购人名称）： （法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。 特此证明。 供应商名称： （投标人公章） 年 月 日 法定代表人电话：XXXXXXX （若授权他人办理并签署响应文件的可不填写法定代表人电话） （附：法定代表人身份证正反面复印件） （二）法定代表人授权委托书 致：（采购单位名称）： （供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的代表我单位全权办理上述项目的竞采报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签署负全部责任。 在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。 被授权人： 供应商法定代表人： （签署或盖章） （签署或盖章） 被授权人电话：XXXXXXX （附：被授权人身份证正反面复印件） 注： *.若为法定代表人办理并签署响应文件的，则不提供法定代表人授权委托书。 *.若为授权人办理并签署响应文件的，则需提供法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书。 四、基本资格条件承诺函 基本资格条件承诺函 致（采购单位名称）： （供应商名称）郑重承诺： *.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。 *.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。 *.我方在项目评审环节结束后，随时接受采购人检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本资格条件。 我方对以上承诺负全部法律责任。 特此承诺。 供应商名称（公章） 年 月 日 五.若投标人为生产厂家，提供《食品生产许可证》复印件加盖投标人公章；若投标人为经销商则提供食品经营许可证或食品经营备案（仅销售预包装食品）及投标产品生产厂家《食品生产许可证》复印件加盖投标人公章。 六.盖鲜章的***政府采购网采购云平台网上超*店铺截图。