夏港街道办事处购买2024年度档案整理招标公告

正文内容

夏港街道办事处因工作需要，现拟对街道和街属六个社区档案整理工作进行公开招标，有关事宜公告如下： 一、采购项目名称：夏港街道购买****年度档案整理服务采购。 二、采购项目预算金额：人民币**万元，含税。 三、项目内容及要求 *.街道****年度档案整理及全宗卷撰写和文书档案扫描； *.六个社区****年度档案整理及全宗卷撰写。 *.街道档案 （*）完成文书、业务、设备、声像、实物、会计、编研资料的撰写与编制等七门类档案的实操工作； （*）完成全宗卷(含：全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类)撰写工作； （*）完成电子档案工作； （*）完成文书档案扫描工作。 （*）档案门类及预估数量：文书档案约****件、设备档案约*卷、会计报表约**卷、会计账簿约**卷、会计凭证约***卷、声像档案约***张、业务档案约****卷（件）、工程类约*个项目、服务采购类约**个项目、实物档案约*件，文书档案扫描约*万页，电子文件（指所有归档的文书和照片进行电子归档并刻录光盘，文件汇编（含收文、专题、参考资料）等。 *.社区档案 （*）完成文书、业务、声像、实物、会计（墩头基社区）、编研资料的撰写与编制等六门类档案的实操工作； （*）完成全宗卷(含：全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类)撰写工作； （*）完成电子档案工作； （*）档案门类及预估数量：文书档案约***件、会计报表约**卷、会计账簿约**卷、会计凭证约**卷、声像档案约***张、业务档案约***卷（件）、实物档案约**件，电子文件（指所有归档的文书和照片进行电子归档并刻录光盘，文件汇编（含收文、专题、参考资料）等。 *.街道办****年度各门类档案全部收集并打印（彩印）归档（暂估*****件），具体以实际归档件数为准； *.六个社区****年度各门类档案全部收集并打印（彩印）归档（暂估*****件），具体以实际归档件数为准； *.档案整理服务公司提供档案用品、晒相片、相关设备及耗材在项目中使用； *.档案整理服务质量要求，符合《**省机关、事业单位档案综合管理升级考核标准》、《关于印发<******国家档案馆、**开发区档案馆档案接收标准（试行）的通知>》（穗埔档馆通[****]*号）、《******人民政府夏港街道办事处档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》、《纸质档案数字化规范》（DA/T **-****）和省特级管理标准及***档案局、***国家档案馆对档案综合管理检查评估要求； *.使用***国家档案馆统一规定的DARMS电子文档数据中心和**数字档案室服务平台对所有档案门类进行目录式输入、打印和储存； **.按照***国家档案馆接收标准要求刻录光盘一式三份，打印一式三份目录。 **.本项目必须按甲方要求在***个日历日完成交付，逾期一天罚款***元，处罚结果不接收任何质疑； **.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包； **.本项目按《***夏港街道采购管理制度》规定从报名的投标人中选取不少于*家作为正式投标人参与本项目最终报价，确认为正式投标人会另行通知。若参与报名投标人不足三家，则项目招标失败，重新进行招标。 四、对项目承担单位的资质和业务要求 *.在中华人民**国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人； *.营业执照必须经工商部门年检合格； *.符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条的规定； (*)具有独立承担民事责任的能力; (*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (*)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录; (*)法律、行政法规规定的其他条件。 *.提供近三年至少**个以上同类综合档案整理服务项目合同业绩复印件（含文书、设备、会计、声像、实物、业务、全宗卷等）； *.为确保档案整理质量，应派出具备较强的综合服务能力项目从业人员，*名以上有**年以上档案专业人员上岗证（以（穗档）岗训证为准）工作经验的从业人员作为团队驻场成员（驻场人员必须与提交名单人员一致，并提供身份证复印件）； *.没有不良信用记录； *.本项目只接受报名并按本单位招标文件要求所提交的投标文件。 五、报名要求 *.具有独立法人资格的机构或企业，能独立承担民事责任，拥有健全的管理和财务制度； *.营业执照必须经工商部门年检合格，提供营业执照（经营范围需包括档案服务等内容）的原件及复印件（核对后，原件退回）； *.具有档案中介服务资质，在***各区*档案局有备案，提供原件及复印件（核对后，原件退回）； *.法定代表人授权委托书（原件）； *.提供档案整理服务项目合同业绩及团队驻场人员名单、上岗证、身份证，提供原件及复印件（核对后，原件退回）； *.填写完整的报名登记表。 六、投标文件编制 （一）编制须知 *.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件作出响应； *.招标人不接受电话、传真等形式的投标。 （二）编制要求 投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。 *.投标人营业执照、法人代表证明、法人授权委托书； *.投标人相关资质证明文件； *.投标报价单（自定格式）。 （三）投标文件的签署及内容确认规定 *.投标文件所有资料一式叁份原件，其中报价单与资格文件分开密封包装。加盖公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话全部密封包装并盖骑缝章。 *.投标文件不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改。 （四）下列情况之一的投标书属无效标书： *.不按要求编制的投标书； *.投标报价超过最高限价； *.投标人未盖公章或投标人名称与公章不一致的； *.报价函字迹模糊不清的（包括所提交附件）； *.不按要求报价、报价金额、计量单位谬误或提供两个以上报价的； *.不具备招标文件中规定的投标人资质要求的； *.逾期交投标文件。 七、时间和地点 （一）报名时间：****年*月**日起至****年*月**日期间（工作日上午*:**～**:**和下午**:**～**:**，法定节假日除外）。 （二）地点：***夏港街道办事处西座***办公室（志诚大道***号） （三）联系人：张小姐 联系电话：******** （四）开标时间：****年*月**日上午**：** （五）开标地点：***夏港街道办事处***会议室 八、评标方式 本次评选采取最低评标价法的方式进行评比，选取项目经验丰富、服务质量优且价格较低的单位作为本项目实施单位。 九、信息发布 本次招标有关的信息在***信息网发布。 **信息网网址：http://www.hp.gov.cn ***夏港街道办事处 ****年*月**日